17 лучших вопросов и ответов на собеседовании клерка (2024 г.)
1) Какие обязанности у офисного клерка?
В обязанности офис-менеджера входит- Подсчитывайте, собирайте и выплачивайте деньги, ведите базовую бухгалтерию и выполняйте банковские операции.
- Общайтесь с сотрудниками, клиентами и другими лицами, чтобы отвечать на вопросы
- Разъяснение информации и рассмотрение жалоб
- Отвечайте на телефонные звонки, прямые звонки и отмечайте сообщения.
- Храните, копируйте, сортируйте и компилируйте записи офисной деятельности, деловых операций и другой деятельности.
- Регистрация счетов, контрактов, счетов, чеков и политик
- Управляйте офисной техникой, такой как копировальные аппараты, сканеры, факсы, компьютеры и т. д.
Бесплатная загрузка в формате PDF: Вопросы и ответы на собеседовании клерку
2) Какие навыки необходимы офисному служащему?
Навыки, необходимые офисному служащему,- Активное слушание
- Говоря
- Writing
- Понимание стиля работы в офисе
- Социальная восприимчивость
- Понимание прочитанного
- Основные навыки работы на компьютере
3) Перечислите, в каких сферах может работать клерк?
Клерк может работать в различных отраслях, как- Медицинский секретарь
- Корпоративный клерк
- Юридические расходы Секретарь по юрисдикции
- Приходской служащий
- Выручка Аудит Клерк
- Учетчик
- Административный служащий
- Секретарь колледжа и университета и т. д.
4) Знания по каким предметам могут быть дополнительным подспорьем для офисного клерка?
Предметные знания, такие как- Экономика и бухгалтерский учет
- Математика
- Английский язык
- Клерикальный
- Таможня и бухгалтерский учет
5) Каковы обязанности бухгалтера?
- Ведет бухгалтерский учет
- Ведение бухгалтерской базы данных путем ввода данных в компьютер.
- Проверка финансовой отчетности с помощью программного обеспечения
- Определяет стоимость амортизируемых активов с помощью программного обеспечения.
- Сравнивает банковские выписки с главной книгой
6) Объясните, что такое бухгалтерский учет?
Бухгалтерский учет – это процесс отслеживания всех входящих и исходящих денег в ходе бизнес-процесса. Как офисный служащий, вы должны организовать записи в бухгалтерских книгах в хронологическом порядке, включая кредитные и дебетовые операции. Если вы являетесь плательщиком НДС, вам также необходимо вести учет НДС.7) Почему бухгалтерский учет так важен для любого бизнеса?
- Ведение бухгалтерского учета является юридическим требованием
- Это помогает контролировать поток денег как внутрь, так и наружу.
- Полезно для понимания финансов бизнеса.
8) Объясните, чем занимается делопроизводитель?
Секретарь по работе с документами занимается вводом данных, электронной обработкой и составлением документов. Секретарь-документалист хранит офисные документы и следит за их передачей нужному лицу. Они также создают черновики или наброски, которые им необходимо превратить в соответствующие отчеты и помочь другим коллегам в организации документов. Офисный служащий также работает с ИТ-отделом, чтобы облегчить связь между филиалом и штаб-квартирой. Некоторые компании нанимают офисных клерков сразу после окончания средней школы, а некоторые имеют степень бакалавра.9) Какие навыки работы с компьютером могут быть полезны офисному клерку?
Офисный служащий должен знать навыки работы с компьютером, например- Photoshop CS3 или CS4
- Знание MS word, PowerPoint, Access, Outlook, Excel и PowerPoint
- AutoCAD для проектного или архитектурного бюро
- Quickbooks если необходимо
10) Назовите, какая скорость набора текста является хорошей для офисного клерка?
Для офисного клерка идеально подходит скорость от 50 до 60 слов в минуту с высоким уровнем точности.11) Как офисный служащий решает офисные проблемы?
- Будь оптимистом: В офисе всегда есть что-то, что вы не можете сделать, но позитивный настрой и обращение за помощью к коллегам помогут решить вашу проблему.
- Ищите варианты: Вполне естественно, что вы можете столкнуться с проблемами, связанными с работой, поэтому всегда возможно сохранить возможность продолжения текущей работы, особенно когда вы выполняете сложную задачу.
- Установите временные рамки: Тайм-менеджмент — еще один навык, в котором офисный служащий должен преуспеть. Хороший офисный служащий должен быть многозадачным и в то же время хорошим тайм-менеджером.
12) Назовите, в чем разница между офисным клерком и административный помощник?
- Офисный клерк: Со своей стороны, офисный служащий должен общаться с руководителями всех уровней и работать с ними. В их обязанности обычно входит отвечать на телефонные звонки, выполнять поручения, хранить документы, отправлять по почте, печатать, вести юридические документы и т. д.
- Административный помощник: Административный помощник общается с владельцем компании или высшим уровнем исполнительный. Их роли и обязанности гораздо больше, чем просто у офисного клерка; они контролируют персонал, организуют конференции, рассматривают материалы, организуют встречи и т. д.
13) Чем занимается клерк в юридическом отделе?
- Рассмотрение и подача петиций
- Рассмотрение исковых и других документов
- Назначение встречи между юристами и юристами
- Общаться и урегулировать споры
- Подача юридических документов
- Подготавливайте проекты на основе аргументов или записок, личных документов и апелляций.
- Подготовка заверенных документов
14) Чем занимается служащий по проверке доходов?
- Аудит финансовой отчетности компаний
- Проверка бухгалтерских книг и систем учета
- Подготовка подробных отчетов по результатам проверки
- Отчетность перед руководством о результатах аудита и использовании активов.
- Просмотрите данные об уставном капитале, доходах, расходах и акционерном капитале.
- Анализировать и составлять годовые отчеты
- Ведение аудита платежная ведомость и кадровые записи для определения страховой компенсации работника
- Обновление финансового отчета с использованием программной системы и т. д.
15) Объясните, какую файловую систему вы используете в офисе?
В большинстве случаев расширяемые файлы используются для хранения в офисах. Этот файл позволяет увеличить его размер, вставив в него дополнительные листы бумаги. Эти файлы кажутся узкими, но их можно расширить, поскольку в них используется дизайн «гармошка».16) Объясните, чем занимается медицинский работник?
Медицинский работник проверит- Посмотрите, какой пациент записан на прием
- Отправка отчетов о пациенте врачу
- Обновление медицинской документации пациента после визита
- Назначение встречи пациенту по телефону
- Отправка медицинских заключений в страхование компании
- Перевести медицинские записи в цифровой вид
- Помощь медицинскому счетщику в подготовке страховых форм
- Напоминание пациенту о необходимости сбора медицинских заключений
17) Как организовать файлы и документы в офисе?
Обычно ненужная бумага создает беспорядок, поэтому перед упорядочиванием файла можно выбросить ненужные бумаги.- Храните эти бумаги в отдельной папке файла, предназначенной для постоянного использования, например, страховой полис, документы о налогах, медицинские записи, пенсионные и инвестиционные документы и т. д.
- Папки Manilla пригодятся, когда дело доходит до организации файлов.
- Организуйте бумаги или счета по датам
- Регулярно просматривайте файлы, чтобы избавиться от счетов или документов, возможно, они вам больше не понадобятся.
- Правильно маркируйте каждый файл и организуйте его в алфавитном порядке, например, файл бухгалтерского учета должен находиться в папке A, а ваш счет за коммунальные услуги должен находиться в папке U.
Отличный. Стало известно много информации
Я собираюсь пройти через это свое собеседование, и, конечно же, Бог. я чувствую это
спасибо очень важно для меня!!!
Очень полезно при вопросах на собеседовании
Хорошая информация, легко получить к ней доступ
Мне нужна эта работа для клерка
Секретарь, энта мари, вопросы, кетпанга, скажи мне
Красиво.. очень полезно
Хорошо, очень приятно, продолжай в том же духе
очень хорошая информация для всех
Спасибо
Спасибо, мне нужны вопросы о клерке высшего отдела в ESI.
Очень хорошо…. И пожалуйста, задайте мне более важный вопрос.
Это так полезно.
Очень полезный и важный вопрос
Красиво… 💯 полезно, большое спасибо
Пожалуйста, мне нужны возможные вопросы и ответы на собеседовании при переводе в интер_кадр. С уважением
Очень полезно
Привет, можешь мне помочь?
мои вопросы на собеседовании
Очень полезно. Большое спасибо
Хороший вопрос и ответы
Хочу работать клерком..
Мое интервью 28 января 21.
Привет. В пятницу иду на собеседование, какие вопросы мне ожидать.
Клерк проводит собеседование.
и спасибо за информацию
Прекрасно
Большое спасибо, это полезно… продолжайте в том же духе.
Спасибо, что он снабдил меня знаниями и пониманием.
Спасибо узнали много нового и узнали разницу каждого критерия
В любом случае это так полезно, спасибо