As 52 principais perguntas e respostas da entrevista de BPO (2024)

Aqui estão as perguntas da entrevista de BPO para candidatos mais novos e experientes para conseguir o emprego dos sonhos.

1) O que é BPO? É significado e forma completa

BPO é abreviado como Business Process Outsourcing. Quando uma empresa deseja que seu trabalho não essencial seja realizado por um especialista a custos mais baratos, ela facilmente terceiriza seu trabalho para outro país, o que é chamado de Business Process Outsourcing.

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2) Quais são os principais setores de BPO para terceirização?

Os principais setores de BPO para terceirização são:

• TI e Comunicação
• Serviços médicos e de saúde
• Seguros
• Financeira
• Lei e Jurisdição

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3) Por que trabalhar no turno noturno é importante?

O turno noturno é importante porque:

• O negócio de BPO que opera durante a noite pode produzir mais volume e atender a demanda do mercado.
• O turno noturno é necessário para corresponder ao horário de trabalho dos países estrangeiros.

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4) Qual a principal diferença entre terceirização onshore e offshore?

A principal diferença entre terceirização onshore e offshore é:

A terceirização onshore pode ser definida como qualquer coisa terceirizada nas proximidades do país, enquanto a terceirização offshore pode ser definida como um projeto ou trabalho alocado fora do país, que não está próximo.

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5) O que são call centers inbound e outbound?

Os call centers de entrada receberão apenas chamadas, enquanto os call centers de saída farão chamadas. Na chamada de entrada geral, os centros funcionam como o departamento de serviços da empresa, enquanto os de saída cuidam do departamento de serviços.

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6) Quais são as vantagens do BPO?

As vantagens do BPO são:

• Melhora a produtividade e os recursos humanos.
• O BPO pode ser adotado para lidar com as mudanças na demanda dos clientes.
• Ele permite que os proprietários de call centers utilizem a tecnologia mais recente a um custo menor.
• Ajuda qualquer empresa a se concentrar nas principais áreas de negócios.

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7) Quais são as desvantagens do BPO?

As desvantagens do BPO são:

• Pode haver uma lacuna de comunicação entre clientes e empresas.
• A diferença de fuso horário entre as duas empresas cria um problema nas ligações.
• A empresa às vezes pode sentir uma perda de controle em atendimento ao cliente.

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8) Qual a diferença entre KPO e BPO?

A diferença entre KPO e BPO é:

KPO	BPO
A forma completa de KPO é Terceirização de Processos de Conhecimento.	A forma completa de BPO é a terceirização de processos de negócios.
Requer uma compreensão do negócio.	Requer conhecimentos básicos de informática e comunicação.
Os serviços em KPO incluem legal serviços, pesquisa de mercado e negócios, etc.	Os serviços em BPO incluem suporte técnico, atendimento ao cliente, vendas, telemarketing, etc.
O envolvimento com o cliente é baixo.	O envolvimento com o cliente é alto.

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9) Quais são os diferentes tipos de BPO?

Os BPOs são segmentados em cinco categorias diferentes.

• Departamento administrativo: Garante o bom fluxo de informações de uma parte para outra.
• Departamento de compras: Garante o fornecimento de produtos, equipamentos de produção.
• Departamento de vendas: Este departamento promove o crescimento do negócio e a retenção de clientes.
• Call center: Garante um atendimento eficaz ao cliente.
• Back office: Garante o aperfeiçoamento das tarefas de gestão de dados e processos.

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10) Por que as empresas terceirizam?

Aqui estão os motivos da terceirização pelas empresas:

• A terceirização economiza custos.
• As empresas podem se concentrar nas atividades principais.
• Uma organização pode obter trabalho de qualidade realizado por especialistas em um domínio específico

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11) O que é BPM?

BPM significa Gestão de Processos de Negócios. É uma abordagem de gestão que se concentra na otimização das operações da organização para aumentar a satisfação do cliente.

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12) O que é a central de atendimento?

Um call center é um centro de atendimento ao cliente onde as chamadas telefônicas são atendidas em grande número.

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13) Qual a abrangência do BPO no mercado atual?

Numa situação em que as empresas não conseguiram sobreviver no mercado, o BPO alcançou um marco numa crise económica.

Ajudou a reduzir marginalmente a taxa de desemprego nos países em desenvolvimento.

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14) Quais são os produtos de software populares ou comuns usados ​​nas indústrias de BPO?

Os produtos de software populares ou comuns usados ​​nas indústrias de BPO são 1) CRM software, 2) software de RH e 3) ERP. Este software os ajuda a gerenciar as atividades do dia a dia, funcionários, clientes, etc.

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15) Explique elementos importantes do BPO

Este é um BPO comumente solicitado entrevista de emprego pergunta. Elementos importantes do BPO são:

• Serviços de integração de clientes: Inclui marketing, processamento de pedidos, suporte ao cliente, etc.
• Transações de back office: Envolve logística atividades, gerenciamento de armazém, etc.
• Operações de software: Isso inclui desenvolvimento e teste de aplicativos, serviços de implementação, etc.
• Serviços financeiros: Envolve contas a pagar, contas a receber, auditoria e muito mais.
• Serviços de conhecimento: Este elemento contém folha de pagamentos serviço, treinamento de mão de obra, etc.
• HR Serviços: Este elemento de BPO inclui análise de dados, mineração de dados, feedback do cliente e muito mais.

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16) Quais são os diferentes tipos de RPO?

Diferentes tipos de RPO são:

RPO sob demanda: Fornece suporte durante o ciclo de recrutamento de uma empresa.

RPO de curto prazo: É um processo de aumento da equipe conforme necessário.

RPO do ponto de serviço: Este tipo de RPO é uma implementação do processo de recrutamento.

RPO de ciclo completo:  É uma forma de realizar o ciclo de recrutamento dentro de uma área de negócio específica.

RPO de longo prazo: É uma gestão de ponta a ponta do processo de recrutamento.

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17) Por que os conhecimentos de informática são importantes para um trabalho de BPO?

Na maioria das vezes, o entrevistador geralmente pede conhecimentos básicos de informática, mas se o trabalho exigir mais trabalho com informática, ele fará um teste prático para verificar seus conhecimentos de informática.

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18) Liste os documentos importantes necessários para obter a resposta do fornecedor antes da terceirização?

Documentos importantes necessários para obter a resposta de um fornecedor após a terceirização são: 1) Solicitação de informações, 2), solicitação de orçamento e 3) solicitação de licitação, etc.

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19) Por que a oportunidade de carreira para BPO sem voz é melhor do que para BPO com voz?

Nos dois tipos de BPO, as oportunidades são as mesmas, mas dependem mais do interesse e da personalidade do indivíduo. Depois de adquirir experiência no trabalho, você pode rapidamente passar para o lado de gerenciamento ou suporte.

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20) O que é internalização?

Insourcing é um termo contraditório de terceirização. Neste tipo de terceirização de trabalho, em vez de terceirizar vários trabalhos para fornecedores, eles internalizam dentro da organização.

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21) Como lidar com clientes em um processo de inbound ou outbound?

No processo de inbound marketing, o cliente deve se sentir confortável com um tom de conversa calmo. O processo outbound requer um discurso mais convincente e publicitário para chamar a atenção do cliente.

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22) Você aprendeu algo novo recentemente que pode ser útil para BPOs?

Conhecer um idioma adicional além do inglês é sempre benéfico em BPOs. Quem deseja trabalhar em BPO pode aprender qualquer outra língua estrangeira, como francês ou espanhol. Sempre lhe dá mais chances de conseguir empregos em BPOs.

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23) O que é ISO:9000?

ISO:9000 é um padrão de qualidade de mapeamento para a empresa. A maioria das empresas de BPO aceitou a ISO:9000 como referência para a qualidade do serviço que oferecem.

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24) Quais são as atividades profissionais que você deve manter no BPO?

A principal atividade de um BPO é atender as dúvidas do cliente de forma eficaz e satisfatória. Você também deve se coordenar bem em equipe para oferecer o melhor atendimento possível ao cliente.

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25) O que é co-sourcing?

Co-sourcing não é internalização nem terceirização. Nesse tipo de terceirização, parte do trabalho é realizada pela organização e outra parte pelo fornecedor. No turno noturno, todo o trabalho empresarial é feito pela organização.

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26) Quais são os tipos importantes de terceirização?

Os tipos de terceirização são: 1) terceirização onshore, 2) terceirização offshore e 3) nearshoring.

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27) Defina terceirização profissional

A terceirização profissional pode ser definida como um serviço especializado como jurídico, contábil, compras, suporte administrativo, TI, etc.

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28) Defina terceirização múltipla

O multi outsourcing é o outsourcing que pode ser aplicado a qualquer área de negócio. Geralmente é usado quando se refere a serviços de TI e terceirização.

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29) Liste os tipos de serviços de BPO

Os tipos de serviços de BPO são 1) Horizontal e 2) Vertical.

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30) Quais são os serviços incluídos no suporte de voz?

Os serviços incluídos no suporte de voz são:

• Serviços de Call Center
• Serviços de BPO
• Serviço de saída
• Terceirização de processos jurídicos
• Serviços de suporte técnico
• Serviços de BPO de saúde
• Terceirização de atendimento ao cliente
• Serviço de entrada
• Telemarketing Serviços

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31) Mencione os serviços que fazem parte do suporte não vocal

Os serviços incluídos no suporte não vocal são:

• Serviços de suporte por chat
• Serviços de entrada de dados
• Serviços de suporte por e-mail

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32) Liste os serviços de call center recebidos

• Vendas de entrada
• Serviços de suporte técnico/serviços de help desk
• Atendimento/atendimento ao cliente
• Reserva/processamento de pedidos

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33) O que é terceirização de back-office?

Uma organização que decide terceirizar o processo interno de seu funcionamento é conhecida como terceirização de back-office.

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34) O que é terceirização de front office?

A terceirização de front office pode ser definida como um serviço relacionado ao atendimento ao cliente.

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35) O que é distribuição automática de chamadas?

A distribuição automática de chamadas é um software que atende chamadas e as encaminha para um departamento específico da organização.

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36) Explique BPOs baseados em voz

O BPO baseado em voz é um negócio onde os funcionários são necessários para conversar com os clientes. Pode ser para suporte ou vendas.

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37) O que é terceirização nearshore?

Nearshore terceirização do projeto empresarial que é concedido ao país vizinho para ser concluído.

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38) O que é LPO?

LPO significa Terceirização de Processos Jurídicos. É um processo de organização que terceiriza todo trabalho jurídico para outras organizações jurídicas.

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39) Explique o processo de webchat?

O processo de chat na web é um método de comunicação com o cliente no call center por meio de chats no site.

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40) O que é terceirização de TI?

A terceirização de TI refere-se à busca empresarial por recursos relacionados à tecnologia fora da empresa. É necessário para funções como manutenção, suporte, infraestrutura e desenvolvimento de software.

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41) Defina a terceirização do fabricante

A terceirização do fabricante é o serviço de terceirização mais comum. Envolve uma organização com produção de bens específicos do setor.

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42) O que é terceirização específica de processo?

A terceirização específica de processo pode ser definida como um aspecto específico relacionado à operação de terceirização para unidades ou organizações especializadas nelas.

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43) Quais são as atividades envolvidas no BPO?

A principal atividade exigida em um call center é atender de forma eficaz as dúvidas do cliente. Inclui também a coordenação com uma equipe para oferecer um bom serviço ao cliente.

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44) Quais são os riscos associados ao BPO?

O principal risco associado ao BPO é que as informações pessoais dos clientes podem vazar.

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45) Como melhorar a satisfação do cliente?

O atendimento ao cliente pode ser melhorado através de:

• Oferecer serviço proativo para um cliente.
• Estudando elogios e reclamações.
• Fornecendo suporte multicanal.

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46) Como os call centers se relacionam com o BPO?

Um call center é um dos primeiros processos em uma empresa terceirizada abertamente.

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47) O que é terceirização de processos de negócios de compras?

Procurement BPO é o fornecimento da função de negócios. É uma instalação do departamento de compras de uma organização por outra organização.

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48) O que é BPO horizontal?

Os serviços horizontais de BPO normalmente oferecem instalações de terceirização centradas na funcionalidade e serviços tradicionais de back-office.

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49) O que é BPO vertical?

Um BPO vertical concentra-se principalmente no fornecimento de serviços funcionais em um número limitado de domínios da indústria.

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50) O que é reescalamento?

O reshoring pode ser definido como uma forma de devolver a fabricação e produção de bens ao país de origem da organização.

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51) Explique o processo sem voz

O processo sem voz é uma subseção do BPO em que os funcionários sentam-se atrás de uma mesa e cumprem tarefas que o cliente talvez não veja. Inclui suporte por e-mail, suporte por chat ou tarefas de back-office.

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52) Explique o terceirizado

No ambiente de BPO, a organização que terceiriza seu trabalho para outra empresa é conhecida como terceirizador.

Aqui está uma lista de perguntas frequentes Perguntas e respostas da entrevista da rodada de RH você pode ser questionado durante sua entrevista de emprego de BPO.