Amostra de currículo e carta de apresentação do assistente administrativo

Assistente Administrativo Resumo da amostra

Nome

Endereço

E-mail

Telemóvel

Perfil

• Altamente profissional com 12 anos de sólida experiência em gestão de escritório e organização de campo com energia eterna
• Excelentes habilidades interpessoais, como trabalho em equipe, ética de trabalho, relacionamento interpessoal e relacionamento com o cliente

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 Experiência de Trabalho

UVW Company Limited, Mombasa Quênia, agosto de 2012 - até o momento

Assistente Administrativo

• Elaboração e digitação de propostas
• Atender todas as consultas telefônicas de maneira educada e profissional
• Cumprimentar e dar as boas-vindas a todos os clientes nos escritórios relevantes da organização
• Encaminhar todas as chamadas e e-mails recebidos para os funcionários relevantes
• Preparar demonstrações financeiras e faturas usando o software de computador apropriado

ONG Kenya Limited junho de 2005 a maio de 2012

Assistente Administrativo

• Atender chamadas telefônicas e encaminhá-las para o membro relevante da equipe
• Cumprimentar e direcionar todos os clientes/visitantes aos escritórios relevantes
• Usados Microsoft office e planilha para preparar documentos e relatórios de dados
• Pacotes recebidos e abertos para todos os funcionários, exceto o chefe executivo oficial (CEO)
• Garantiu a disponibilidade de todos os equipamentos e suprimentos básicos de escritório necessários, fazendo uma verificação regular e solicitando-os quando necessário
• Material de apoio preparado e agenda de reuniões durante as reuniões regulares do conselho

 

Grupo de Escolas Brainstead, maio de 2000 - dezembro de 2004

Assistente do Office

• Arquivos de backup eletronicamente e manualmente
• Prestou todo o suporte necessário ao princípio escolar
• Cuidou de todos os equipamentos de escritório através de pedidos de novas compras, reparos e substituições
• Preparou, enviou e recebeu cartas e encomendas do fornecedor de serviços de correio
• Agendamento de compromissos e reuniões com o diretor da escola
• Lidou com todas as questões de caixa para pequenas despesas, incluindo o pagamento de trabalhadores ocasionais
• Executou quaisquer outras tarefas atribuídas pelo diretor da escola

 

QUALIFICAÇÕES PROFISSIONAIS E ACADÊMICAS

Afiliações

Cruz Vermelha Voluntária

Membro-Sigona Golf Club, Limuru

 Interesses

Acampar em áreas remotas com amigos, ir pescar com meu cachorro e realizar palestras motivacionais

 Referência

(Disponível mediante solicitação)

Carta de Apresentação do Assistente Administrativo

Data:

Nome e endereço do requerente

Nome e endereço da empresa

Cargo:

Assunto : Candidatura à vaga de Assistente Administrativo

Prezado Sr./Sra. Sobrenome,

Estou escrevendo para você em resposta ao cargo disponível em sua organização para o cargo de Assistente Administrativo. Fiquei sabendo dessa posição por meio da listagem do site [XYZ]. Estou confiante em dizer que meus interesses profissionais, qualificações e experiência profissional correspondem perfeitamente aos requisitos que você mencionou em sua postagem. Além de meus três anos de experiência prática em trabalho administrativo, também possuo pós-graduação em Administração.

Durante a faculdade, também trabalhei em diversos empregos administrativos de meio período em escritórios de escolas e faculdades, adquirindo, assim, as habilidades necessárias para estabelecer e sincronizar políticas administrativas, bem como eventos para instituições de ensino. Estou confiante de que posso aplicar essas habilidades para criar estruturas semelhantes para funcionários, membros da equipe e conselho administrativo. Possuo as habilidades organizacionais necessárias para avaliar e analisar memorandos recebidos e enviados, elaborar e propor resumos e relatórios para a gerência, executivos e conselho administrativo. Também sou habilidoso em conduzir pesquisas, preparar e coletar dados e organizar documentos pertinentes para a alta administração. Anexei meu currículo a esta carta de apresentação , que detalha minhas habilidades administrativas e de escritório específicas.

Estou ansioso para discutir com você como minha experiência, formação e habilidades específicas mencionadas acima podem agregar benefícios à sua organização. Ligarei/enviarei um e-mail para você para um acompanhamento na próxima semana. Enquanto isso, posso ser contatado neste número de telefone xxx-xxx-xxxx ou (endereço de e-mail).

Obrigado pelo seu tempo e consideração.

Atenciosamente,

Nome do candidato

(Anexo)