Как написать электронное письмо об увольнении по образцу
Это мега-руководство — все, что вам нужно узнать о том, как написать заявление об увольнении сотрудника и электронное письмо.
Вот что вы узнаете –
- Как написать заявление об увольнении
- Образец заявления об увольнении
- Образец заявления об увольнении сотрудника
- Образец письма об увольнении по электронной почте
Бесплатная загрузка в формате PDF: Как написать письмо об увольнении по электронной почте
Как написать заявление об увольнении
Существует множество способов написать заявление об увольнении. Хороший способ написать его – это помочь вам остаться в хороших книгах ваших начальников и коллег, дать вам возможность полностью использовать свою предыдущую должность, а также помочь вам наладить связи и собрать хорошие рекомендации для будущих возможностей трудоустройства. Изысканное и очаровательное заявление об увольнении включает в себя следующие характеристики:
- Это должно быть официально, но дружелюбно
– Первое, о чем стоит подумать при написании заявления об увольнении, – это вести себя дружелюбно, но не забывать, что вы пишете официальное письмо. Никогда не используйте в своем письме спорные или эмоциональные слова; это может испортить ваш элегантный образ.
- Оно должно быть ясным и кратким:
– В заявлении об увольнении следует использовать простые и недвусмысленные предложения, например: «Я уведомляю о своем увольнении с [дата]». Оно не должно оставлять вас открытыми для встречных предложений. Вдумчиво вы должны дать достаточно времени своему начальнику, чтобы заполнить вакансию. Кроме того, вы также можете подумать о том, чтобы выделить свое время на обучение замены, если это необходимо.
- Оно должно оказывать поддержку и обеспечивать полное сотрудничество.
– Письмо об увольнении должно гарантировать вашему руководителю ваше полное сотрудничество в переходе в течение периода уведомления. Обязательно укажите свои контактные данные с примечанием, что вам можно позвонить даже после увольнения, и что вы будете рады ответить на сомнения и вопросы и выполнить полную передачу знаний до и, при необходимости, после вашего ухода вашему преемнику.
- Обязательно узнайте всю информацию о льготах для сотрудников.
– Не забудьте узнать о заработной плате или льготах, на которые вы имеете право. Спросите о вашей медицинской страховке или пенсионном плане, если таковые имеются.
- Избегайте негатива
– В письме не должно быть ничего негативного, так как оно будет храниться в вашем личном деле. Однако никогда не знаешь, когда в будущем снова встретишься с теми же сотрудниками отдела кадров . Поэтому лучше беречь все мосты, а не сжигать их. Позитивные предложения могут в этом помочь. Потенциальные работодатели часто связываются с вашими бывшими работодателями для проверки трудоустройства и т.д. Естественно, вы должны это отметить. Если вы напишете в письме негативные предложения, это, безусловно, не понравится работодателям, которых попросят поручиться за вас.
- Это должно выражать благодарность
– Избегайте резких слов, даже если вы уходите по каким-то неприятным причинам. Вместо этого выразите благодарность непосредственному руководителю за получение новой должности благодаря профессиональному опыту, который вы приобрели, работая на его работе и т. д. Примеры включают: «Я всегда буду в долгу перед вами за вашу профессиональную помощь и поддержку и надеюсь, что мой новый руководитель коллеги так же любезны, как вы и [имена коллег]» и т. д. Письмо должно быть подписано вашим именем.
Образец заявления об увольнении сотрудника
[Ваш адрес]
[Твой номер телефона]
Время
Имя человека
[Заглавие]
Название компании
Адрес
Уважаемый [менеджер/имя человека],
Прошу рассматривать это письмо как официальное уведомление о моем уходе с должности [название должности] в [название компании]. Моя отставка вступит в силу [дата]. Сюда входит период уведомления [нет. недель] недель.
Как вы, наверное, уже знаете причину моего ухода [это необязательно, вы можете либо упомянуть, что вам поступило новое предложение в компании Xyz, либо вы переезжаете и т. д.]. [Здесь вы можете поблагодарить своего менеджера за помощь в получении новая должность, так как вы получили большой опыт, работая с ним]
Я хотел бы поблагодарить вас за те многочисленные возможности, которые у меня были с этой организацией. Мне бы особенно хотелось поблагодарить [имена коллег] за их поддержку и руководство, а также [упомянуть положительный опыт, который вы получили на рабочем месте].
Я желаю вам и [название компании] всего наилучшего в будущем. Пожалуйста, дайте мне знать, могу ли я чем-либо помочь во время перехода и помочь моему преемнику в его/ее новой роли. [Упомяните, что вы будете наставником нового человека даже после вашего последнего свидания]. [Спросите, как вы можете погасить кредиты или накопления активов, которые вы могли бы получить от компании].
Еще раз спасибо за все.
С уважением,
[Ваше имя]
Образец заявления об увольнении сотрудника
Время
Название организации
Адрес
Город, почтовый индекс
Уважаемый титул/имя/фамилия!
Настоящее письмо является моим заявлением об увольнении с должности [название должности] в [название компании]. Мой последний день работы будет [указать дату]. Сюда входит период уведомления [указать №. недель].
Уход из [название организации] – трудное решение. Я вынужден это сделать из-за некоторых личных обязательств. Мою отставку ни в коем случае нельзя воспринимать как недовольство своим положением, своей ролью или руководством.
Действительно, я также хотел бы воспользоваться этой возможностью, чтобы поблагодарить каждого сотрудника [название компании] за их наставничество и руководство. Вы особенно внесли важный вклад в мое профессиональное развитие.
Я осознаю необходимость оказания профессиональной поддержки моему преемнику до моего ухода. Я обещаю полностью посвятить себя ему/ей до тех пор. Я намерен сделать это изменение максимально плавным. Кроме того, я всегда доступен для помощи и оставляю свои контактные данные, чтобы вы могли связаться со мной в случае необходимости.
Буду Вам признателен, если Вы пришлете мне подробную информацию об окончательном графике работы, льготах для сотрудников и т. д.
С уважением,
Ваше имя
Образец письма об увольнении
Уважаемый господин/госпожа. Фамилия,
Прошу принять это письмо как уведомление о моем уходе с должности бухгалтера в компании XYZ Inc. В соответствии с нашим контрактом, я буду рад продолжить работу в течение срока уведомления об увольнении, который заканчивается 15 марта.
Я также готов рассмотреть возможность ухода раньше, если мы взаимно договоримся о подходящем процессе. Пожалуйста, сообщите мне о предпочтительном процессе передачи любых активов или кредитов, которые у меня могут быть.
Хоть мне и жаль покидать команду, я очень ценю поддержку, которую получил за [x лет] службы. Я хочу поблагодарить вас и персонал за все профессиональные рекомендации, которые я получил в течение этого периода. Компания ожидает значительный рост, и я желаю вам и XYZ больших успехов во всех будущих начинаниях.
Пожалуйста, дайте мне знать, чего я могу ожидать в отношении моего окончательного графика работы, накопленного отпуска и льгот для сотрудников. Я завершил все свои текущие проекты задолго до установленного срока, а также готов передать свои обязанности своему преемнику. Я с радостью его обучу, а при необходимости смогу помочь и в собеседовании с кандидатами на замену.
Желаю вам и всему персоналу всего наилучшего и надеюсь на дальнейшее общение. Вы можете написать мне в любое время по электронной почте на адрес xxx@yyy.com или позвонить по телефону 555-555-5555.
С уважением,
Имя Фамилия.
Вы могли бы:
