Cara Menulis Contoh Surat Referensi: Pekerjaan, Bisnis, Teman

Kami akan membahas topik-topik berikut di artikel ini

Unduh PDF Gratis: Cara menulis Contoh Surat Referensi

Cara Menulis Surat Referensi

Surat referensi dapat membuat perbedaan besar antara seorang kandidat diterima atau ditolak untuk suatu posisi pekerjaan atau ke perguruan tinggi. Terlepas dari apakah Anda orang yang menulis surat untuk seseorang atau memintanya dari orang lain untuk diri Anda sendiri; panduan ini akan membuat proses penulisan surat referensi sedikit lebih mudah. Faktanya banyak yang belum mengetahui perbedaan antara surat rekomendasi dan a surat referensi. Perbedaan utama antara keduanya adalah rekomendasi dikirim ke orang/majikan yang dikenal, sedangkan surat referensi dikirim ke majikan yang tidak dikenal.. Selain itu, surat referensi digunakan untuk memperkenalkan calon dan menjamin karakter, integritas dan kemampuannya.

Tips menulis surat referensi
Tips menulis surat referensi

Langkah 1: Menyetujui untuk menulis surat referensi

Jika Anda diminta untuk menulis surat referensi untuk seorang kandidat, penting bagi Anda untuk bertanya kepada pemohon apakah Anda orang yang tepat untuk pekerjaan tersebut. Anda juga perlu mempertanyakan diri sendiri apakah Anda memiliki hal-hal positif untuk ditulis tentang subjek/pemohon. Jika jawaban atas pertanyaan-pertanyaan ini adalah 'tidak', yang terbaik adalah mundur dengan anggun dari awal. Namun, jika Anda dapat menemukan beberapa kualitas positif untuk ditulis tentang pemohon, pastikan Anda bertukar pikiran dengannya untuk menemukan hal-hal yang tepat untuk disampaikan dalam surat tersebut dan juga peka terhadap tenggat waktu.

Menyetujui untuk menulis surat referensi
Menyetujui untuk menulis surat referensi

Langkah 2: Pedoman menulis surat referensi

1. Jelaskan bagaimana Anda mengetahui subjek surat itu dan sudah berapa lama Anda mengenalnya.

2. Sebutkan kualitas subjek yang membuat orang tersebut menonjol di tengah orang banyak. Cantumkan kualitas dan keterampilannya, sebaiknya yang berkaitan dengan bidang minat pelamar, atau posisi pekerjaan, dll.

3. Anda harus memberikan referensi pengalaman dan kompetensinya di bidang tersebut dan juga menyoroti prestasi akademisnya, interaksi dengan orang lain, keterampilan komunikasi, penilaian, keterampilan pemecahan masalah, kemampuan analitis dll. 4. Penting untuk menghilangkan kelemahan subjek; jika Anda tidak memiliki sesuatu yang optimis untuk dikatakan tentang dia, yang terbaik adalah menolak menulis surat itu terlebih dahulu.

5. Anda juga dapat menyatakan kualifikasi Anda agar pembaca terkesan dengan surat tersebut.

6. Selalu menekankan poin-poin penting dan menguraikan secara bermakna tanpa mengulangi hal-hal yang telah dikatakan.

7. Pastikan Anda membuat setiap kata berarti tanpa terlalu singkat.

8. Cantumkan detail kontak Anda dengan kesediaan untuk menjawab pertanyaan lebih lanjut.

9. Aturan umum: surat referensi untuk suatu pekerjaan mungkin panjangnya satu halaman, dan untuk posisi di perguruan tinggi mungkin panjangnya satu atau dua halaman.

10. Koreksi surat tersebut karena akan mewakili Anda dan subjeknya.

Langkah 3: Templat surat referensi

Salam-Jika Anda mengenal penerimanya, tulislah 'Yang Terhormat Bapak atau Ibu Anu'. Jika tidak, Anda dapat menulis: “Kepada Siapapun yang Berkepentingan”.

Paragraf 1- Ini berisi informasi tentang bagaimana Anda mengenal kandidat tersebut dan untuk berapa lama. Anda harus menyebutkan rincian Anda dan mengapa Anda memenuhi syarat untuk memberikan surat referensi.

Pada tahun 2– Ini harus mencakup rincian mengapa subjek memenuhi syarat untuk posisi tertentu. Jelaskan bagaimana mereka dapat berkontribusi pada posisi tersebut. Jika diperlukan, Anda dapat menggunakan lebih dari satu paragraf untuk memberikan rincian ini. Selalu pastikan untuk meminta salinan kursus/posisi pekerjaan serta mata pelajarannya lanjut sehingga Anda bisa lebih spesifik dalam mencocokkan keduanya.

Meringkaskan surat menggunakan kata-kata seperti “sangat merekomendasikan”, atau “merekomendasikan tanpa syarat” dll.

Kesimpulan : Ini harus menyebutkan secara singkat bagaimana pembaca dapat menghubungi Anda lagi untuk informasi lebih lanjut. Cantumkan nomor telepon/email di alamat pengirim atau tanda tangan Anda. Akhiri catatan dengan 'dengan hormat'.

Contoh surat Referensi

Nama Anda

Alamat perusahaan

Tanggal

Untuk Perhatian,

XYZ telah menjadi karyawan di organisasi kami ABC, Inc. Dia senang bekerja sama dan memberikan perhatian yang luar biasa terhadap detail pada proyek ini. Dia memiliki keterampilan komunikasi dan sosial yang sangat baik dan telah memberi kami solusi inovatif untuk berbagai masalah.

XYZ sangat terorganisir, profesional dan selalu tepat waktu. Dia selalu menawarkan bantuan besar, bila diperlukan. Dia adalah seorang remaja putri berbakat dan pastinya akan menjadi aset besar bagi organisasi mana pun.

Saya merujuknya untuk usaha apa pun yang dia pilih.

Dengan hormat,

Nama depan Nama Belakang

Telepon/email

Contoh Surat Referensi Untuk Sekolah Bisnis

Untuk Perhatian,

Dengan senang hati saya menawarkan rekomendasi untuk Debra Williams. Sebagai Ketua XXX, saya telah mengenal dan berinteraksi dengan Debra, dan saya yakin dia layak mendapat tempat di program Sekolah Bisnis.

Debra bergabung dengan XXX 3 tahun yang lalu dan bergabung dengan posisi perwakilan penjualan tingkat awal. Tidak butuh waktu lama baginya untuk naik pangkat dan hanya dalam waktu 8 bulan, dia mendapatkan promosi menjadi pemimpin tim. Beberapa minggu yang lalu, Debra mencapai tonggak sejarah lainnya ketika dewan menunjuknya ke dalam tim manajemen.

Banyak orang di XXX menganggap Debra sebagai pemimpin yang berdedikasi dan antusias. Melalui dedikasinya yang sempurna dan inisiatifnya yang tak tertandingi, Debra dalam waktu singkat telah membangun hubungan yang kuat dengan karyawan dan klien. Karena ini, tim menjadi lebih produktif dan bahagia.

Saya yakin Debra memiliki semua kualitas penting untuk seorang mahasiswa bisnis dan manajer. Jika Anda menawarinya kesempatan di sekolah bisnis terkenal Anda, saya yakin dia akan meningkatkan keterampilannya dan naik lebih jauh lagi dalam jenjang karier. Saya harap Anda mempertimbangkan rekomendasi jujur ​​saya untuk aplikasi Debra.

Hormat kami,

Nama depan Nama Belakang

Email

Nomor Hp / Telephone

Contoh surat referensi untuk sekolah pascasarjana

Surat Referensi untuk X

Kepada siapa pun yang berkepentingan,

Sebagai [Judul] Sekolah ABC, saya sangat merekomendasikan X sebagai calon sekolah pascasarjana Anda.

Saat menjadi siswa di ABC, X terlibat dalam berbagai proyek termasuk mengajar kursus kepada siswa kelas empat di [distrik Sekolah XYZ]. Dia juga mengajar kursus seni dan drama kepada anak-anak dan menunjukkan energi dan antusiasme tingkat tinggi saat menyelesaikan tugas-tugas ini. X juga menantang seluruh kelasnya untuk berpikir dari sudut pandang berbeda dan dikenal suka mengajukan pertanyaan yang relevan dan tajam.

X dikenal memiliki hubungan yang luar biasa dengan orang-orang dari segala usia. Faktanya, dia juga pernah menangani anak-anak berkebutuhan khusus yang membutuhkan lebih banyak bimbingan dan dukungan dibandingkan anak-anak lain di ruang kelas tradisional. Saya percaya kesabaran dan kepedulian X yang tulus terhadap orang lain membuatnya sangat mudah didekati.

Dapatkan Referensinya!
Dapatkan Referensinya!

X juga memiliki kemampuan bawaan untuk terhubung dengan siswa dan guru. Dia dapat membuat topik tingkat lanjut dan kompleks tampak sangat mudah. Faktanya, dia dikenal mampu mengangkat topik-topik rumit dan menanganinya dengan cemerlang. Tak perlu dikatakan lagi bahwa X memiliki keterampilan komunikasi verbal dan tertulis yang luar biasa. Tugas-tugasnya selalu diserahkan tepat waktu, dan selalu rapi, ditulis dengan baik, dan didukung dengan baik.

Saya percaya bahwa X akan menjadi tambahan yang bagus untuk program pascasarjana Anda dan aset bagi sekolah mana pun. Saya merekomendasikannya tanpa keberatan apa pun. Harap jangan ragu untuk menghubungi saya lebih lanjut jika ada pertanyaan mengenai kualifikasi atau latar belakangnya.

Sungguh-sungguh

Nama, Gelar, sekolah ABC

Surat Referensi untuk Teman

Nama & Alamat Anda

Tanggal

Nama Penerima, Nama Perusahaan, Alamat

Yang terhormat (Nama/nama belakang penerima),

Saya menulis kepada Anda mengenai xyz, yang saya kenal secara pribadi selama beberapa tahun. Padahal persahabatan kami sudah hampir 10 tahun. Selama periode ini, saya telah menemukan dia menjadi individu yang sangat terorganisir, bertanggung jawab, menarik dan santai. Saya percaya bahwa keterampilan dan pengalamannya menjadikannya kandidat yang sangat baik untuk xxx di perusahaan Anda.

Saya pertama kali bertemu xyz di Sekolah Dasar ABC. Dia dikenal cepat mendapatkan teman dan merupakan siswa yang sangat baik dengan catatan siswa yang sempurna. Xyz juga membimbing dan membimbing anak-anak kecil dalam banyak mata pelajaran dan dikenal sebagai remaja yang dapat diandalkan dan bertanggung jawab terhadap keluarga tetangga. Kemudian, di perguruan tinggi, dia memegang posisi administratif di mana dia mengurus rekening, menjawab telepon dan membuat janji. Majikannya sangat terkesan dengan kemampuannya bekerja secara mandiri, rapi, dan terorganisir.

Sepanjang hubungan saya dengannya, xyz telah menjadi anggota aktif komunitas. Dia telah menjadi sukarelawan di beberapa organisasi, dan selalu menjadi peserta yang energik dan aktif dalam kegiatan amal setempat. Jika Anda memiliki pertanyaan lebih lanjut mengenai xyz, jangan ragu untuk menghubungi saya melalui telepon atau email.

Salam,

Nama

Email & Nomor Telepon

Contoh Surat Referensi Karakter

Alamat

Tanggal

Untuk Perhatian,

Saya telah mengenal XYZ selama bertahun-tahun. Dia telah menjadi teman dekat putri saya sejak bertahun-tahun. Nyatanya; mereka telah bersama sejak masa taman kanak-kanak dan saya telah melihatnya tumbuh menjadi remaja putri yang percaya diri, ramah, dan dewasa seperti sekarang ini.

Saat di sekolah, XYZ membantu saya dalam melatih siswa yang lebih muda dalam bidang seni dan drama. Kelompok tersebut terdiri dari anak-anak berusia 9 dan 10 tahun. Dia sendiri adalah seorang aktor yang terampil dan membawa banyak semangat dan antusiasme dalam aktivitasnya. Dia juga memeliharanya kepemimpinan keterampilan dan memastikan bahwa siswa yang lebih muda disiplin dan berperilaku baik selama sesi latihan. Dengan keterampilan dan kesabaran yang luar biasa, remaja putri ini mampu mengeluarkan yang terbaik dari generasi mudanya. Seluruh kelompok juga mengaguminya dan mengidolakannya.

Saatnya mencari referensi!
Saatnya mencari referensi!

Saya menjamin ketergantungan, tanggung jawab, dan kejujuran XYZ. Saat ini, dia membimbing siswa muda dalam berbagai mata pelajaran termasuk Matematika, Bahasa Inggris dan sains. Saya sering mendengar orang tua memuji ketulusan dan kesabarannya. Banyak tetangga yang menanyakannya secara spesifik setiap kali mereka membutuhkan tutor untuk anak-anak mereka, bantuan untuk proyek sekolah tertentu, atau untuk menjaga bayi, dll.

Saya yakin xyz akan menjadi aset bagi organisasi mana pun. Saya merekomendasikan dia untuk posisi atau usaha apa pun yang dia pilih.

Hubungi atau kirimkan email kepada saya jika Anda ingin mendiskusikan rekomendasi ini lebih lanjut.

Hormat kami,

Nama depan Nama Belakang

Email/Telepon

Share

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Bidang yang harus diisi ditandai *