Paano magsulat ng Mga Sample ng Reference Letter: Trabaho, Negosyo, Kaibigan

Tatalakayin namin ang mga sumusunod na paksa sa artikulong ito

• Paano Sumulat ng Liham na Sanggunian
• Halimbawang Liham ng Sanggunian
• Samle Reference Letter Para sa Business School
• Halimbawang reference letter para sa graduate school
• Halimbawang Liham ng Sanggunian para sa isang Kaibigan
• Halimbawang Liham ng Sanggunian ng Tauhan

Libreng Pag-download ng PDF: Paano magsulat ng Mga Sample ng Reference Letter

Paano Sumulat ng Liham na Sanggunian

Ang isang reference na sulat ay maaaring gumawa ng lahat ng pagkakaiba sa pagitan ng isang kandidato sa pagtanggap o pagtanggi para sa isang posisyon sa trabaho o sa isang kolehiyo. Hindi alintana kung ikaw ay isang taong sumusulat ng liham para sa isang tao o humihiling ng isa mula sa iba para sa iyong sarili; ang gabay na ito ay gagawing bahagyang mas madali ang proseso ng pagsulat ng reference letter. Ang katotohanan ay: marami ang hindi nakakaalam ng pagkakaiba sa pagitan ng isang liham ng rekomendasyon at a sulat ng sanggunian. Ang pangunahing pagkakaiba sa pagitan ng dalawa ay ang rekomendasyon ay ipinapadala sa isang kilalang tao/employer, samantalang ang isang reference na sulat ay ipinapadala sa isang hindi kilalang employer. Bukod pa rito, ginagamit ang isang reference na liham para sa pagpapakilala ng isang kandidato at pagtitiyak para sa kanyang pagkatao, integridad at kakayahan.

Hakbang 1: Pagsang-ayon na magsulat ng isang reference letter

Kung ikaw ay hinilingan na sumulat ng isang reference letter para sa isang kandidato, mahalagang tanungin mo ang humihiling kung ikaw ang tamang tao para sa trabaho. Kailangan mo ring tanungin ang iyong sarili kung mayroon kang mga positibong bagay na isusulat tungkol sa paksa/humihiling. Kung ang sagot sa mga tanong na ito ay 'hindi', pinakamahusay na mag-backout nang maganda sa simula mismo. Kung gayunpaman, makakaisip ka ng ilang mga positibong katangian upang isulat ang tungkol sa humiling, siguraduhing mag-brainstorm ka sa kanya upang makabuo ng mga tamang bagay na sasabihin sa liham at maging sensitibo din tungkol sa mga deadline.

Hakbang 2: Mga patnubay sa pagsulat ng sangguniang liham

1. Ipaliwanag kung paano mo alam ang paksa ng liham at kung gaano mo siya katagal na kilala.

2. Banggitin ang mga katangian ng paksa na nagpapatingkad sa taong ito sa karamihan. Ilista ang kanyang mga katangian at kasanayan, mas mabuti ang mga nauugnay sa larangan ng interes ng aplikante, o posisyon sa trabaho atbp.

3. Dapat kang magbigay ng mga sanggunian ng kanyang mga karanasan at kakayahan sa nasabing larangan at i-highlight din ang kanyang mga akademikong tagumpay, pakikipag-ugnayan sa iba, mga kasanayan sa komunikasyon, paghuhusga, mga kasanayan sa paglutas ng problema, mga kakayahan sa pagsusuri atbp. 4. Mahalagang alisin ang mga kahinaan ng paksa; kung wala kang masasabing optimistiko tungkol sa kanya, pinakamahusay na tanggihan ang pagsulat ng liham sa unang lugar.

5. Maaari mo ring sabihin ang iyong sariling mga kwalipikasyon upang ang mambabasa ay humanga sa liham.

6. Laging bigyang-diin ang mga pangunahing punto at ipaliwanag nang may kabuluhan nang hindi inuulit ang mga bagay na nasabi na.

7. Tiyaking binibilang mo ang bawat salita nang hindi masyadong maikli.

8. Ilista ang iyong mga detalye sa pakikipag-ugnayan nang may pagpayag na sagutin ang mga karagdagang tanong.

9. Isang pangkalahatang tuntunin ng hinlalaki: ang liham ng sanggunian para sa isang trabaho ay maaaring isang pahina ang haba, at para sa isang posisyon sa kolehiyo ay maaaring isa o dalawang pahina ang haba.

10. I-proofread ang liham dahil ito ay kumakatawan sa iyo at sa paksa.

Hakbang 3: Template ng isang reference letter

pagbati-Kung kilala mo ang tatanggap, isulat ang 'Dear Mr. or Ms. So and So'. Kung hindi, maaari mong isulat ang: "Kung Kanino Ito May Pag-aalala".

Para 1- Naglalaman ito ng impormasyon tungkol sa kung paano mo kilala ang kandidato at kung gaano katagal. Dapat mong banggitin ang iyong mga detalye at kung bakit ka kwalipikadong magbigay ng reference letter.

Para sa 2– Ito ay dapat sumaklaw sa mga detalye kung bakit ang paksa ay kwalipikado para sa partikular na posisyon. Ipaliwanag kung paano sila makakapag-ambag sa posisyon. Kung kinakailangan, maaari kang gumamit ng higit sa isang talata upang ibigay ang mga detalyeng ito. Laging tiyaking humihingi ng kopya ng kurso/posisyon sa trabaho pati na rin ang paksa ipagpatuloy para maging specific ka sa pagtugma ng dalawa.

Sabihin sa maikling pangungusap ang liham gamit ang mga salita tulad ng "highly recommend", o "recommend without reservation" atbp.

Konklusyon: Ito ay dapat magkaroon ng maikling pagbanggit kung paano ka maaabot muli ng mambabasa para sa higit pang impormasyon. Magsama ng numero ng telepono/email sa iyong return address o lagda. Tapusin ang tala sa 'yours sincerely'.

Halimbawang Liham ng Sanggunian

Ang pangalan mo

Address ng kumpanya

petsa

Upang kanino ito ay maaaring alalahanin,

Naging empleyado ang XYZ dito sa aming organisasyong ABC, Inc. Siya ay naging masaya na makatrabaho at nakapagbigay ng matinding atensyon sa detalye sa proyekto. Siya ay may mahusay na mga kasanayan sa komunikasyon at mga tao at binigyan kami ng mga makabagong solusyon sa iba't ibang mga problema.

Ang XYZ ay napaka-organisado, propesyonal at laging nasa oras. Palagi siyang nag-aalok ng malaking tulong, kapag kinakailangan. Siya ay isang mahuhusay na kabataang babae at siguradong magiging isang napakahusay na asset sa anumang organisasyon.

Ire-refer ko siya para sa anumang venture na pipiliin niyang ituloy.

Iyong Taos-puso,

Unang Pangalan apelyido

Telepono/email

Sample ng Liham ng Sanggunian Para sa Business School

Kung Sino ang Mag-aalala,

Ikinalulugod kong mag-alok ng rekomendasyon para kay Debra Williams. Bilang Tagapangulo ng XXX, nakilala ko at nakipag-ugnayan ako kay Debra, at kumbinsido akong karapat-dapat siyang mabigyan ng lugar sa programa ng Business School.

Dumating si Debra sa XXX 3 taon na ang nakalipas at sumali sa entry-level na posisyon ng sales representative. Hindi siya nagtagal upang lumipat sa mga ranggo at pagkaraan lamang ng 8 buwan, na-promote siya bilang isang pinuno ng pangkat. Ilang linggo na ang nakalipas, nakamit ni Debra ang isa pang milestone nang italaga siya ng board sa management team.

Itinuturing ng maraming tao sa XXX si Debra na isang dedikado at masigasig na pinuno. Sa pamamagitan ng kanyang hindi nagkakamali na dedikasyon at walang kapantay na inisyatiba, sa maikling panahon ay nakagawa si Debra ng isang malakas na kaugnayan sa mga empleyado at kliyente. Dahil dito, ang koponan ay mas produktibo at mas masaya.

Wala akong duda na nasa Debra ang lahat ng mahahalagang katangian para sa isang business student at manager. Kung mag-aalok ka sa kanya ng isang pagkakataon sa iyong kilalang business school, sigurado ako na pagbutihin niya ang kanyang mga kasanayan at aakyat pa ng mas malayo sa career ladder. Umaasa ako na isaalang-alang mo ang aking matapat na rekomendasyon para sa aplikasyon ni Debra.

Taos-puso sa iyo,

Pangalan, Apelyido

Email

telepono

Halimbawang reference letter para sa graduate school

Sanggunian na Liham para sa X

Kung kanino man ito nababahala,

Bilang isang [Titulo] ng ABC School, lubos kong inirerekomenda ang X bilang isang kandidato para sa iyong graduate school.

Habang siya ay isang mag-aaral sa ABC, si X ay kasangkot sa iba't ibang mga proyekto kabilang ang mga kurso sa pagtuturo sa mga mag-aaral sa ikaapat na baitang sa [XYZ School district]. Nagturo din siya ng mga kurso sa sining at drama sa mga bata at nagpakita ng mataas na antas ng enerhiya at sigasig habang ginagawa ang mga gawaing ito. Hinamon din ni X ang natitira sa kanyang klase na mag-isip mula sa ibang perspektibo at kilala na magtanong ng may kinalaman at malalim na mga tanong.

Ang X ay kilala na nagbabahagi ng isang hindi kapani-paniwalang kaugnayan sa mga tao sa lahat ng edad. Sa katunayan, nakipagtulungan din siya sa mga batang may espesyal na pangangailangan na nangangailangan ng higit na gabay at suporta kaysa sa iba sa mga tradisyonal na setting ng silid-aralan. Naniniwala ako na ang pasensya at taos-pusong pagmamalasakit ni X sa iba ay napakadaling lapitan.

Ang X ay mayroon ding likas na kakayahang kumonekta sa mga mag-aaral at guro. Maaari niyang gawing napakadali ang mga advanced at kumplikadong paksa. Sa katunayan, siya ay kilala na kumuha ng mga kumplikadong paksa at humawak ng mga ito nang mahusay. Hindi na kailangang sabihin na ang X ay may pambihirang kakayahan sa pandiwa at nakasulat na komunikasyon. Ang kanyang mga takdang-aralin ay palaging naibigay sa oras, at sila ay palaging maayos, mahusay na pagkakasulat at mahusay na suportado.

Naniniwala ako na ang X ay magiging isang mahusay na karagdagan sa iyong programa sa pagtatapos at isang asset sa anumang paaralan. Inirerekomenda ko siya nang walang anumang reserbasyon. Mangyaring huwag mag-atubiling makipag-ugnayan sa akin para sa anumang mga katanungan tungkol sa kanyang mga kwalipikasyon o background.

Nang matapat

Pangalan , Pamagat , ABC school

Sanggunian Liham para sa isang Kaibigan

Iyong Pangalan at Tirahan

petsa

Pangalan ng Addressee , Pangalan ng Kumpanya , Address

Mahal (Pangalan/apelyido ng addressee),

Sumulat ako sa iyo patungkol kay xyz, na personal kong kilala sa loob ng ilang taon. Sa katunayan, ang aming pagkakaibigan ay halos 10 taong gulang. Sa paglipas ng panahong ito, nalaman ko na siya ay isang napaka-organisado, responsable, mabait at isang madaling pag-uugali. Naniniwala ako na ang kanyang mga kasanayan at karanasan ay ginagawa siyang isang mahusay na kandidato para sa xxx sa iyong kumpanya.

Una kong nakilala si xyz sa elementarya ng ABC. Kilala siya na mabilis makipagkaibigan at isang mahusay na estudyante na may walang kamali-mali na rekord ng mag-aaral. Si Xyz ay nagturo at nagturo din sa mga mas batang bata sa maraming mga paksa at kilala bilang isang maaasahan at responsableng tinedyer sa mga pamilya sa kapitbahayan. Nang maglaon, sa kolehiyo, humawak siya ng isang administratibong posisyon kung saan inaalagaan niya ang mga account, sumagot ng mga telepono at gumawa ng mga appointment. Ang kanyang mga amo ay lubos na humanga sa kanyang kakayahang magtrabaho nang nakapag-iisa at sa maayos at organisadong paraan.

Sa buong pakikisama ko sa kanya, si xyz ay naging aktibong miyembro ng komunidad. Nagboluntaryo siya para sa ilang organisasyon, at palaging isang masigla at aktibong kalahok sa mga lokal na charity drive. Kung mayroon kang anumang karagdagang katanungan tungkol sa xyz, mangyaring huwag mag-atubiling makipag-ugnayan sa akin sa pamamagitan ng telepono o email.

Regards,

Pangalan

Email at numero ng telepono

Halimbawang Liham ng Sanggunian ng Tauhan

address

petsa

Upang kanino ito ay maaaring alalahanin,

Kilala ko ang XYZ sa loob ng maraming taon. Siya ay isang matalik na kaibigan ng aking anak na babae mula noong maraming taon. Sa katunayan; sila ay magkasama mula noong kanilang mga araw ng kindergarten at napanood ko siyang lumaki sa pagiging kumpiyansa, palakaibigan at mature na dalagang siya ngayon.

Habang nasa paaralan, tinulungan ako ng XYZ sa pagtuturo sa mga nakababatang estudyante sa sining at drama. Ang grupo ay binubuo ng 9 at 10 taong gulang. Siya, mismo ay isang bihasang aktor at nagdala ng malaking sigla at sigasig sa mga aktibidad. Napanatili din niya siya pamumuno kasanayan at tiniyak na ang mga nakababatang mag-aaral ay disiplinado at maayos ang pag-uugali sa mga sesyon ng pagsasanay. Sa mahusay na mga kasanayan at pasensya, ang batang babae ay nagawang ilabas ang pinakamahusay mula sa mga kabataan. Tumingala din ang buong grupo sa kanya at iniidolo siya.

Tinitiyak ko ang pagiging maaasahan, responsibilidad at katapatan ng XYZ. Sa ngayon, tinuturuan niya ang mga batang mag-aaral sa iba't ibang asignatura kasama na Matematika, Ingles at agham. Madalas kong naririnig ang mga magulang na pinupuri ang kanyang katapatan at pasensya. Maraming kapitbahay ang kilala na partikular na humihiling sa kanya sa tuwing nangangailangan sila ng tutor para sa kanilang mga anak, para sa tulong sa mga partikular na proyekto sa paaralan, o para sa baby-sitting atbp.

Natitiyak kong magiging asset ang xyz sa anumang organisasyon. Inirerekomenda ko siya para sa anumang posisyon o gawain na pipiliin niyang ituloy.

Tawagan o ipadala sa akin kung gusto mong talakayin pa ang rekomendasyong ito.

Taos-puso,

Pangalan, Apelyido

Email/Telepono