วิธีการเขียนจดหมายลาออกทางอีเมลพร้อมรูปแบบตัวอย่าง
บทช่วยสอนขนาดใหญ่นี้คือทั้งหมดที่คุณต้องเรียนรู้เกี่ยวกับวิธีการเขียนจดหมายลาออกของพนักงานและอีเมล
นี่คือสิ่งที่คุณจะได้เรียนรู้ -
ดาวน์โหลดไฟล์ PDF ฟรี: วิธีเขียนจดหมายอีเมลลาออก
วิธีการเขียนจดหมายลาออก
การเขียนจดหมายลาออกมีหลายวิธี วิธีเขียนที่ดีคือในลักษณะที่ช่วยให้คุณยังคงอยู่ในหนังสือที่ดีของหัวหน้าและเพื่อนร่วมงานของคุณ ทำให้คุณพร้อมใช้ตำแหน่งเดิมของคุณอย่างเต็มที่ และช่วยให้คุณสร้างเครือข่ายและรวบรวมข้อมูลอ้างอิงที่ดีสำหรับโอกาสในการทำงานในอนาคต จดหมายลาออกที่ประณีตและมีเสน่ห์ประกอบด้วยลักษณะดังต่อไปนี้:
-
- ควรเป็นทางการแต่เป็นมิตร
– สิ่งแรกที่ต้องพิจารณาในการเขียนจดหมายลาออกคือคุณควรมีความเป็นมิตรแต่อย่าลืมว่าคุณกำลังเขียนจดหมายอย่างเป็นทางการ อย่าใช้คำที่ก่อให้เกิดความขัดแย้งหรือสะเทือนอารมณ์ในจดหมายของคุณ มันอาจทำให้ภาพลักษณ์ที่หรูหราของคุณเสียไป
-
- ควรมีความชัดเจนและรัดกุม-
จดหมายลาออกควรใช้ประโยคที่ตรงไปตรงมาและไม่คลุมเครือ เช่น “ฉันแจ้งการลาออกมีผลตั้งแต่วันที่ [date]” ไม่ควรปล่อยให้คุณเปิดใจรับข้อเสนอตอบโต้ คุณควรให้เวลากับเจ้านายของคุณอย่างเพียงพอเพื่อเข้ารับตำแหน่ง นอกจากนี้ คุณยังอาจพิจารณาให้เวลาในการฝึกอบรมคนทดแทนหากจำเป็น
-
- ควรสนับสนุนและให้ความร่วมมืออย่างเต็มที่
- จดหมายลาออกจะต้องรับรองให้หัวหน้างานของคุณทราบถึงความร่วมมืออย่างสมบูรณ์ของคุณในการเปลี่ยนแปลงในช่วงระยะเวลาแจ้งล่วงหน้า ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้รวมรายละเอียดการติดต่อของคุณไว้ในบันทึกที่คุณสามารถโทรหาได้แม้หลังจากที่คุณลาออกแล้ว และคุณยินดีที่จะตอบข้อสงสัยและข้อสงสัย และดำเนินการถ่ายโอนความรู้ทั้งหมดก่อนและที่จำเป็นหลังจากที่คุณออกไปแล้ว ไปยัง ผู้สืบทอด
-
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้รับรายละเอียดทั้งหมดเกี่ยวกับผลประโยชน์ของพนักงาน
- อย่าลืมสอบถามเรื่อง. เงินเดือน หรือผลประโยชน์ของพนักงานที่คุณมีสิทธิได้รับ ถามเกี่ยวกับสุขภาพของคุณ ประกัน หรือแผนบำนาญถ้ามี
-
- หลีกเลี่ยงการปฏิเสธ
– จดหมายไม่ควรมีลักษณะเชิงลบ เนื่องจากจดหมายจะอยู่ในไฟล์ส่วนตัวของคุณ ที่ถูกกล่าวว่า; คุณไม่มีทางรู้ว่าเมื่อไรคุณจะเจอแบบเดียวกัน HR พนักงานในอนาคต ดังนั้นจึงเป็นการดีที่สุดที่จะเก็บสะพานทั้งหมดไว้ แทนที่จะเผาทิ้ง ประโยคเชิงบวกสามารถช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายนั้นได้ ผู้ที่อาจจ้างงานมักจะติดต่ออดีตนายจ้างของคุณเพื่อยืนยันการจ้างงาน ฯลฯ โดยปกติแล้วคุณจะต้องจดบันทึกไว้ หากคุณเขียนประโยคเชิงลบในจดหมาย มันจะไม่เป็นผลดีกับนายจ้างที่ถูกเรียกให้รับรองคุณอย่างแน่นอน
-
- ควรแสดงความขอบคุณ
– หลีกเลี่ยงการใช้คำพูดที่รุนแรงแม้ว่าคุณจะจากไปด้วยเหตุผลอันไม่พึงประสงค์ก็ตาม ให้แสดงความขอบคุณต่อหัวหน้างานทันทีที่ได้รับตำแหน่งใหม่เนื่องจากประสบการณ์ทางวิชาชีพที่คุณได้รับขณะทำงานของเขา เป็นต้น ตัวอย่าง ได้แก่: “ฉันจะเป็นหนี้คุณเสมอสำหรับความช่วยเหลือและการสนับสนุนอย่างมืออาชีพของคุณ และหวังว่าคนใหม่ของฉัน เพื่อนร่วมงานจะคอยช่วยเหลือเหมือนกับคุณและ [ชื่อเพื่อนร่วมงาน]” ฯลฯ จดหมายควรลงนามด้วยชื่อของคุณ
เทมเพลตจดหมายลาออกของพนักงาน
[ที่อยู่ของคุณ]
[หมายเลขโทรศัพท์ของคุณ]
วันที่
ชื่อบุคคล
[หัวข้อ]
ชื่อ บริษัท
ที่ตั้ง
เรียน [ผู้จัดการ/ ชื่อบุคคล]
โปรดถือว่าจดหมายฉบับนี้เป็นการแจ้งอย่างเป็นทางการ/เป็นทางการของการลาออกจากตำแหน่งของฉันในฐานะ [ชื่อตำแหน่ง] สำหรับ [ชื่อบริษัท] การลาออกของข้าพเจ้าจะมีผลในวันที่ [date] ทั้งนี้ให้หมายความรวมถึงระยะเวลาแจ้งล่วงหน้าของ [เลขที่ สัปดาห์] สัปดาห์
ตามที่คุณอาจทราบสาเหตุของการจากไปของฉันแล้ว [นี่เป็นทางเลือก คุณสามารถระบุว่าคุณได้รับข้อเสนอใหม่ที่ Xyz Company หรือคุณกำลังย้ายที่อยู่ ฯลฯ] [ที่นี่คุณสามารถขอบคุณผู้จัดการของคุณสำหรับความช่วยเหลือในการรับ ตำแหน่งใหม่ตั้งแต่คุณได้รับประสบการณ์ที่ยอดเยี่ยมขณะทำงานร่วมกับเขา]
ฉันอยากจะขอบคุณสำหรับโอกาสมากมายที่ฉันมีกับองค์กรนี้ ฉันอยากจะขอบคุณเป็นพิเศษ [ชื่อเพื่อนร่วมงาน] สำหรับการสนับสนุนและคำแนะนำของพวกเขา และ [กล่าวถึงประสบการณ์เชิงบวกที่คุณมีในที่ทำงาน]
ฉันขอให้คุณและ [ชื่อบริษัท] พบเจอแต่สิ่งดีๆ ในอนาคต โปรดแจ้งให้เราทราบหากฉันสามารถช่วยเหลือใดๆ ในระหว่างการเปลี่ยนแปลงและช่วยฉันทดแทนบทบาทใหม่ของเขา/เธอได้ [พูดถึงว่าคุณจะให้คำปรึกษาคนใหม่แม้หลังจากเดทครั้งสุดท้ายของคุณ] [ถามว่าคุณสามารถชำระหนี้เงินกู้หรือสินทรัพย์คงค้างที่คุณอาจได้รับจากบริษัทได้อย่างไร]..
ขอบคุณอีกครั้งสำหรับทุกสิ่ง
ขอแสดงความนับถือ
[ชื่อของคุณ]
ตัวอย่างจดหมายลาออกของพนักงาน
วันที่
ชื่อองค์กร
ที่ตั้ง
เมือง รหัสไปรษณีย์
เรียน ชื่อ/ชื่อ/นามสกุล
จดหมายฉบับนี้ทำหน้าที่เป็นใบลาออกจากตำแหน่ง [ชื่อตำแหน่ง] จาก [ชื่อบริษัท] วันสุดท้ายของการจ้างงานของฉันคือ [วันที่กล่าวถึง] รวมถึงระยะเวลาการแจ้ง [กล่าวถึงหมายเลข ของสัปดาห์]
การลาออกจาก [ชื่อองค์กร] ถือเป็นการตัดสินใจที่ยากลำบาก ฉันต้องทำเช่นนั้น เนื่องจากมีภาระผูกพันส่วนตัวบางประการ การลาออกของข้าพเจ้าไม่ควรถือเป็นความไม่พอใจต่อตำแหน่ง บทบาท หรือผู้บริหารแต่อย่างใด
อันที่จริง ฉันอยากจะใช้โอกาสนี้ขอบคุณสมาชิกทุกคนของ [ชื่อบริษัท] สำหรับการให้คำปรึกษาและคำแนะนำของพวกเขา คุณมีส่วนสำคัญต่อการพัฒนาวิชาชีพของฉันโดยเฉพาะ
ฉันตระหนักถึงข้อกำหนดที่จะต้องให้การสนับสนุนอย่างมืออาชีพแก่ผู้สืบทอดของฉันจนกว่าฉันจะจากไป ฉันสัญญาว่าจะให้คำมั่นสัญญาอย่างเต็มที่กับเขา/เธอจนกว่าจะถึงตอนนั้น ฉันตั้งใจที่จะทำให้การเปลี่ยนแปลงนี้ราบรื่นที่สุด นอกจากนี้ ฉันยังพร้อมให้ความช่วยเหลือทุกเมื่อ และจะทิ้งรายละเอียดการติดต่อไว้เพื่อให้คุณสามารถติดต่อฉันได้เมื่อจำเป็น
ฉันจะขอบคุณคุณหากคุณสามารถส่งรายละเอียดเกี่ยวกับตารางการทำงานขั้นสุดท้ายและผลประโยชน์ของพนักงาน ฯลฯ ให้ฉัน
ขอแสดงความนับถือ
ตัวอย่างจดหมายลาออกทางอีเมล
เรียนคุณ/คุณ นามสกุล,
โปรดยอมรับจดหมายฉบับนี้เป็นการแจ้งว่าฉันกำลังลาออกจากตำแหน่งในฐานะนักบัญชีกับ XYZ Inc. ตามสัญญาของเรา ฉันยินดีที่จะทำงานต่อไปในช่วงระยะเวลาแจ้งเตือนซึ่งจะสิ้นสุดในวันที่ 15 มีนาคมth.
ฉันยินดีพิจารณาออกเดินทางเร็วกว่านี้หากเราตกลงร่วมกันเกี่ยวกับกระบวนการที่เหมาะสม กรุณาแนะนำฉันเกี่ยวกับกระบวนการส่งมอบสินทรัพย์หรือเงินกู้ใด ๆ ที่ฉันอาจมี
แม้ว่าฉันจะเสียใจที่ต้องออกจากทีม แต่ฉันซาบซึ้งอย่างยิ่งสำหรับการสนับสนุนที่ฉันได้รับระหว่างการทำงาน [x ปี] ฉันอยากจะขอบคุณคุณและพนักงานสำหรับคำแนะนำอย่างมืออาชีพที่ฉันได้รับในช่วงเวลานี้ บริษัทพร้อมที่จะเติบโตอย่างโดดเด่น และฉันขอให้คุณและ XYZ ประสบความสำเร็จอย่างมากในความพยายามในอนาคตทั้งหมด
โปรดแจ้งให้เราทราบถึงสิ่งที่ฉันคาดหวังได้เกี่ยวกับตารางการทำงานขั้นสุดท้าย วันลาสะสม และผลประโยชน์ของพนักงาน ฉันได้ทำโปรเจ็กต์ปัจจุบันทั้งหมดเสร็จเรียบร้อยก่อนถึงเส้นตาย และฉันก็ยินดีที่จะส่งต่อความรับผิดชอบให้กับผู้สืบทอด ฉันจะฝึกเขาอย่างมีความสุข และหากจำเป็น ฉันสามารถช่วยสัมภาษณ์ผู้สมัครทดแทนได้ด้วย
ฉันขอให้คุณและพนักงานโชคดีและหวังว่าจะได้ติดต่อกับคุณต่อไป คุณสามารถส่งอีเมลถึงฉันได้ตลอดเวลาที่ xxx@yyy.com หรือโทรหาผมที่ 555-555-5555
ขอแสดงความนับถือ
ชื่อ นามสกุล.
ที่คุณอาจชอบ:
