วิธีเขียนตัวอย่างจดหมายอ้างอิง: งาน ธุรกิจ เพื่อน

เราจะกล่าวถึงหัวข้อต่อไปนี้ในบทความนี้

• วิธีการเขียนจดหมายอ้างอิง
• ตัวอย่างจดหมายอ้างอิง
• จดหมายอ้างอิง Samle สำหรับโรงเรียนธุรกิจ
• ตัวอย่างจดหมายอ้างอิงสำหรับบัณฑิตวิทยาลัย
• ตัวอย่างจดหมายอ้างอิงสำหรับเพื่อน
• ตัวอย่างจดหมายอ้างอิงตัวละคร

ดาวน์โหลด PDF ฟรี: วิธีเขียนตัวอย่างจดหมายอ้างอิง

วิธีการเขียนจดหมายอ้างอิง

จดหมายรับรองสามารถสร้างความแตกต่างอย่างมากระหว่างการที่ผู้สมัครได้รับการตอบรับหรือถูกปฏิเสธสำหรับตำแหน่งงานหรือการเข้าศึกษาในวิทยาลัย ไม่ว่าคุณจะเป็นผู้เขียนจดหมายให้ผู้อื่นหรือขอจดหมายจากผู้อื่นเพื่อตัวคุณเอง คู่มือนี้จะทำให้กระบวนการเขียนจดหมายรับรองง่ายขึ้นเล็กน้อย ความจริงก็คือ หลายคนไม่ทราบความแตกต่างระหว่างจดหมายแนะนำและจดหมายรับรองความแตกต่างที่สำคัญระหว่างทั้งสองคือ จดหมายแนะนำจะส่งไปยังบุคคล/นายจ้างที่รู้จัก ในขณะที่จดหมายรับรองจะส่งไปยังนายจ้างที่ไม่รู้จักนอกจากนี้ จดหมายรับรองใช้เพื่อแนะนำผู้สมัครและรับรองคุณลักษณะ ความซื่อสัตย์ และความสามารถของเขา

ขั้นตอนที่ 1: ตกลงที่จะเขียนจดหมายอ้างอิง

หากคุณถูกขอให้เขียนจดหมายอ้างอิงถึงผู้สมัคร สิ่งสำคัญคือคุณต้องถามผู้ร้องขอว่าคุณคือบุคคลที่เหมาะสมสำหรับงานนี้หรือไม่ คุณต้องถามตัวเองด้วยว่าคุณมีสิ่งเชิงบวกที่จะเขียนเกี่ยวกับหัวเรื่อง/ผู้ร้องขอหรือไม่ หากคำตอบสำหรับคำถามเหล่านี้คือ 'ไม่' วิธีที่ดีที่สุดคือถอยกลับอย่างสง่างามตั้งแต่ต้น อย่างไรก็ตาม หากคุณสามารถสร้างคุณสมบัติเชิงบวกหลายประการในการเขียนเกี่ยวกับผู้ร้องขอได้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณระดมความคิดร่วมกับเขา/เธอเพื่อเสนอสิ่งที่เหมาะสมที่จะกล่าวในจดหมาย และต้องมีความละเอียดอ่อนเกี่ยวกับกำหนดเวลาด้วย

ขั้นตอนที่ 2: แนวทางการเขียนจดหมายอ้างอิง

1. อธิบายว่าคุณรู้จักหัวข้อในจดหมายได้อย่างไร และคุณรู้จักเธอมานานแค่ไหน

2. กล่าวถึงคุณสมบัติของเรื่องที่ทำให้บุคคลนี้โดดเด่นในฝูงชน ระบุคุณสมบัติและทักษะของเธอ โดยเฉพาะคุณสมบัติที่เกี่ยวข้องกับสาขาที่ผู้สมัครสนใจ หรือตำแหน่งงาน เป็นต้น

3. คุณต้องอ้างอิงถึงประสบการณ์และความสามารถของเธอในสาขาดังกล่าว และยังเน้นย้ำถึงความสำเร็จทางวิชาการของเธอ การมีปฏิสัมพันธ์กับผู้อื่น ทักษะการสื่อสาร การตัดสิน ทักษะการแก้ปัญหา ความสามารถในการวิเคราะห์ ฯลฯ 4. จำเป็นต้องละเว้นจุดอ่อนของวิชา; หากคุณไม่มีอะไรในแง่ดีที่จะพูดเกี่ยวกับเธอ วิธีที่ดีที่สุดคือปฏิเสธที่จะเขียนจดหมายตั้งแต่แรก

5. คุณอาจระบุคุณสมบัติของคุณเองเพื่อให้ผู้อ่านประทับใจกับจดหมาย

6. เน้นประเด็นสำคัญเสมอและอธิบายอย่างมีความหมายโดยไม่ต้องพูดซ้ำสิ่งที่พูดไปแล้ว

7. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใช้ทุกคำโดยไม่สั้นเกินไป

8. ระบุรายละเอียดการติดต่อของคุณด้วยความเต็มใจที่จะตอบคำถามเพิ่มเติม

9. กฎทั่วไป: จดหมายอ้างอิงสำหรับงานอาจมีความยาวหนึ่งหน้า และสำหรับตำแหน่งในวิทยาลัยอาจมีความยาวหนึ่งหรือสองหน้า

10.พิสูจน์อักษรจดหมายเนื่องจากจะเป็นตัวแทนทั้งคุณและหัวเรื่อง

ขั้นตอนที่ 3: เทมเพลตจดหมายอ้างอิง

คำขึ้นต้นจดหมาย - หากคุณรู้จักผู้รับ ให้เขียนว่า "เรียน คุณ... (ชื่อ)" แต่ถ้าไม่รู้จักผู้รับ คุณอาจเขียนว่า "เรียน ผู้ที่เกี่ยวข้อง"

ย่อหน้าที่ 1 -ส่วนนี้ประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับว่าคุณรู้จักผู้สมัครได้อย่างไรและรู้จักมานานแค่ไหน คุณต้องระบุรายละเอียดของคุณและเหตุผลว่าทำไมคุณถึงมีคุณสมบัติเหมาะสมที่จะให้จดหมายรับรอง

ย่อหน้าที่ 2 – ควรระบุรายละเอียดว่าเหตุใดผู้สมัครจึงมีคุณสมบัติเหมาะสมสำหรับตำแหน่งงานนั้น ๆ อธิบายว่าพวกเขาสามารถมีส่วนร่วมอย่างไรในตำแหน่งงานนั้น ๆ หากจำเป็น คุณอาจใช้มากกว่าหนึ่งย่อหน้าเพื่ออธิบายรายละเอียดเหล่านี้ โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ขอสำเนาหลักสูตร/ตำแหน่งงาน รวมถึงประวัติย่อ ของผู้สมัคร เพื่อให้คุณสามารถจับคู่ข้อมูลได้อย่างแม่นยำที่สุด

สรุปเนื้อหาของจดหมายโดยใช้คำต่างๆ เช่น “แนะนำเป็นอย่างยิ่ง” หรือ “แนะนำโดยไม่มีข้อสงสัย” เป็นต้น

สรุป : ส่วนนี้ควรกล่าวถึงช่องทางการติดต่อคุณอีกครั้งหากต้องการข้อมูลเพิ่มเติม ควรใส่หมายเลขโทรศัพท์/อีเมลไว้ในที่อยู่ผู้ส่งหรือลายเซ็น และปิดท้ายด้วย "ขอแสดงความนับถือ"

ตัวอย่างจดหมายอ้างอิง

ชื่อ-นามสกุล*

ที่อยู่ บริษัท

วันที่

เรียนท่านที่เกียวข้อง,

XYZ เป็นพนักงานที่องค์กร ABC, Inc. ของเรา เธอรู้สึกยินดีที่ได้ร่วมงานด้วยและได้ให้ความใส่ใจในรายละเอียดอย่างมากแก่โครงการนี้ เธอมีทักษะในการสื่อสารและผู้คนที่ยอดเยี่ยม และมอบแนวทางแก้ไขปัญหาต่างๆ ที่เป็นนวัตกรรมให้กับเรา

XYZ มีการจัดระเบียบอย่างมาก เป็นมืออาชีพ และตรงต่อเวลาเสมอ เธอมักจะให้ความช่วยเหลืออย่างดีเสมอเมื่อจำเป็น เธอเป็นหญิงสาวที่มีความสามารถและจะเป็นทรัพย์สินที่ยอดเยี่ยมสำหรับทุกองค์กรอย่างแน่นอน

ฉันแนะนำเธอสำหรับกิจการใด ๆ ที่เธอเลือกที่จะติดตาม

ขอแสดงความนับถือ

ชื่อนามสกุล

โทรศัพท์/อีเมล

จดหมายอ้างอิงสำหรับตัวอย่างโรงเรียนธุรกิจ

ถึงผู้เกี่ยวข้อง,

ฉันมีความยินดีที่จะให้คำแนะนำสำหรับ Debra Williams ในฐานะประธานของ XXX ฉันรู้จักและมีปฏิสัมพันธ์กับ Debra และฉันเชื่อว่าเธอสมควรได้รับตำแหน่งในโปรแกรม Business School

Debra เข้ามาทำงานที่ XXX เมื่อ 3 ปีที่แล้วและเข้าร่วมตำแหน่งตัวแทนฝ่ายขายระดับเริ่มต้น เธอใช้เวลาไม่นานในการเลื่อนตำแหน่งต่างๆ และหลังจากนั้นเพียง 8 เดือน เธอก็ได้รับการเลื่อนตำแหน่งเป็นหัวหน้าทีม เมื่อไม่กี่สัปดาห์ก่อน Debra ประสบความสำเร็จอีกครั้งเมื่อคณะกรรมการแต่งตั้งเธอเข้าสู่ทีมผู้บริหาร

ผู้คนจำนวนมากที่ XXX ถือว่า Debra เป็นผู้นำที่ทุ่มเทและกระตือรือร้น ด้วยการอุทิศตนอย่างไม่มีที่ติและความคิดริเริ่มที่ไม่มีใครเทียบได้ของเธอ Debra ได้สร้างสายสัมพันธ์ที่แข็งแกร่งกับพนักงานและลูกค้าในเวลาอันสั้น ด้วยเหตุนี้ทีมจึงมีประสิทธิผลและมีความสุขมากขึ้น

ฉันไม่สงสัยเลยว่า Debra มีคุณสมบัติที่จำเป็นทั้งหมดสำหรับนักศึกษาธุรกิจและผู้จัดการ หากคุณเสนอโอกาสให้เธอที่โรงเรียนธุรกิจที่มีชื่อเสียงของคุณ ฉันแน่ใจว่าเธอจะพัฒนาทักษะของเธอและไต่เต้าขึ้นไปอีกขั้นในอาชีพการงาน ฉันหวังว่าคุณจะพิจารณาคำแนะนำที่ตรงไปตรงมาของฉันสำหรับการสมัครของ Debra

ขอแสดงความนับถือ

ชื่อนามสกุล

อีเมล

เบอร์ติดต่อ

ตัวอย่างจดหมายอ้างอิงสำหรับบัณฑิตวิทยาลัย

จดหมายอ้างอิงสำหรับ X

ไม่ว่าใครก็ตามที่อาจกังวล

ในฐานะ [หัวข้อ] ของ ABC School ฉันขอแนะนำ X ให้เป็นผู้สมัครเข้าเรียนในระดับบัณฑิตวิทยาลัยของคุณ

ขณะที่เขาเป็นนักเรียนที่ ABC X ได้มีส่วนร่วมในโครงการต่างๆ รวมถึงการสอนหลักสูตรให้กับนักเรียนชั้นประถมศึกษาปีที่ 4 ที่ [XYZ School District] นอกจากนี้เขายังสอนหลักสูตรศิลปะและการละครให้กับเด็กๆ และแสดงพลังและความกระตือรือร้นในระดับสูงในขณะที่ทำงานเหล่านี้สำเร็จ X ยังท้าทายให้คนที่เหลือในชั้นเรียนคิดจากมุมมองที่แตกต่างออกไป และเป็นที่รู้กันว่าถามคำถามที่ตรงประเด็นและเจาะลึก

เป็นที่รู้กันว่า X มีสายสัมพันธ์อันเหลือเชื่อกับผู้คนทุกวัย ที่จริงแล้ว เขายังทำงานร่วมกับเด็กที่มีความต้องการพิเศษซึ่งต้องการคำแนะนำและการสนับสนุนมากกว่าคนอื่นๆ ในห้องเรียนแบบเดิมๆ ฉันเชื่อว่าความอดทนและความห่วงใยผู้อื่นอย่างจริงใจของ X ทำให้เขาเข้าถึงได้ง่ายมาก

X ยังมีความสามารถโดยธรรมชาติในการเชื่อมต่อกับนักเรียนและครูเหมือนกัน เขาสามารถทำให้หัวข้อขั้นสูงและซับซ้อนปรากฏได้ง่ายมาก อันที่จริง เป็นที่ทราบกันดีว่าเขาจัดการกับหัวข้อที่ซับซ้อนและจัดการได้อย่างยอดเยี่ยม ไม่จำเป็นต้องพูดว่า X มีทักษะในการสื่อสารด้วยวาจาและลายลักษณ์อักษรที่ยอดเยี่ยม งานของเขาส่งตรงเวลาเสมอ และงานเหล่านั้นก็เรียบร้อย เขียนได้ดี และได้รับการสนับสนุนอย่างดี

ฉันเชื่อว่า X จะเป็นส่วนเสริมที่ยอดเยี่ยมสำหรับหลักสูตรบัณฑิตศึกษาของคุณและจะเป็นประโยชน์ต่อโรงเรียนทุกแห่ง ฉันแนะนำเขาโดยไม่ต้องจองล่วงหน้า โปรดอย่าลังเลที่จะติดต่อฉันเพิ่มเติมหากมีคำถามเกี่ยวกับคุณสมบัติหรือภูมิหลังของเขา

อย่างจริงใจ

ชื่อ , ตำแหน่ง ,โรงเรียนเอบีซี

จดหมายอ้างอิงสำหรับเพื่อน

ชื่อและที่อยู่ของคุณ

วันที่

ชื่อผู้รับ ชื่อบริษัท ที่อยู่

เรียน (ชื่อ/นามสกุลของผู้รับ)

ฉันกำลังเขียนถึงคุณเกี่ยวกับ xyz ซึ่งฉันรู้จักเป็นการส่วนตัวมาหลายปีแล้ว จริงๆแล้วมิตรภาพของเรามีอายุเกือบ 10 ปีแล้ว ในช่วงเวลานี้ ฉันพบว่าเธอเป็นคนมีระเบียบ มีความรับผิดชอบ มีสง่า และเข้ากับคนง่าย ฉันเชื่อว่าทักษะและประสบการณ์ของเธอทำให้เธอเป็นผู้สมัครที่ยอดเยี่ยมสำหรับ xxx ในบริษัทของคุณ

ฉันเจอ xyz ครั้งแรกที่โรงเรียนประถม ABC เธอเป็นที่รู้จักว่าได้รู้จักเพื่อนใหม่อย่างรวดเร็วและเป็นนักเรียนที่ยอดเยี่ยมและมีประวัติการเรียนที่ไร้ที่ติ Xyz ยังสอนและฝึกสอนเด็กเล็กในหลายวิชาอีกด้วย และเป็นที่รู้จักในฐานะวัยรุ่นที่พึ่งพาได้และมีความรับผิดชอบต่อครอบครัวในละแวกใกล้เคียง ต่อมาในวิทยาลัย เธอดำรงตำแหน่งธุรการ โดยดูแลบัญชี รับโทรศัพท์ และนัดหมาย นายจ้างของเธอประทับใจมากกับความสามารถของเธอในการทำงานอย่างอิสระและเป็นระเบียบเรียบร้อย

ตลอดระยะเวลาที่ฉันคบหากับเธอ xyz เป็นสมาชิกที่กระตือรือร้นของชุมชน เธอเป็นอาสาสมัครให้กับหลายองค์กร และเป็นผู้มีส่วนร่วมที่กระตือรือร้นและกระตือรือร้นในการขับเคลื่อนการกุศลในท้องถิ่นมาโดยตลอด หากคุณมีคำถามเพิ่มเติมเกี่ยวกับ xyz โปรดติดต่อฉันทางโทรศัพท์หรืออีเมล

ความนับถือ,

ชื่อ

อีเมล์และหมายเลขโทรศัพท์

ตัวอย่างจดหมายอ้างอิงตัวละคร

ที่อยู่

วันที่

เรียนท่านที่เกียวข้อง,

ฉันรู้จัก XYZ มาหลายปีแล้ว เธอเป็นเพื่อนสนิทของลูกสาวฉันมาหลายปีแล้ว ในความเป็นจริง; พวกเขาอยู่ด้วยกันมาตั้งแต่สมัยอนุบาล และฉันได้เฝ้าดูเธอเติบโตเป็นหญิงสาวที่มีความมั่นใจ เป็นมิตร และเป็นผู้ใหญ่อย่างที่เป็นอยู่ทุกวันนี้

ขณะที่เรียนอยู่ที่โรงเรียน XYZ ได้ช่วยฉันฝึกสอนนักเรียนรุ่นน้องในด้านศิลปะและการแสดงละคร กลุ่มนั้นประกอบด้วยเด็กอายุ 9 และ 10 ปี เธอเองก็เป็นนักแสดงที่มีฝีมือและนำความกระตือรือร้นและพลังมาสู่กิจกรรมต่างๆ อย่างมาก เธอยังคงรักษา ความเป็น ผู้นำและดูแลให้นักเรียนรุ่นน้องมีระเบียบวินัยและประพฤติตัวดีในระหว่างการฝึกซ้อม ด้วยทักษะและความอดทนที่ยอดเยี่ยม หญิงสาวคนนี้สามารถดึงศักยภาพที่ดีที่สุดของเด็กๆ ออกมาได้ กลุ่มนักเรียนทั้งหมดต่างก็เคารพและชื่นชมเธอ

ฉันรับรองความน่าเชื่อถือ ความรับผิดชอบ และความซื่อสัตย์ของ XYZ ในขณะนี้ เธอเป็นติวเตอร์ให้กับนักเรียนรุ่นเยาว์ในวิชาต่างๆ รวมถึงคณิตศาสตร์ภาษาอังกฤษ และวิทยาศาสตร์ ฉันมักได้ยินผู้ปกครองชื่นชมความจริงใจและความอดทนของเธอ เพื่อนบ้านหลายคนมักขอให้เธอมาช่วยสอนพิเศษให้ลูกๆ ช่วยเหลือเรื่องโครงงานโรงเรียน หรือช่วยดูแลเด็ก เป็นต้น

ฉันมั่นใจว่า xyz จะเป็นทรัพย์สินของทุกองค์กร ฉันแนะนำเธอสำหรับตำแหน่งหรือกิจการที่เธอเลือกที่จะติดตาม

โทรหรือส่งอีเมลถึงฉันหากคุณต้องการหารือเกี่ยวกับคำแนะนำนี้เพิ่มเติม

ขอแสดงความนับถือ

ชื่อนามสกุล

อีเมล์/โทรศัพท์