Top 20 Microsoft Project -haastattelun kysymystä ja vastausta

Suosituin MS-projektin haastattelukysymys

Tässä on Microsoft (MS) Projectin haastattelukysymyksiä ja vastauksia niin fuksilaisille kuin kokeneille hakijoille unelmatyönsä saamiseksi.

Ilmainen PDF-lataus: MS Project Interview Questions

1) Selitä mihin MS-projektin linkkitehtävää käytetään?

Kuten nimestä voi päätellä, linkkitehtävää MS-projektissa käytetään kahden projektin tehtävän linkittämiseen.

2) Mainitse missä on "yhteenvetotehtävä" MS-projektissa?

Yhteenvetotehtävä auttaa arvioimaan tehtävän kestoa ja pituutta projektissa sekä järjestämään tehtävän järjestykseen. Löydät "yhteenvetotehtävän" alta päävalikko -> Lisää -> Yhteenveto

3) Listaa MS-projektissa käytetyt tehtäväluokat?

Tehtäviä on neljä:

Yhteenveto tehtävät: Se koostuu osatehtävistä ja niihin liittyvistä ominaisuuksista
Osatehtävät: Se on pienempi tehtävä, joka on osa yhteenvetotehtävää
Toistuvat tehtävät: Nämä ovat tehtäviä, jotka putoavat säännöllisin väliajoin
virstanpylväitä: Nämä ovat ensisijaisia tehtäviä, jotka on säädetty nollaan kestoon ja ovat kuin lyhyen aikavälin tavoitteita projektissa

4) Mainitse mitä uusia ominaisuuksia on saatavilla MS-projektissa 2013?

Parannetut raportointityökalut: MS project 2013 tarjoaa edistyneitä raportointityökaluja ja helpon tilivelvollisuuden organisaatioille
Office 365 -integrointi: Office 365:n helppo integrointi MS-projektitietoihin
Uudet projektimallit: Uusi MS-projekti tarjoaa projektipohjia, jotka voivat olla vaatimusten mukaisia, kuten markkinointi, rakentaminen, liiketoiminta, ohjelmistokehityssuunnitelma jne.
Paremmat esitystyökalut: Aikajananäkymä antaa paremman kuvan projektin edistymisestä ja auttaa aikatauluttamaan projektisi sen mukaisesti
Tehtäväpolku: Tämä ominaisuus voi olla kätevä projektipäällikölle, joka käsittelee suuria ja monimutkaisia aikatauluja. Sen avulla käyttäjä voi nähdä tietyn tehtävän polun, mukaan lukien seuraajat, ohjatut seuraajat, edeltäjät ja edeltäjät.

5) Selitä mikä on rajoitus MS-projektissa? Millaisia rajoitustyyppejä on saatavilla MS-projektissa 2013?

MS-projektissa rajoitusta käytetään tehtävän ajoittamiseen ja tehtävän eräpäivän asettamiseen. MS-projektissa käytettävissä olevat rajoitustyypit ovat

Niin pian kuin mahdollista
Mahdollisimman myöhään
Pitää aloittaa
Täytyy lopettaa
Lopeta viimeistään
Aloita viimeistään
Aloita aikaisintaan
Lopeta aikaisintaan

6) Mainitse kuinka määräaika asetetaan MS-projektissa?

Määräajan asettaminen MS-projektissa

Kaksoisnapsauta tehtävää -> se avaa tehtävätietojen valintaikkunan
Napsauta nyt Lisäasetukset-välilehteä
Napsauta sitten nuolta määräaikakentässä näyttääksesi kalenterin ja valitse sitten päivämäärä
Tallenna tämä nyt napsauttamalla Tallenna-painiketta

7) Selitä, kuinka voit siirtää tehtäviä projektissa 2013?

Voit siirtää tehtäviä MS-projektissa 2013 kahdella tekniikalla

Siirrä tehtävää vedä ja pudota -menetelmällä
Siirrä tehtävää leikkaa ja liitä -menetelmällä

8) Selitä, kuinka voit poistaa resurssin projektistasi?

Jos haluat poistaa resurssin projektistasi, suodata ensin tehtäväluettelo niin, että näet vain tehtävät, joille resurssi on varattu, ja sitten voit muokata tai muuttaa jokaista tehtävää korvataksesi kyseisen resurssin.

Valitse tehtävälähtöinen näkymä, kuten Gantt-kaavio, ja piilota yhteenvetotehtävät, tämä luettelo näyttää vain työtehtävät ja virstanpylväät
Napsauta Näytä-välilehden tiedot -osiossa avattavaa suodatinluetteloa ja valitse sitten "Resurssin käyttäminen".
Valitse avattavasta "näytä tehtävät käyttäen" -luettelosta resurssi ja poista se, jota et halua, ja napsauta sitten ok
Voit korvata resurssin valitsemalla Resurssi-välilehden määritysosiossa "Määritä resurssit". Valitse tehtävä taulukosta, jonka haluat määrittää uudelleen, ja valitse sitten Määritä resurssi -valintaikkunassa resurssi, jonka haluat korvata, ja napsauta korvaa.
Napsauta Muoto-välilehteä ja laita Näytä yhteenvetotehtävät -valintaruutu takaisin päälle.
Napsauta resurssitaulukkoa näkymä-välilehden resurssinäkymä-osiossa ja nyt voit poistaa resurssin

9) Mainitse, mitkä ovat Gantt Chart Basicsin ominaisuudet?

Gantt-kaaviossa jokainen tehtävä näytetään yhdellä rivillä
Päivämäärät näytetään asteittain, kuten päivinä, viikkoina tai kuukausina projektin kokonaispituuden mukaan
Jokaisen odotetun tehtävän aika näkyy vaakapalkissa, jonka vasen pää osoittaa tehtävän arvioidun alun ja oikea loppu osoittaa arvioidun valmistumispäivän
Tehtävä voi suorittaa rinnakkain, peräkkäin tai päällekkäin
Kaavio esitetään pylväsmuodostelmassa pituuteen, joka on verrannollinen valmistuneen työn murto-osaan
Rivin vasemmalla puolella näet suoritetut tehtävät
Tulevat tehtävät -rivi on rivin oikealla puolella
Nykyiset tehtävät ylittävät linjan ja ovat aikataulusta jäljessä, kun osio on täytettynä rivin vasemmalla puolella ja aikataulusta edellä, kun se on rivin oikealla puolella

10) Selitä, mikä on työn ääriviivan käyttö MS-projektissa? Mitä erilaisia ääriviivoja käytät MS-projektissa?

MS-projektityössä contour näyttää työtuntien jakautumisen tehtävän ajalle. Kaaviossa näkyy huippu viikon työnjakauman mukaan.

Tasainen: Tällainen ääriviiva merkitsee työn tasaista jakautumista
Takaisin ladattu: Se näyttää huippuaktiviteetin projektin lopussa
Edestä ladattu: Se näyttää huipputyöaktiivisuuden projektin avajaisissa
Kaksoishuippu: Se näyttää kaksi suurta aktiivisuuden huippujaksoa
Varhainen huippu: Se on sama kuin edestä ladattu, mutta aktiivisuus nousee huippuun
Myöhäinen huippu: Se on sama kuin takakuormitettu ääriviiva, jossa on ramppi
Kello: Se näyttää yhden huipun projektin keskellä
Kilpikonna: Kello, jossa ramppi ylös ja alas

11) Selitä, kuinka voit muotoilla Gantt-kaavion MS-projektissa?

Gantt-kaavion muotoilu MS-projektissa

Ensin sinun on napsautettava Muotoile-kuvaketta päävalikkopalkista
Napsauta mukauta pikakäyttötyökalupalkkia, joka on viimeinen valikkopalkin yläpuolella olevassa kulmassa
-> klikkaa lisää komponentteja -> valitse päällä, kommentit eivät ole kuviossa
-> napsauta Gantt Chart Wizard -painiketta ja napsauta sitten Lisää ja ok
Kun Gantt-kaavion ohjattu toiminto on määritetty, se avaa ikkunan, jossa näkyvät Gantt-kaavion erilaiset asetukset, kuten standardi, kriittinen polku, perusviiva ja muut. Voit valita vaihtoehdon tarpeiden mukaan ja napsauttaa seuraavaa
Samoin voit myös asettaa tietoja, kuten resursseja ja päivämääriä, resursseja tai päivämääriä yksinään
Kun suljet ohjatun toiminnon, perusmuotoilua, kuten väriä, kirjasinkokoa ja ulkoasua, voidaan muuttaa itse päävalikosta (FORMAT)

12) Selitä, kuinka voit linkittää tehtäviä MS-projektissa 2013?

Voit linkittää tai yhdistää mitkä tahansa kaksi tehtävää projektissa paljastaaksesi niiden suhteen, jota kutsutaan myös riippuvuudeksi. Riippuvuus ohjaa projektin aikataulua ja kun muutat tehtäviä, jokainen muutos, jonka teet johonkin, muuttaa toisen tehtävää, mikä vaikuttaa seuraavaan ja niin edelleen. Jotta voit linkittää tehtävän, sinun on

Napsauta Näytä -> Gantt-kaavio
Pidä Cntrl painettuna ja napsauta kahta tehtävää, jotka haluat linkittää
Napsauta Tehtävä -> Linkitetty valitut tehtävät

13) Mainitse MS-projektin 2013 tehtävälinkkien tyypit?

MS-projektissa on neljän tyyppisiä tehtävälinkkejä

Aloita loppuun -linkki: Tässä linkissä toista tehtävää ei voi aloittaa ennen kuin ensimmäinen tehtävä on suoritettu
Aloita aloitus -linkki: Tässä linkissä toinen tehtävä voi alkaa milloin tahansa ensimmäisen tehtävän aloittamisen jälkeen
Viimeisestä loppuun linkki: Tässä linkissä kahden tehtävän ei tarvitse päättyä samaan aikaan, toinen tehtävä voi päättyä milloin tahansa ensimmäisen tehtävän päättymisen jälkeen
Linkki alusta loppuun: Tässä linkissä toinen tehtävä ei voi päättyä ennen kuin ensimmäinen tehtävä alkaa.

14) Selitä mitä on resurssien tasoitus?

Resurssien tasoitus on siistein MS-projektin tarjoama ominaisuus; nämä työkaluaikataulut toimivat ilman ylimääräistä työn jakamista työntekijöille, erityisesti niille, jotka ovat antautuneet monitoimitoimintoihin. Esimerkiksi on olemassa projekti A ja B ja tälle projektille varattu aika on 3 ja 2 päivää. Kun yksittäisen käytön resurssien tasoitus, se ajoittaa työn ensimmäiseksi 2 päiväksi projektille A ja myöhemmin kahdeksi päiväksi projektille B ja jälleen viimeisenä päivänä se palaa projektiin A.

15) Selitä, kuinka voit luoda ja koodata WBS:n (Work Breakdown Structure) MS-projektissa?

Tehtävien lisääminen: Jos unohdit lisätä tehtävän luetteloon, voit lisätä sen napsauttamalla paikkaa, johon haluat lisätä tehtävän, ja siirtymällä kohtaan "Lisää> Uusi" tai painamalla "lisää".
Pääpiirteittäinen rakenne: Luot projektin luonnoksen antamalla projektin nimen. Tätä varten sinun on valittava kaikki toimitukset otsikon alta ja napsauta sitten Sisennä-painiketta. Ne kaikki asettuvat riviin, ja tulos näkyy lihavoituna
Määritä tehtäviin numerokoodi: Kun olet luonut työn erittelyn, voit määrittää sille numerokoodin. Tätä varten siirry tehtäväpalkin "työkalut" -kohtaan. "Asetukset" -kohdassa näet "ääriviivavaihtoehdot", jonka alla sinun on valittava valintaruutu, jossa on vaihtoehto "näytä ääriviivanumero". Näet, että tehtäväluettelon edessä on numerokoodi.

16) Mitä sinun tulee olla tietoinen ennen Excel-tiedoston tuomista MS-projektiin?

Ennen kuin tuot Excel-tiedoston, sinun tulee olla tietoinen seuraavista asioista

Varmista, mitkä excel-tiedostokentät yhdistetään mihin tahansa MS-projektiin
Kaikkia excelin kenttiä ei tarvitse tuoda MS-projektiin, sinulla on mahdollisuus valita tuotava kenttä
Varmista, että tuontitiedostossasi on sarakeotsikko
Excelin tyhjät kentät tuodaan projektiin tyhjänä kenttänä
Aloitus- ja lopetuspäivä excelissä tuodaan MS-projektin aloitus- ja lopetuskenttään aloituksina aikaisintaan kuin tehtävien rajoitukset
Jos kartta on tuotava, sen pitäisi olla Global.mpt-tiedostomuodossa koneellasi, jos se ei ole tuossa muodossa, ohjattu tuontitoiminto näyttää kartan valintavaihtoehdoksi.

17) Selitä polku excelin tuomiseen MS-projektiin 2013?

Polku tiedoston tuomiseksi MS-projektiin:

filee -> avoin -> Tyyppitiedostot -> Excel-työkirja -> selaa tiedostoa ja valitse tiedosto -> Napsauta nyt Avaa -> Ohjattu toiminto käynnistyy -> Napsauta Seuraava

Ohjatun suoritustoiminnon lopussa se kysyy, kuinka haluat tuoda tiedoston

Uutena projektina
Liitä tiedot aktiiviseen projektiin
Yhdistä tiedot aktiiviseen projektiin

Kun olet valinnut jonkin yllä olevista vaihtoehdoista, voit napsauttaa seuraavaa lopettaaksesi Excel-tiedoston tuonnin MS-projektiin.

18) Selitä, kuinka voit verrata budjettiresurssien arvoja MS-projektissa?

Siirry Resurssin käyttö -näkymään ( Näytä -> Resurssien käyttö)
Lisää taulukkoon budjettikustannus-, työ-, budjettityö- ja kustannussarakkeet, jos niitä ei vielä ole
Napauta Resurssin nimi -sarakeotsikon oikealla puolella olevaa pudotusvalikon nuolta ja valitse sitten "Ryhmittele" -> Mukautettu ryhmä, jos haluat ryhmitellä resurssin mukautetun resurssin testikentän mukaan
Napauta alanuolta Ryhmän mukaan -rivin Kentän nimi -solussa, valitse sen jälkeen resurssikenttien pudotusvalikosta budjettiluokkien mukautetun tekstikentän nimi ja napsauta sitten Käytä.
Vertaa nyt ryhmän yhteenvetoriveillä budjetin hankintakustannukset tai budjetin työarvot kustannus- tai työarvoihin samanaikaisesti
Voit purkaa ryhmän valitsemalla EI ryhmiä napsauttamalla Resurssin nimi -sarakeotsikon oikealla puolella olevaa alanuolta.

19) Selitä, mitkä asetukset sinun on lisättävä, kun syötät Project 2013:een Project Informationin?

Projektitietojen syöttämiseksi projektiin 2013 se sisältää tietoja, kuten

Aloitus- ja lopetuspäivämäärä: Jos projekti on ajoitettu eteenpäin aloituspäivämäärästä, kirjoita vain aloituspäivä ja anna lopetuspäivä, jos haluat ajoittaa taaksepäin päättymispäivästä
Aikataulu alkaen: Voit valita lopetus- tai aloituspäivämäärän millä tahansa tavalla haluat ajoittaa tehtäväsi
Nykyinen päivämäärä: Oletuksena tämä asetus vastaa tietokoneen kellon asetuksia; se voidaan kuitenkin konfiguroida tarpeidesi mukaan
Tilan päivämäärä: Voit seurata projektin edistymistä nykyisen päivämäärän tilan. Tämä näyttää projektin tilan tällä hetkellä
Kalenteri: Tästä avattavasta luettelosta voit valita peruskalenterimallin, jota käytetään projektikalenterissa
Priority: Tämän kentän avulla voit priorisoida työsi ja päättää, mitkä työt on lykättävä ja mitkä välittömästi

20) Selitä, miten työaikapoikkeus asetetaan Projektissa 2013?

Jos haluat muuttaa Project 2013:n käytettävissä olevia työaikoja tietylle päivälle, sinun on muutettava työaikapoikkeusasetuksia. Tehdäkseen sen

Valitse projekti ja muuta työaikaa
Valitse kalenterista päivä, jota haluat muuttaa
Napsauta poikkeusvälilehteä näyttääksesi sen, se näyttää sarakkeen, jossa on nimisolu tyhjällä rivillä, kirjoita poikkeukselle nimi ja paina enter
Napauta vaiheessa 3 antamaasi poikkeuksen nimeä ja napsauta sitten tietopainiketta. Se avaa tämän poikkeuksen yksityiskohtien valintaikkunan. Missä teet asetukset tarpeidesi mukaan, kuten työaika, toistuva kuvio ja toistumisalue.

Nämä haastattelukysymykset auttavat myös vivassasi (suullinen)

Saatat tykätä: