शीर्ष 17 क्विकबुक साक्षात्कार प्रश्न और उत्तर (2025)

यहां नए लोगों के साथ-साथ अनुभवी उम्मीदवारों के लिए उनके सपनों की नौकरी पाने के लिए क्विकबुक साक्षात्कार प्रश्न और उत्तर दिए गए हैं।

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1) बताएं कि क्विकबुक क्या है?

QuickBooks Intuit द्वारा विकसित एक अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर पैकेज है। यह ऑन-प्रिमाइसेस अकाउंटिंग एप्लिकेशन के साथ-साथ क्लाउड-आधारित संस्करण भी प्रदान करता है, जिसमें व्यावसायिक भुगतान, पेरोल फ़ंक्शन और बिलों का प्रबंधन और भुगतान शामिल है।

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2) QuickBooks में कौन से उत्पाद उपलब्ध हैं?

QuickBooks निम्नलिखित उत्पाद प्रदान करता है

• क्विकबुक स्व-कर्मचारी
• QuickBooks ऑनलाइन
• क्विकबुक प्रो
• क्विकबुक प्रीमियर
• क्विकबुक एंटरप्राइज
• ग्राहक समीक्षा
• अपनी QuickBooks को अपग्रेड करें

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3) उल्लेख करें कि QuickBooks में कौन सी नई सुविधाएँ उपलब्ध हैं?

QuickBooks निम्नलिखित सुविधाएँ प्रदान करता है

• होम विंडो में इनसाइट टैब: यह टैब कंपनी की वित्तीय स्थिति और गतिविधि को अलग-अलग रंगों से उजागर करता है। हरी पट्टी मासिक आय को दर्शाती है, नीली पट्टी आपके मासिक खर्चों को दर्शाती है और काला ग्राफ़ महीने के अनुसार आपके लाभ को दर्शाता है
• आय ट्रैकर उन्नयन: यह रंगीन बॉक्स खुले चालानों की संख्या, अतिदेय चालानों और हाल के ग्राहक भुगतान को ट्रैक करने में मदद करता है। यह बिल न किए गए समय और खर्चों के लिए एक बॉक्स भी प्रदर्शित करता है
• अनुस्मारक विंडो अद्यतन करें: अनुस्मारक विंडो आज तक देय कार्यों और लेन-देन को प्रदर्शित करती है
• पिन किए गए नोट: किसी ग्राहक, विक्रेता या कर्मचारी से जुड़े नोट को पिन किया जा सकता है और हर बार जब आप विषय का चयन करेंगे, तो यह उससे जुड़े नोट को भी प्रदर्शित करेगा।
• नई रिपोर्ट स्वरूपण: नए रिपोर्ट दृश्य को पढ़ना बहुत आसान हो गया है। शीर्ष स्तर की श्रेणियों की पंक्तियाँ भूरे रंग से रंगी हुई हैं, निचले स्तर की श्रेणियों को बेज रंग से और कुल पंक्तियों को हल्के भूरे रंग से रंगा गया है

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4) क्या क्विकबुक का स्व-रोज़गार संस्करण आपकी आय पर कर की गणना करता है?

हां, स्व-रोज़गार संस्करण आपकी आय पर कर की गणना करता है और कर का भुगतान त्रैमासिक संघीय अनुमानित कर है।

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5) बताएं कि यदि आप अनुमानित कर का भुगतान नहीं करते हैं या कर भुगतान चूक जाते हैं तो क्या होगा?

आप पर बहुत मामूली जुर्माना लगाया जा सकता है; आपको अपने टैक्स पर सालाना लगभग 6-8% का भुगतान करना होगा। उदाहरण के लिए, आप पर 100 डॉलर का कर बकाया है और आप त्रैमासिक कर भुगतान से चूक गए हैं तो आपको वर्ष के अंत में जुर्माने के रूप में $8 का भुगतान करना होगा।

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6) आप QuickBooks Self-Employed में आय या व्यय लेनदेन को मैन्युअल रूप से कैसे जोड़ सकते हैं?

QuickBooks Self-Employed में, आप निम्न चरणों का पालन करके मैन्युअल रूप से लेनदेन जोड़ सकते हैं

• बाएं नेविगेशन से लेनदेन पर क्लिक करें
• दाईं ओर, लेन-देन की सूची के ऊपर, लेन-देन जोड़ें पर क्लिक करें
• लेन-देन का विवरण दर्ज करें, एक श्रेणी चुनें और फिर सहेजें पर क्लिक करें।

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7) QuickBooks Self-Employed को उपयोगकर्ता की बैंक लॉगिन जानकारी की आवश्यकता क्यों है?

