Nangungunang 20 Mga Tanong at Sagot sa Panayam sa Microsoft Project

Nangungunang Tanong sa Panayam sa MS Project

Narito ang mga tanong at sagot sa panayam ng Microsoft (MS) Project para sa mga fresher pati na rin ang mga may karanasang kandidato upang makuha ang kanilang pangarap na trabaho.

Libreng PDF Download: Mga Tanong sa Panayam ng MS Project

1) Ipaliwanag kung para saan ang gawaing link sa proyekto ng MS?

Tulad ng iminumungkahi ng pangalan, ang gawain ng link sa proyekto ng MS ay ginagamit para sa pag-link ng anumang dalawang gawain sa isang proyekto.

2) Banggitin kung saan ang "summary task" sa MS project?

Ang buod na gawain ay nakakatulong sa pagtatantya ng panahon ng gawain at ang haba ng proyekto, at pag-aayos ng gawain sa pagkakasunud-sunod. Mahahanap mo ang "buod na gawain" sa ilalim pangunahing menu -> Ipasok -> Buod

3) Ilista ang mga kategorya ng mga gawain na ginamit sa proyekto ng MS?

Mayroong apat na pangunahing uri ng mga gawain:

Buod ng mga gawain: Binubuo ito ng mga subtask at ang mga nauugnay na katangian nito
Mga subtask: Ito ay isang mas maliit na gawain na bahagi ng isang buod na gawain
Mga paulit-ulit na gawain: Ito ang mga gawain na nahuhulog sa mga regular na pagitan
Mga Milestones: Ito ang pangunahing priyoridad na gawain na na-adjust sa zero na tagal at parang mga panandaliang layunin sa proyekto

4) Banggitin kung ano ang mga bagong feature na available sa MS project 2013?

Mga pinahusay na tool sa pag-uulat: Nag-aalok ang MS project 2013 ng mga advanced na tool sa pag-uulat at madaling pananagutan para sa mga organisasyon
Pagsasama ng Office 365: Madaling pagsasama ng office 365 sa data ng proyekto ng MS
Mga Bagong Template ng Proyekto: Ang bagong proyekto ng MS ay nagbibigay ng mga template ng proyekto na maaaring maging pagsunod sa iyong pangangailangan tulad ng marketing, construction, negosyo, software development plan, atbp.
Mas mahusay na Mga Tool sa Pagtatanghal: Ang view ng timeline ay nagbibigay ng mas magandang view ng progreso ng iyong proyekto at nakakatulong na iiskedyul ang iyong proyekto nang naaayon
Landas ng Gawain: Maaaring madaling gamitin ang feature na ito para sa isang project manager na humahawak ng malaki at kumplikadong mga iskedyul. Binibigyang-daan nito ang user na makita ang landas para sa isang partikular na gawain kabilang ang Mga Kahalili, Hinimok na mga kahalili, Mga Predecessors at Mga Nauna sa Pagmamaneho.

5) Ipaliwanag kung ano ang isang hadlang sa proyekto ng MS? Ano ang mga uri ng hadlang na magagamit sa MS project 2013?

Sa proyekto ng MS, ang pagpilit ay ginagamit para sa pag-iskedyul ng gawain at pagtatakda ng takdang petsa para sa gawain. Ang mga uri ng hadlang na magagamit sa proyekto ng MS ay

Sa madaling panahon
Sa huli hangga't maaari
Dapat magsimula sa
Dapat tapusin
Tapusin nang hindi lalampas sa
Magsimula nang hindi lalampas sa
Magsimula nang hindi mas maaga kaysa sa
Tapusin nang hindi mas maaga kaysa sa

6) Banggitin kung paano magtakda ng deadline sa MS project?

