Nangungunang 16 Mga Tanong at Sagot sa Panayam sa Microsoft Outlook (2025)

Narito ang mga tanong at sagot sa panayam ng Microsoft Outlook para sa mga fresher pati na rin sa mga may karanasang kandidato upang makuha ang kanilang pangarap na trabaho.

---

1) Ipaliwanag kung ano ang IMAP (Internet Message Access Protocol)?

Ibig sabihin ng IMAP Internet Message Access Protocol; ito ay isang karaniwang protocol para sa paggamit ng serbisyo ng e-mail mula sa iyong lokal na server.

---

2) Ipaliwanag kung ano ang POP3 protocol?

Ibig sabihin ng POP3 Post Office Protocol 3 ay isang protocol na nag-aalok ng simpleng paraan para magamit ng mga user ang mga mailbox at mag-download ng mga mensahe sa kanilang mga computer. Nagbibigay-daan ito sa mga user na mag-download ng mga mail mula sa mail server patungo sa lokal na server at binibigyang-daan kang basahin ang mail kahit na offline ka.

Libreng PDF Download: Mga Tanong at Sagot sa Panayam sa MS Outlook

---

3) Ipaliwanag kung ano ang SMTP protocol?

Pinapayagan ka ng SMTP o Simple Mail Transfer Protocol na magpadala ng mga email at hindi tumanggap ng mga ito, ito ay nagsisilbing Mail Transfer Agent (MTA) upang ihatid ang iyong e-mail sa mail server ng tatanggap.

---

4) Ipaliwanag kung paano lumikha ng isang e-mail signature sa isang Outlook?

Upang magtakda ng e-mail signature sa isang Outlook

• Sa pangunahing menu sa ilalim ng TOOLS, mag-click sa OPTIONS
• Pumunta sa tab na MAIL FORMAT at i-click ang lagda
• Sa ilalim ng tab na lagda, i-click ang BAGO
• I-type ang gustong pangalan ng bagong lagda at i-click ang OK
• I-type ang nais na teksto ng iyong sa ilalim ng "EDIT SIGNATURE" at pagkatapos ay i-click ang OK at i-click muli ang OK

---

5) Ipaliwanag kung ano ang bago sa Outlook 2013?

Sa Outlook 2013, kasama sa bagong feature

• I-preview ang mensahe sa listahan ng mensahe: Maaari mong malaman ito mula sa listahan ng mensahe mismo, kung anong mensahe ang babasahin at kung ano ang hindi papansinin, dahil makikita mo ang isang maliit na paglalarawan ng mail sa mailing list.
• Mas mabilis na tumugon sa mga inline na tugon: Sa isang pag-click lamang maaari kang tumugon sa nagpadala ng mail at kumilos bilang isang real-time na chat

---

6) Ipaliwanag kung paano mo maa-access ang AOL e-mail account gamit ang Outlook?

Upang mag-set up ng AOL e-mail account sa Outlook

• Pumili ng mga tool, mula sa mga setting ng account sa pangunahing menu sa Outlook
• Pumunta sa opsyon na tab ng e-mail at pagkatapos ay i-click ang BAGO
• Siguraduhin na microsoft Napili ang Exchange, POP3, IMAP o HTTP
• I-click ang Susunod
• I-type ang iyong pangalan at ilagay ang iyong buong AOL e-mail address
• Mag-click sa susunod, at pagkatapos nito siguraduhin na ang internet E-mail ay napili
• I-click muli ang susunod
• Ngayon piliin ang IMAP sa ilalim ng uri ng account
• Sa ilalim ng papasok na mail server i-type ang “imap.aol.com”
• Sa ilalim ng papalabas na mail server (SMTP) ilagay ang “smtp.aol.com”
• Ilagay ang iyong AOL screen name sa ilalim ng user name at pagkatapos ay ilagay ang iyong AOL password
• Mag-tap sa higit pang mga setting at pumunta sa papalabas na tab ng server
• Siguraduhing may check ang “My outgoing server” (SMTP) request authentication
• Pumunta ngayon sa tab na "Advanced", sa ilalim ng mga numero ng port ng server i-type ang "587" para sa papalabas na server (SMTP). Pagkatapos ay i-click ang OK, ngayon i-click ang Susunod at pagkatapos ay i-click ang Tapos na at pagkatapos ay i-click ang malapit.

---

7) Banggitin kung ano ang short cut na ginamit upang i-undelete ang isang mensahe sa isang Outlook?

Upang magtanggal ng mensahe sa isang Outlook, maaari mong gamitin ang shortcut na Cntrl+Z

---

8) Ipaliwanag kung paano awtomatikong i-purge ang mga tinanggal na mensahe sa Outlook?

Upang awtomatikong i-purge ang mga tinanggal na mensahe sa Outlook

• Buksan ang folder sa IMAP account na gusto mong i-set up para sa automation purging
• Pumili - i-edit ->magpurga ->Purge Options mula sa pangunahing menu
• Siguraduhing I-purge ang mga item kapag lumilipat ng mga folder habang online ay naka-check
• I-click ang OK

---

9) Banggitin kung ano ang short cut para sa paglipat sa mga gawain at paglipat sa mail sa Outlook 2013?

• Short cut para sa paglipat sa mga gawain: Ctrl + 4
• Short cut para sa paglipat sa mail: Ctrl + 1

---

10) Sa Outlook 2013, paano mo madi-disable ang in line reply sa reading panel?

Binibigyang-daan ka ng Outlook 2013 na direktang isulat ang iyong tugon sa mail sa mismong panel ng pagbabasa, na tinutukoy bilang "in line reply". Upang hindi paganahin ang inline na tugon, kailangan mong paganahin ang opsyon para sa regular na window ng editor ng mensahe sa halip na in line na tugon. file -> Options -> koreo -> Mga Tugon at Pagpasa -> buksan ang mga tugon at pasulong sa isang bagong window

---

11) Paano harangan ang anumang e-mail address sa Outlook.com?

Kailangan mong idagdag ang e-mail address ng hindi gustong nagpadala sa iyong listahan ng Outlook.com, upang magawa iyon

• I-click ang mga pagpipilian sa mga setting sa toolbar ng iyong Outlook.com
• Pumili ng higit pang mga setting ng mail mula sa menu
• Sa ilalim ng pagpigil sa junk e-mail na opsyon sundin ang ligtas at naka-block na link ng mga nagpadala
• I-tap ang Mga Naka-block na Nagpadala
• Ngayon dito maaari mong ipasok ang hindi gustong e-mail address na kailangang i-block

---

12) Banggitin kung paano mo mababago ang format ng mail sa MS OUTLOOK?

Upang baguhin ang format ng mail sa Outlook,

• Tapikin ang mga tool mula sa pangunahing menu
• Magbubukas ito ng isang window, piliin ang Opsyon mula sa window
• Magbubukas ito ng isa pang window, na nagpapakita ng pag-set up ng mail at format ng mail — Mag-click sa opsyon na Format ng Mail
• Mag-scroll pababa para sa ibang format at piliin ang format na gusto mo tulad ng rich text, plain text at HTML
• I-click ang OK

---

13) Ipaliwanag kung paano mo mapapamahalaan ang mga setting ng archive sa Microsoft Outlook?

Upang pamahalaan ang setting ng archive sa MS Outlook,

• Mag-tap sa mga tool mula sa pangunahing window
• Pagkatapos ay mag-click sa tab na "mga opsyon", magbubukas ito ng isang window na nagpapakita ng "Spelling" at "Iba pa"
• Mag-click sa tab na "Iba pa" at piliin ang Auto-Archive
• Magbubukas ito ng window na may lahat ng mga opsyon tulad ng patakbuhin ang auto-archive, prompt bago tumakbo ang auto-archive, tanggalin ang mga nag-expire na item, i-archive o tanggalin ang mga lumang item, atbp.
• Kapag naitakda mo na ang mga opsyon at setting, i-click ang ok sa dulo

---

14) Sa MS Outlook paano ka makakagawa ng paulit-ulit na pagpupulong?

Para gumawa ng umuulit na kahilingan sa pagpupulong

• Sa pangunahing window, i-tap ang mga opsyon na BAGO, ngayon i-click ang arrow sa kanan ng BAGONG button at piliin ang Kahilingan sa Pagpupulong
• Mag-click sa mga pagpipilian at pagkatapos ay pag-ulit
• Piliin ang uri ng mga detalye mula sa iyong mga opsyon at pagkatapos ay i-click ang OK
• Ilagay ang mail address ng tatanggap at pagkatapos ay i-click ang ipadala

---

15) Ipaliwanag kung paano mo mapapamahalaan ang mga junk mail sa MS Outlook?

• Pumunta sa pangunahing menu, i-tap ang opsyon sa mga tool at piliin ang tab na "mga opsyon".
• Magbubukas ito ng isang window, sa ilalim ng tab na kagustuhan; magkakaroon ka ng opsyon, “Junk E-mail” at “E-mail options.”
• Kung nag-click ka sa opsyon na "junk e-mail", magbubukas ito ng isa pang window
• Sa window na ito, maaari mong piliin ang opsyon at mag-click sa checker's box sa paraang kailangan mo tulad ng "permanenteng tanggalin ang mga pinaghihinalaang junk email" o "huwag paganahin ang mga link at iba pang functionality sa mga mensaheng phishing."
• Sa dulo, i-tap ang "Mag-apply" at pagkatapos ay i-click ang "OK".

---

16) Banggitin kung ano ang shortcut sa MS Outlook 2013 para lumipat sa susunod na mensahe?

Upang lumipat sa susunod na mensahe sa MS Outlook 2013, kailangan mong gamitin ang Cntrl+Period.