Quickbooks-haastattelun 17 parasta kysymystä ja vastausta (2025)

Tässä Quickbooks-haastattelukysymyksiä ja vastauksia fuksilaisille sekä kokeneille hakijoille unelmatyönsä saamiseksi.

---

1) Selitä mikä QuickBooks on?

QuickBooks on Intuitin kehittämä kirjanpito-ohjelmistopaketti. Se tarjoaa ja paikallisia kirjanpitosovelluksia sekä pilvipohjaisia ​​versioita, jotka sisältävät yritysmaksut, palkanlaskentatoiminnot sekä laskujen hallinnan ja maksamisen.

Ilmainen PDF-lataus: Quickbooks-haastattelukysymyksiä ja vastauksia

---

2) Mitä tuotteita QuickBooksissa on saatavilla?

QuickBooks tarjoaa seuraavat tuotteet

• QuickBooks Itsenäinen ammatinharjoittaja
• QuickBooks Online
• QuickBooks Pro
• QuickBooksin ensi-ilta
• QuickBook Enterprise
• asiakkaiden arvostelut
• Päivitä QuickBookisi

---

3) Mainitse mitä uusia ominaisuuksia QuickBooksissa on?

QuickBooks tarjoaa seuraavat ominaisuudet

• Tilastot-välilehti aloitusikkunassa: Tämä välilehti korostaa yrityksen taloudellista tilaa ja toimintaa eri väreillä. Vihreä palkki ilmaisee kuukausituloja, siniset palkit kuukausittaiset kulut ja mustat kaaviot tulot kuukausittain
• Tulojen seurantajärjestelmän päivitykset: Nämä värilliset laatikot auttavat seuraamaan avoimien laskujen määrää, erääntyneitä laskuja ja viimeaikaista asiakasmaksua. Se näyttää myös laatikon, jossa on laskuttamaton aika ja kulut
• Päivitä muistutusikkuna: Muistutusikkuna näyttää tehtävät ja tapahtumat, jotka erääntyvät tänään
• Kiinnitetyt muistiinpanot: Asiakkaaseen, toimittajaan tai työntekijään liittyvä huomautus voidaan kiinnittää, ja aina kun valitset aiheen, se näyttää myös siihen liittyvän huomautuksen
• Uusi raportin muotoilu: Uusi raporttinäkymä tekee siitä paljon helpompi lukea. Ylimmän tason luokkien rivit on varjostettu harmaalla, alemman tason luokka on varjostettu beige ja kokonaismäärät on varjostettu vaaleanharmaalla

---

4) Laskeeko QuickBooksin itsenäinen ammatinharjoittajaversio tuloistasi veroa?

Kyllä, itsenäisten ammatinharjoittajien versio laskee veron tuloistasi ja veronmaksu on neljännesvuosittainen liittovaltion arvioitu vero.

---

5) Selitä, mitä tapahtuu, jos et maksa arvioitua veroa tai jää maksamatta?

Sinulle määrätään sanktio, joka on hyvin nimellinen; sinun on maksettava noin 6-8% vuodessa verostasi. Jos olet esimerkiksi velkaa 100 dollaria veroja ja missannut neljännesvuosittaisen veronmaksun, sinun on maksettava 8 dollaria sakkoja vuoden lopussa.

---

6) Kuinka voit lisätä manuaalisesti tulo- tai menotapahtumia QuickBooks Self-ammattilaisena?

QuickBooks Self-työllisissä voit lisätä tapahtumia manuaalisesti seuraavien vaiheiden avulla

• Napsauta tapahtumia vasemmasta navigointipalkista
• Napsauta oikealla puolella tapahtumaluettelon yläpuolella Lisää tapahtumia
• Anna tapahtumien tiedot, valitse luokka ja napsauta sitten Tallenna.

---

7) Miksi QuickBooks Self-Employed tarvitsee käyttäjän pankin kirjautumistiedot?

QuickBooks-itsenäiset yrittäjät tarvitsevat käyttäjän pankkitunnukset suojatun yhteyden muodostamiseksi pankkiin tai luottokorttiyhtiöön. Pankkitunnukset tallennetaan erilliseen tietokantaan käyttämällä monikerroksista ohjelmisto- ja laitteistosalausta.

---

8) Selitä, kuinka voit suojata QuickBooks Self-Employed -tilisi?

• Älä jaa QuickBooks-itsenäisen ammatinharjoittajan salasanaasi kenenkään kanssa
• Varmista, että salasanasi on vahva
• Varmista, että sinulla on virustorjunta ja palomuuri kaikissa tietokoneissa, joilla käytät QuickBooksia
• Älä asenna ohjelmia henkilöiltä tai yrityksiltä, ​​joita et tunne

---

9) Mitä kirjanpitäjäraportit näyttävät QuickBooksissa?

QuickBooksin kirjanpitäjäraportit sisältävät

• Tililistaus
• Koesaldo
• Tuloslaskelma
• Tapahtumatiedot tilikohtaisesti
• Viimeaikaiset automaattiset tapahtumat
• Kassavirtalaskelma
• Tapahtumaluettelo päivämäärän mukaan

---

10) Mainitse QuickBooks-asiakirjojen pääominaisuudet?

QuickBooks Documentin ominaisuuksia ovat mm

• Asianajajan laatima malli
• Sähköinen allekirjoitus asiakirjojen laillistamiseksi
• Synkronoi QuickBooksin kanssa verkossa
• Suojattu tiedostojen tallennus – tallennettu SSL-salauksella

---

11) Selitä, kuinka voit asettaa muistutuksen erääntyneistä laskuistasi QuickBooksissa?

• Valitse Yritys, Muistutukset ja napsauta sitten Aseta asetukset -välilehteä
• Valitse "Omat asetukset -välilehti" ja napsauta sitten "Näytä muistutusluettelo", kun avaat yritystiedoston asetusvälilehdeltäni.
• Napsauta Yritysasetukset-välilehteä ja valitse "Näytä luettelo" erääntyneitä laskuja varten
• Syötä numero, jolle ilmoitetaan erääntyneistä laskuista ennen niiden eräpäivää

---

12) Mainitse mitä täsmäytysraportit sisältävät?

• Journal: Nämä raportit jakavat kaikki tapahtumat tietyn ajanjakson aikana veloiksi ja hyvityksiksi ja näyttävät ne kronologisesti
• Tase: Siinä luetellaan mitä omistat (varat), mitä velkasi (velat) ja mitä olet sijoittanut yritykseesi (oma pääoma)
• Pääkirja: Jokaisen tilin osalta raportissa näkyvät kaikki kyseisellä tilillä tietyn ajanjakson aikana tapahtuneet tapahtumat. (alkusaldo ja kunkin tilin loppusumma)
• Tapahtumaluettelo jakoineen: Tässä raportissa luetellaan jokainen tapahtuma ja niihin liittyvät jakorivit
• Tuloskortti: Se vertaa myynnin kasvuasi, kannattavuuttasi ja kassavirtaasi muihin toimialasi yrityksiin
• Viimeaikaiset tapahtumat: Se näyttää viimeksi tehdyt tapahtumat viimeisen 4 päivän aikana

---

13) Selitä, kuinka QuickBooks voi olla hyödyllinen tuotteiden ja varaston hallinnassa?

• Varaston arvioinnin yhteenveto: Se sisältää yhteenvedon tärkeimmistä tiedoista, kuten käytettävissä olevasta määrästä, arvosta ja keskimääräisestä hinnasta kunkin varaston osalta
• Ostokset tuote- tai palvelutietojen mukaan: Ryhmittelee ostoksesi tuote- tai palveluluettelossasi olevien tuotteiden mukaan
• Myynti tuote- tai palvelutietojen mukaan: Luettele palvelusi tai tuotteesi kunkin tuotteen myynnit, kuten päivämäärä, tapahtumatyyppi, hinta, määrä, kokonaissumma ja summa
• Varaston arvostustiedot: Luettelo tapahtumat, joihin kukin varastotuote on linkitetty, ja näyttää kuinka tapahtumat vaikuttivat käsillä olevaan määrään, arvoon ja hintaan
• Myynti tuotteen tai palvelun yhteenveto: Se esittää yhteenvedon palvelusi tai tuotteesi kunkin tuotteen myynnistä. se sisältää määrän, määrän, prosenttiosuuden myynnistä ja keskihinnasta

---

14) Selitä kuinka poistaa päiväkirjamerkinnät QuickBooksissa?

Voit poistaa päiväkirjamerkinnät QuickBooksissa noudattamalla vaihetta

• Klikkaa ylävalikosta ”Yritys” ja valitse ”Luo ​​päiväkirja”.
• Napsauta "Edellinen" tai "Seuraava", kunnes poistettava päiväkirjakirjaus ilmestyy näytölle
• Valitse ylävalikosta ”Muokkaa” ja sitten ”Poista yleiset”.

---

15) Selitä, kuinka voit tarkistaa kaksoislaskun tai myyntikuitin QuickBooksissa?

Voit tarkistaa päällekkäiset myyntinumerot (lasku, myyntikuitti jne.):

• Valitse Tapahtumat -> Myynti
• Napsauta numerosaraketta lajitellaksesi sen
• Kun myynti täyttyy, se vaihtaa numerot nousevassa ja laskevassa järjestyksessä
• Tarkista kaksoiskappaleet

---

16) Selitä kuinka tuottaa toistuvia laskuja Quickbooksissa?

Voit tuottaa toistuvia laskuja Quickbooksissa seuraavasti

• Valitse Gear (Yritysprofiili-painike) Valitse luettelovalikosta -> Toistuvat liiketoimet -> Uusi
• Valitse tapahtumatyypiksi lasku ja napsauta sitten OK
• Valitse Tyyppi-kohdassa ajoitettu
• Valitse sähköpostiosoite lähettääksesi sähköpostit automaattisesti
• Täytä loput lomakkeesta ja napsauta sitten Tallenna malli
• Toista vaiheet jokaiselle asiakkaalle, haluat luoda toistuvan laskun

---

17) Selitä kuinka tuodaan tiedostoja Quickbooksissa?

QuickBooks käyttää .IIF (Intuit Interchange Format) -muotoa, joka on ASCII-tekstitiedostomuoto, ja CSV-tiedostoja listojen tuontiin/vientiin sekä tapahtumien tuontiin. Tiedostojen muuntaminen .IIF-tiedostoiksi on hieman monimutkaista, joten jos mahdollista, yritä syöttää päiväkirjamerkintä tai tapahtuma suoraan QuickBooksiin.