Para magtakda ng deadline sa MS project

I-double click ang isang gawain -> magbubukas ito ng dialog box ng impormasyon ng gawain
Ngayon, mag-click sa advanced na tab
Pagkatapos ay mag-click sa arrow sa field ng deadline upang ipakita ang kalendaryo at pagkatapos ay pumili ng petsa
Ngayon i-save ito sa pamamagitan ng pag-click sa save button

7) Ipaliwanag kung paano mo maaaring ilipat ang mga gawain sa proyekto 2013?

Maaari mong ilipat ang mga gawain sa MS project 2013 sa pamamagitan ng dalawang diskarte

Ilipat ang gawain gamit ang drag and drop method
Ilipat ang gawain gamit ang cut and paste method

8) Ipaliwanag kung paano mo maaalis ang mapagkukunan mula sa iyong proyekto?

Upang alisin ang mapagkukunan mula sa iyong proyekto, i-filter muna ang listahan ng gawain upang tingnan lamang ang mga gawain kung saan inilalaan ang mapagkukunan, at pagkatapos ay maaari mong i-edit o baguhin ang bawat gawain upang palitan ang mapagkukunang iyon.

Pumili ng view na nakatuon sa gawain tulad ng Gantt chart at itago ang mga buod na gawain, ang listahang ito ay magpapakita lamang ng mga gawain sa trabaho at mga milestone
Sa ilalim ng seksyong data ng tab na Tingnan, mag-click sa drop-down na listahan ng filter at pagkatapos ay piliin ang “Paggamit ng Resource.”
Sa drop-down na listahan na "ipakita ang mga gawain gamit", piliin ang mapagkukunan at tanggalin ito na hindi mo gusto at pagkatapos ay i-click ang ok
Upang palitan ang mapagkukunan, piliin ang "Magtalaga ng Mga Mapagkukunan" sa ilalim ng seksyon ng pagtatalaga ng tab ng mapagkukunan. Piliin ang gawain mula sa talahanayan na gusto mong muling italaga, at pagkatapos, sa dialog box na Magtalaga ng mapagkukunan, piliin ang mapagkukunan na gusto mong palitan at i-click ang palitan
I-click ang tab na format, at i-on muli ang checkbox para sa “Show Summary Tasks.”
I-click ang resource sheet sa seksyon ng resource view ng tab na view at maaari mo na ngayong tanggalin ang resource

9) Banggitin kung ano ang mga katangian ng Gantt Chart Basics?

Sa Gantt chart, ang bawat gawain ay ipinapakita ng isang row
Ang mga petsa ay ipinapakita sa incremental na pagkakasunud-sunod tulad ng mga araw, linggo o buwan ayon sa kabuuang haba ng proyekto
Para sa bawat inaasahang gawain, ang oras ay ipinapakita ng isang pahalang na bar na ang kaliwang dulo ay nagpapahiwatig ng tinantyang simula ng gawain at ang kanang dulo ay nagpapahiwatig ng tinantyang petsa ng pagkumpleto
Maaaring tumakbo nang magkatulad, sunud-sunod o magkakapatong ang gawain
Ang tsart ay kinakatawan sa pagbuo ng bar sa isang haba na proporsyonal sa bahagi ng gawaing natapos na
Sa kaliwa ng linya, makikita mo ang mga nakumpletong gawain
Ang linya ng mga gawain sa hinaharap ay nasa kanan ng linya
Ang kasalukuyang gawain ay tumatawid sa linya at nasa likod ng iskedyul kapag napunan ang seksyon ay nasa kaliwa ng linya at nauuna sa iskedyul kapag nasa kanan ito ng linya

10) Ipaliwanag kung ano ang gamit ng work contour sa MS project? Ano ang iba't ibang uri ng contour na ginagamit mo sa MS project?

Sa MS project work, ipinapakita ng contour ang pamamahagi ng mga oras ng pagtatrabaho sa tagal ng gawain. Ipapakita ng graph ang peak ayon sa distribusyon ng trabaho sa loob ng linggo.

