Paano Sumulat ng Resignation Email Letter na may Sample na Format
Ang mega tutorial na ito ay ang lahat ng kailangan mong matutunan tungkol sa Paano Sumulat ng Liham ng Pagbibitiw ng Empleyado at Email.
Narito ang iyong matututunan -
- Paano Sumulat ng Liham ng Pagbibitiw
- Template ng Liham ng Pagbibitiw
- Halimbawang Liham ng Pagbibitiw ng Empleyado
- Sample ng Resignation Email Letter
Libreng Pag-download ng PDF: Paano Sumulat ng Liham ng Email ng Pagbibitiw
Paano Sumulat ng Liham ng Pagbibitiw
Maraming paraan ng pagsulat ng resignation letter. Ang mabuting paraan ng pagsusulat ay sa paraang nakakatulong sa iyong manatili sa magagandang libro ng iyong mga boss at kasamahan, nagbibigay sa iyo ng kakayahang magamit nang lubusan ang dati mong posisyon at tinutulungan kang mag-network at mangalap ng magagandang sanggunian para sa mga oportunidad sa trabaho sa hinaharap. Ang isang pino at kaakit-akit na sulat ng pagbibitiw ay binubuo ng mga sumusunod na katangian:
- Dapat itong opisyal ngunit palakaibigan
– Ang unang bagay na dapat isaalang-alang sa pagsulat ng liham ng pagbibitiw ay dapat kang maging palakaibigan ngunit huwag kalimutan na ikaw ay sumusulat ng isang opisyal na liham. Huwag kailanman gumamit ng mga palaaway o emosyonal na salita sa iyong liham; maaari nitong masira ang iyong eleganteng imahe.
- Dapat itong malinaw at maigsi-
– Ang liham ng pagbibitiw ay dapat gumamit ng tuwiran at hindi malabo na mga pangungusap gaya ng “Inaaabisuhan ko ang aking pagbibitiw na epektibo mula sa [petsa]”. Hindi ka nito dapat hayaang bukas sa mga counter offer. Sa pag-iisip, dapat kang magbigay ng sapat na oras sa iyong amo upang punan ang posisyon. Bilang karagdagan, maaari mo ring isaalang-alang ang pagbibigay ng iyong oras upang sanayin ang kapalit kung kinakailangan.
- Dapat itong maging suporta at tiyakin ang buong kooperasyon
– Ang sulat ng pagbibitiw ay dapat tiyakin sa iyong superbisor ng iyong kumpletong pakikipagtulungan sa paglipat sa panahon ng paunawa. Siguraduhing isama mo ang iyong mga detalye sa pakikipag-ugnayan sa isang tala na maaari kang tawagan kahit na pagkatapos mong magbitiw at na ikalulugod mong sagutin ang mga pagdududa at tanong at isagawa ang kumpletong paglilipat ng kaalaman bago at, kung kinakailangan pagkatapos mong umalis, sa iyong kahalili.
- Siguraduhing makuha ang lahat ng mga detalye ng mga benepisyo ng empleyado
– Huwag kalimutang magtanong tungkol sa suweldo o mga benepisyo ng empleyado na nararapat mong makuha. Magtanong tungkol sa iyong kalusugan seguro o plano ng pensiyon kung mayroon man.
- Iwasan ang Negatibiti
– Dapat walang negatibiti sa sulat, dahil napupunta ito sa iyong personal na file. Na sinasabi; hindi mo alam kung kailan ka makakatagpo ng pareho HR mga empleyado sa hinaharap. Kaya't pinakamahusay na panatilihin ang lahat ng iyong mga tulay, sa halip na sunugin ang mga ito. Ang mga positibong pangungusap ay makakatulong sa iyo na makamit iyon. Ang mga potensyal na tagapag-empleyo ay madalas na nakikipag-ugnayan sa iyong mga dating tagapag-empleyo para sa pagpapatunay sa trabaho atbp. Natural, dapat mong tandaan iyon. Kung magsusulat ka ng mga negatibong pangungusap sa liham, tiyak na hindi ito magiging maganda sa mga employer na tinawag upang magbigay ng garantiya para sa iyo.
- Dapat itong magpakita ng pasasalamat
– Iwasan ang paggamit ng mga masasakit na salita kahit na aalis ka dahil sa ilang hindi kanais-nais na dahilan. Sa halip, magpakita ng pasasalamat sa agarang superbisor sa pagkuha ng bagong posisyon dahil sa propesyonal na karanasang natamo mo habang nagtatrabaho sa kanyang trabaho atbp. Kabilang sa mga halimbawa ang: “Palagi akong may utang na loob sa iyo para sa iyong propesyonal na tulong at suporta at umaasa na ang aking bagong ang mga kasamahan ay matulungin gaya mo at ng [mga pangalan ng mga kasamahan]” atbp. Ang liham ay dapat na pirmahan gamit ang iyong unang pangalan.
Template ng Liham ng Pagbibitiw ng Empleyado
[Ang iyong address]
[Iyong numero ng telepono]
petsa
Pangalan ng tao
[Pamagat]
Pangalan ng kumpanya
address
Minamahal na [manager/ unang pangalan ng tao],
Mangyaring isaalang-alang ang liham na ito bilang isang pormal/opisyal na paunawa ng aking pagbibitiw sa aking posisyon bilang [pangalan ng posisyon] para sa [pangalan ng kumpanya]. Magiging epektibo ang aking pagbibitiw sa [petsa]. Kabilang dito ang panahon ng paunawa ng [no. ng mga linggo] linggo.
Dahil malamang na alam mo na ang dahilan ng aking pag-alis [ito ay opsyonal, maaari mong banggitin na nakatanggap ka ng bagong alok sa Xyz Company, o na ikaw ay lilipat ng tirahan atbp].[Dito maaari kang magpasalamat sa iyong manager para sa tulong sa pagkuha ng bagong posisyon dahil nakakuha ka ng magandang karanasan habang nagtatrabaho kasama siya]
Nais kong pasalamatan ka sa maraming pagkakataon na mayroon ako sa organisasyong ito. Gusto kong pasalamatan ang [mga pangalan ng mga kasamahan] para sa kanilang suporta at paggabay at [banggitin ang mga positibong karanasan na naranasan mo sa lugar ng trabaho].
Nais ko sa iyo at sa [pangalan ng kumpanya] ang pinakamahusay para sa hinaharap. Mangyaring ipaalam sa akin kung maaari akong makatulong sa panahon ng paglipat at tulungan ang aking kapalit sa kanyang bagong tungkulin. [Babanggitin na ikaw ay magtuturo sa bagong tao kahit na pagkatapos ng iyong huling petsa]. [Itanong kung paano mo malilinis ang mga pautang o accrual ng mga asset na maaaring nakuha mo mula sa kumpanya]..
Salamat ulit sa lahat.
Taos-pusong sumasainyo,
[Ang pangalan mo]
Halimbawang Liham ng Pagbibitiw ng Empleyado
petsa
Pangalan ng organisasyon
address
Lungsod, Zip Code
Mahal na Pamagat/ Pangalan/ Apelyido,
Ang liham na ito ay nagsisilbing paunawa ko sa pagbibitiw mula sa posisyon ng [pangalan ng posisyon] mula sa [pangalan ng kumpanya]. Ang huling araw ko sa pagtatrabaho ay [banggitin ang petsa]. Kabilang dito ang panahon ng paunawa ng [banggitin ang blg. ng mga linggo].
Ang pagbitiw sa [pangalan ng organisasyon] ay isang mahirap na desisyon. Kailangan kong gawin ito, dahil sa ilang mga personal na obligasyon. Ang aking pagbibitiw ay dapat, sa anumang paraan, ay kunin bilang aking kawalang-kasiyahan sa aking posisyon, sa aking tungkulin o sa pamamahala.
Sa katunayan, gusto ko ring kunin ang pagkakataong ito upang pasalamatan ang bawat miyembro ng [pangalan ng kumpanya], para sa kanilang pagtuturo at paggabay. Ikaw, lalo na, ay gumawa ng mahahalagang kontribusyon sa aking propesyonal na pag-unlad.
Alam ko ang pangangailangan na magbigay ng propesyonal na suporta sa aking kahalili hanggang sa aking pag-alis. Ipinapangako kong ibibigay ko ang buong pangako ko sa kanya hanggang doon. Nilalayon kong gawin ang pagbabagong ito nang maayos hangga't maaari. Bukod pa rito, available din ako para sa tulong anumang oras, at iniiwan ko ang aking mga detalye sa pakikipag-ugnayan para makontak mo ako kapag kinakailangan.
Ako ay magpapasalamat sa iyo kung maaari kang magpadala sa akin ng mga detalye tungkol sa huling iskedyul ng trabaho at mga benepisyo ng empleyado atbp.
Taos-puso,
Ang pangalan mo
Sample ng sulat ng Email ng Pagbibitiw
Mahal na G./Ms. Huling pangalan,
Mangyaring tanggapin ang liham na ito bilang abiso na aalis ako sa aking posisyon bilang isang accountant sa XYZ Inc. Alinsunod sa aming kontrata, ikalulugod kong patuloy na magtrabaho sa panahon ng aking paunawa na magtatapos sa Marso 15th.
Handa din akong isaalang-alang ang pag-alis nang mas maaga kung magkasundo tayo sa isang angkop na proseso. Pakisuyong payuhan ako tungkol sa gustong proseso ng pagbibigay ng anumang mga asset o pautang na maaaring mayroon ako.
Bagama't pinagsisisihan kong umalis sa team, lubos kong pinahahalagahan ang suportang natanggap ko sa loob ng [x na taon] ng serbisyo. Nais kong pasalamatan ka at ang mga kawani para sa lahat ng propesyonal na patnubay na natanggap ko sa panahong ito. Ang kumpanya ay nakahanda para sa kahanga-hangang paglago, at nais ko sa iyo at sa XYZ ng maraming tagumpay sa lahat ng mga pagsusumikap sa hinaharap.
Mangyaring ipaalam sa akin kung ano ang maaari kong asahan hanggang sa aking huling iskedyul ng trabaho, naipon na bakasyon at mga benepisyo ng empleyado. Nakumpleto ko na ang lahat ng aking kasalukuyang proyekto bago ang kanilang mga deadline, at handa rin akong ipasa ang aking mga responsibilidad sa aking kahalili. Masaya ko siyang sanayin at, kung kinakailangan, makakatulong din ako sa pakikipanayam sa mga kapalit na kandidato.
Nais ko sa iyo at sa mga kawani ang lahat ng pinakamahusay at inaasahan din na manatiling nakikipag-ugnayan sa iyo. Maaari kang mag-email sa akin anumang oras sa xxx@yyy.com o tawagan ako sa 555-555-5555.
Taos-puso,
Pangalan, Apelyido.
Maaari mong magustuhan:
