Jak napisać e-mail z rezygnacją w przykładowym formacie

Ten mega poradnik to wszystko, czego potrzebujesz, aby dowiedzieć się, jak napisać list i e-mail z rezygnacją pracownika.

Oto, czego się dowiesz –

Bezpłatne pobieranie pliku PDF: Jak napisać e-mail z rezygnacją

Jak napisać rezygnację


Istnieje wiele sposobów napisania rezygnacji. Dobrym sposobem na napisanie takiego jest sposób, który pomoże ci pozostać w dobrych księgach swoich szefów i współpracowników, przygotuje cię do pełnego wykorzystania poprzedniego stanowiska oraz pomoże ci nawiązać kontakty i zebrać dobre referencje na potrzeby przyszłych ofert pracy. Wyrafinowany i czarujący list rezygnacyjny ma następujące cechy:

    • Powinno być oficjalne, ale przyjazne

– Pierwszą rzeczą, którą należy rozważyć napisanie listu rezygnacyjnego, jest to, abyś był przyjacielski, ale nie zapominał, że piszesz list oficjalny. Nigdy nie używaj w swoim liście słów kontrowersyjnych lub emocjonalnych; może to zepsuć Twój elegancki wizerunek.

Powinno być oficjalne, ale przyjazne!
Powinno być oficjalne, ale przyjazne!
    • Powinno być jasne i zwięzłe

W piśmie rezygnacyjnym należy używać prostych i jednoznacznych zdań typu „Oświadczam, że składam rezygnację ze skutkiem od dnia [data]”. Nie powinno to pozostawiać Cię otwartego na kontroferty. Rozsądnie powinieneś dać swojemu szefowi wystarczającą ilość czasu na obsadę stanowiska. Dodatkowo możesz rozważyć poświęcenie czasu na przeszkolenie zastępcy, jeśli zajdzie taka potrzeba.

Daj ostatnie powiadomienie!!
Daj ostatnie powiadomienie!!
    •  Powinien wspierać i zapewniać pełną współpracę

- List rezygnacyjny musi zapewniać przełożonego o pełnej współpracy w okresie przejściowym. Pamiętaj o podaniu swoich danych kontaktowych z dopiskiem, że można do Ciebie zadzwonić nawet po rezygnacji i że chętnie odpowiesz na wątpliwości i zapytania oraz dokonasz pełnego przekazania wiedzy przed, a w razie potrzeby po Twoim odejściu, do swojego następca.

Zapewniam pełną współpracę!
Zapewniam pełną współpracę!
    •  Upewnij się, że uzyskałeś wszystkie szczegóły dotyczące świadczeń pracowniczych

- Nie zapomnij zapytać o wynagrodzenie lub świadczenia pracownicze, do których jesteś uprawniony. Zapytaj o swoje zdrowie ubezpieczenie lub plan emerytalny, jeśli taki istnieje.

Poznaj szczegóły!!
Poznaj szczegóły!!
    • Unikaj negatywności

– W liście nie powinno być żadnych negatywów, ponieważ trafia on do twoich akt osobowych. Biorąc to pod uwagę; nigdy nie wiesz, kiedy spotkasz się z tym samym HR pracowników w przyszłość. Dlatego najlepiej jest zachować wszystkie mosty, zamiast je palić. Pozytywne zdania mogą Ci w tym pomóc. Potencjalni pracodawcy często kontaktują się z Twoimi byłymi pracodawcami w celu weryfikacji zatrudnienia itp. Oczywiście musisz to zanotować. Jeśli napiszesz w liście negatywne zdania, z pewnością nie zostanie to dobrze przyjęte przez pracodawców, którzy mają za Ciebie ręczyć.

Lepiej milczeć w sprawach negatywnych!!
Lepiej milczeć w sprawach negatywnych!!
    •  Powinien okazywać wdzięczność

– Unikaj używania ostrych słów, nawet jeśli wyjeżdżasz z jakichś nieprzyjemnych powodów. Zamiast tego okaż wdzięczność bezpośredniemu przełożonemu za objęcie nowego stanowiska ze względu na doświadczenie zawodowe, które zdobyłeś pracując na jego stanowisku itp. Przykłady: „Zawsze będę wdzięczny za Twoją profesjonalną pomoc i wsparcie i mam nadzieję, że moje nowe koledzy są tak gościnni jak ty i [imiona współpracowników]” itp. List należy podpisać Twoim imieniem.

Okaż wdzięczność za zdobyte doświadczenie!!
Okaż wdzięczność za zdobyte doświadczenie!!

 

Wzór oświadczenia o rezygnacji pracownika


[Twój adres]

[Twój numer telefonu]

Data

Imię osoby

[Tytuł]

Nazwa firmy

Adres

Szanowny [menadżer/imię osoby],

Uprzejmie proszę potraktować niniejszy list jako formalne/oficjalne zawiadomienie o mojej rezygnacji ze stanowiska [nazwa stanowiska] na rzecz [nazwa firmy]. Moja rezygnacja będzie skuteczna z dniem [data]. Obejmuje to okres wypowiedzenia wynoszący [nr. tygodni] tygodni.

Ponieważ prawdopodobnie znasz już powód mojego odejścia [jest to opcjonalne, możesz albo wspomnieć, że otrzymałeś nową ofertę w firmie Xyz, albo że się przeprowadzasz itp.] [W tym miejscu możesz podziękować swojemu menadżerowi za pomoc w zdobyciu nowe stanowisko, ponieważ pracując z nim zdobyłeś ogromne doświadczenie]

Chciałbym podziękować za wiele możliwości, jakie miałem w tej organizacji. Chciałbym szczególnie podziękować [imiona współpracowników] za ich wsparcie i wskazówki oraz [wspomnieć o pozytywnych doświadczeniach, jakie miałeś w miejscu pracy].

Życzę Tobie i [nazwa firmy] wszystkiego najlepszego na przyszłość. Uprzejmie proszę o informację, czy mogę pomóc w okresie przejściowym i pomóc mojemu zastępcy w wejściu na nową rolę. [Wspomnij, że będziesz mentorem nowej osoby nawet po ostatniej randce]. [Zapytaj, jak możesz wyczyścić pożyczki lub rozliczenia międzyokresowe aktywów, które mogłeś zyskać od firmy]..

Jeszcze raz dziękuję za wszystko.

Z poważaniem,

[Twoje imię]

 

Przykładowy list rezygnacji pracownika


i_odchodzę_mężczyzna
Data

Nazwa organizacji

Adres

Kod pocztowy miasta

Szanowny Tytuł/Imię/Nazwisko,

Niniejsze pismo stanowi dla mnie informację o rezygnacji ze stanowiska [nazwa stanowiska] z [nazwa firmy]. Ostatnim dniem mojego zatrudnienia będzie [wspomnij o dacie]. Obejmuje to okres wypowiedzenia wynoszący [wzmianka nr. tygodni].

Rezygnacja z [nazwa organizacji] jest trudną decyzją. Muszę to zrobić ze względu na pewne obowiązki osobiste. Mojej rezygnacji w żadnym wypadku nie należy rozumieć jako wyrazu niezadowolenia z mojego stanowiska, roli lub kierownictwa.

Chciałbym także skorzystać z okazji i podziękować każdemu członkowi [nazwa firmy] za opiekę mentorską i wskazówki. Szczególnie Państwo wnieśliście istotny wkład w mój rozwój zawodowy.

Jestem świadomy konieczności zapewnienia profesjonalnego wsparcia mojemu następcy do czasu mojego odejścia. Obiecuję, że do tego czasu całkowicie się mu zaangażuję. Zamierzam dokonać tej zmiany tak płynnie, jak to tylko możliwe. Dodatkowo służę pomocą w każdej chwili i zostawiam swoje dane kontaktowe, abyście mogli się ze mną skontaktować w razie potrzeby.

Będę wdzięczny za przesłanie mi szczegółów dotyczących ostatecznego harmonogramu pracy, świadczeń pracowniczych itp.

Pozdrawiamy,

Twoje imię

 

Wzór listu e-mailowego z rezygnacją


ID-10095707
Przykładowy e-mail z rezygnacją

Szanowny Panie/Pani. Nazwisko,

Proszę przyjąć ten list jako powiadomienie o moim odejściu ze stanowiska księgowego w XYZ Inc. Zgodnie z naszą umową z przyjemnością będę kontynuować pracę w okresie wypowiedzenia, który kończy się 15 marcath.

Jestem również skłonny rozważyć wcześniejsze opuszczenie stanowiska, jeśli wspólnie ustalimy odpowiedni proces. Uprzejmie proszę o poinformowanie mnie o preferowanym procesie przekazania wszelkich aktywów lub pożyczek, jakie mogę posiadać.

Choć żałuję, że opuszczam zespół, bardzo doceniam wsparcie, jakie otrzymałem przez [x lat] służby. Chcę podziękować Tobie i personelowi za wszelkie profesjonalne wskazówki, które otrzymałem w tym okresie. Firma jest przygotowana na niezwykły rozwój i życzę Tobie i XYZ wielu sukcesów we wszystkich przyszłych przedsięwzięciach.

Uprzejmie proszę o informację, czego mogę się spodziewać w zakresie ostatecznego harmonogramu pracy, naliczonych urlopów i świadczeń pracowniczych. Wszystkie moje obecne projekty ukończyłem na długo przed wyznaczonymi terminami i jestem także gotowy przekazać swoje obowiązki mojemu następcy. Chętnie go przeszkolę, a w razie potrzeby służę pomocą w rozmowie kwalifikacyjnej z kandydatami na zastępstwo.

Życzę Tobie i całemu personelowi wszystkiego najlepszego i nie mogę się doczekać pozostania z Tobą w kontakcie. W każdej chwili możesz wysłać mi e-mail na adres xxx@yyy.com lub zadzwoń do mnie pod numer 555-555-5555.

Pozdrawiamy,

Imię Nazwisko.

Udostępnij

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *