Cách viết thư xin từ chức qua email theo mẫu
Hướng dẫn chi tiết này là tất cả những gì bạn cần biết về Cách viết thư và email xin từ chức của nhân viên.
Đây là những gì bạn sẽ học được –
- Cách viết đơn xin từ chức
- Mẫu đơn xin từ chức
- Mẫu đơn xin từ chức của nhân viên
- Mẫu thư xin từ chức qua email
Tải xuống PDF miễn phí: Cách viết thư xin từ chức qua email
Cách viết đơn xin từ chức
Có nhiều cách để viết thư từ chức. Cách viết tốt là viết theo cách giúp bạn giữ được uy tín với sếp và đồng nghiệp, giúp bạn tận dụng tối đa vị trí trước đây và giúp bạn tạo dựng mạng lưới và thu thập các nguồn giới thiệu tốt cho các cơ hội việc làm trong tương lai. Một lá thư từ chức tinh tế và hấp dẫn bao gồm các đặc điểm sau:
- Nó phải chính thức nhưng vẫn thân thiện
– Điều đầu tiên cần cân nhắc khi viết đơn xin nghỉ việc là bạn phải thân thiện nhưng đừng quên rằng bạn đang viết một lá thư chính thức. Không bao giờ sử dụng những từ ngữ gây tranh cãi hoặc cảm xúc trong lá thư của bạn; nó có thể làm hỏng hình ảnh thanh lịch của bạn.
- Nó phải rõ ràng và súc tích-
– Thư từ chức nên sử dụng những câu đơn giản và rõ ràng như “Tôi xin thông báo việc từ chức có hiệu lực từ [ngày]”. Nó không nên để bạn phải đối mặt với những lời đề nghị phản biện. Bạn nên dành đủ thời gian cho sếp của mình để tìm người thay thế. Ngoài ra, bạn cũng có thể cân nhắc dành thời gian để đào tạo người thay thế nếu cần.
- Nó phải hỗ trợ và đảm bảo sự hợp tác đầy đủ
– Thư từ chức phải đảm bảo với người giám sát của bạn về sự hợp tác hoàn toàn của bạn trong quá trình chuyển đổi trong thời gian thông báo. Đảm bảo rằng bạn bao gồm thông tin liên lạc của mình với một lưu ý rằng bạn có thể được gọi ngay cả sau khi bạn đã từ chức và rằng bạn sẽ vui lòng trả lời các câu hỏi và thắc mắc cũng như thực hiện chuyển giao kiến thức hoàn chỉnh trước và, nếu cần sau khi bạn rời đi, cho người kế nhiệm của bạn.
- Hãy đảm bảo nắm được tất cả các chi tiết về phúc lợi của nhân viên
– Đừng quên hỏi thăm về tiền lương hoặc các phúc lợi của nhân viên mà bạn được hưởng. Hãy hỏi về sức khỏe của bạn bảo hiểm hoặc kế hoạch lương hưu nếu có.
- Tránh tiêu cực
– Không nên có sự tiêu cực trong lá thư, vì nó nằm trong hồ sơ cá nhân của bạn. Tuy nhiên, bạn không bao giờ biết khi nào bạn sẽ gặp phải điều tương tự HR nhân viên xuống tương lai. Do đó, tốt nhất là giữ lại tất cả các cây cầu của bạn, thay vì đốt cháy chúng. Các câu khẳng định có thể giúp bạn đạt được điều đó. Các nhà tuyển dụng tiềm năng thường liên hệ với các nhà tuyển dụng cũ của bạn để xác minh việc làm, v.v. Tất nhiên, bạn phải ghi chú lại điều đó. Nếu bạn viết các câu phủ định trong thư, chắc chắn sẽ không được các nhà tuyển dụng yêu cầu bảo lãnh cho bạn chấp thuận.
- Nó phải thể hiện lòng biết ơn
– Tránh sử dụng những từ ngữ gay gắt ngay cả khi bạn nghỉ việc vì một số lý do không mấy dễ chịu. Thay vào đó, hãy bày tỏ lòng biết ơn với người quản lý trực tiếp vì đã có được vị trí mới nhờ kinh nghiệm chuyên môn mà bạn đã có được khi làm việc cho họ, v.v. Ví dụ: “Tôi sẽ luôn biết ơn anh vì sự giúp đỡ và hỗ trợ chuyên môn của anh và hy vọng rằng những đồng nghiệp mới của tôi cũng dễ tính như anh và [tên đồng nghiệp]” v.v. Thư nên được ký bằng tên của bạn.
Mẫu đơn xin từ chức của nhân viên
[Địa chỉ của bạn]
[Số điện thoại của bạn]
Ngày
Tên của người đó
[Tiêu đề]
tên công ty
Địa Chỉ
Kính gửi [người quản lý/tên của người đó],
Xin vui lòng xem xét lá thư này như một thông báo chính thức/chính thức về việc tôi từ chức khỏi vị trí [tên chức vụ] của [tên công ty]. Việc từ chức của tôi sẽ có hiệu lực vào [ngày]. Điều này bao gồm thời hạn thông báo là [số tuần] tuần.
Có lẽ bạn đã biết lý do tôi ra đi [điều này là tùy chọn, bạn có thể đề cập rằng bạn đã nhận được lời mời làm việc mới tại Công ty Xyz hoặc bạn đang chuyển đi nơi khác, v.v.]. [Tại đây, bạn có thể cảm ơn người quản lý của mình đã giúp bạn có được vị trí mới vì bạn đã có được kinh nghiệm tuyệt vời khi làm việc với anh ấy]
Tôi muốn cảm ơn bạn vì nhiều cơ hội mà tôi có được với tổ chức này. Tôi đặc biệt muốn cảm ơn [tên đồng nghiệp] vì sự hỗ trợ và hướng dẫn của họ và [nêu những trải nghiệm tích cực mà bạn đã có tại nơi làm việc].
Tôi chúc bạn và [tên công ty] mọi điều tốt đẹp nhất trong tương lai. Vui lòng cho tôi biết nếu tôi có thể giúp gì trong quá trình chuyển đổi và giúp người thay thế tôi vào vai trò mới. [Nhắc đến việc bạn sẽ hướng dẫn người mới ngay cả sau ngày hẹn hò cuối cùng]. [Hỏi cách bạn có thể xóa sạch các khoản vay hoặc tích lũy tài sản mà bạn có thể đã có được từ công ty].
Cảm ơn một lần nữa cho tất cả mọi thứ.
Trân trọng,
[Tên của bạn]
Mẫu đơn xin từ chức của nhân viên
Ngày
Tên tổ chức
Địa Chỉ
Thành phố, Mã bưu chính
Kính gửi: Chức danh/ Tên/ Họ,
Bức thư này là thông báo từ chức của tôi khỏi vị trí [tên vị trí] tại [tên công ty]. Ngày làm việc cuối cùng của tôi sẽ là [ngày nêu]. Điều này bao gồm thời hạn thông báo là [số tuần nêu].
Việc từ chức khỏi [tên tổ chức] là một quyết định khó khăn. Tôi phải làm như vậy, vì một số nghĩa vụ cá nhân. Việc từ chức của tôi không được coi là sự không hài lòng của tôi với vị trí, vai trò hoặc ban quản lý của mình.
Thật vậy, tôi cũng muốn nhân cơ hội này để cảm ơn từng thành viên của [tên công ty] vì sự hướng dẫn và cố vấn của họ. Đặc biệt, các bạn đã có những đóng góp quan trọng cho sự phát triển chuyên môn của tôi.
Tôi nhận thức được yêu cầu cung cấp hỗ trợ chuyên nghiệp cho người kế nhiệm của tôi cho đến khi tôi rời đi. Tôi hứa sẽ cam kết toàn bộ với người đó cho đến lúc đó. Tôi dự định thực hiện thay đổi này một cách suôn sẻ nhất có thể. Ngoài ra, tôi cũng sẵn sàng trợ giúp bất cứ lúc nào và sẽ để lại thông tin liên lạc của mình để bạn có thể liên hệ với tôi khi cần.
Tôi sẽ rất biết ơn nếu bạn có thể gửi cho tôi thông tin chi tiết về lịch trình làm việc cuối cùng và các chế độ phúc lợi của nhân viên, v.v.
Trân trọng,
Họ tên*
Mẫu thư xin từ chức qua email
Kính gửi Ông/Bà Họ,
Xin vui lòng chấp nhận lá thư này như một thông báo rằng tôi sẽ rời khỏi vị trí kế toán của mình tại XYZ Inc. Theo hợp đồng của chúng ta, tôi sẽ vui lòng tiếp tục làm việc trong thời gian thông báo kết thúc vào ngày 15 tháng XNUMXth.
Tôi cũng sẵn sàng cân nhắc việc rời đi sớm hơn nếu chúng ta cùng thống nhất về một quy trình phù hợp. Vui lòng tư vấn cho tôi về quy trình chuyển giao ưa thích của bất kỳ tài sản hoặc khoản vay nào mà tôi có thể có.
Mặc dù tôi rất tiếc khi phải rời khỏi nhóm, nhưng tôi rất trân trọng sự hỗ trợ mà tôi đã nhận được trong suốt [x năm] phục vụ. Tôi muốn cảm ơn bạn và các nhân viên vì tất cả sự hướng dẫn chuyên nghiệp mà tôi đã nhận được trong suốt thời gian này. Công ty đang chuẩn bị cho sự tăng trưởng đáng kể và tôi chúc bạn và XYZ thành công trong mọi nỗ lực trong tương lai.
Xin vui lòng cho tôi biết những gì tôi có thể mong đợi liên quan đến lịch trình làm việc cuối cùng, chế độ nghỉ phép tích lũy và phúc lợi của nhân viên. Tôi đã hoàn thành tất cả các dự án hiện tại của mình trước thời hạn và tôi cũng sẵn sàng chuyển giao trách nhiệm của mình cho người kế nhiệm. Tôi sẽ vui vẻ đào tạo anh ấy và nếu cần, tôi cũng có thể giúp phỏng vấn các ứng viên thay thế.
Tôi chúc bạn và các nhân viên mọi điều tốt đẹp nhất và cũng mong muốn được giữ liên lạc với bạn. Bạn có thể gửi email cho tôi bất cứ lúc nào tại xxx@yyy.com hoặc gọi cho tôi theo số 555-555-5555.
Trân trọng,
Tên, Họ.
Bạn có thể thích:
