17 лучших вопросов и ответов на собеседовании клерка (2024 г.)

Вот вопросы и ответы на собеседовании на офисного клерка для младших клерков и кандидатов на должности администраторов, которые смогут получить работу своей мечты.

1) Какие обязанности у офисного клерка?

В обязанности офис-менеджера входит
  • Подсчитывайте, собирайте и выплачивайте деньги, ведите базовую бухгалтерию и выполняйте банковские операции.
  • Общайтесь с сотрудниками, клиентами и другими лицами, чтобы отвечать на вопросы
  • Разъяснение информации и рассмотрение жалоб
  • Отвечайте на телефонные звонки, прямые звонки и отмечайте сообщения.
  • Храните, копируйте, сортируйте и компилируйте записи офисной деятельности, деловых операций и другой деятельности.
  • Регистрация счетов, контрактов, счетов, чеков и политик
  • Управляйте офисной техникой, такой как копировальные аппараты, сканеры, факсы, компьютеры и т. д.

Бесплатная загрузка в формате PDF: Вопросы и ответы на собеседовании клерку


2) Какие навыки необходимы офисному служащему?

Навыки, необходимые офисному служащему,
  • Активное слушание
  • Говоря
  • Writing
  • Понимание стиля работы в офисе
  • Социальная восприимчивость
  • Понимание прочитанного
  • Основные навыки работы на компьютере

3) Перечислите, в каких сферах может работать клерк?

Клерк может работать в различных отраслях, как
  • Медицинский секретарь
  • Корпоративный клерк
  • Юридические расходы Секретарь по юрисдикции
  • Приходской служащий
  • Выручка Аудит Клерк
  • Учетчик
  • Административный служащий
  • Секретарь колледжа и университета и т. д.

4) Знания по каким предметам могут быть дополнительным подспорьем для офисного клерка?

Предметные знания, такие как
  • Экономика и бухгалтерский учет
  • Математика
  • Английский язык
  • Клерикальный
  • Таможня и бухгалтерский учет

5) Каковы обязанности бухгалтера?

  • Ведет бухгалтерский учет
  • Ведение бухгалтерской базы данных путем ввода данных в компьютер.
  • Проверка финансовой отчетности с помощью программного обеспечения
  • Определяет стоимость амортизируемых активов с помощью программного обеспечения.
  • Сравнивает банковские выписки с главной книгой

6) Объясните, что такое бухгалтерский учет?

Бухгалтерский учет – это процесс отслеживания всех входящих и исходящих денег в ходе бизнес-процесса. Как офисный служащий, вы должны организовать записи в бухгалтерских книгах в хронологическом порядке, включая кредитные и дебетовые операции. Если вы являетесь плательщиком НДС, вам также необходимо вести учет НДС.
Вопросы для собеседования с клерком
Вопросы для собеседования с клерком

7) Почему бухгалтерский учет так важен для любого бизнеса?

  • Ведение бухгалтерского учета является юридическим требованием
  • Это помогает контролировать поток денег как внутрь, так и наружу.
  • Полезно для понимания финансов бизнеса.

8) Объясните, чем занимается делопроизводитель?

Секретарь по работе с документами занимается вводом данных, электронной обработкой и составлением документов. Секретарь-документалист хранит офисные документы и следит за их передачей нужному лицу. Они также создают черновики или наброски, которые им необходимо превратить в соответствующие отчеты и помочь другим коллегам в организации документов. Офисный служащий также работает с ИТ-отделом, чтобы облегчить связь между филиалом и штаб-квартирой. Некоторые компании нанимают офисных клерков сразу после окончания средней школы, а некоторые имеют степень бакалавра.

9) Какие навыки работы с компьютером могут быть полезны офисному клерку?

Офисный служащий должен знать навыки работы с компьютером, например

10) Назовите, какая скорость набора текста является хорошей для офисного клерка?

Для офисного клерка идеально подходит скорость от 50 до 60 слов в минуту с высоким уровнем точности.

11) Как офисный служащий решает офисные проблемы?

  • Будь оптимистом: В офисе всегда есть что-то, что вы не можете сделать, но позитивный настрой и обращение за помощью к коллегам помогут решить вашу проблему.
  • Ищите варианты: Вполне естественно, что вы можете столкнуться с проблемами, связанными с работой, поэтому всегда возможно сохранить возможность продолжения текущей работы, особенно когда вы выполняете сложную задачу.
  • Установите временные рамки: Тайм-менеджмент — еще один навык, в котором офисный служащий должен преуспеть. Хороший офисный служащий должен быть многозадачным и в то же время хорошим тайм-менеджером.

12) Назовите, в чем разница между офисным клерком и административный помощник?

  • Офисный клерк: Со своей стороны, офисный служащий должен общаться с руководителями всех уровней и работать с ними. В их обязанности обычно входит отвечать на телефонные звонки, выполнять поручения, хранить документы, отправлять по почте, печатать, вести юридические документы и т. д.
  • Административный помощник: Административный помощник общается с владельцем компании или высшим уровнем исполнительный. Их роли и обязанности гораздо больше, чем просто у офисного клерка; они контролируют персонал, организуют конференции, рассматривают материалы, организуют встречи и т. д.

13) Чем занимается клерк в юридическом отделе?

  • Рассмотрение и подача петиций
  • Рассмотрение исковых и других документов
  • Назначение встречи между юристами и юристами
  • Общаться и урегулировать споры
  • Подача юридических документов
  • Подготавливайте проекты на основе аргументов или записок, личных документов и апелляций.
  • Подготовка заверенных документов

14) Чем занимается служащий по проверке доходов?

  • Аудит финансовой отчетности компаний
  • Проверка бухгалтерских книг и систем учета
  • Подготовка подробных отчетов по результатам проверки
  • Отчетность перед руководством о результатах аудита и использовании активов.
  • Просмотрите данные об уставном капитале, доходах, расходах и акционерном капитале.
  • Анализировать и составлять годовые отчеты
  • Ведение аудита платежная ведомость и кадровые записи для определения страховой компенсации работника
  • Обновление финансового отчета с использованием программной системы и т. д.

15) Объясните, какую файловую систему вы используете в офисе?

В большинстве случаев расширяемые файлы используются для хранения в офисах. Этот файл позволяет увеличить его размер, вставив в него дополнительные листы бумаги. Эти файлы кажутся узкими, но их можно расширить, поскольку в них используется дизайн «гармошка».

16) Объясните, чем занимается медицинский работник?

Медицинский работник проверит
  • Посмотрите, какой пациент записан на прием
  • Отправка отчетов о пациенте врачу
  • Обновление медицинской документации пациента после визита
  • Назначение встречи пациенту по телефону
  • Отправка медицинских заключений в страхование компании
  • Перевести медицинские записи в цифровой вид
  • Помощь медицинскому счетщику в подготовке страховых форм
  • Напоминание пациенту о необходимости сбора медицинских заключений

17) Как организовать файлы и документы в офисе?

Обычно ненужная бумага создает беспорядок, поэтому перед упорядочиванием файла можно выбросить ненужные бумаги.
  • Храните эти бумаги в отдельной папке файла, предназначенной для постоянного использования, например, страховой полис, документы о налогах, медицинские записи, пенсионные и инвестиционные документы и т. д.
  • Папки Manilla пригодятся, когда дело доходит до организации файлов.
  • Организуйте бумаги или счета по датам
  • Регулярно просматривайте файлы, чтобы избавиться от счетов или документов, возможно, они вам больше не понадобятся.
  • Правильно маркируйте каждый файл и организуйте его в алфавитном порядке, например, файл бухгалтерского учета должен находиться в папке A, а ваш счет за коммунальные услуги должен находиться в папке U.
Поделиться

29 комментариев

  1. Аватара Каладхаран говорит:

    Отличный. Стало известно много информации

  2. Аватара фанеле говорит:

    Я собираюсь пройти через это свое собеседование, и, конечно же, Бог. я чувствую это

  3. Аватара Алебачев говорит:

    спасибо очень важно для меня!!!

  4. Аватара Динеш говорит:

    Очень полезно при вопросах на собеседовании

  5. Аватара Ушел говорит:

    Хорошая информация, легко получить к ней доступ

  6. Аватара Сандры говорит:

    Мне нужна эта работа для клерка

    1. Аватара Панди говорит:

      Секретарь, энта мари, вопросы, кетпанга, скажи мне

  7. Аватара Радж говорит:

    Хорошо, очень приятно, продолжай в том же духе

  8. Аватара Раджасекар К. говорит:

    очень хорошая информация для всех
    Спасибо

  9. Аватара Сумайябегум говорит:

    Спасибо, мне нужны вопросы о клерке высшего отдела в ESI.

  10. Аватара Анга Раллен говорит:

    Очень хорошо…. И пожалуйста, задайте мне более важный вопрос.

  11. Аватара Нандакумари н говорит:

    Очень полезный и важный вопрос

  12. Аватара Аджагу Чиома Линда говорит:

    Красиво… 💯 полезно, большое спасибо

  13. Аватара Муса Харуна говорит:

    Пожалуйста, мне нужны возможные вопросы и ответы на собеседовании при переводе в интер_кадр. С уважением

    1. Аватара Файзан Ахмад говорит:

      Привет, можешь мне помочь?
      мои вопросы на собеседовании

  14. Аватара Тембекиле говорит:

    Хороший вопрос и ответы

  15. Аватара г-н Прасенджит Дебнатх говорит:

    Хочу работать клерком..

  16. Аватара Авниш Кумар говорит:

    Мое интервью 28 января 21.

  17. Аватара Малеси говорит:

    Привет. В пятницу иду на собеседование, какие вопросы мне ожидать.

  18. Аватара Пэтти Вейн говорит:

    Клерк проводит собеседование.
    и спасибо за информацию

  19. Аватара Томоентле Кумало говорит:

    Большое спасибо, это полезно… продолжайте в том же духе.

  20. Аватара Ивонн Сита говорит:

    Спасибо, что он снабдил меня знаниями и пониманием.

  21. Аватара крышка говорит:

    Спасибо узнали много нового и узнали разницу каждого критерия

  22. Аватара Табваа Бирикарере говорит:

    В любом случае это так полезно, спасибо

Оставьте комментарий

Ваш электронный адрес не будет опубликован. Обязательные поля помечены * *