Jak napsat průvodní dopis k žádosti o zaměstnání Příklady

Tento mega tutoriál je vše, co se potřebujete naučit o tom, jak napsat průvodní dopis, a také z něj poskytuje spoustu vzorových šablon.
Zde je to, co se naučíte –

Zdarma ke stažení PDF: Jak napsat průvodní dopis k žádosti o zaměstnání

Jak napsat průvodní dopis

Žádost o zaměstnání aspirujícího kandidáta může být kvůli špatně napsanému rozdrcena doslova za 10 sekund Průvodní dopis. Většina zaneprázdněných náborových manažerů netoleruje motivační dopisy napsané způsobem, který jasně naznačuje, že uchazeč o získání zaměstnání nemyslí vážně. Motivační dopis tedy představuje primární kontaktní místo mezi vámi a vaší náborovou organizací. Chytří lidé to berou jako příležitost a napíší stylový a bohatý motivační dopis, který pomůže zapojit náborového manažera a také ho představuje jako silného kandidáta.

ID-100130648 — Motivační dopis je důležitý!!!

Získejte správné základy

Důležitým pravidlem, které žadatelé nikdy nesmí zapomenout při zasílání průvodních dopisů, je poslat jeden s jejich resumé. Také je třeba zajistit uvedení pozoruhodných věcí, jako je důvod, proč se ucházejí o konkrétní pozici. Náborový manažer pravděpodobně naskenuje stovky takových dopisů, takže se musíte ujistit, že ten váš je pozoruhodně stručný, k věci a vyčnívá v davu.

Cíl motivačního dopisu

Přirozeně, že cílem každého motivačního dopisu je etablovat pisatele jako přesvědčivého potenciálního kandidáta. Mezi běžné nástrahy, kterým se musí váš motivační dopis vyhnout, patří:

Poskytování příliš mnoho irelevantních informací
Nedostatek relevantních informací

To nás přivádí k další části: části motivačního dopisu.

Části průvodního dopisu

Každý ekonomický průvodní dopis má tři hlavní části:

Sekce 1: kdo jsi a co chceš? Toto je sekce, kde představujete a spojujete s posláním organizace. V této části především vysvětlíte, proč se ucházíte o tuto konkrétní firmu a zda jste byli na konkrétní pozici odkázáni zaměstnancem společnosti nebo jste obdrželi informace o pracovní nabídce z vašich pracovních rad. Vždy uveďte konkrétní pozici, o kterou máte zájem.

Sekce 2: Proč si zasloužíš pozici? Zde zmiňujete souhrn svých dovedností a také pozadí, které je relevantní pro konkrétní pozici. Zde zásadně dáte náborovému manažerovi vědět, že se zajímáte o organizaci a důvody, proč by vás měl zaměstnat.

Sekce 3: Opětovné potvrzení a tpoděkování koordinátorovi / manažerovi náboru: Zde uvedete své kontaktní údaje a možná budete chtít znovu potvrdit své nadšení pro danou pozici.

Nyní podrobně probereme všechny tři části.

Sekce 1 - Úvodní sekce

Je vhodné personalizovat otevření, protože to je část, která může manažerovi náboru prokázat vaši jedinečnost. Pokud použijete „průvodní dopis jedné velikosti pro všechny“, šance, že jej dostanete na konec hromádky náborového manažera, je poměrně vysoká.

Ve skutečnosti; mnoho potenciálních kandidátů si není jisto tím, na koho se obrátit s motivačním dopisem. Odborníci doporučují toto otevření co nejvíce personalizovat. Vyhněte se výrazům jako „Vážený pane“ nebo „Koho se to může týkat“

Je to skvělý nápad prozkoumat webové stránky společnosti, abyste získali přesné jméno kontaktu nebo manažera. Kontakt může být v HR oddělení nebo může být i ředitelem oddělení, ve kterém máte zájem být zaměstnán. To bude znamenat, že jste si udělali čas na prozkoumání a nalezení správné kontaktní osoby, místo abyste se rozhodli pro neosobní pozdrav.

Jakmile se o tuto otevírací část postaráme; můžete začít vysvětlovat, proč jste nadšení pro prohlášení o poslání organizace. Zkuste použít prohlášení jako „Osobně věřím“ a podobně, protože se jedná o působivější věty, které zajistí, že si váš motivační dopis důkladně přečtete.

Část 2 – Připojení dílů

Druhá část musí poskytovat zásadní spojení mezi vaší kvalifikací/dovednostmi a přesnými požadavky na práci. Je nezbytné, abyste jasně a kriticky analyzovali požadavky na práci, abyste mohli dobře napsat tuto část. Pokuste se určit, co organizace u kandidáta hledá. Jakmile toto nastavíte; ujistěte se, že váš motivační dopis ukazuje, jak lze k tomuto účelu využít své dovednosti a zkušenosti.