QuickBooks स्व-नियोजित को बैंक या क्रेडिट कार्ड कंपनी के साथ सुरक्षित कनेक्शन स्थापित करने के लिए उपयोगकर्ता बैंक लॉगिन जानकारी की आवश्यकता होती है। बैंक लॉगिन क्रेडेंशियल्स को बहु-स्तरित सॉफ़्टवेयर और हार्डवेयर एन्क्रिप्शन का उपयोग करके एक अलग डेटाबेस में संग्रहीत किया जाता है।

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8) बताएं कि आप अपने क्विकबुक स्व-रोज़गार खाते को कैसे सुरक्षित कर सकते हैं?

• अपना QuickBooks स्व-रोज़गार पासवर्ड किसी के साथ साझा न करें
• सुनिश्चित करें कि आपका पासवर्ड मजबूत है
• सुनिश्चित करें कि आपके द्वारा QuickBooks तक पहुँचने के लिए उपयोग किए जाने वाले किसी भी कंप्यूटर पर वायरस सुरक्षा और फ़ायरवॉल है
• उन लोगों या कंपनियों के प्रोग्राम इंस्टॉल न करें जिन्हें आप नहीं जानते

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9) क्विकबुक में अकाउंटेंट रिपोर्ट क्या दिखाती है?

QuickBooks में अकाउंटेंट रिपोर्ट शामिल हैं

• खाता सूचीकरण
• संतुलन परीक्षण
• लाभ और हानि विवरण
• खाते के अनुसार लेनदेन विवरण
• हाल ही में स्वचालित लेनदेन
• नकदी प्रवाह विवरण
• दिनांक के अनुसार लेनदेन सूची

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10) QuickBooks दस्तावेज़ों की मुख्य विशेषताओं का उल्लेख करें?

QuickBooks दस्तावेज़ की विशेषताओं में शामिल हैं

• अटार्नी ने टेम्पलेट तैयार किया
• अपने दस्तावेज़ों को वैध बनाने के लिए ई-साइन करें
• QuickBooks के साथ ऑनलाइन सिंक करें
• सुरक्षित फ़ाइल भंडारण- एसएसएल एन्क्रिप्शन के साथ संग्रहीत

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11) बताएं कि आप QuickBooks में अपने अतिदेय चालानों के लिए अनुस्मारक कैसे सेट कर सकते हैं?

• कंपनी, रिमाइंडर चुनें और फिर प्राथमिकताएँ सेट करें टैब पर क्लिक करें
• "मेरी प्राथमिकताएँ टैब" चुनें, और फिर मेरी प्राथमिकता टैब पर कंपनी फ़ाइल खोलते समय "रिमाइंडर सूची दिखाएँ" पर क्लिक करें।
• कंपनी प्राथमिकताएँ टैब पर क्लिक करें, और अतिदेय चालानों के लिए "सूची दिखाएँ" चुनें
• अतिदेय चालानों की नियत तारीख तक पहुंचने से पहले उन्हें सूचित करने के लिए नंबर दर्ज करें

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12) उल्लेख करें कि सुलह रिपोर्ट में क्या शामिल है?

• जर्नल: यह रिपोर्ट एक निश्चित अवधि के दौरान प्रत्येक लेनदेन को डेबिट और क्रेडिट में विभाजित करती है और उन्हें कालानुक्रमिक रूप से प्रदर्शित करती है
• तुलन पत्र: इसमें यह सूचीबद्ध होता है कि आपके पास क्या (संपत्तियां) हैं, आपके ऋण (देनदारियां) क्या हैं और आपने अपनी कंपनी (इक्विटी) में क्या निवेश किया है।
• सामान्य बहीखाता: प्रत्येक खाते के लिए रिपोर्ट उस खाते में एक निश्चित अवधि में हुए सभी लेनदेन दिखाती है। (प्रत्येक खाते के लिए प्रारंभिक शेष और कुल)
• विभाजन के साथ लेनदेन सूची: यह रिपोर्ट प्रत्येक लेन-देन को उसकी संबद्ध विभाजन रेखाओं के साथ सूचीबद्ध करती है
• स्कोरकार्ड: यह आपकी बिक्री वृद्धि, लाभप्रदता और नकदी प्रवाह की तुलना आपके उद्योग की अन्य कंपनियों से करता है
• हाल ही के लेनदेन: यह पिछले 4 दिनों के भीतर हाल ही में किए गए लेनदेन को दर्शाता है

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13) बताएं कि क्विकबुक उत्पादों और इन्वेंट्री के प्रबंधन में कैसे सहायक हो सकता है?

• इन्वेंटरी मूल्यांकन सारांश: यह प्रत्येक इन्वेंट्री आइटम के लिए उपलब्ध मात्रा, मूल्य और औसत लागत जैसी महत्वपूर्ण जानकारी का सारांश प्रस्तुत करता है
• उत्पाद या सेवा विवरण के अनुसार खरीदारी: अपनी खरीदारी को अपने उत्पाद या सेवा सूची में आइटम के आधार पर समूहित करें
• उत्पाद या सेवा विवरण के अनुसार बिक्री: अपनी सेवा या उत्पाद पर प्रत्येक आइटम की बिक्री की सूची बनाएं जैसे दिनांक, लेनदेन प्रकार, दर, मात्रा, कुल और राशि
• इन्वेंटरी मूल्यांकन विवरण: उन लेनदेन को सूचीबद्ध करता है जिनसे प्रत्येक इन्वेंट्री आइटम जुड़ा हुआ है और दिखाता है कि लेनदेन ने हाथ में मात्रा, मूल्य और लागत को कैसे प्रभावित किया
• उत्पाद या सेवा सारांश द्वारा बिक्री: यह आपकी सेवा या उत्पाद पर प्रत्येक आइटम की बिक्री का सारांश प्रस्तुत करता है; इसमें राशि, मात्रा, बिक्री का प्रतिशत और औसत कीमत शामिल है

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14) बताएं कि QuickBooks में जर्नल प्रविष्टियाँ कैसे हटाएँ?

QuickBooks में जर्नल प्रविष्टियाँ हटाने के लिए, चरण का पालन करें

• ऊपरी मेनू में “कंपनी” पर क्लिक करें और “जर्नल बनाएं” चुनें
• "पिछला" या "अगला" पर तब तक क्लिक करें जब तक कि आप जिस जर्नल प्रविष्टि को हटाना चाहते हैं वह स्क्रीन पर दिखाई न दे
• ऊपरी मेनू में “संपादन” विकल्प चुनें और “सामान्य हटाएं” चुनें

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15) बताएं कि QuickBooks में डुप्लिकेट चालान या बिक्री रसीद की जांच कैसे करें?

डुप्लिकेट बिक्री (चालान, बिक्री रसीद, आदि) संख्याओं की जांच करने के लिए:

• लेन-देन चुनें -> बिक्री
• इसे क्रमबद्ध करने के लिए संख्या कॉलम पर क्लिक करें
• जब बिक्री बढ़ती है, तो यह संख्याओं को बढ़ते और घटते क्रम में बदल देता है
• डुप्लिकेट के लिए जाँच करें

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16) बताएं कि क्विकबुक में पुनरावर्ती चालान कैसे तैयार करें?

Quickbooks में पुनरावर्ती चालान तैयार करने के लिए निम्नलिखित चरणों का पालन करें

• सूची मेनू के अंतर्गत गियर (कंपनी प्रोफ़ाइल बटन) का चयन करें -> आवर्ती लेनदेन -> नया
• लेनदेन प्रकार के लिए, चालान चुनें और फिर ठीक पर क्लिक करें
• प्रकार के लिए, शेड्यूल का चयन करें
• स्वचालित रूप से ईमेल भेजने के लिए ई-मेल पता चुनें
• बाकी फॉर्म पूरा करें और फिर सेव टेम्प्लेट पर क्लिक करें
• प्रत्येक ग्राहक के लिए चरणों को दोहराएं, आप एक आवर्ती चालान बनाना चाहेंगे

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17) बताएं कि क्विकबुक में फ़ाइलें कैसे आयात करें?

क्विकबुक .IIF (इंट्यूट इंटरचेंज फॉर्मेट) प्रारूप का उपयोग करता है जो एक ASCII टेक्स्ट है, सूचियों को आयात/निर्यात करने और लेनदेन को आयात करने के लिए CSV फ़ाइलें। फ़ाइलों को .IIF फ़ाइल में बदलना थोड़ा जटिल है, यदि संभव हो तो जर्नल प्रविष्टि या लेनदेन को सीधे क्विकबुक में दर्ज करने का प्रयास करें।