Jak napsat rezignační e-mailový dopis ve vzorovém formátu
Tento mega tutoriál je vše, co se potřebujete dozvědět o tom, jak napsat dopis a e-mail o rezignaci zaměstnance.
Zde je to, co se naučíte –
- Jak napsat rezignační dopis
- Šablona rezignačního dopisu
- Vzor dopisu o rezignaci zaměstnance
- Ukázka rezignačního e-mailového dopisu
Zdarma ke stažení PDF: Jak napsat rezignační e-mailový dopis
Jak napsat rezignační dopis
Existuje mnoho způsobů, jak napsat rezignační dopis. Dobrý způsob, jak jeden napsat, je způsob, který vám pomůže zůstat v dobrých knihách vašich šéfů a kolegů, umožní vám plně využít vaši předchozí pozici a pomůže vám propojit a získat dobré reference pro budoucí pracovní příležitosti. Rafinovaný a okouzlující rezignační dopis se skládá z následujících charakteristik:
- Mělo by to být oficiální, ale přátelské
– První věc, kterou je třeba zvážit napsání rezignačního dopisu, je, že byste měli být přátelští a přitom nezapomínat, že píšete oficiální dopis. Nikdy ve svém dopise nepoužívejte svárlivá nebo emocionální slova; může to zkazit váš elegantní image.
- Mělo by to být jasné a stručné -
– Dopis o rezignaci by měl obsahovat jednoduché a jednoznačné věty, například „Oznamuji svou rezignaci s účinností od [datum]“. Neměl by vás vystavit protinabídkám. Promyšleně byste měli svému šéfovi poskytnout dostatek času na obsazení pozice. V případě potřeby můžete také zvážit, zda byste neměli věnovat čas zaškolení nástupce.
- Měl by podporovat a zajišťovat plnou spolupráci
– V dopise o rezignaci musíte svému nadřízenému ujistit o vaší plné spolupráci při přechodu během výpovědní lhůty. Nezapomeňte uvést své kontaktní údaje s poznámkou, že vám bude možné zavolat i po vaší rezignaci a že budete rádi zodpovědět vaše pochybnosti a dotazy a provedete kompletní předání znalostí vašemu nástupci a v případě potřeby i po něm.
- Ujistěte se, že máte všechny podrobnosti o zaměstnaneckých výhodách
– Nezapomeňte se zeptat na Plat nebo zaměstnanecké výhody, na které máte nárok. Zeptejte se na své zdraví pojištění nebo penzijní plán, pokud existuje.
- Vyhněte se negativitě
– V dopise by neměla být žádná negativita, protože je ve vašem osobním spisu. To bylo řečeno; nikdy nevíte, kdy narazíte na to samé HR zaměstnanci do budoucna. Proto je nejlepší ponechat si všechny své mosty, než je spálit. Pozitivní věty vám k tomu mohou pomoci. Potenciální zaměstnavatelé často kontaktují vaše bývalé zaměstnavatele kvůli ověření zaměstnání atd. Samozřejmě si to musíte poznamenat. Pokud do dopisu napíšete negativní věty, určitě to nedopadne dobře se zaměstnavateli, kteří jsou povoláni za vás ručit.
- Mělo by to být projevem vděčnosti
– Nepoužívejte drsná slova, i když odcházíte z nějakých nepříjemných důvodů. Místo toho projevte vděčnost přímému nadřízenému za získání nové pozice díky odborným zkušenostem, které jste získali při práci na jeho práci atd. Příklady zahrnují: „Vždy vám budu zavázán za vaši odbornou pomoc a podporu a doufám, že můj nový kolegové jsou stejně vstřícní jako vy a [jména kolegů]“ atd. Dopis by měl být podepsán vaším křestním jménem.
Šablona dopisu o rezignaci zaměstnance
[Vaše adresa]
[Vaše telefonní číslo]
Datum
Jméno osoby
[Titul]
Název společnosti
Adresa
Vážený [manažer/ křestní jméno osoby],
Považujte tento dopis za formální/oficiální oznámení o mé rezignaci na pozici [název pozice] pro [název společnosti]. Moje rezignace nabude účinnosti dne [datum]. To zahrnuje výpovědní lhůtu [č. týdnů] týdnů.
Jak pravděpodobně již znáte důvod mého odchodu [toto je volitelné, můžete buď zmínit, že jste obdrželi novou nabídku ve společnosti Xyz, nebo že se stěhujete atd.].[Zde můžete poděkovat svému manažerovi za pomoc při získávání nová pozice, protože jste při práci s ním získali skvělé zkušenosti]
Chtěl bych vám poděkovat za mnoho příležitostí, které jsem s touto organizací měl. Zvláště bych chtěl poděkovat [jménům kolegů] za jejich podporu a vedení a [zmínit pozitivní zkušenosti, které jste na pracovišti měli].
Přeji vám a [název společnosti] to nejlepší do budoucna. Laskavě mi dejte vědět, zda mohu být během přechodu nějak nápomocný a pomoci svému nástupci do jeho/její nové role. [Uveďte, že budete nového člověka mentorovat i po vašem posledním rande]. [Zeptejte se, jak můžete vyčistit půjčky nebo přírůstky aktiv, které jste mohli získat od společnosti]..
Ještě jednou děkuji za všechno.
S pozdravem,
[Tvé jméno]
Vzor dopisu o rezignaci zaměstnance
Datum
Jméno organizace
Adresa
Město, PSČ
Vážený titul/Jméno/Příjmení,
Tento dopis slouží jako mé oznámení o rezignaci z pozice [název pozice] ve společnosti [název společnosti]. Můj poslední den v zaměstnání by byl [uveďte datum]. Patří sem i výpovědní lhůta [č. týdnů].
Odstoupit z [název organizace] je těžké rozhodnutí. Musím to udělat kvůli nějakým osobním závazkům. Moje rezignace by v žádném případě neměla být brána jako nespokojenost s mou pozicí, mou rolí nebo vedením.
Rád bych také využil této příležitosti a poděkoval všem členům [název společnosti] za jejich mentorství a vedení. Zejména vy jste významně přispěli k mému profesnímu rozvoji.
Jsem si vědom požadavku na poskytování odborné podpory svému nástupci až do mého odchodu. Slibuji, že se mu/jí do té doby plně věnuji. Mám v úmyslu provést tuto změnu co nejhladší. Kromě toho jsem také kdykoli k dispozici pro pomoc a zanechávám své kontaktní údaje, abyste se na mě mohli v případě potřeby obrátit.
Budu vám vděčný, pokud mi pošlete podrobnosti o konečném pracovním plánu a zaměstnaneckých výhodách atd.
S pozdravem,
Tvé jméno
Ukázka rezignačního e-mailového dopisu
Vážený pane/paní Příjmení,
Přijměte prosím tento dopis jako oznámení, že opouštím svou pozici účetního u společnosti XYZ Inc. V souladu s naší smlouvou budu rád, že budu pokračovat v práci během výpovědní lhůty, která končí 15. březnath.
Jsem také ochoten uvažovat o dřívějším odchodu, pokud se vzájemně dohodneme na vhodném postupu. Laskavě mi sdělte preferovaný proces předání jakýchkoli aktiv nebo půjček, které bych mohl mít.
I když lituji, že jsem opustil tým, velmi si vážím podpory, které se mi během [x let] služby dostalo. Chtěl bych vám a zaměstnancům poděkovat za veškerou odbornou pomoc, které se mi v tomto období dostalo. Společnost je připravena k pozoruhodnému růstu a já vám i XYZ přeji mnoho úspěchů ve všech budoucích snahách.
Dejte mi laskavě vědět, co mohu očekávat, pokud jde o můj konečný pracovní rozvrh, nabídnutá dovolená a zaměstnanecké výhody. Všechny své současné projekty jsem dokončil v dostatečném předstihu před jejich termíny a jsem také ochoten předat své povinnosti svému nástupci. Rád ho zaškolím a v případě potřeby mohu pomoci i při pohovorech s náhradními uchazeči.
Přeji Vám i personálu vše nejlepší a také se těším, že s Vámi zůstaneme v kontaktu. Můžete mi kdykoli poslat e-mail na xxx@yyy.com nebo mi zavolejte na číslo 555-555-5555.
S pozdravem,
Jméno, Příjmení.
Máš rád:
