วิธีการเขียนจดหมายแนะนำพร้อมตัวอย่าง

เราจะกล่าวถึงหัวข้อต่อไปนี้ในบทความนี้

• วิธีการเขียนจดหมายแนะนำ
• ตัวอย่างจดหมายแนะนำตัว
• จดหมายแนะนำสำหรับพนักงานภาคฤดูร้อน

 

ดาวน์โหลดไฟล์ PDF ฟรี: วิธีเขียนจดหมายแนะนำ

วิธีการเขียนจดหมายแนะนำ

การเขียนจดหมายแนะนำตัวเป็นศิลปะที่มีบทบาทสำคัญในชีวิตของนักวิชาการ นักวิชาการ หรือหัวหน้างานทุกคน อ่านจดหมายแนะนำตัวไม่ว่าจะเป็นตำแหน่งงานหรือเข้ามหาวิทยาลัยอย่างละเอียด
ในความเป็นจริง; จดหมายเหล่านี้มักจะได้รับการพิจารณา วิเคราะห์ และอภิปรายเมื่อจำเป็น

ดังนั้น การเขียน ก จดหมายแนะนำ เป็นความรับผิดชอบใหญ่ที่ต้องดำเนินการอย่างจริงจัง ผู้เชี่ยวชาญในสาขานี้แนะนำว่าก่อนที่จะเริ่มเขียนจดหมายดังกล่าว ควรพิจารณาวัตถุประสงค์และวัตถุประสงค์ของจดหมายนั้นก่อน
เราควรมีแนวคิดที่ชัดเจนเกี่ยวกับประเภทของข้อมูลที่คาดหวังจากเขา/เธอในจดหมาย หากจำเป็น เราควรใช้เวลาพูดคุยกับหัวเรื่องในจดหมายเกี่ยวกับเป้าหมายและตำแหน่งที่พวกเขาสนใจก่อนที่จะเขียนจดหมาย
นอกจากนี้ยังอาจรวบรวมบันทึกหรือบันทึกช่วยจำเกี่ยวกับหัวข้อต่างๆ ควบคู่ไปกับเรื่องราวในปัจจุบัน เรซูเม่ และข้อมูลอื่น ๆ ที่จะช่วยในการเขียนจดหมายเหล่านี้

จดหมายแนะนำที่ดีที่สุดไม่เพียงแต่ละเอียดและเฉพาะเจาะจงเท่านั้น พวกเขายังเต็มไปด้วยข้อมูลที่เกี่ยวข้องซึ่งทำให้กระบวนการคัดเลือกทั้งหมดง่ายขึ้นมาก ผู้เขียนต้องจำไว้ว่าเขาทำให้ชื่อเสียงของเขาอยู่ในบรรทัดในขณะที่ให้คำแนะนำ ดังนั้นหากเขารู้สึกว่าเขาไม่รู้จักเรื่องนี้ดีพอ เป็นการดีที่สุดที่จะปฏิเสธที่จะให้คำแนะนำ

โดยทั่วไปแล้ว จดหมายแนะนำจะให้ภาพรวมของผู้สมัคร ดังนั้นจึงควรรวมถึง:

1. ลักษณะส่วนบุคคล

2. ผลงานและประสบการณ์

3. จุดแข็ง

4. ความสามารถและ

5. ความถนัดทางวิชาชีพ

จดหมายแนะนำแต่ละฉบับควรมีความยาวหนึ่งหน้าและมีสามส่วนดังต่อไปนี้: ส่วนเปิด เนื้อหา และส่วนปิด

พิธีเปิด

การเปิดจดหมายควรบ่งบอกถึงความอบอุ่น ประโยคเช่น “ฉันยินดีที่จะแนะนำ xxx ฯลฯ” มักเป็นตัวอย่างของการเปิดเรื่องที่อบอุ่น ตามด้วยการแนะนำสั้น ๆ ของผู้เขียนและวิธีที่เขา/เธอรู้หัวข้อของจดหมาย การเปิดเรื่องจะต้องประกอบด้วยภาพร่างโดยย่อของหัวข้อเรื่องในแง่ของทักษะและความสำเร็จของเขา/เธอ (ของวิชา) ผู้เขียนจะต้องอธิบายประเภทของความยาว ประสบการณ์ และช่วงเวลาที่เขา/เธอทำงานกับหัวเรื่องของจดหมายด้วย ในตอนเปิดอาจมีการมอบหมายงานและความรับผิดชอบที่สำคัญซึ่งอาจเสร็จสิ้นในหัวข้อนั้นด้วย

การดูแลผิวตัว

เนื้อหาของจดหมายแนะนำจะต้องให้ข้อมูลเฉพาะเกี่ยวกับผู้สมัครที่มีศักยภาพ โดยทั่วไปข้อมูลนี้ประกอบด้วย:

1. จุดแข็งส่วนบุคคล ได้แก่ ความมั่นใจ ความสามารถในการช่วยเหลือผู้อื่น ความน่าเชื่อถือ ความอดทน และความคิดสร้างสรรค์ เป็นต้น

2. ความสามารถทางวิชาการ เช่น ความสามารถในการสอน เช่น ความสามารถในการทำงานร่วมกับนักเรียน การแก้ปัญหา ทำให้การเรียนเป็นเรื่องสนุก ความสามารถในการแก้ปัญหาและทำงานร่วมกับเพื่อน ผู้ปกครอง และครู และช่วยในการพัฒนาหลักสูตร เป็นต้น

3. จุดแข็งเฉพาะ เช่น ทักษะหรือความสามารถพิเศษใด ๆ รวมถึงพลังงานสูง ความกระตือรือร้น ทักษะการสื่อสารที่ยอดเยี่ยม ฯลฯ นอกเหนือจากนั้น เราอาจระบุประวัติของผู้สมัคร ถ้ามี ในวิชาอื่น ๆ เช่น วิทยาศาสตร์ หรือปริญญา หรือประสบการณ์การทำงานที่เกี่ยวข้อง ในโครงการที่เกี่ยวข้อง หรือหากเขา/เธอได้ฝึกสอนหรือฝึกงานในสาขาที่เกี่ยวข้อง

4. จดหมายแนะนำสำหรับผู้ประกอบวิชาชีพควรมีคุณสมบัติของพนักงานและความช่วยเหลือของเขาต่อองค์กรของนักเขียน ไม่ควรมีการพูดเกินจริง แค่ความจริง.

การปิด

จดหมายควรลงท้ายด้วยการย้ำข้อเสนอแนะของเรื่อง หากจำเป็น คุณสามารถเชิญผู้อ่านให้ติดต่อคุณด้วยประโยคเช่น “ด้วยเหตุผลทั้งหมดที่กล่าวมาข้างต้น ฉันเชื่อว่า xxx จะช่วยเสริมทีมของคุณได้อย่างดีเยี่ยม และหากคุณต้องการหารือเกี่ยวกับคำแนะนำนี้เพิ่มเติม ฉันขอเชิญคุณติดต่อฉัน ตามที่อยู่ข้างต้นหรือตามหมายเลขของฉันด้านล่าง”

ตัวอย่างจดหมายแนะนำตัว

เรียน คณะกรรมการคัดเลือก

ฉันกำลังเขียนจดหมายนี้เพื่อแนะนำ xxx ฉันรู้จัก xxx มาตั้งแต่ตอนที่เขาทำงานภายใต้การดูแลของฉันในสำนักงาน/ห้องปฏิบัติการของฉัน ฉันพบเขาครั้งแรกเมื่อสองปีที่แล้ว เมื่อเขามาฝึกงานกับเราช่วงฤดูร้อน เขาถามคำถามที่ชาญฉลาดซึ่งแสดงให้เห็นถึงความฉลาดของเขา เขาทำงานอย่างอิสระในโครงการที่เรากำลังทำอยู่ในขณะนั้น แรงจูงใจและความเป็นอิสระของเขาก็น่าประทับใจไม่แพ้กัน

ในระหว่างที่เขาดำรงตำแหน่งกับเรา เขาแสดงให้เห็นถึงศักยภาพในการทำงานอย่างอิสระด้วยความเฉลียวฉลาดและความกระตือรือร้น เขาใช้เวลาหลายชั่วโมงและทำงานค่อนข้างหนักเพื่อให้ตรงตามกำหนดเวลา เขายังทำงานร่วมกับเด็กฝึกงานคนอื่นๆ ในทีมได้ค่อนข้างดี และทุกคนก็ดูมีสง่าราศีของเขามาก

Xxx มักจะเสนอตัวให้ช่วยเหลือสมาชิกคนอื่นๆ ในโครงการของพวกเขา และเราทุกคนต่างก็มีความคิดและหลักการทำงานที่มีจินตนาการอันล้ำเลิศของเขา การประชุมทีมของเราจัดขึ้นทุกสัปดาห์ ในระหว่างนั้น xxx นำเสนอเอกสารและข้อมูลที่เป็นข้อมูลใหม่สำหรับทุกคน เขายังแสดงให้เห็นความสามารถในการแก้ปัญหาที่โดดเด่นอีกด้วย

โดยสรุป xxx เป็นเด็กฝึกงานที่ดีที่สุดที่ฉันเคยร่วมงานด้วยในรอบ 10 ปีที่ผ่านมา แม้ว่าฉันหวังว่าเขาจะอยู่กับเราต่อไป แต่ฉันเชื่อว่าเขาจะเป็นประโยชน์อย่างยิ่งต่อองค์กร/โปรแกรมของคุณ ฉันขอยกย่องชมเชยอย่างสูงสุดแก่เขา

ขอแสดงความนับถือ

ชื่อ นามสกุล

การกำหนด

เคล็ดลับ

• น้ำเสียงของจดหมายแนะนำต้องเป็นทางการและเป็นธุรกิจ
• คุณควรเป็นคนมีน้ำใจ คิดบวก และในขณะเดียวกันก็ซื่อสัตย์
• การตั้งชื่อผู้สมัครครั้งแรกจะต้องใช้ชื่อเต็มพร้อมด้วยคำนำหน้า เช่น นาย นางสาว เป็นต้น
• พิมพ์ตัวอักษรเพื่อให้อ่านได้ชัดเจนและมีลักษณะเหมือนธุรกิจเสมอ

ได้รับความอนุเคราะห์จาก Stuart Miles ที่ freedigitalphotos.net

จดหมายแนะนำสำหรับพนักงานภาคฤดูร้อน

คำแนะนำสำหรับเอบีซี

ไม่ว่าใครก็ตามที่อาจกังวล

ABC ทำให้เธอเสร็จ การฝึกงาน ภายใต้การดูแลของฉัน ฉันยินดีอย่างยิ่งที่จะแนะนำให้เธอเข้ารับตำแหน่งพนักงานภาคฤดูร้อนในองค์กรของคุณ ในช่วงระหว่างปี 2011 ถึง 2013 ABC มีบทบาทและความรับผิดชอบที่หลากหลาย เธอทำงานได้อย่างรวดเร็วและเก่งในทุกสิ่งที่โดนโยนใส่เธอ เธอเป็นหนึ่งในเด็กฝึกงานที่มีประสิทธิผลมากที่สุดที่องค์กรของเราได้จ้างมาในช่วงสองสามปีที่ผ่านมา

ABC แสดงให้เห็นคุณสมบัติทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับพนักงานทุกคนในตลาดที่มีการแข่งขันสูงในปัจจุบันมาโดยตลอด ฉันต้องเน้นย้ำถึงคุณสมบัติด้านความเร็วและความแม่นยำของเธอเป็นพิเศษ รวมถึงความสามารถของเธอในการทำงานภายใต้แรงกดดันสูงหรือในสถานการณ์ที่มีความต้องการสูง บางครั้งเราจะได้ยินพนักงานพูดว่า "โอ้ ABC จัดการเรื่องนั้นแล้ว!" ในระยะเวลาอันสั้น เธอสามารถทำงานได้อย่างอิสระโดยไม่ต้องมีการควบคุมดูแลอย่างใกล้ชิด และเป็นที่ทราบกันดีว่าปฏิบัติตามคำแนะนำอย่างละเอียดและแม่นยำอยู่เสมอ เธอยังเชี่ยวชาญในการทำงานหลายอย่างพร้อมกันและทำงานในโครงการและการมอบหมายงานมากมายไปพร้อมๆ กัน

ABC มีทัศนคติที่ร่าเริง กระตือรือร้น และมองโลกในแง่ดีอยู่เสมอ ซึ่งทำให้เธอสนุกสนานเมื่อได้อยู่ด้วย เธอแสดงทักษะการสื่อสารที่ยอดเยี่ยมและสามารถติดต่อกับพนักงานคนอื่น ๆ และลูกค้าของเราได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ดังที่ชัดเจนจากจดหมายฉบับนี้ ฉันรู้สึกประทับใจอย่างมากกับหญิงสาวที่มีระเบียบและมีความสามารถคนนี้ ดังนั้นฉันจึงให้คำแนะนำที่ชัดเจนที่สุดสำหรับบทบาทใดๆ ที่ต้องการการวางแผน การสื่อสาร และความฉลาด โปรดติดต่อฉันหากคุณต้องการข้อมูลหรือมุมมองเพิ่มเติม

ขอแสดงความนับถือ

ชื่อนามสกุล

อีเมล

เบอร์โทรศัพท์