17 Pertanyaan dan Jawaban Wawancara Penggajian Teratas (2025)

Berikut adalah pertanyaan dan jawaban wawancara Payroll untuk kandidat Spesialis Payroll yang baru dan berpengalaman untuk mendapatkan pekerjaan impian mereka.

---

1) Sebutkan apa itu Penggajian?

Payroll adalah istilah yang digunakan untuk kompensasi yang harus dibayarkan oleh bisnis kepada karyawannya untuk jangka waktu tertentu atau pada tanggal tertentu.

---

2) Sebutkan apa saja metode pengelolaan Payroll?

Metode untuk mengelola Payroll meliputi,

1. Melakukannya sendiri dengan tangan
2. Menggunakan perangkat lunak penggajian karyawan
3. Penggajian outsourcing
4. Penggajian yang dibantu

Unduh PDF Gratis: Pertanyaan dan Jawaban Wawancara Penggajian

---

3) Sebutkan semua fungsi yang terlibat dalam Penggajian?

Fungsi yang terlibat dalam Penggajian melibatkan,

• Menyeimbangkan dan merekonsiliasi data penggajian
• Mengirimkan cek gaji
• Menyetor dan melaporkan pajak
• Pemotongan gaji
• Pencatatan dan verifikasi keandalan data pembayaran
• Menjaga kepatuhan terhadap undang-undang perpajakan
• Mencatat dokumen untuk karyawan baru
• Mengedit file karyawan yang ada.
• Menghitung penggantian biaya, bonus, lembur dan pembayaran liburan

---

4) Sebutkan tunjangan apa yang dibayarkan pemberi kerja?

Tunjangan yang dibayarkan pemberi kerja meliputi,

• Liburan
• liburan
• hari sakit
• asuransi (kesehatan, dental, penglihatan, kehidupan, kecacatan)
• rencana pensiun
• rencana bagi hasil

---

5) Sebutkan apa itu Sistem Penggajian? Berikan contoh.

Sistem penggajian adalah perangkat lunak yang mengatur semua tugas pembayaran karyawan dan pengajuan pajak karyawan. Tugas-tugas ini dapat mencakup,

• Melacak jam kerja karyawan
• Menghitung upah
• Pemotongan pajak dan pemotongan
• Mencetak dan mengirimkan cek
• Membayar pajak tenaga kerja kepada pemerintah

SAP menyediakan salah satu Sistem Penggajian tersebut.

---

6) Sebutkan cara mengatur Payroll untuk usaha kecil?

Untuk mengatur Penggajian untuk bisnis kecil, ikuti langkah-langkah di bawah ini

1. Identifikasi tanggung jawab penggajian Anda,

• Detail pembayaran karyawan
• Membayar pajak
• Formulir berkas

2. Pilih sistem penggajian yang sesuai dengan bisnis Anda
3. Bayar karyawan dengan benar
4. Bayar pajak gaji dan ajukan formulir pajak

---

7) Sebutkan apa yang perlu Anda lakukan untuk membayar karyawan baru?

Untuk membayar karyawan baru,

• Isi formulir Informasi karyawan, slip konfirmasi bank, dan minta karyawan Anda mengisi formulir pajak.
• Kirimkan semua formulir ke departemen Penggajian setidaknya tiga hari kerja sebelum lembar waktu pertama karyawan Anda harus dikirim untuk pembayaran.

---

8) Sebutkan apa itu CTC?

CTC adalah singkatan Biaya untuk Perusahaan. Ini mencakup semua biaya yang berkaitan dengan kontrak kerja dan mencakup semua pengurangan wajib termasuk pemotongan untuk dana tabungan, medis asuransi, dll. Pengurangan ini merupakan bagian dari struktur kompensasi Anda, tetapi Anda tidak mendapatkannya sebagai bagian dari kompensasi yang ada di tangan gaji.

---

9) Sebutkan kesalahan umum apa yang terjadi selama proses Penggajian?

Kesalahan umum terjadi selama proses Penggajian,

• Menyiapkan Penggajian Salah
• Membayar atau mengurangi lebih banyak uang ke rekening karyawan
• Lupa Mencatat Cek Kertas
• Pengiriman Deposit Terlambat atau Salah
• Mengabaikan menjalankan penggajian tepat waktu.

---

10) Sebutkan apa yang dimaksud dengan pemotongan pajak?

Pemotongan pajak juga dikenal sebagai pajak retensi adalah pendapatan yang dipotong dari gaji karyawan dan dibayarkan langsung kepada pemerintah oleh pemberi kerja.

---

11) Sebutkan apa saja yang dilibatkan semua orang dalam Pemrosesan Penggajian?

• Pencatat waktu: Bertanggung jawab memastikan kehadiran dan waktu disampaikan sesuai batas waktu pelaporan. Karyawan bertindak sebagai pencatat waktu dalam hal entri waktu web
• Penyetuju: Bertanggung jawab untuk memastikan waktu dan kehadiran disetujui dan diserahkan sesuai batas waktu pelaporan.
• Proksi: Jika pemberi persetujuan tidak ada, waktu dan kehadiran yang sah
• Administrator Departemen: Bertanggung jawab untuk menyatakan bahwa proses pengumpulan dan pemeliharaan data diperlukan, serta penyelesaian dan peninjauan laporan penggajian.
• Manajer keuangan: Bertanggung jawab untuk memantau dan memverifikasi keakuratan penggajian.

---

12) Sebutkan apa yang dimaksud dengan dokumen sumber Penggajian?

Dokumen sumber penggajian adalah dokumen yang memberikan semua rincian yang diperlukan untuk menghasilkan gaji seorang karyawan. Itu termasuk,

• Lembar waktu
• Lembar pekerjaan
• Perekam waktu
• Register penggajian
• Slip pembayaran (slip pembayaran)

---

13) Sebutkan rincian apa saja yang harus diperiksa sebelum menjamin upah?

Sebelum menjamin upah, rincian berikut dipertimbangkan.

• Pengecekan Sistem Internal
• Memeriksa Perhitungan yang tepat
• Pengecekan Lembar Upah
• Memverifikasi Sistem Pembayaran komputasi
• Sifat Pembayaran
• Uang Tunai yang Sama Dibayar dan Ditarik
• Pengecekan Nama
• Memeriksa Tanda Tangan yang berwenang
• Gaji yang Belum Dibayar
• Pengurangan

---

14) Bagaimana cara menghindari kesalahan Penggajian?

Untuk menghindari kesalahan Penggajian, coba hal berikut

1. Pastikan semua rincian karyawan sudah benar
2. Lacak tanggal mulai dan berakhir cuti. menghitung pada akhir pekerjaan untuk hari libur yang masih harus dibayar
3. Tinjau proses pelaporan Anda- misalnya mengisi formulir rekonsiliasi tahunan Anda
4. Tetap update dengan perubahan dan aturan baru dalam aturan pajak gaji
5. Jangan abaikan tenggat waktu persyaratan penggajian - misalnya pemotongan pembayaran, ringkasan pembayaran kepada karyawan, dll.
6. Pastikan premi pemberi kerja yang benar diambil jika asuransi ditanggung.

---

15) Sebutkan apa yang harus diperhatikan saat memilih Software Layanan Penggajian?

Saat memilih Perangkat Lunak Layanan Penggajian, periksa hal-hal berikut,

1. Untuk alasan keamanan, sistem harus menawarkan enkripsi data yang diperlukan, rencana pemulihan bencana, dan pencadangan
2. Integrasi yang mudah dengan perangkat lunak lain seperti HR atau Perangkat Lunak Akuntansi
3. Apakah sistem mempunyai ketentuan notifikasi dimana kesalahan terjadi?
4. Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk memperbaiki kesalahan? Apakah sistem memiliki ketentuan notifikasi ketika terjadi kesalahan?
5. Apakah Layanan Penggajian Anda Scalable- (memungkinkan untuk beradaptasi sesuai dengan kekuatan karyawan)
6. Apakah Layanan Penggajian Anda mendukung teknologi seluler dan cloud
7. Apakah Layanan Penggajian Anda memiliki sistem manajemen manfaat bawaan?
8. Mendukung fungsi pelaporan seperti laporan pajak, analisis pemotongan, daftar gaji kotor ke bersih, analisis kompensasi, dan sebagainya.

---

16) Sebutkan apa saja yang termasuk dalam upah tidak kena pajak?

Tunjangan kesehatan atau pensiun yang dibayarkan sebelum pajak dikenal dengan upah tidak kena pajak.

---

17) Kapan Mengalihdayakan Penggajian?

Penggajian harus dialihdayakan ketika,

• Sebuah perusahaan kecil tempat pemiliknya melakukan penggajian.
• Anda tidak sering menemukan perubahan pada menit-menit terakhir
• Anda tidak ingin berinvestasi dalam sistem dan infrastruktur internal
• Anda harus membayar di beberapa lokasi