Cara Meminta Surat Rekomendasi

Ketika tiba waktunya bagi Anda untuk mendapatkan surat rekomendasi, baik untuk masuk perguruan tinggi atau melamar pekerjaan; Anda harus memastikan upaya besar dalam prosesnya. Bukanlah ide yang baik untuk sekadar meminta sembarang orang untuk memberi Anda surat rekomendasi; Anda harus memilih penulis surat-surat ini dengan bijak. Anda juga perlu merencanakan waktu dan pendekatan dengan baik agar mendapat respon positif.

 

Tanyakan pada seseorang yang Anda kenal baik

Siswa dan karyawan sering melakukan kesalahan dengan mendekati instruktur/supervisor mana pun untuk mendapatkan surat rekomendasi. Instruktur atau pemberi kerja harus mengenal Anda dan pekerjaan Anda dengan baik sehingga mereka dapat memberikan surat yang asli dan dapat diandalkan.

Dalam hal surat rekomendasi pekerjaan, tidak apa-apa untuk mendekati orang selain atasan langsung Anda; ini termasuk kenalan bisnis, pelanggan, dan vendor, asalkan Anda yakin mereka akan menawarkan rujukan yang kuat. Demikian pula, dalam hal surat rekomendasi mahasiswa, disarankan untuk memilih akademisi yang dijamin akan memberi Anda rekomendasi yang kuat daripada tanggapan yang suam-suam kuku.

Unduh PDF Gratis: Cara Meminta Surat Rekomendasi

Tanyakan lebih awal

Dalam hal surat rekomendasi mahasiswa, seseorang tidak boleh menunggu sampai akhir semester untuk mendapatkannya dari profesornya. Kebanyakan instruktur sudah dibanjiri permintaan seperti itu pada saat ini; jadi surat Anda mungkin rusak karena hal ini. Ketika Anda mendekati profesor Anda jauh sebelum tenggat waktu, Anda mengurangi tekanan pada mereka dan juga memberi mereka waktu yang cukup untuk memikirkan pencapaian Anda.

Banyak profesor dan atasan yang sibuk cenderung menyimpan surat-surat itu untuk sementara waktu. Ketika Anda meninggalkan margin waktu yang lebih luas; Anda dapat mengirimi mereka pengingat lembut tentang tenggat waktu yang akan datang.

Tanyakan secara pribadi & Berikan Detail Anda

Saat meminta surat rekomendasi, penting bagi Anda untuk menanyakannya secara pribadi daripada meninggalkan pesan suara atau mengirim email. Ini menyampaikan betapa pentingnya Anda melekatkan surat itu.

Kebanyakan supervisor dan instruktur perguruan tinggi dibanjiri ratusan permintaan seperti itu; mereka tidak akan mengingat pencapaian Anda meskipun kinerja Anda luar biasa. Oleh karena itu Anda harus mengirimkan beberapa materi beserta formulir permintaan surat rekomendasi untuk mengingatkan penulis tentang pencapaian Anda di masa lalu. Anda juga dapat memasukkan milik Anda lanjut dan materi relevan yang memberi Anda pengakuan/nilai lebih tinggi. Selain itu, Anda harus menyatakan dengan jelas rencana dan tujuan Anda sehingga penulis mengetahui jurusan/posisi pekerjaan yang Anda lamar dan menyoroti kualitas yang relevan dalam surat tersebut.

Sediakan bahan yang tepat

Seringkali siswa diharuskan mengirimkan beberapa surat rekomendasi ke berbagai sekolah. Dalam hal ini, penulis harus menyediakan amplop prangko dalam jumlah yang cukup kepada penulis. Anda juga harus mengatur formulir dengan baik dalam folder terpisah jika diperlukan dan menyertakan halaman sampul dengan daftar sekolah tempat Anda mendaftar. Amplopnya harus berukuran tepat, dan Anda juga harus melebih-lebihkan ongkos kirimnya.

Beberapa karyawan/mahasiswa diketahui memberikan disket/stik memori kepada penulis untuk membantu menjaga soft copy surat-surat tersebut. Hal ini sangat mengurangi kerepotan yang dapat terjadi jika surat-surat tersebut hilang melalui pos.

Pastikan kerahasiaan

Surat rekomendasi yang bersifat rahasia dan belum dibuka memiliki bobot lebih dibandingkan surat yang diakses. Undang-undang menyatakan bahwa Anda mempunyai hak untuk membaca surat rekomendasi Anda, namun jika memungkinkan, Anda harus melepaskan hak tersebut. Hal ini meyakinkan pembaca bahwa surat rekomendasi tersebut jujur ​​dan jujur. Penulis juga dikenal lebih nyaman dalam menulis surat ketika mengetahui bahwa pelamar tidak dapat mengaksesnya. Oleh karena itu, sebaiknya jangan mendekati pemberi kerja/profesor yang menurut Anda mungkin akan memberikan tanggapan negatif melalui surat tersebut.

Terima kasih kepada penulis

Setelah penulis mengirimkan surat rekomendasi, pastikan Anda mengiriminya ucapan terima kasih.

Surat rekomendasi, baik untuk pekerjaan atau penerimaan perguruan tinggi, merupakan bagian tak terpisahkan dari proses lamaran dan elemen penting dalam karier seseorang. Semoga tips di atas membantu Anda mendapatkan surat rekomendasi yang luar biasa.

Gambar milik Nutdanai Apikhomboonwaroot/adamr/ David Castillo Dominici/ Stuart miles/ photostock/ Freedigitalphotos.net.