Druhá sekce musí obsahovat také vaše osobnostní atributy a vlastnosti jako např vedení týmová práce, organizační schopnosti, tvrdá práce, všestrannost atd. Tyto hodnoty jistě ocení všechny organizace.

Odborníci také doporučují zdůrazňovat svou otevřenost vůči rozmanitosti, takže se ujistěte, že zmiňujete své multikulturní zkušenosti, poukazujete na svou etnickou příslušnost atd. Ujistěte se, že to pomůže zapadnout do firemní kultury. Dnes je známo, že mnoho organizací si takové vlastnosti cení.

Část 3 – Uzavřete průvodní dopis stylově

Uzavřete svůj dopis s elegancí a stylem; děkujeme organizaci, že si našla čas na zvážení vaší žádosti. Toto je část, kde opakujete své nadšení pro poslání organizace. V této části můžete také poskytnout náborovému manažerovi způsob, jak se s vámi spojit, proto uveďte telefonní číslo a e-mailovou adresu. Ujistěte se, že jste si pro tento účel již vytvořili profesionální e-mailový účet. V průvodním dopise a životopise uveďte stejnou e-mailovou adresu.

Před odesláním průvodního dopisu

Ujistěte se, že popis práce neobsahuje žádné konkrétní pokyny, jako je zahrnutí cenných informací atd. Mnoho organizací si dává docela záležet na tom, jak jsou průvodní dopisy přijímány.

Průvodní dopis si vždy prověřte; pokud nemáte editační schopnosti, požádejte nejlepšího spisovatele, kterého znáte, aby to pro vás zkontroloval. Ve větných konstrukcích by měly existovat adekvátní variace a musíte zajistit, aby ne všechny věty začínaly „já“ nebo „já“ atd.

Proč investovat do čističky vzduchu?

Průvodní dopisy jsou zásadní, aby vaše potenciální zaměstnavatelé věděli o vaší akademické kvalifikaci a také o vašich minulých pracovních zkušenostech. Očekává se, že organizace bude brát promyšlený a dobře napsaný motivační dopis upřímně. Dobrý motivační dopis vás dostane do další fáze, zatímco špatně napsaný je jistým prostředkem k ukončení vaší kandidatury. Každý uchazeč to musí brát jako příležitost k vytvoření příznivého dojmu.

Ukázka průvodního dopisu učitele

od: Jméno a adresa žadatele

Na: Název a adresa školy

Drahý pane XYZ,

Píši, abych vyjádřil svůj zájem o pozici učitele čtvrté třídy, která je v současné době k dispozici ve vaší škole. Dozvěděl jsem se o této nabídce práce v novinách ABC. Jsem si velmi jistý tím, že mám požadované akademické vzdělání, kvalifikaci a dovednosti pro rozvoj studijních plánů, které se pro tuto pracovní pozici určitě budou hodit.

Jako absolvent XXX College v roce 2008 mám zkušenosti s výukou druhého, třetího a čtvrtého ročníku soukromých škol. Mám také roční pedagogickou praxi na úrovni mateřské školy, což, jak víte, vyžaduje velkou dávku trpělivosti. Učil jsem také na letních táborech, kde jsem školil mladé studenty v umění a dramatu.

Studenti v každé úrovni mají různé uchopovací schopnosti, a ačkoli to může být obtížné a náročné, je to také velmi obohacující a uspokojující. Zajišťuji šití na míru pro udržení úrovně zájmu studentů o klíčové předměty, jako jsou přírodní vědy a matematika, a také další důležité předměty, jako jsou společenské vědy a angličtina. Účastnil jsem se a vedl studentské výukové tábory a také veletrhy matematiky a vědy spolu s dalšími učiteli třetí a čtvrté třídy, abych studentům poskytl praktické zkušenosti s učením. Kromě výuky ve třídě jsem také koordinoval exkurze. Mezi mé silné stránky patří flexibilita, trpělivost a kreativita, což jsou všechny nezbytné vlastnosti v učitelské profesi.

K tomuto průvodnímu dopisu jsem připojil svůj životopis. Rovněž zašlu oficiální kopie mých certifikátů, referencí a značkových listů pod samostatnou obálkou. Budu vás kontaktovat příští týden a předpokládám, že si ve svém nabitém programu uděláte čas na projednání vašich požadavků a mých schopností je splnit. Těším se na rozhovor s vámi. Děkujeme Vám za Váš čas a pozornost.

S úctou Váš,

Jméno žadatele

(Ohrada)

Ukázka průvodního dopisu pro recepční

Od: Adresa žadatele

Na:Adresa firmy, firmy, organizace.

S daty:

Předmět: Žádost o volné pracovní místo Recepční.

Pane paní,

Velmi ráda zašlu svůj životopis jako kandidaturu na místo Recepční na . S mými rozsáhlými praktickými znalostmi v Zákaznická podpora a prokázala jsem odbornost při úspěšném provádění úřednické práce, mám schopnost překročit cíle a stát se klíčovou osobou ve vaší společnosti. Mám více než 2 roky praxe jako recepční v mé současné společnosti . Mezi mé hlavní povinnosti v této společnosti patří zdvořilé a vstřícné zdravení hostů, řešení jejich problémů a také poskytování informací o organizaci a jejích produktech. Věřím, že moje USP je dobrá organizace, poskytuje pomoc s papírováním kolegům a dobře mluví s lidmi ze všech úrovní organizace.

Splňuji všechny požadavky uvedené v popisu práce. Mám bohaté zkušenosti s prováděním všech povinností na základě Vaší pracovní náplně. Například: vítání hostů na recepci, řešení a předávání pravidelných telefonických a procházkových dotazů, práce na zadávání dat, domlouvání schůzek a skupinových schůzek, tvorba plánů výletů pro VIP, vypracování formulářů atd. Kromě toho jsem schopen unést provádět běžné úklidové práce. Můj přiložený životopis poskytuje kompletní informace o mých schopnostech a kvalifikaci vhodné pro tuto pozici.

Těším se, až využiji své schopnosti a rád bych se s vámi osobně setkal, abych si promluvil o tom, jak by mé praktické znalosti a dovednosti byly dobré pro vaše služby. Příští týden zavolám na vaše pracoviště a zeptám se, zda potřebujete další informace o mých zkušenostech. Děkuji za pozornost a čas.

Upřímně,

Jméno žadatele

Vzor průvodního dopisu s platovými požadavky

Udělejte dojem svým průvodním dopisem!!!

Datum:

Jméno a adresa: žadatele

Jméno a adresa: společnosti

Název práce

Vážený pane XYZ,

Ucházím se o pozici XYZ ve vaší organizaci/kariérním centru, protože upřímně věřím, že mé zkušenosti s výcvikem spolu s mým vzděláním ze mě činí ideálního kandidáta na tuto pozici. Velmi bych uvítal příležitost pracovat jako XYZ ve vaší renomované firmě

Hodně jsem pracoval se zákazníky a jsem XYZ (vaše předchozí pracovní pozice) více než tři roky. Vzhledem k této zkušenosti věřím, že mám dovednosti, které jsou vyžadovány pro práci, kterou jste zadali. Odbornost, kterou hledáte pro své zaměstnance, musí v ideálním případě zahrnovat: manažerské dovednosti, efektivní komunikační dovednosti, usnadňování skupinových diskusí, dovednosti při řešení problémů, organizační schopnosti a dosahování cílů atd. Moje zkušenost se skutečnými zákazníky mě naučila, jak budovat vztahy se všemi jednotlivci a odděleními . Doufám, že to jasně ukazuje, že jsem pro tuto pozici způsobilý.

Mám také vzdělání v marketingu a bakalářský titul ve stejné oblasti. Moje vedlejší specializace byla Lidské zdroje a komunikace a kromě těchto kvalifikací mám také postgraduální titul v oboru učitelství a poradenství. K tomuto dopisu jsem také připojil svůj životopis a doufám, že jasně ilustruje, že mohu vaší organizaci přidat nové perspektivy a nápady.

Dle vašeho požadavku poskytuji i své Plat požadavky. Na základě popisu práce, mé kvalifikace a výzkumu se domnívám, že platové rozpětí je mezi xxxxx až xxxxx $. I když by to záviselo na celkovém kompenzačním balíčku, který bych dostal, včetně výhod nebo pobídek za výkon. Jsem si jistý, že to můžeme probrat na pohovoru a můžeme dospět k oboustranně výhodné dohodě.

Ocenil bych, že si najdete čas a setkáte se se mnou, abyste dále prodiskutovali mé kvalifikace a zjistili, jak mohou odpovídat vašim požadavkům na práci XYZ.

Děkujeme Vám za Váš čas a pozornost.

S pozdravem,

Jméno žadatele

(Ohrada)

Ukázka motivačního dopisu pro stáže

od: Jméno a adresa žadatele

Na: Název společnosti

Datum:

Job Title:

Společnost: XYZ, název města, ulice, PSČ

Předmět: Žádost o Stáž pozice

Vážená paní/pane Příjmení nebo koordinátor stáže

Mám zájem ucházet se o pozici Pracovní pozice, která byla uvedena v (místo, kde jste nabídku získali/ nebo pokud vás na pozici doporučil zaměstnanec). Jsem nadšený, že se mohu dozvědět více o základních hodnotách ve vaší organizaci, jako jsou služby, tvrdá práce, komunita a zábava, protože ty, které odpovídají mým vlastním základním přesvědčením. Opravdu se těším na využití svých odborných znalostí a znalostí ve společnosti, jako je XYZ.

V současné době studuji (případně uveďte pozici/ročník, na kterém aktuálně jste). Splňuji vaše požadavky, jako je potřeba být akademicky vynalézavý a úspěšný. Vždy jsem projevoval silnou pracovní etiku a dokázal jsem překonat intelektuální výzvy. Pracoval jsem v programu Literatura pro mladé dospělé a jako vedoucí skupiny jsem byl odpovědný za vymýšlení kreativních metod, jak přimět děti, aby se zajímaly o klasiku, kterou čteme (Uveďte podobné zkušenosti). Věřím, že taková vynalézavost spolu s mými úspěšnými akademickými výsledky se vám bude hodit při práci ve vaší renomované firmě.

Těším se na uplatnění svých silných vůdčích schopností, všestrannosti, organizačních, interpersonálních a komunikačních dovedností v tomto vzdělávacím programu (uveďte své silné osobnostní rysy). Na praxi mohu nastoupit od měsíce června (uveďte datum, kdy můžete nastoupit na praxi).

Těším se na další diskusi o mých kvalifikacích, které jsou plně uvedeny v přiloženém životopise, a také na ukázku toho, jak se perfektně hodím na pozici stážisty a do firmy XYZ. Děkujeme vám za váš čas a pozornost, pane / paní Příjmení.

S pozdravem,

jméno žadatele,

(Ohrada)

Průvodní dopis obchodního zástupce

od: Jméno a adresa žadatele

Na: Název a adresa společnosti

Datum

Předmět: Průvodní dopis žádosti pro obchodního zástupce

Vážený pane XYZ,

Jsem zkušený prodejce Výkonný se 4+ lety zkušeností s vývojem prodejních strategií a poskytováním inovativních prodejních řešení společnostem a klientům. Rád bych se dozvěděl více o vašich potřebách, abych mohl produktivně přispět k úsilí vašeho prodejního týmu.

Kromě toho bych rád zúročil své zkušenosti ve společnosti [ABC Company] a využil těchto odborných znalostí ve prospěch vašich klientů a vaší společnosti. Jsem si jistý, že moje touha po dokonalosti, mé odborné znalosti a mé dosavadní úspěchy vás ujišťují, že mám nezbytnou motivaci a talent, abych ve vaší vážené organizaci dobře fungoval.

Přikládám svůj životopis, který tyto vlastnosti předvede a zároveň nastíní mé kvalifikace. Níže jsou uvedeny mé hlavní silné stránky:

Schopnost přidat k vašim stávajícím prodejním účtům – Ve společnosti [ ABC Company] jsem byl zodpovědný za přidání téměř 80 nových účtů, čímž jsem rozšířil prostor na polici o 55 procent.
Oceněný obchodní ředitel- Dva roky po sobě zastávám pozici nejvyššího prodejního manažera.
Vynikající komunikační dovednosti, flexibilita a všestrannost potřebné na tomto neustále se měnícím trhu a schopnost pracovat v prostředí pod vysokým tlakem.
Zkušenosti s prací s vysoce kvalitními a rozsáhlými obchodními klienty. Mohu poskytnout potřebnou podporu a pomoci vybudovat dlouhodobé vztahy se zákazníky a zároveň uspokojit krátkodobé i dlouhodobé potřeby všech mých klientů.

Vzhledem ke svým schopnostem věřím, že přinesu pozitivní přínos vaší organizaci. Těším se na příležitost setkat se s vámi a podrobněji probrat své schopnosti. Jsem k dispozici pro osobní pohovor dle vašeho uvážení. Vím, že jste velmi zaneprázdněni a možná budete muset zkontrolovat několik žádostí, ale doufám, že mi dáte příležitost zkontrolovat vaše požadavky a mé schopnosti je splnit. Děkujeme Vám za Váš čas a pozornost.

S pozdravem,

Jméno žadatele

(Ohrada)

Máš rád:

Jak napsat průvodní dopis k žádosti o zaměstnání Příklady