Flat: Ang ganitong contour ay nagpapahiwatig ng pantay na pamamahagi ng trabaho
Naka-back-load: Ipapakita nito ang pinakamataas na aktibidad sa pagtatapos ng proyekto
Naka-front-load: Ipapakita nito ang peak working activity sa pagbubukas ng proyekto
Dobleng rurok: Ito ay magpapakita ng dalawang pangunahing panahon ng pinakamataas na aktibidad
Maagang peak: Pareho ito sa front loaded ngunit may pagtaas sa peak activity
Late peak: Ito ay katulad ng isang back-load na contour na may rampa
kampana: Nagpapakita ito ng isang tuktok sa gitna ng proyekto
Pagong: Isang kampana na may rampa pataas at pababa

11) Ipaliwanag kung paano mo mai-format ang isang Gantt chart sa proyekto ng MS?

Upang mag-format ng Gantt chart sa MS project

Una kailangan mong mag-click sa icon ng Format mula sa pangunahing menu bar
I-click ang customize quick access toolbar, na nasa sulok sa itaas ng menu bar
-> mag-click sa higit pang mga bahagi -> piliin sa, mga komentong wala sa pattern
-> i-click ang Gantt Chart Wizard at pagkatapos ay i-click ang idagdag at ok
Kapag na-setup na ang Gantt chart wizard, magbubukas ito ng window na nagpapakita ng iba't ibang setting tulad ng standard, critical path, baseline at iba pa para sa iyong Gantt chart. Maaari kang pumili ng opsyon ayon sa kinakailangan at i-click ang susunod
Gayundin, maaari ka ring magtakda ng impormasyon tulad ng mga mapagkukunan at mga petsa, mga mapagkukunan o mga petsa lamang
Sa sandaling lumabas ka sa wizard, ang pangunahing pag-format tulad ng kulay, laki ng font at hitsura ay maaaring baguhin mula sa pangunahing menu ( FORMAT) mismo

12) Ipaliwanag kung paano mo mai-link ang mga gawain sa MS project 2013?

Maaari mong i-link o ikonekta ang anumang dalawang gawain sa isang proyekto upang ipakita ang kanilang relasyon, na tinutukoy din bilang dependency. Ang dependency ang nagtutulak sa iskedyul ng proyekto at kapag binago mo ang mga gawain, ang bawat pagbabagong gagawin mo sa isa ay magbabago sa gawain ng iba, na makakaapekto sa susunod at iba pa. Upang i-link ang gawain, kailangan mong

I-click ang View -> Gantt Chart
Pindutin nang matagal ang Cntrl at i-click ang dalawang gawain na gusto mong i-link
Mag-click sa Gawain -> Na-link ang mga napiling gawain

13) Banggitin ang mga uri ng mga link ng gawain sa MS project 2013?

Mayroong apat na uri ng mga link ng gawain sa proyekto ng MS

Tapusin upang simulan ang link: Sa link na ito ang pangalawang gawain ay hindi maaaring simulan hanggang sa ang unang gawain ay nakumpleto
Simulan upang simulan ang link: Sa link na ito, maaaring magsimula ang pangalawang gawain anumang oras pagkatapos masimulan ang unang gawain
Tapusin upang tapusin ang link: Sa link na ito, ang dalawang gawain ay hindi kailangang magtapos nang sabay, ang pangalawang gawain ay maaaring magtapos anumang oras pagkatapos ng unang gawain ay natapos.
Simula upang tapusin ang link: Sa link na ito, hindi matatapos ang pangalawang gawain hanggang sa magsimula ang unang gawain.

14) Ipaliwanag kung ano ang resource leveling?

Ang leveling ng mapagkukunan ay ang pinakaastig na tampok na ibinigay ng proyekto ng MS; Gumagana ang mga iskedyul ng tool na ito nang hindi labis na naglalaan ng trabaho sa mga empleyado, lalo na para sa mga nagpapakasawa sa maraming gawaing aktibidad. Halimbawa, mayroong isang proyekto A at B at ang inilaan na oras para sa proyektong ito ay 3 at 2 araw. Kapag ang isang indibidwal ay gumamit ng resource leveling, iiskedyul nito ang trabaho bilang unang 2 araw para sa proyekto A at sa ibang pagkakataon para sa proyekto B at muli sa huling araw ay babalik ito sa proyekto A.

15) Ipaliwanag kung paano ka makakagawa at makakapag-code ng WBS (Work Breakdown Structure) sa MS project?

Paglalagay ng mga Gawain: Kung nakalimutan mong ipasok ang gawain sa listahan maaari mong idagdag sa pamamagitan ng pag-click sa lugar kung saan mo gustong magdagdag ng gawain at pumunta sa “Ipasok>Bago” na gawain o pindutin ang “insert.”
Istraktura ng Balangkas: Gagawa ka ng outline ng proyekto sa pamamagitan ng pagtatalaga ng pangalan ng proyekto. Upang gawin iyon, kailangan mong piliin ang lahat ng mga maihahatid sa ilalim ng heading at pagkatapos ay i-click ang pindutan ng Indent. Pumila silang lahat, at lalabas na naka-bold ang maihahatid
Magtalaga ng numerical code sa mga gawain: Kapag nakagawa ka na ng work breakdown, maaari kang magtalaga ng numerical code dito. Upang gawin iyon, pumunta sa "mga tool" sa task bar. Sa ilalim ng "mga opsyon", makikita mo ang "mga pagpipilian sa balangkas", sa ilalim nito kailangan mong mag-click sa check box na may opsyon "ipakita ang outline number". Makikita mo na ang listahan ng gawain ay magkakaroon ng numerical code sa harap nito.

16) Ano ang dapat mong malaman bago mag-import ng excel file sa MS project?

Bago ka mag-import ng excel file, dapat mong malaman ang mga sumusunod na bagay

Siguraduhin kung aling mga patlang ng excel file ang imamapa sa kung aling proyekto ng MS
Hindi kinakailangan na ang lahat ng mga patlang sa excel ay dapat na ma-import sa proyekto ng MS, mayroon kang pagkakataon na piliin ang patlang na nais mong i-import
Tiyaking may header ng column ang iyong import file
Ang mga blangkong field sa excel ay mai-import bilang isang blangkong field ng proyekto
Ang petsa ng pagsisimula at pagtatapos sa excel ay mai-import sa field ng pagsisimula at pagtatapos ng proyekto ng MS bilang simula nang hindi mas maaga kaysa sa mga hadlang para sa mga gawain
Kung ang mapa ay kailangang i-import noon, dapat itong nasa Global.mpt na format ng file sa iyong makina, kung wala ito sa format na iyon, ang import wizard ay tatango na ipapakita ang mapa bilang pagpipilian sa pagpili.

17) Ipaliwanag ang landas para sa pag-import ng excel sa MS project 2013?

Path para sa pag-import ng file sa MS project:

talaksan -> Pagbubukas -> Mga file ng uri -> Workbook ng Excel -> i-browse ang file at piliin ang file -> Ngayon mag-click sa Buksan -> Magsisimula ang Wizard -> I-click ang Susunod

Sa dulo ng run wizard, itatanong nito kung paano mo gustong i-import ang file

Bilang bagong proyekto
Idagdag ang data sa aktibong proyekto
Pagsamahin ang data sa aktibong proyekto

Pagkatapos pumili ng alinman sa mga opsyon sa itaas, maaari kang mag-click sa tabi upang tapusin ang pag-import ng excel file sa MS project.

18) Ipaliwanag kung paano mo maihahambing ang mga halaga ng mapagkukunan ng badyet sa proyekto ng MS?

