คำถามและคำตอบสัมภาษณ์เงินเดือน 17 อันดับแรก (2025)

ต่อไปนี้เป็นคำถามและคำตอบในการสัมภาษณ์บัญชีเงินเดือนสำหรับนักศึกษาใหม่รวมถึงผู้สมัครผู้เชี่ยวชาญด้านบัญชีเงินเดือนที่มีประสบการณ์เพื่อรับงานในฝัน

1) พูดถึงเงินเดือนคืออะไร?

เงินเดือนเป็นคำที่ใช้สำหรับค่าตอบแทนที่ธุรกิจต้องจ่ายให้กับพนักงานตามระยะเวลาที่กำหนดหรือตามวันที่กำหนด

2) กล่าวถึงวิธีการจัดการบัญชีเงินเดือนมีอะไรบ้าง?

วิธีการจัดการบัญชีเงินเดือนประกอบด้วย

ทำมันเองด้วยมือ
การใช้ซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนพนักงาน
การจ้างพนักงานภายนอก
เงินช่วยเหลือ

ดาวน์โหลด PDF ฟรี: คำถามและคำตอบสัมภาษณ์เงินเดือน

3) พูดถึงฟังก์ชั่นทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับบัญชีเงินเดือนหรือไม่?

หน้าที่ที่เกี่ยวข้องกับบัญชีเงินเดือนประกอบด้วย

การสร้างสมดุลและการกระทบยอดข้อมูลบัญชีเงินเดือน
ให้บริการเช็คเงินเดือน
การฝากและการรายงานภาษี
การหักค่าจ้าง
การเก็บบันทึกและตรวจสอบความน่าเชื่อถือของข้อมูลการจ่ายเงิน
รักษาการปฏิบัติตามกฎหมายภาษี
บันทึกเอกสารสำหรับพนักงานใหม่
แก้ไขไฟล์พนักงานที่มีอยู่
การคำนวณการเบิกจ่าย โบนัส ค่าล่วงเวลา และค่าทำงานในวันหยุด

4) ระบุว่านายจ้างจ่ายผลประโยชน์อะไรบ้าง?

ผลประโยชน์ที่นายจ้างจ่าย ได้แก่

เที่ยว
วันหยุดพักผ่อน
วันป่วย
ประกันภัย (สุขภาพ, ทันตกรรมการมองเห็น ชีวิต ความพิการ)
แผนการเกษียณอายุ
แผนการแบ่งปันผลกำไร

5) พูดถึงระบบบัญชีเงินเดือนคืออะไร? ยกตัวอย่าง.

ระบบบัญชีเงินเดือนเป็นซอฟต์แวร์ที่จัดระเบียบงานการจ่ายเงินพนักงานและการยื่นภาษีพนักงานทั้งหมด งานเหล่านี้อาจรวมถึง

ติดตามชั่วโมงการทำงานของพนักงาน
การคำนวณค่าจ้าง
การหักภาษี ณ ที่จ่ายและการหักเงิน
การพิมพ์และการส่งมอบเช็ค
การจ่ายภาษีการจ้างงานให้กับรัฐบาล

SAP จัดให้มีระบบบัญชีเงินเดือนดังกล่าวหนึ่งระบบ

6) พูดถึงวิธีการตั้งค่าบัญชีเงินเดือนสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก?

หากต้องการตั้งค่าบัญชีเงินเดือนสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง

ระบุความรับผิดชอบด้านบัญชีเงินเดือนของคุณ

รายละเอียดการจ่ายเงินพนักงาน
จ่ายภาษี
แบบฟอร์มไฟล์

เลือกระบบบัญชีเงินเดือนที่เหมาะกับธุรกิจของคุณ
จ่ายเงินพนักงานอย่างถูกต้อง
ชำระภาษีเงินเดือนและยื่นแบบฟอร์มภาษี

7) พูดถึงสิ่งที่คุณต้องทำเพื่อจ่ายเงินให้พนักงานใหม่?

เพื่อจ่ายเงินให้พนักงานใหม่

กรอกแบบฟอร์มข้อมูลพนักงาน สลิปยืนยันจากธนาคาร และให้พนักงานกรอกแบบฟอร์มภาษี
ส่งแบบฟอร์มทั้งหมดไปยังแผนกบัญชีเงินเดือนอย่างน้อยสามวันทำการก่อนที่จะส่งใบบันทึกเวลาแรกของพนักงานของคุณเพื่อชำระเงิน

8) พูดถึง CTC คืออะไร?

CTC ย่อมาจาก Cost to Company รวมถึงค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับสัญญาจ้างงานและครอบคลุมการหักลดหย่อนภาคบังคับทั้งหมดรวมถึงการหักเงินกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ ค่ารักษาพยาบาล ประกันฯลฯ การหักลดหย่อนเหล่านี้เป็นส่วนหนึ่งของโครงสร้างค่าตอบแทนของคุณ แต่คุณไม่ได้รับสิ่งเหล่านี้เป็นส่วนหนึ่งของเงินในมือ เงินเดือน.

9) พูดถึงข้อผิดพลาดทั่วไปที่เกิดขึ้นระหว่างกระบวนการจ่ายเงินเดือนคืออะไร?

ข้อผิดพลาดทั่วไปเกิดขึ้นระหว่างกระบวนการจ่ายเงินเดือน

การตั้งค่าบัญชีเงินเดือนไม่ถูกต้อง
การจ่ายหรือหักเงินเพิ่มเข้าบัญชีพนักงาน
ลืมบันทึกเช็คกระดาษ
การส่งเงินฝากล่าช้าหรือไม่ถูกต้อง
ละเลยการรันเงินเดือนให้ตรงเวลา

10) พูดถึงภาษีหัก ณ ที่จ่ายคืออะไร?

ภาษีหัก ณ ที่จ่ายหรือที่เรียกว่าภาษีเงินประกันคือรายได้ที่ถูกหักจากค่าจ้างของลูกจ้างและนายจ้างจ่ายตรงให้กับรัฐบาล

11) พูดถึงสิ่งที่ทุกคนเกี่ยวข้องกับการประมวลผลบัญชีเงินเดือน?

ผู้จับเวลา: รับผิดชอบในการรับรองว่าการเข้างานและเวลาจะถูกส่งภายในกำหนดเวลาการรายงาน พนักงานทำหน้าที่เป็นผู้รักษาเวลาในกรณีของการลงเวลาบนเว็บ
ผู้อนุมัติ: รับผิดชอบในการตรวจสอบให้แน่ใจว่าเวลาและการเข้าร่วมได้รับการอนุมัติและส่งภายในกำหนดเวลาการรายงาน
พร็อกซี: ในกรณีที่ไม่มีผู้อนุมัติให้อนุญาตเวลาและการเข้าร่วม
ผู้บริหารแผนก: รับผิดชอบในการรับรองว่ากระบวนการรวบรวมและรักษาข้อมูลที่จำเป็นพร้อมทั้งจัดทำและตรวจสอบรายงานบัญชีเงินเดือน
ผู้จัดการฝ่ายการเงิน: รับผิดชอบในการติดตามและตรวจสอบความถูกต้องของบัญชีเงินเดือน

12) พูดถึงเอกสารแหล่งเงินเดือนคืออะไร?

เอกสารแหล่งที่มาของเงินเดือนคือเอกสารที่ให้รายละเอียดทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับการสร้างเงินเดือนของพนักงาน ประกอบด้วย

ใบบันทึกเวลา
ใบงาน
เครื่องบันทึกเวลา
ทะเบียนเงินเดือน
Pay-in-Slip (สลิปการชำระเงิน)

13) ระบุว่าต้องตรวจสอบรายละเอียดทั้งหมดใดบ้างก่อนรับรองค่าจ้าง?

ก่อนรับรองค่าจ้างจะมีการพิจารณารายละเอียดดังต่อไปนี้

การตรวจสอบระบบภายใน
การตรวจสอบการคำนวณที่ถูกต้อง
การตรวจสอบใบเงินเดือน
การตรวจสอบระบบการชำระเงินทางคอมพิวเตอร์
ลักษณะการชำระเงิน
เงินสดที่จ่ายและเบิกจ่ายเท่ากัน
การตรวจสอบชื่อ
การตรวจสอบลายเซ็นที่ได้รับอนุญาต
ค่าจ้างที่ค้างชำระ
การหักเงิน

14) จะหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดด้านบัญชีเงินเดือนได้อย่างไร?

เพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดเกี่ยวกับบัญชีเงินเดือน ให้ลองทำดังนี้

ตรวจสอบให้แน่ใจว่ารายละเอียดพนักงานทั้งหมดถูกต้อง
ติดตามวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดการลา คำนวณเมื่อสิ้นสุดการจ้างงานสำหรับวันหยุดสะสม
ตรวจสอบกระบวนการรายงานของคุณ เช่น กรอกแบบฟอร์มการกระทบยอดประจำปีของคุณ
ยังคงอัปเดตด้วยการเปลี่ยนแปลงและกฎใหม่ในกฎภาษีเงินเดือน
อย่าละเลยกำหนดเวลาข้อกำหนดด้านบัญชีเงินเดือน เช่น การหักภาษี ณ ที่จ่าย สรุปการจ่ายเงินให้กับพนักงาน เป็นต้น
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้นำเบี้ยประกันนายจ้างที่ถูกต้องออกหากมีการประกันภัยครอบคลุมอยู่

15) พูดถึงสิ่งที่ต้องมองหาเมื่อเลือกซอฟต์แวร์บริการบัญชีเงินเดือน?

เมื่อเลือกซอฟต์แวร์บริการบัญชีเงินเดือนให้ตรวจสอบสิ่งต่อไปนี้

ด้วยเหตุผลด้านความปลอดภัย ระบบควรมีการเข้ารหัสข้อมูลที่จำเป็น แผนการกู้คืนความเสียหาย และการสำรองข้อมูล
รวมเข้ากับซอฟต์แวร์อื่น ๆ เช่นได้อย่างง่ายดาย HR หรือโปรแกรมบัญชี
ระบบมีระบบแจ้งเตือนเมื่อเกิดข้อผิดพลาดหรือไม่?
การแก้ไขข้อผิดพลาดใช้เวลานานเท่าใด? ระบบมีระบบแจ้งเตือนเมื่อเกิดข้อผิดพลาดหรือไม่?
บริการบัญชีเงินเดือนของคุณปรับขนาดได้- (อนุญาตให้ปรับเปลี่ยนตามความแข็งแกร่งของพนักงาน)
บริการบัญชีเงินเดือนของคุณรองรับเทคโนโลยีมือถือและคลาวด์หรือไม่
บริการบัญชีเงินเดือนของคุณมีระบบการจัดการผลประโยชน์ในตัวหรือไม่?
รองรับฟังก์ชันการรายงาน เช่น รายงานภาษี การวิเคราะห์การหักเงิน การลงทะเบียนบัญชีเงินเดือนรวมถึงสุทธิ การวิเคราะห์ค่าตอบแทน และอื่นๆ