Cách Viết Thư Giới Thiệu Có Mẫu

Chúng tôi sẽ đề cập đến các chủ đề sau trong bài viết này

• Cách viết thư giới thiệu
• Mẫu thư giới thiệu
• Thư giới thiệu cho nhân viên mùa hè

 

Tải xuống PDF miễn phí: Cách viết thư giới thiệu

Cách viết thư giới thiệu

Viết thư giới thiệu là một nghệ thuật đóng vai trò quan trọng trong cuộc sống của mỗi học giả, nhà nghiên cứu hoặc người giám sát. Các lá thư giới thiệu, cho dù là cho một vị trí công việc hay để xin vào đại học, đều được đọc kỹ lưỡng.
Trên thực tế, những lá thư này thường được xem xét kỹ lưỡng, phân tích và khi cần thiết, được thảo luận.

Vì vậy, viết một giấy giới thiệu là một trách nhiệm lớn cần được thực hiện nghiêm túc. Các chuyên gia trong lĩnh vực này khuyên rằng trước khi bắt tay vào viết một lá thư như vậy, bạn nên xác định mục đích của nó và đối tượng mà nó hướng đến.
Người ta nên có ý tưởng rõ ràng về loại thông tin được mong đợi từ người đó trong thư. Nếu cần, người ta nên dành thời gian nói chuyện với người viết thư về mục tiêu của họ, cũng như vị trí mà họ quan tâm, trước khi viết thư.
Người ta cũng có thể thu thập các ghi chú hoặc bản ghi nhớ về các chủ đề cùng với các chủ đề hiện tại của họ. tiếp tục và các thông tin khác sẽ hỗ trợ cho việc viết những lá thư này.

Những lá thư giới thiệu tốt nhất không chỉ đầy đủ và cụ thể; chúng còn chứa đầy đủ thông tin có liên quan giúp toàn bộ quá trình tuyển chọn trở nên dễ dàng hơn nhiều. Người viết cũng phải nhớ rằng anh ta đang đặt danh tiếng của mình vào trong khi đưa ra lời giới thiệu; do đó, nếu anh ta cảm thấy mình không hiểu rõ về chủ đề này, tốt nhất là từ chối đưa ra lời giới thiệu.

Nhìn chung, một lá thư giới thiệu đưa ra bức tranh tổng thể về ứng viên. Do đó, nó phải bao gồm:

1. Đặc điểm cá nhân

2. Hiệu suất và trải nghiệm

3. Điểm mạnh

4. Khả năng và

5. Năng lực chuyên môn

Mỗi lá thư giới thiệu phải dài một trang và có ba phần sau: mở đầu, nội dung và kết thúc.

Việc mở

Phần mở đầu của bức thư nên thể hiện sự ấm áp; những câu như “Tôi rất vui khi giới thiệu xxx, v.v.” thường là ví dụ về phần mở đầu ấm áp. Sau đó, nên giới thiệu ngắn gọn về người viết và cách người đó biết về chủ đề của bức thư. Phần mở đầu cũng phải bao gồm một bản phác thảo ngắn gọn về chủ đề về kỹ năng và thành tích của người đó (chủ đề). Người viết cũng phải mô tả loại thời lượng, kinh nghiệm và khoảng thời gian mà người đó làm việc với chủ đề của bức thư. Phần mở đầu cũng có thể liệt kê các nhiệm vụ và trách nhiệm đáng chú ý mà chủ đề có thể đã hoàn thành.

The Body

Nội dung của thư giới thiệu phải cung cấp thông tin cụ thể về ứng viên tiềm năng. Thông tin này thường bao gồm:

1. Điểm mạnh cá nhân - sự điềm tĩnh, tự tin, khả năng giúp đỡ người khác, đáng tin cậy, kiên nhẫn và sáng tạo, v.v.

2. Năng lực học thuật – Ví dụ: năng lực giảng dạy như khả năng làm việc với học sinh, giải quyết vấn đề, làm cho bài tập trở nên thú vị, khả năng giải quyết vấn đề và làm việc với bạn bè, phụ huynh và giáo viên, cũng như hỗ trợ phát triển chương trình giảng dạy, v.v.

3. Điểm mạnh cụ thể như bất kỳ kỹ năng hoặc khả năng đặc biệt nào, bao gồm năng lượng cao, nhiệt tình, kỹ năng giao tiếp tuyệt vời, v.v. Ngoài ra, người ta cũng có thể liệt kê lý lịch của ứng viên nếu có, trong các môn học khác như khoa học hoặc bằng cấp hoặc kinh nghiệm làm việc liên quan trong các dự án liên quan, hoặc nếu anh ấy/cô ấy đã từng làm huấn luyện viên hoặc thực tập trong các lĩnh vực liên quan.

4. Thư giới thiệu cho một chuyên gia việc làm phải nêu rõ phẩm chất của nhân viên và sự hỗ trợ của họ đối với tổ chức của người viết. Không nên cường điệu; chỉ cần sự thật.

Đóng cửa

Thư nên kết thúc bằng việc nhắc lại lời giới thiệu của chủ đề. Nếu cần, bạn cũng có thể mời người đọc liên hệ với bạn bằng những câu như “Vì tất cả những lý do trên, tôi tin rằng xxx sẽ là sự bổ sung tuyệt vời cho nhóm của bạn, và nếu bạn muốn thảo luận thêm về lời giới thiệu này, tôi mời bạn liên hệ với tôi theo địa chỉ trên hoặc số điện thoại của tôi được cung cấp bên dưới.”

Mẫu thư giới thiệu

Kính gửi Ủy ban tuyển chọn,

Tôi viết thư này để giới thiệu xxx. Tôi đã biết xxx từ khi anh ấy làm việc dưới sự giám sát của tôi tại văn phòng/phòng thí nghiệm của tôi. Tôi gặp anh ấy lần đầu tiên cách đây hai năm, khi anh ấy thực tập với chúng tôi trong một mùa hè. Anh ấy đã đặt ra những câu hỏi rất thông minh cho thấy sự thông minh của mình. Anh ấy đã làm việc độc lập trong dự án mà chúng tôi đang thực hiện vào thời điểm đó và động lực cũng như sự độc lập của anh ấy không gì có thể ấn tượng hơn.

Trong thời gian làm việc với chúng tôi, anh ấy đã chứng minh được tiềm năng làm việc độc lập với sự sáng tạo và nhiệt huyết tuyệt đối. Anh ấy làm việc nhiều giờ và làm việc khá chăm chỉ để đáp ứng thời hạn. Anh ấy cũng làm việc khá tốt với các thực tập sinh khác trong nhóm và mọi người dường như thấy anh ấy cực kỳ dễ gần.

Xxx thường đề nghị giúp đỡ các thành viên khác trong các dự án của họ, và tất cả chúng tôi đều bị cuốn hút bởi trí tưởng tượng và đạo đức nghề nghiệp đặc biệt của anh ấy. Các cuộc họp nhóm của chúng tôi được tổ chức hàng tuần, trong đó, xxx trình bày các bài báo và thông tin mới mẻ với tất cả mọi người. Anh ấy cũng thể hiện khả năng giải quyết vấn đề đáng chú ý.

Tóm lại, xxx là thực tập sinh giỏi nhất mà tôi từng làm việc cùng trong 10 năm qua. Mặc dù tôi mong anh ấy sẽ tiếp tục ở lại với chúng tôi, tôi tin rằng anh ấy sẽ mang lại lợi ích đặc biệt cho tổ chức/chương trình của bạn. Tôi dành cho anh ấy lời khen ngợi cao nhất của tôi.

Trân trọng,

Tên, Họ

Chỉ định

Lời khuyên

• Giọng điệu của thư giới thiệu phải trang trọng và mang tính kinh doanh.
• Bạn nên khen ngợi, tích cực và đồng thời trung thực.
• Lần đầu tiên bạn nêu tên ứng viên, bạn phải sử dụng họ tên đầy đủ, cùng với chức danh như Ông, Bà, v.v.
• Luôn gõ chữ sao cho dễ đọc và mang tính chuyên nghiệp.

Hình ảnh được cung cấp bởi Stuart Miles tại freedigitalphotos.net

Thư giới thiệu cho nhân viên mùa hè

Khuyến nghị cho ABC

Đối với bất cứ ai nó có thể quan tâm,

ABC đã hoàn thành cô ấy tập dưới sự giám sát của tôi. Tôi vô cùng vui mừng khi giới thiệu cô ấy cho vị trí nhân viên mùa hè trong tổ chức của bạn. Trong giai đoạn từ năm 2011 đến năm 2013, ABC đã đảm nhiệm nhiều vai trò và trách nhiệm khác nhau. Cô ấy hoàn thành nhiệm vụ rất nhanh và xuất sắc trong hầu hết mọi thứ được giao. Trên thực tế, cô ấy là một trong những thực tập sinh năng suất nhất mà tổ chức của chúng tôi đã tuyển dụng trong vài năm đó.

ABC luôn thể hiện tất cả những phẩm chất cần thiết ở mỗi nhân viên trong thị trường cạnh tranh cao ngày nay. Tôi đặc biệt phải nhấn mạnh đến những phẩm chất về tốc độ và độ chính xác cũng như khả năng làm việc dưới áp lực cao hoặc trong những hoàn cảnh khó khăn của cô ấy. Thỉnh thoảng chúng tôi nghe các nhân viên nói rằng, "Ồ, ABC đã xử lý việc đó rồi!" Trong một khoảng thời gian rất ngắn, cô ấy có thể làm việc độc lập mà không cần bất kỳ sự giám sát chặt chẽ nào và luôn được biết đến là làm theo hướng dẫn một cách kỹ lưỡng và chính xác. Cô ấy cũng rất thành thạo trong việc làm nhiều việc cùng lúc và đã làm nhiều dự án và nhiệm vụ cùng một lúc.

ABC luôn thể hiện thái độ lạc quan, năng động và vui vẻ khiến cô ấy trở nên vui vẻ khi ở bên. Cô ấy thể hiện kỹ năng giao tiếp đặc biệt và có thể giao tiếp hiệu quả với các thành viên khác trong đội ngũ nhân viên và khách hàng của chúng tôi.

Như đã nêu rõ trong bức thư này; Tôi rất ấn tượng với người phụ nữ trẻ có tổ chức và tài năng này. Do đó, tôi đưa ra lời giới thiệu mạnh mẽ nhất của mình cho bất kỳ vai trò nào cần có sự lập kế hoạch, giao tiếp và trí thông minh. Hãy thoải mái liên hệ với tôi nếu bạn cần thêm thông tin hoặc quan điểm.

Trân trọng,

Họ, Tên

Email

Điện thoại