วิธีเขียนจดหมายแสดงความสนใจ [ตัวอย่างและเทมเพลต]

เราจะกล่าวถึงหัวข้อต่อไปนี้ในบทความนี้

• เขียนจดหมายแสดงความสนใจ
• เทมเพลตตัวอย่างสำหรับจดหมายแสดงความสนใจ

ดาวน์โหลดไฟล์ PDF ฟรี: วิธีเขียนจดหมายแสดงความสนใจ

เขียนจดหมายแสดงความสนใจ

มีการเขียนจดหมายแสดงความสนใจเพื่อให้คุณสามารถแสดงความสนใจส่วนตัวในการทำงานให้กับบริษัทที่ต้องการและในสาขาที่คุณสนใจ คุณสามารถตอบกลับโฆษณาที่ตีพิมพ์ในหนังสือพิมพ์หรือโทรทัศน์โดยบริษัทนั้นได้ หรือเพียงเพื่อดูว่ามีการเปิดตัวในเรื่องเดียวกันหรือไม่ ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับบางประการในการกระตุ้นให้เกิดการตอบรับที่ดี

ขั้นตอนที่ 1: ดึงความสนใจของผู้จ้างงาน

สิ่งสำคัญคือต้องทำให้จดหมายของคุณดูน่าสนใจและมีความสำคัญต่อผู้ที่จะอ่าน เพราะมีจดหมายหลายสิบฉบับส่งเข้ามาใน แผนก ทรัพยากรบุคคลของบริษัทต่างๆ ทุกสัปดาห์ พิมพ์จดหมายอย่างเรียบร้อย เว้นวรรคอย่างเหมาะสม และใช้ภาษาที่ดี จงฉลาดและหาชื่อของบุคคลที่รับผิดชอบการจ้างงาน การเอ่ยชื่อของบุคคลนั้นจะทำให้เขาจำได้และดึงดูดความสนใจ อย่าเริ่มต้นด้วย “ถึงผู้ที่เกี่ยวข้อง” หรือ “ท่านสุภาพบุรุษ” หรือ “ท่านสุภาพสตรี” เพราะอาจไม่สุภาพหรือดึงดูดความสนใจ และอาจมีผู้สมัครหลายคนใช้คำเดียวกันในตำแหน่งเดียวกัน

ขั้นตอนที่ 2: ทำการวิจัยเว็บอย่างละเอียด

ทำการวิจัยเว็บอย่างละเอียดเกี่ยวกับบริษัทและเรียนรู้เกี่ยวกับบริการและผลิตภัณฑ์ของบริษัท เริ่มจดหมายของคุณโดยมีเหตุผลแรกและสำคัญที่สุดในการสมัครกับบริษัทนั้น คุณสามารถพูดได้ว่าอะไรดึงดูดให้คุณสมัครงานในบริษัทนั้นๆ การวิจัยเว็บของคุณจะช่วยให้คุณระบุความสนใจในบริษัทได้ พูดถึงสิ่งที่กระตุ้นให้คุณสมัครงาน เป็นโฆษณาที่คุณเห็นในหนังสือพิมพ์หรือสื่อหรืออ้างอิงโดยพนักงานหรือไม่?

ขั้นตอนที่ 3: พรรณนาตัวเองว่าเป็นทรัพย์สินต่อบริษัท

ในย่อหน้าถัดไป ให้ระบุคุณสมบัติของคุณ อธิบายว่าทำไมและอย่างไรคุณถึงเป็นบุคคลที่มีคุณค่าต่อบริษัท ให้รายละเอียดเกี่ยวกับทักษะ จุดแข็ง และความสำเร็จทั้งหมดที่คุณได้ทำในอาชีพ บอกเขาว่าคุณช่วยเหลือบริษัทก่อนหน้านี้อย่างไรบ้าง เช่น การรับผิดชอบโครงการใด และอะไรทำให้พวกเขาไว้วางใจให้คุณทำโครงการนั้น คุณสามารถเรียงลำดับคุณสมบัติของคุณในเรซูเม่ได้ อย่ากล่าวซ้ำทุกอย่างที่คุณเคยเขียนไว้ในเรซูเม่ เน้นประเด็นสำคัญให้ตรงจุด

 ขั้นตอนที่ 4: ระบุหมายเลขและที่อยู่โทรกลับของคุณ

ในย่อหน้าสุดท้ายของคุณ ขอขอบคุณบุคคลที่สละเวลาให้คุณพูดคุยเกี่ยวกับความสนใจในการสมัครงานในบริษัทนั้น คุณยังสามารถให้เวลากับเขาว่าจะติดต่อเขาครั้งต่อไปเพื่อทราบความคืบหน้าใดๆ ก็ได้ ให้หมายเลขโทรศัพท์และที่อยู่ของคุณแก่เขา

ขั้นตอนที่ 5: อย่าลืมแนบเรซูเม่ของคุณ

เมื่อคุณเขียนจดหมายเสร็จแล้ว ให้แนบเรซูเม่ล่าสุดของคุณไปด้วย ประวัติย่อและจดหมายแสดงความสนใจของคุณเป็นเอกสารสองฉบับที่แตกต่างกัน อย่าปะปนกัน คุณอาจรวมข้อมูลที่สำคัญและเกี่ยวข้องของประวัติย่อของคุณไว้ในจดหมายแสดงความสนใจ แต่อย่าไปไกลกว่านั้น พยายามอธิบายคุณสมบัติและทักษะที่สำคัญของคุณอย่างละเอียดซึ่งจะทำให้คุณเป็นผู้สมัครที่สมบูรณ์แบบสำหรับตำแหน่งนี้

และเคล็ดลับที่สำคัญที่สุด:อย่ารอวันสุดท้ายที่จะสมัคร นกที่ตื่นเช้าจับเหยื่อของมัน

ภาพได้รับความอนุเคราะห์จาก Stuart Miles, Cooldesign, Boians Cho Joo Young ที่ freedigitalphotos.net

เทมเพลตตัวอย่างสำหรับจดหมายแสดงความสนใจ

ชื่อ: นางสาวเจน คาร์ลสัน

ที่อยู่: 4264 ถนนแรนดอล์ฟ

โทรศัพท์: 508-726-1480

อีเมล์: johm@example.com

วันที่: มิถุนายน 7, 2016

การกำหนด: ทรัพยากรบุคคล (HR)

ที่อยู่บริษัท: 35 Lawrence Street Goodlettsville, TN 37072

เรียน คุณเจน

เมื่อเร็วๆ นี้ฉันได้เข้าไปดูเว็บไซต์ของคุณและพบว่าคุณมีแผนกจัดการภัยพิบัติที่กำลังจะเกิดขึ้น ฉันคิดว่าคุณอาจต้องการรับสมัครคนที่มีทักษะและความรู้ในด้านนี้และสนใจ ฉันมีความหลงใหลในการจัดการภัยพิบัติอย่างมาก และตอนนี้ฉันกำลังทำงานร่วมกับสภากาชาดเวอร์ชันสหราชอาณาจักรในฐานะอาสาสมัคร ฉันยินดีเป็นอย่างยิ่งที่ได้เรียนรู้เกี่ยวกับช่องเปิดใหม่ของคุณ แผนก

ฉันสำเร็จการศึกษาระดับเกียรตินิยมอันดับหนึ่งด้านการจัดการภัยพิบัติจากมหาวิทยาลัยเบอร์มิงแฮมในปี 2011 ประสบการณ์การทำงานของฉันประกอบด้วย 7 เดือนในการฝึกงานกับหน่วยงานท้องถิ่น และอีก 3 เดือนกับองค์กรเจ้าสัว ฉันอยู่กับกาชาดตั้งแต่เดือนมกราคม 2013 จนถึงปัจจุบันในฐานะสมาชิกทีมของฝ่ายตอบสนองอย่างรวดเร็ว

ฉันจะขอบคุณหากคุณพิจารณาฉันสำหรับการโพสต์ในอนาคตในแผนกนี้ สิ่งที่แนบมานี้คือสำเนาประวัติย่อและคำรับรองของฉัน ฉันยังได้แนบเทมเพลตของโครงการป้องกันโรคมาลาเรียที่ฉันกำลังดำเนินการอยู่ด้วย กรุณาใช้หมายเลข 11111111 เพื่อติดต่อฉัน หากคุณต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับคุณสมบัติและประสบการณ์ทางวิชาชีพของฉัน คุณสามารถคาดหวังการโทรจากฉันได้ตั้งแต่วันจันทร์สัปดาห์หน้า ขอขอบคุณเมื่อคุณพิจารณาความสนใจของฉันในการทำงานกับองค์กรของคุณ

ขอแสดงความนับถือ

ชื่อ