Pumunta sa Resource Usage view ( View -> Paggamit ng Mapagkukunan)
Magdagdag ng mga column ng gastos sa badyet, Trabaho, trabaho sa badyet at Gastos sa talahanayan kung wala pa ang mga ito
I-tap ang drop down na arrow sa kanan ng heading ng column na Pangalan ng Resource at pagkatapos ay piliin ang "Igrupo ayon sa" -> Custom na pangkat, upang mapangkat ang resource ayon sa custom na resource test field
I-tap ang pababang arrow sa Field Name cell sa Group By row section, pagkatapos nito sa drop down list ng resource field, piliin ang pangalan ng custom na text field para sa iyong mga kategorya ng badyet at pagkatapos ay i-click ang ilapat
Ngayon sa mga hilera ng buod ng pangkat, ihambing ang mga halaga ng gastos sa pagkuha ng badyet o mga halaga ng trabaho sa badyet sa gastos o mga halaga ng trabaho nang sabay-sabay
Upang i-dismantle ang pangkat, maaari kang pumili ng WALANG pangkat sa pamamagitan ng pag-click sa pababang arrow sa kanan ng heading ng column na Pangalan ng Mapagkukunan

19) Ipaliwanag kung ano ang mga setting na kailangan mong ipasok habang ipinapasok ang Impormasyon ng Proyekto sa Proyekto 2013?

Upang ipasok ang impormasyon ng proyekto sa proyekto 2013, kabilang dito ang impormasyong tulad ng

Petsa ng Pagsisimula at Pagtatapos: Para sa isang proyekto na naka-iskedyul pasulong mula sa petsa ng pagsisimula, ilagay lamang ang petsa ng pagsisimula, habang ilagay ang petsa ng pagtatapos kung gusto mong mag-iskedyul ng paatras mula sa petsa ng pagtatapos
Iskedyul Mula sa: Maaari mong piliin ang petsa ng pagtatapos o petsa ng pagsisimula sa alinmang paraan na gusto mong iiskedyul ang iyong gawain
Kasalukuyang Petsa: Bilang default, tumutugma ang setting na ito sa mga setting ng orasan ng computer; gayunpaman maaari itong i-configure ayon sa iyong pangangailangan
Petsa ng Katayuan: Upang subaybayan ang pag-unlad sa proyekto maaari mong ang kasalukuyang katayuan ng petsa. Ipapakita nito ang katayuan ng proyekto sa kasalukuyang sandali
Kalendaryo: Mula sa drop-down na listahang ito maaari mong piliin ang base na template ng kalendaryo na gagamitin para sa kalendaryo ng proyekto
Pangunahin: Sa pamamagitan ng paggamit sa field na ito, maaari mong unahin ang iyong trabaho at magpasya kung aling trabaho ang dapat maantala at kung alin ang dapat gawin kaagad

20) Ipaliwanag kung paano magtakda ng pagbubukod sa oras ng trabaho sa Project 2013?

Upang baguhin ang mga magagamit na oras ng trabaho sa Project 2013 para sa isang partikular na araw, kailangan mong baguhin ang mga setting ng pagbubukod sa oras ng trabaho. Para magawa iyon

Piliin ang proyekto at baguhin ang oras ng pagtatrabaho
Sa kalendaryo piliin ang araw na gusto mong baguhin
I-click ang tab na exception para ipakita ito, magpapakita ito ng column na may name cell sa isang blangkong row, mag-type ng pangalan para sa exception at pindutin ang enter
I-tap ang pangalan ng exception na inilagay mo sa hakbang 3 at pagkatapos ay i-click ang button ng mga detalye. Magbubukas ito ng isang dialog box ng detalye para sa pagbubukod na ito. Kung saan gagawin mo ang setting ayon sa iyong pangangailangan tulad ng oras ng pagtatrabaho, paulit-ulit na pattern at hanay ng pag-ulit.

Ang mga tanong sa panayam na ito ay makakatulong din sa iyong viva(orals)

Maaari mong magustuhan: