Cara Menulis Surat Rekomendasi Dengan Contoh

Kami akan membahas topik-topik berikut di artikel ini

• Cara Menulis Surat Rekomendasi
• Contoh surat rekomendasi
• Surat rekomendasi untuk karyawan musim panas

 

Unduh PDF Gratis: Cara Menulis Surat Rekomendasi

Cara Menulis Surat Rekomendasi

Menulis surat rekomendasi merupakan suatu seni yang mempunyai peranan besar dalam kehidupan setiap sivitas akademika, sarjana atau pembimbing. Surat rekomendasi, baik untuk posisi pekerjaan atau untuk masuk perguruan tinggi, dibaca secara menyeluruh.
Nyatanya; surat-surat ini sering kali diteliti, dianalisis, dan bila diperlukan, didiskusikan.

Jadi, menulis a surat rekomendasi adalah tanggung jawab besar yang perlu ditanggapi dengan serius. Para ahli di bidang ini menganjurkan bahwa sebelum seseorang melakukan tugas menulis surat semacam itu, seseorang harus menentukan tujuannya dan untuk siapa surat itu dimaksudkan.
Seseorang harus memiliki gagasan yang jelas mengenai jenis informasi yang diharapkan darinya dalam surat tersebut. Jika perlu, seseorang harus meluangkan waktu untuk berbicara dengan subjek surat mengenai tujuan mereka, serta posisi yang mereka minati, sebelum menulis surat.
Seseorang juga dapat mengumpulkan catatan atau memo tentang subjek beserta arusnya lanjut dan informasi lain yang akan membantu dalam menulis surat-surat ini.

Surat rekomendasi terbaik tidak hanya menyeluruh dan spesifik; mereka juga penuh dengan informasi relevan yang membuat seluruh proses seleksi menjadi lebih mudah. Penulis juga harus ingat bahwa dia mempertaruhkan reputasinya saat memberikan rekomendasi; oleh karena itu, jika dia merasa tidak menguasai pokok bahasan tersebut dengan baik, yang terbaik adalah menolak memberikan rekomendasi.

Secara umum, surat rekomendasi memberikan gambaran keseluruhan tentang seorang kandidat. Oleh karena itu, ini harus mencakup:

1. Ciri-ciri pribadi

2. Kinerja dan pengalaman

3. Kekuatan

4. Kemampuan dan

5. Bakat profesional

Setiap surat rekomendasi harus sepanjang satu halaman dan memiliki tiga bagian berikut: pembukaan, isi dan penutup.

Membuka

Pembukaan surat harus menunjukkan kehangatan; kalimat seperti “Saya dengan senang hati merekomendasikan xxx dll” biasanya merupakan contoh pembukaan yang hangat. Ini harus diikuti dengan pengenalan singkat tentang penulis dan bagaimana dia mengetahui subjek suratnya. Pembukaan juga harus berisi sketsa singkat subjek sehubungan dengan keterampilan dan prestasinya (subjek). Penulis juga harus menjelaskan jenis jangka waktu, pengalaman dan jangka waktu dia bekerja dengan subjek surat. Pada bagian pembukaan juga seseorang dapat membuat daftar tugas dan tanggung jawab penting yang mungkin telah diselesaikan oleh subjek tersebut.

Tubuh

Isi surat rekomendasi harus memberikan informasi spesifik tentang calon potensial. Informasi ini biasanya mencakup:

1. Kekuatan pribadi- ketenangan, kepercayaan diri, kemampuan membantu orang lain, keandalan, kesabaran dan kreativitas, dll.

2. Kemampuan akademik – Misalnya: kemampuan mengajar seperti kemampuan bekerja sama dengan siswa, memecahkan masalah, menjadikan tugas kuliah menyenangkan, kemampuan memecahkan masalah dan bekerja dengan teman sebaya, orang tua, dan guru serta membantu dalam pengembangan kurikulum, dll.

3. Kekuatan khusus seperti keterampilan atau kemampuan yang luar biasa, termasuk energi tinggi, antusiasme, keterampilan komunikasi yang sangat baik, dll. Selain itu, seseorang juga dapat mencantumkan latar belakang kandidat jika ada, dalam mata pelajaran lain seperti sains atau gelar atau pengalaman kerja terkait dalam proyek terkait, atau jika dia pernah melatih atau magang di bidang terkait.

4. Surat rekomendasi seorang profesional pekerjaan harus memuat kualitas karyawan dan bantuannya kepada organisasi penulis. Tidak boleh berlebihan; hanya kebenaran.

Penutupan

Surat itu harus diakhiri dengan pengulangan rekomendasi subjek. Jika diperlukan, Anda juga dapat mengundang pembaca untuk menghubungi Anda dengan kalimat seperti “Untuk semua alasan di atas, saya yakin xxx akan menjadi tambahan yang bagus untuk tim Anda, dan jika Anda ingin mendiskusikan rekomendasi ini lebih lanjut, saya mengundang Anda menghubungi saya di alamat di atas atau nomor saya yang diberikan di bawah.”

Contoh surat rekomendasi

Panitia Seleksi yang terhormat,

Saya menulis surat ini untuk merekomendasikan xxx. Saya mengenal xxx sejak dia bekerja di bawah pengawasan saya di kantor/lab saya. Saya pertama kali bertemu dengannya dua tahun lalu, ketika dia magang bersama kami selama musim panas. Dia mengajukan pertanyaan-pertanyaan yang sangat cerdas yang menunjukkan kecemerlangannya. Dia secara mandiri mengerjakan proyek yang sedang kami kerjakan saat itu dan motivasi serta kemandiriannya sangat mengesankan.

Selama masa jabatannya bersama kami, dia menunjukkan potensi untuk bekerja secara mandiri dengan kecerdikan dan ketajamannya. Dia bekerja berjam-jam dan bekerja cukup keras untuk memenuhi tenggat waktu. Dia juga bekerja cukup baik dengan pekerja magang lainnya di tim dan semua orang tampaknya menganggapnya sangat menarik.

xxx sering menawarkan bantuan kepada anggota lain dalam proyek mereka, dan kami semua terpesona dengan pikiran dan etos kerjanya yang sangat imajinatif. Pertemuan tim kami diadakan setiap minggu, di mana, xxx menyajikan makalah dan informasi yang baru bagi semua orang. Dia juga menunjukkan kemampuan pemecahan masalah yang luar biasa.

Singkatnya, xxx adalah pekerja magang terbaik yang pernah bekerja dengan saya dalam 10 tahun terakhir. Meskipun saya berharap dia terus bersama kami, saya yakin dia akan memberikan manfaat luar biasa bagi organisasi/program Anda. Saya memberinya pujian tertinggi saya.

Hormat kami,

Nama, Nama belakang

Penamaan

Tips

• Nada surat rekomendasi harus formal dan bisnis.
• Anda harus memuji, bersikap positif, dan sekaligus jujur.
• Saat pertama kali menyebutkan nama calon, harus menggunakan nama lengkap, disertai gelar seperti Bapak, Ibu, dan sebagainya.
• Selalu ketikkan surat agar tampak terbaca dan seperti bisnis.

Gambar milik Stuart Miles di freedigitalphotos.net

Surat rekomendasi untuk karyawan musim panas

Rekomendasi untuk ABC

Kepada siapa pun yang berkepentingan,

ABC menyelesaikannya magang di bawah pengawasan saya. Saya sangat senang merekomendasikan dia untuk posisi karyawan musim panas di organisasi Anda. Selama periode 2011 hingga 2013, ABC mengemban berbagai peran dan tanggung jawab. Dia cepat menyelesaikan tugas dan unggul dalam hampir semua hal yang diberikan kepadanya. Faktanya, dia adalah salah satu pekerja magang paling produktif yang pernah dipekerjakan oleh organisasi kami dalam beberapa tahun tersebut.

ABC selalu menunjukkan semua kualitas yang diperlukan setiap karyawan di pasar yang sangat kompetitif saat ini. Saya terutama harus menyoroti kualitas kecepatan dan ketepatannya serta kemampuannya untuk bekerja di bawah tekanan tinggi atau dalam situasi yang menuntut. Sesekali kami mendengar anggota staf berkata, “Oh, ABC sudah menanganinya!” Dalam kurun waktu yang sangat singkat, ia mampu bekerja secara mandiri tanpa pengawasan ketat dan selalu mengikuti arahan secara menyeluruh dan akurat. Dia juga mahir dalam multitasking dan mengerjakan banyak proyek dan tugas secara bersamaan.

ABC selalu menampilkan sikap ceria, enerjik, dan optimis yang membuatnya senang bergaul. Dia menunjukkan keterampilan komunikasi yang luar biasa dan mampu berinteraksi secara efektif dengan anggota staf lain dan klien kami.

Seperti yang jelas dari surat ini; Saya sangat terkesan dengan remaja putri yang terorganisir dan berbakat ini. Oleh karena itu saya memberikan rekomendasi terkuat saya untuk peran apa pun yang memerlukan perencanaan, komunikasi, dan kecerdasan. Jangan ragu untuk menghubungi saya jika Anda memerlukan informasi atau perspektif lebih lanjut.

Hormat kami,

Nama depan Nama Belakang

Email

Nomor Hp / Telephone