20 câu hỏi phỏng vấn Microsoft Project hàng đầu và câu trả lời

Câu hỏi phỏng vấn MS Project hàng đầu

Dưới đây là những câu hỏi và câu trả lời phỏng vấn Microsoft (MS) Project dành cho cả ứng viên mới vào nghề và ứng viên có kinh nghiệm để có được công việc mơ ước của mình.

Tải xuống PDF miễn phí: Câu hỏi phỏng vấn MS Project

1) Giải thích tác vụ liên kết trong MS Project được sử dụng để làm gì?

Như tên gọi của nó, tác vụ liên kết trong MS Project được sử dụng để liên kết bất kỳ hai tác vụ nào trong một dự án.

2) Trong MS Project, “nhiệm vụ tóm tắt” nằm ở đâu?

Nhiệm vụ tóm tắt hữu ích trong việc ước tính thời gian nhiệm vụ và độ dài của dự án, và sắp xếp nhiệm vụ theo thứ tự. Bạn có thể tìm thấy “nhiệm vụ tóm tắt” trong menu chính -> Chèn -> Tóm tắt

3) Liệt kê các loại nhiệm vụ được sử dụng trong MS Project?

Có bốn loại nhiệm vụ chính:

Nhiệm vụ tóm tắt: Nó bao gồm các nhiệm vụ phụ và các thuộc tính liên quan của chúng
Nhiệm vụ phụ: Đây là một nhiệm vụ nhỏ hơn là một phần của nhiệm vụ tóm tắt
Nhiệm vụ định kỳ: Đây là những nhiệm vụ diễn ra theo các khoảng thời gian đều đặn
Milestones: Đây là nhiệm vụ ưu tiên hàng đầu được điều chỉnh thành thời lượng bằng không và giống như các mục tiêu ngắn hạn trong dự án.

4) Hãy cho biết những tính năng mới có trong MS Project 2013 là gì?

Công cụ báo cáo được cải thiện: MS project 2013 cung cấp các công cụ báo cáo tiên tiến và khả năng giải trình dễ dàng cho các tổ chức
Tích hợp Office 365: Dễ dàng tích hợp Office 365 vào dữ liệu dự án MS
Mẫu dự án mới: Dự án MS mới cung cấp các mẫu dự án có thể tuân thủ theo yêu cầu của bạn như tiếp thị, xây dựng, kinh doanh, kế hoạch phát triển phần mềm, v.v.
Công cụ trình bày tốt hơn: Chế độ xem dòng thời gian cung cấp cái nhìn tốt hơn về tiến độ dự án của bạn và giúp lên lịch cho dự án của bạn một cách phù hợp
Đường dẫn nhiệm vụ: Tính năng này có thể hữu ích cho người quản lý dự án xử lý lịch trình lớn và phức tạp. Nó cho phép người dùng xem đường dẫn cho một tác vụ cụ thể bao gồm Người kế nhiệm, Người kế nhiệm được thúc đẩy, Người tiền nhiệm và Người tiền nhiệm thúc đẩy.

5) Giải thích ràng buộc trong MS Project là gì? Có những loại ràng buộc nào trong MS Project 2013?

Trong MS Project, ràng buộc được sử dụng để lập lịch tác vụ và thiết lập ngày đến hạn cho tác vụ. Các loại ràng buộc có sẵn trong MS Project là

Sớm nhất có thể
Càng muộn càng tốt
Phải bắt đầu vào
Phải hoàn thành vào
Hoàn thành chậm nhất là
Bắt đầu chậm nhất là
Bắt đầu không sớm hơn
Kết thúc không sớm hơn

6) Hãy nêu cách thiết lập thời hạn trong MS Project?

Để thiết lập thời hạn trong dự án MS

Nhấp đúp vào một tác vụ -> nó sẽ mở hộp thoại thông tin nhiệm vụ
Bây giờ, hãy nhấp vào tab nâng cao
Sau đó nhấp vào mũi tên trong trường thời hạn để hiển thị lịch và sau đó chọn ngày
Bây giờ hãy lưu lại bằng cách nhấp vào nút lưu

7) Giải thích cách bạn có thể di chuyển nhiệm vụ trong Project 2013?

Bạn có thể di chuyển các tác vụ trong MS Project 2013 bằng hai kỹ thuật

Di chuyển tác vụ bằng phương pháp kéo và thả
Di chuyển tác vụ bằng phương pháp cắt và dán

8) Giải thích cách bạn có thể loại bỏ tài nguyên khỏi dự án của mình?

Để xóa tài nguyên khỏi dự án của bạn, trước tiên hãy lọc danh sách tác vụ để chỉ xem các tác vụ mà tài nguyên được phân bổ, sau đó bạn có thể chỉnh sửa hoặc thay đổi từng tác vụ để thay thế tài nguyên đó.

Chọn chế độ xem theo nhiệm vụ như biểu đồ Gantt và ẩn các nhiệm vụ tóm tắt, danh sách này sẽ chỉ hiển thị các nhiệm vụ công việc và các mốc quan trọng
Trong phần dữ liệu của tab Xem, hãy nhấp vào danh sách thả xuống bộ lọc rồi chọn “Sử dụng tài nguyên”.
Trong danh sách thả xuống “hiển thị tác vụ bằng”, hãy chọn tài nguyên và xóa tài nguyên mà bạn không muốn, sau đó nhấp vào OK
Để thay thế tài nguyên, hãy chọn “Assign Resources” trong phần assignment của tab resource. Chọn tác vụ từ bảng bạn muốn chỉ định lại, sau đó, trong hộp thoại Assign resource, hãy chọn tài nguyên bạn muốn thay thế và nhấp vào replace
Nhấp vào tab định dạng và bật lại hộp kiểm "Hiển thị nhiệm vụ tóm tắt".
Nhấp vào trang tài nguyên trong phần xem tài nguyên của tab xem và bây giờ bạn có thể xóa tài nguyên

9) Hãy nêu đặc điểm cơ bản của Biểu đồ Gantt?

Trong biểu đồ Gantt, mỗi nhiệm vụ được hiển thị bằng một hàng
Ngày được hiển thị theo thứ tự tăng dần như ngày, tuần hoặc tháng theo tổng thời gian của dự án
Đối với mỗi nhiệm vụ dự kiến, thời gian được hiển thị bằng một thanh ngang có đầu bên trái biểu thị thời điểm bắt đầu ước tính của nhiệm vụ và đầu bên phải biểu thị ngày hoàn thành ước tính.
Nhiệm vụ có thể chạy song song, tuần tự hoặc chồng chéo
Biểu đồ được thể hiện dưới dạng thanh có chiều dài tương ứng với phần công việc đã hoàn thành
Ở bên trái của dòng, bạn sẽ thấy các nhiệm vụ đã hoàn thành
Dòng nhiệm vụ tương lai nằm bên phải của dòng
Nhiệm vụ hiện tại đang vượt quá giới hạn và chậm tiến độ khi phần được điền ở bên trái của dòng và vượt tiến độ khi phần được điền ở bên phải của dòng

10) Giải thích công dụng của work contour trong MS project là gì? Có những loại contour nào bạn sử dụng trong MS project?

Trong công việc dự án MS, contour hiển thị sự phân bổ giờ làm việc trong suốt thời gian của nhiệm vụ. Biểu đồ sẽ hiển thị đỉnh theo sự phân bổ công việc trong tuần.

Bằng phẳng: Đường viền như vậy biểu thị sự phân bổ công việc đồng đều
Tải ngược: Nó sẽ hiển thị hoạt động cao điểm vào cuối dự án
Tải trước: Nó sẽ hiển thị hoạt động làm việc cao điểm khi mở dự án
Đỉnh đôi: Nó sẽ hiển thị hai giai đoạn hoạt động chính đạt đỉnh
Đỉnh sớm: Giống như tải trước nhưng với sự gia tăng hoạt động đến đỉnh điểm
Đỉnh muộn: Nó giống như một đường đồng mức tải ngược với một đoạn đường dốc
Chuông: Nó cho thấy một đỉnh duy nhất ở trung tâm của dự án
Rùa: Một cái chuông có đường dốc lên xuống

11) Giải thích cách định dạng biểu đồ Gantt trên MS Project?

Để định dạng biểu đồ Gantt trên MS project

Đầu tiên bạn phải nhấp vào biểu tượng Định dạng từ thanh menu chính
Nhấp vào tùy chỉnh thanh công cụ truy cập nhanh, nằm cuối cùng ở góc trên thanh menu
-> nhấp vào nhiều thành phần hơn -> chọn trên, bình luận không theo mẫu
-> nhấp vào Gantt Chart Wizard rồi nhấp vào thêm và ok
Sau khi thiết lập trình hướng dẫn biểu đồ Gantt, nó sẽ mở một cửa sổ hiển thị nhiều thiết lập khác nhau như tiêu chuẩn, đường dẫn quan trọng, đường cơ sở và các thiết lập khác cho biểu đồ Gantt của bạn. Bạn có thể chọn tùy chọn theo yêu cầu và nhấp vào tiếp theo
Tương tự như vậy, bạn cũng có thể thiết lập thông tin như tài nguyên và ngày tháng, tài nguyên hoặc ngày tháng riêng lẻ
Sau khi thoát khỏi trình hướng dẫn, định dạng cơ bản như màu sắc, kích thước phông chữ và giao diện có thể được thay đổi từ chính menu chính (FORMAT)

12) Giải thích cách bạn có thể liên kết các nhiệm vụ trong MS Project 2013?

Bạn có thể liên kết hoặc kết nối bất kỳ hai nhiệm vụ nào trong một dự án để thể hiện mối quan hệ của chúng, còn được gọi là sự phụ thuộc. Sự phụ thuộc thúc đẩy lịch trình dự án và khi bạn thay đổi các nhiệm vụ, mọi thay đổi bạn thực hiện đối với một nhiệm vụ sẽ thay đổi nhiệm vụ khác, ảnh hưởng đến nhiệm vụ tiếp theo, v.v. Để liên kết nhiệm vụ, bạn phải

Nhấp vào Xem -> Biểu đồ Gantt
Giữ phím Ctrl và nhấp vào hai tác vụ bạn muốn liên kết
Nhấp vào Nhiệm vụ -> Đã liên kết các tác vụ đã chọn

13) Hãy kể tên các loại liên kết tác vụ trong MS Project 2013?

Có bốn loại liên kết tác vụ trong MS Project

Kết thúc để bắt đầu liên kết: Trong liên kết này, nhiệm vụ thứ hai không thể được bắt đầu cho đến khi nhiệm vụ đầu tiên hoàn thành
Bắt đầu liên kết: Trong liên kết này, nhiệm vụ thứ hai có thể bắt đầu bất cứ lúc nào sau khi nhiệm vụ đầu tiên được bắt đầu
Liên kết từ kết thúc đến kết thúc: Trong liên kết này, hai nhiệm vụ không nhất thiết phải kết thúc cùng lúc, nhiệm vụ thứ hai có thể kết thúc bất cứ lúc nào sau khi nhiệm vụ thứ nhất kết thúc
Liên kết từ đầu đến cuối: Trong liên kết này, nhiệm vụ thứ hai không thể hoàn thành cho đến khi nhiệm vụ đầu tiên bắt đầu.

14) Giải thích cân bằng tài nguyên là gì?

Cân bằng tài nguyên là tính năng tuyệt vời nhất do MS Project cung cấp; các công cụ này lên lịch hoạt động mà không phân bổ quá nhiều công việc cho nhân viên, đặc biệt là đối với những người tham gia vào các hoạt động đa nhiệm. Ví dụ, có một dự án A và B và thời gian phân bổ cho dự án này là 3 và 2 ngày. Khi một cá nhân sử dụng cân bằng tài nguyên, nó sẽ lên lịch công việc là 2 ngày đầu tiên cho dự án A và sau đó là XNUMX ngày cho dự án B và một lần nữa vào ngày cuối cùng nó sẽ quay lại dự án A.

15) Giải thích cách tạo và mã hóa WBS (Cấu trúc phân chia công việc) trong dự án MS?

Chèn tác vụ: Nếu bạn quên chèn nhiệm vụ vào danh sách, bạn có thể thêm bằng cách nhấp vào nơi bạn muốn thêm nhiệm vụ và vào "Chèn>Nhiệm vụ mới" hoặc nhấn "Chèn".
Phác thảo cấu trúc: Bạn sẽ tạo một phác thảo của dự án bằng cách chỉ định tên dự án. Để thực hiện điều đó, bạn phải chọn tất cả các mục chuyển giao bên dưới tiêu đề và sau đó nhấp vào nút Indent. Tất cả chúng sẽ xếp hàng và mục chuyển giao sẽ xuất hiện ở dạng in đậm
Gán mã số cho các nhiệm vụ: Sau khi bạn đã tạo một bản phân tích công việc, bạn có thể gán một mã số cho nó. Để thực hiện việc đó, hãy vào “tools” trên thanh tác vụ. Trong “options”, bạn sẽ thấy “outline options”, trong đó bạn phải nhấp vào hộp kiểm có tùy chọn “hiển thị số phác thảo”. Bạn sẽ thấy danh sách nhiệm vụ sẽ có một mã số ở phía trước.

16) Bạn cần lưu ý những gì trước khi nhập tệp Excel vào MS Project?

Trước khi nhập tệp excel, bạn nên lưu ý những điều sau

Đảm bảo các trường tệp excel nào sẽ được ánh xạ tới dự án MS nào
Không nhất thiết tất cả các trường trong excel phải được nhập vào MS project, bạn có thể chọn trường bạn muốn nhập.
Đảm bảo rằng tệp nhập của bạn có tiêu đề cột
Các trường trống trong excel sẽ được nhập dưới dạng trường trống của dự án
Ngày bắt đầu và ngày kết thúc trong Excel sẽ được nhập vào trường bắt đầu và kết thúc của dự án MS vì ngày bắt đầu không sớm hơn các ràng buộc cho các tác vụ
Nếu phải nhập bản đồ thì bản đồ đó phải ở định dạng tệp Global.mpt trên máy của bạn. Nếu không ở định dạng đó thì trình hướng dẫn nhập sẽ chỉ hiển thị bản đồ là lựa chọn.

17) Giải thích đường dẫn để nhập excel vào MS Project 2013?

Đường dẫn để nhập tệp vào MS project:

Tập tin -> Mở -> Các loại tập tin -> Sổ làm việc Excel -> duyệt tập tin và chọn tập tin -> Bây giờ hãy nhấp vào Mở -> Thuật sĩ sẽ bắt đầu -> Nhấp vào Tiếp theo

Khi kết thúc trình hướng dẫn chạy, nó sẽ hỏi bạn muốn nhập tệp như thế nào

Là một dự án mới
Thêm dữ liệu vào dự án đang hoạt động
Hợp nhất dữ liệu vào dự án đang hoạt động

Sau khi chọn bất kỳ tùy chọn nào ở trên, bạn có thể nhấp vào tiếp theo để hoàn tất việc nhập tệp excel vào MS Project.

18) Giải thích cách so sánh giá trị nguồn lực ngân sách trong MS Project?

Đi đến chế độ xem Sử dụng tài nguyên ( Xem -> Sử dụng tài nguyên)
Thêm các cột chi phí ngân sách, công việc, công việc ngân sách và chi phí vào bảng nếu chúng chưa có ở đó
Nhấn vào mũi tên thả xuống ở bên phải tiêu đề cột Tên tài nguyên rồi chọn “Nhóm theo” -> Nhóm tùy chỉnh, để nhóm tài nguyên theo trường kiểm tra tài nguyên tùy chỉnh
Nhấn vào mũi tên xuống trong ô Tên trường trong phần hàng Nhóm theo, sau đó trong danh sách thả xuống của các trường tài nguyên, chọn tên của trường văn bản tùy chỉnh cho các danh mục ngân sách của bạn, rồi nhấp vào áp dụng
Bây giờ trong các hàng tóm tắt nhóm, hãy so sánh giá trị chi phí nhận được hoặc giá trị công việc ngân sách với giá trị chi phí hoặc giá trị công việc cùng lúc
Để tháo dỡ nhóm, bạn có thể chọn KHÔNG có nhóm nào bằng cách nhấp vào mũi tên xuống bên phải tiêu đề cột Tên tài nguyên

19) Giải thích những thiết lập nào bạn phải chèn khi nhập Thông tin dự án vào Project 2013?

Để nhập thông tin dự án vào dự án 2013, nó bao gồm thông tin như

Ngày bắt đầu và kết thúc: Đối với một dự án được lên lịch tiến lên từ ngày bắt đầu, chỉ nhập ngày bắt đầu, trong khi nhập ngày kết thúc nếu bạn muốn lên lịch lùi lại từ ngày kết thúc.
Lịch trình từ: Bạn có thể chọn ngày kết thúc hoặc ngày bắt đầu theo bất kỳ cách nào bạn muốn để lên lịch cho nhiệm vụ của mình
Ngay hiện tại: Theo mặc định, thiết lập này khớp với thiết lập đồng hồ máy tính; tuy nhiên, nó có thể được cấu hình theo yêu cầu của bạn
Ngay tình trạng: Để theo dõi tiến độ của dự án, bạn có thể theo dõi trạng thái ngày hiện tại. Điều này sẽ hiển thị trạng thái của dự án tại thời điểm hiện tại
Lịch: Từ danh sách thả xuống này, bạn có thể chọn mẫu lịch cơ sở để sử dụng cho lịch dự án
Ưu tiên: Bằng cách sử dụng trường này, bạn có thể ưu tiên công việc của mình và quyết định công việc nào phải trì hoãn và công việc nào phải hoàn thành ngay lập tức.

20) Giải thích cách thiết lập ngoại lệ thời gian làm việc trong Project 2013?

Để thay đổi giờ làm việc khả dụng trong Project 2013 cho một ngày cụ thể, bạn phải thay đổi cài đặt ngoại lệ thời gian làm việc. Để thực hiện điều đó

Chọn dự án và thay đổi thời gian làm việc
Trên lịch, hãy chọn ngày bạn muốn thay đổi
Nhấp vào tab ngoại lệ để hiển thị, nó sẽ hiển thị một cột có ô tên trong một hàng trống, nhập tên cho ngoại lệ và nhấn enter
Nhấn vào tên ngoại lệ bạn đã nhập ở bước 3 rồi nhấp vào nút chi tiết. Hộp thoại chi tiết cho ngoại lệ này sẽ mở ra. Tại đó, bạn sẽ thiết lập theo yêu cầu của mình như thời gian làm việc, mẫu lặp lại và phạm vi lặp lại.

Những câu hỏi phỏng vấn này cũng sẽ giúp ích cho bài thi viva(orals) của bạn

Bạn có thể thích: