Amostra de currículo e carta de apresentação do assistente administrativo

Assistente Administrativo Resumo da amostra

Nome

Endereço

E-mail

Telefone

Perfil

• Altamente profissional com 12 anos de sólida experiência em gestão de escritório e organização de campo com energia eterna
• Excelentes habilidades interpessoais, como trabalho em equipe, ética de trabalho, relacionamento interpessoal e relacionamento com o cliente

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 Experiência de Trabalho

UVW Company Limited, Mombasa Quênia, agosto de 2012 - até o momento

Auxiliar administrativo

• Elaboração e digitação de propostas
• Atender todas as consultas telefônicas de maneira educada e profissional
• Cumprimentar e dar as boas-vindas a todos os clientes nos escritórios relevantes da organização
• Encaminhar todas as chamadas e e-mails recebidos para os funcionários relevantes
• Preparar demonstrações financeiras e faturas usando o software de computador apropriado

ONG Kenya Limited junho de 2005 a maio de 2012

Auxiliar administrativo

• Atender chamadas telefônicas e encaminhá-las para o membro relevante da equipe
• Cumprimentar e direcionar todos os clientes/visitantes aos escritórios relevantes
• Usados Microsoft office e planilha para preparar documentos e relatórios de dados
• Pacotes recebidos e abertos para todos os funcionários, exceto o chefe executivo oficial (CEO)
• Garantiu a disponibilidade de todos os equipamentos e suprimentos básicos de escritório necessários, fazendo uma verificação regular e solicitando-os quando necessário
• Material de apoio preparado e agenda de reuniões durante as reuniões regulares do conselho

 

Grupo de Escolas Brainstead, maio de 2000 - dezembro de 2004

Assistente do Office

• Arquivos de backup eletronicamente e manualmente
• Prestou todo o suporte necessário ao princípio escolar
• Cuidou de todos os equipamentos de escritório através de pedidos de novas compras, reparos e substituições
• Preparou, enviou e recebeu cartas e encomendas do fornecedor de serviços de correio
• Agendamento de compromissos e reuniões com o diretor da escola
• Lidou com todas as questões de caixa para pequenas despesas, incluindo o pagamento de trabalhadores ocasionais
• Executou quaisquer outras tarefas atribuídas pelo diretor da escola

 

QUALIFICAÇÕES PROFISSIONAIS E ACADÊMICAS

Afiliações

Cruz Vermelha Voluntária

Membro-Sigona Golf Club, Limuru

 Interesses

Acampar em áreas remotas com amigos, ir pescar com meu cachorro e realizar palestras motivacionais

 Referência

(Disponível mediante solicitação)

Carta de Apresentação do Assistente Administrativo

Data:

Nome e endereço: do Requerente

Nome e endereço: da Empresa

Cargo:

Assunto: Candidatura ao Cargo de Assistente Administrativo

Prezado Sr./Sra. Sobrenome,

Estou escrevendo para você em resposta ao cargo disponível em sua organização para o cargo de Assistente Administrativo. Fiquei sabendo dessa posição por meio da listagem do site [XYZ]. Estou confiante em dizer que meus interesses profissionais, qualificações e experiência profissional correspondem perfeitamente aos requisitos que você mencionou em sua postagem. Além de meus três anos de experiência prática em trabalho administrativo, também possuo pós-graduação em Administração.

Enquanto estava na faculdade, também fiz vários trabalhos administrativos de meio período para escritórios de escolas e faculdades e, como resultado, adquiri as habilidades necessárias para definir e sincronizar políticas administrativas, bem como eventos para instituições educacionais relacionadas. Estou confiante de que posso ampliar essas habilidades para criar configurações semelhantes para funcionários, funcionários e conselhos de administração. Tenho as habilidades organizacionais necessárias para avaliar e examinar minuciosamente memorandos recebidos e enviados, organizando e propondo resumos e relatórios para a administração e executivos, bem como para o conselho de administração. Também tenho habilidade em conduzir pesquisas, preparar e acumular dados e organizar documentos pertinentes para a alta administração. Também anexei meu currículo com este carta de apresentação isso irá delinear ainda mais minhas habilidades administrativas e administrativas específicas.

Estou ansioso para discutir com você como minha experiência, formação e habilidades específicas mencionadas acima podem agregar benefícios à sua organização. Ligarei/enviarei um e-mail para você para um acompanhamento na próxima semana. Enquanto isso, posso ser contatado neste número de telefone xxx-xxx-xxxx ou (endereço de e-mail).

Obrigado pelo seu tempo e consideração.

Atenciosamente,

Nome do candidato

(Anexo)