Ten mega poradnik to wszystko, czego potrzebujesz, aby dowiedzieć się, jak napisać list motywacyjny, a także zawiera wiele przykładowych szablonów z nich. Oto, czego się dowiesz –
Aplikacja aspirującego kandydata może zostać zmiażdżona dosłownie w 10 sekund z powodu źle napisanej aplikacji list motywacyjny. Większość zapracowanych menedżerów zajmujących się rekrutacją nie toleruje listów motywacyjnych napisanych w sposób wyraźnie wskazujący, że kandydat nie myśli poważnie o zdobyciu pracy. Zatem list motywacyjny stanowi główny punkt kontaktowy między Tobą a Twoją organizacją zatrudniającą. Inteligentni ludzie wykorzystują to jako okazję i piszą stylowy i bogaty list motywacyjny, który pomaga zaangażować menedżera ds. Rekrutacji, a także reprezentuje go jako silnego kandydata.
List motywacyjny jest ważny!!!
Popraw swoje podstawy
Ważną zasadą, o której kandydaci nie mogą zapomnieć, wysyłając listy motywacyjne, jest wysłanie jednego z nich Resume. Należy także wspomnieć o rzeczach godnych uwagi, na przykład o tym, dlaczego aplikują na dane stanowisko. Osoba zajmująca się rekrutacją prawdopodobnie zeskanuje setki takich listów, dlatego musisz zadbać o to, aby Twój był wyjątkowo zwięzły, na temat i wyróżniał się w tłumie.
Cel listu motywacyjnego
Naturalnie celem każdego listu motywacyjnego jest ugruntowanie pozycji pisarza jako atrakcyjnego potencjalnego kandydata. Typowe pułapki, których należy unikać w liście motywacyjnym, w tym:
Podawanie zbyt wielu nieistotnych informacji
Nie podanie wystarczającej ilości istotnych informacji
To prowadzi nas do następnej sekcji: części listu motywacyjnego.
Części listu motywacyjnego
Każdy ekonomiczny list motywacyjny składa się z trzech głównych sekcji:
Sekcja 1: Kim jesteś i czego chcesz? W tej części przedstawiasz misję organizacji i łączysz się z nią. W tej części przede wszystkim wyjaśniasz, dlaczego aplikujesz do tej konkretnej firmy i czy zostałeś skierowany na dane stanowisko przez pracownika firmy lub otrzymałeś informację o ogłoszeniu o pracę ze swoich portali ogłoszeniowych. Zawsze wspominaj o konkretnym stanowisku, które Cię interesuje.
Sekcja 2: Dlaczego zasługujesz na to stanowisko? W tym miejscu podajesz podsumowanie swoich umiejętności, a także wiedzę związaną z danym stanowiskiem. W tym przypadku zasadniczo dajesz menedżerowi ds. rekrutacji znać, że interesuje Cię organizacja i powody, dla których powinien Cię zatrudnić.
Sekcja 3: Potwierdzam i tdziękując koordynatorowi/menedżerowi ds. rekrutacji: W tym miejscu podajesz swoje dane kontaktowe i możesz także potwierdzić swój entuzjazm dla danego stanowiska.
Sekcje listu motywacyjnego
Teraz omówimy szczegółowo wszystkie trzy sekcje.
Sekcja 1 - Sekcja otwierająca
Ważne jest, aby spersonalizować otwarcie, ponieważ jest to część, która może pokazać menedżerowi ds. Rekrutacji Twoją wyjątkowość. Jeśli użyjesz „listu motywacyjnego pasującego do wszystkich”, szanse, że wyląduje on na dnie stosu menedżera ds. rekrutacji, są dość duże.
W rzeczywistości; wielu potencjalnych kandydatów nie jest pewnych, do kogo skierować list motywacyjny. Eksperci zalecają maksymalne spersonalizowanie tego otwarcia. Unikaj określeń takich jak „Szanowny Panie” lub „Kogokolwiek to może dotyczyć”
Świetnym pomysłem jest przeszukanie witryny internetowej firmy w celu uzyskania dokładnego nazwiska osoby kontaktowej lub menedżera ds. rekrutacji. Kontakt może znajdować się w HR departamentu lub może być nawet dyrektorem działu, w którym chciałbyś zostać zatrudniony. Będzie to oznaczać, że poświęciłeś czas na sprawdzenie i znalezienie właściwej osoby kontaktowej, zamiast po prostu zdecydować się na bezosobowe powitanie.
Kiedy już zajmiemy się tą sekcją otwierającą; możesz zacząć wyjaśniać, dlaczego pasjonujesz się misją organizacji. Spróbuj użyć stwierdzeń takich jak „Osobiście wierzę” itp., ponieważ są to bardziej przekonujące zdania, które zapewnią dokładne przeczytanie Twojego listu motywacyjnego.
Sekcja 2 – Łączenie części
Druga część musi przedstawiać istotny związek pomiędzy Twoimi kwalifikacjami/umiejętnościami a dokładnymi wymaganiami stanowiska. Aby dobrze napisać tę sekcję, istotne jest, aby jasno i krytycznie przeanalizować wymagania stanowiska. Spróbuj określić, czego organizacja oczekuje od kandydata. Kiedy już to ustalisz; upewnij się, że Twój list motywacyjny pokazuje, w jaki sposób Twoje umiejętności i doświadczenie mogą zostać wykorzystane w tym celu.
Druga sekcja musi również zawierać Twoje atrybuty i cechy osobowości, takie jak przywództwo praca zespołowa, umiejętności organizacyjne, ciężka praca, wszechstronność itp. Wartości te z pewnością będą cenione przez wszystkie organizacje.
Eksperci zalecają także położenie nacisku na otwartość na różnorodność, dlatego wspomnij o swoim wielokulturowym doświadczeniu lub zwróć uwagę na pochodzenie etniczne itp. Upewnij się, że pomoże Ci to wpasować się w kulturę firmy. Obecnie wiadomo, że wiele organizacji ceni takie cechy.
Sekcja 3 – Zakończ stylowo list motywacyjny
Zakończ swój list elegancją i stylem; podziękuj organizacji za poświęcenie czasu na rozpatrzenie Twojego wniosku. W tej części ponownie wyrażasz swój entuzjazm dla misji organizacji. W tej sekcji możesz także zapewnić menedżerowi ds. rekrutacji możliwość skontaktowania się z Tobą, dlatego podaj numer telefonu i adres e-mail. Upewnij się, że utworzyłeś już w tym celu profesjonalne konto e-mail. Podaj ten sam adres e-mail w liście motywacyjnym i CV.
Przed wysłaniem listu motywacyjnego
Upewnij się, że opis stanowiska nie zawiera żadnych szczegółowych instrukcji, takich jak cenne informacje itp. Wiele organizacji przywiązuje szczególną wagę do sposobu otrzymywania listów motywacyjnych.
Zawsze sprawdzaj swój list motywacyjny; jeśli nie masz umiejętności redagowania, poproś najlepszego pisarza, jakiego znasz, aby to sprawdził. Powinny istnieć odpowiednie różnice w konstrukcjach zdań i musisz upewnić się, że nie wszystkie zdania zaczynają się od „mam” lub „jestem” itp.
Podsumowanie
Listy motywacyjne są niezbędne, aby poinformować potencjalnych pracodawców o Twoich kwalifikacjach akademickich, a także o przeszłych doświadczeniach zawodowych. Oczekuje się, że przemyślany i dobrze napisany list motywacyjny zostanie szczerze przyjęty przez organizację. Dobry list motywacyjny przeniesie Cię do kolejnego etapu, natomiast źle napisany to pewny sposób na zakończenie Twojej kandydatury. Każdy kandydat musi wykorzystać to jako okazję do wywarcia pozytywnego wrażenia.
Przykładowy list motywacyjny nauczyciela
Czas uczyć!!
Cena Od: Imię i nazwisko oraz adres wnioskodawcy
Do: Nazwa i adres szkoły
Drogi Panie XYZ,
Piszę, aby wyrazić swoje zainteresowanie stanowiskiem nauczyciela klasy czwartej, które jest obecnie dostępne w Twojej szkole. O tej ofercie pracy dowiedziałem się z ogłoszenia o pracę w gazecie ABC. Z dużą pewnością mogę stwierdzić, że posiadam wymagane wykształcenie akademickie, kwalifikacje i umiejętności w zakresie opracowywania programów nauczania, które z pewnością przydadzą się na tym stanowisku.
Jako absolwentka XXX College z 2008 roku mam doświadczenie w nauczaniu uczniów w klasach drugich, trzecich i czwartych w szkołach prywatnych. Mam również roczne doświadczenie w nauczaniu na poziomie Przedszkola, co jak wiadomo wymaga dużej cierpliwości. Uczyłem także na obozach letnich, gdzie szkoliłem młodych uczniów w zakresie sztuki i teatru.
Uczniowie na każdym poziomie mają różne możliwości chwytania i chociaż może to być trudne i wymagające, jest to również bardzo satysfakcjonujące i satysfakcjonujące. Zapewniam zajęcia dostosowane do indywidualnych potrzeb, aby utrzymać poziom zainteresowania uczniów kluczowymi przedmiotami, takimi jak przedmioty ścisłe i matematyka, a także innymi ważnymi przedmiotami, takimi jak nauki społeczne i język angielski. Brałem udział i prowadziłem obozy dla uczniów, a także Targi matematyki i nauk ścisłych wraz z innymi nauczycielami klas trzecich i czwartych, aby zapewnić uczniom praktyczne doświadczenie edukacyjne. Oprócz doświadczenia w nauce w klasie, koordynowałem także wycieczki terenowe. Do moich mocnych stron zalicza się elastyczność, cierpliwość i kreatywność, a to cechy niezbędne w zawodzie nauczyciela.
Do niniejszego listu motywacyjnego załączyłem swoje CV. Oficjalne kopie moich certyfikatów, referencji i arkuszy ocen prześlę również w osobnej okładce. Skontaktuję się z Tobą w przyszłym tygodniu i spodziewam się, że znajdziesz trochę czasu w swoim napiętym harmonogramie, aby omówić swoje wymagania i moje możliwości ich spełnienia. Czekam na rozmowę z tobą. Dziękuję ci za twój czas i uwagę.
Z poważaniem,
Nazwisko aplikującego
(Załącznik)
Przykładowy list motywacyjny dla recepcjonisty
Recepcjonistka list motywacyjny
Od: Adres wnioskodawcy
Do:Adres firmy, firmy, organizacji.
Przestarzały:
Temat: Aplikacja na wolne stanowisko ds Recepcjonista.
Pan / Pani,
Bardzo chętnie prześlę swoje CV jako kandydaturę na stanowisko Recepcjonisty przy ul . Dzięki mojej rozległej wiedzy praktycznej nt obsługa klienta i wykazałem się doświadczeniem w skutecznym wykonywaniu pracy biurowej, mam zdolność wykraczania poza cele i zostania kluczową osobą w Twojej firmie. Mam ponad 2-letnie doświadczenie w pracy na stanowisku recepcjonistki w mojej obecnej firmie . W tej firmie do moich głównych obowiązków należy powitanie gości w uprzejmy i pomocny sposób, rozwiązywanie ich problemów, a także udzielanie informacji na temat organizacji i jej produktów. Uważam, że moim USP jest dobra organizacja, zapewniam pomoc w wypełnianiu dokumentów współpracownikom i dobrze rozmawiam z ludźmi na wszystkich poziomach organizacji.
Spełniam wszystkie wymagania wymienione w opisie stanowiska. Mam duże doświadczenie w wykonywaniu wszystkich obowiązków wynikających z Twojego opisu stanowiska. Na przykład: witanie gości w recepcji, rozwiązywanie i przekazywanie zwykłych pytań telefonicznych i osobistych, praca nad wprowadzaniem danych, umawianie spotkań i spotkań grupowych, przygotowywanie planów podróży dla VIP-ów, opracowywanie formularzy itp. Poza tym jestem w stanie przeprowadzić wykonywanie typowych prac porządkowych. Załączone CV zawiera pełne informacje na temat moich umiejętności i kwalifikacji pasujących do tego stanowiska.
Nie mogę się doczekać, aby wykorzystać swoje umiejętności w pracy i chciałbym spotkać się z Tobą osobiście, aby porozmawiać o tym, jak moja praktyczna wiedza i umiejętności przydadzą się w Twojej służbie. W przyszłym tygodniu zadzwonię do Twojego miejsca pracy i zapytam, czy potrzebujesz więcej informacji na temat mojego doświadczenia. Dziękuję za uwagę i czas.
Z poważaniem,
Nazwisko aplikującego
Przykładowy list motywacyjny z wymaganiami dotyczącymi wynagrodzenia
Zrób wrażenie swoim listem motywacyjnym!!!
Data:
Imię i adres: Wnioskodawcy
Imię i adres: firmy
Stanowisko
Szanowny Panie XYZ,
Aplikuję na stanowisko XYZ w Państwa organizacji/centrum karier, ponieważ szczerze wierzę, że moje doświadczenie szkoleniowe w połączeniu z wykształceniem czynią mnie idealnym kandydatem na to stanowisko. Bardzo chciałbym mieć możliwość pracy jako XYZ w Twojej renomowanej firmie
Współpracowałem intensywnie z klientami i od ponad trzech lat pełnię funkcję XYZ (twoje poprzednie stanowisko). Dzięki temu doświadczeniu uważam, że posiadam umiejętności wymagane na stanowisku, które opublikowałeś. Wiedza specjalistyczna, której szukasz dla swoich pracowników, musi w idealnym przypadku obejmować: umiejętności kierownicze, umiejętności skutecznej komunikacji, ułatwianie dyskusji w grupie, umiejętności rozwiązywania problemów, umiejętności organizacyjne i osiąganie celów itp. Moje doświadczenie z prawdziwymi klientami nauczyło mnie, jak budować relacje ze wszystkimi osobami i działami . Mam nadzieję, że to jasno pokazuje, że mam kwalifikacje na to stanowisko.
Mam również wykształcenie marketingowe i tytuł licencjata w tej samej dziedzinie. Moją specjalnością były zasoby ludzkie i komunikacja. Poza tymi kwalifikacjami posiadam także wykształcenie podyplomowe w zakresie nauczania i doradztwa. Do tego listu załączyłem również moje CV i mam nadzieję, że jasno pokazuje, że mogę dodać nowe perspektywy i pomysły do Twojej organizacji.
Zgodnie z Twoją prośbą udostępniam również moje wynagrodzenie wymagania. Na podstawie opisu stanowiska, moich kwalifikacji i badań uważam, że zakres wynagrodzeń waha się od xxxxx do xxxxx dolarów. Zależy to jednak od ogólnego pakietu wynagrodzeń, jaki otrzymam, włączając w to świadczenia i zachęty za wyniki. Jestem pewien, że możemy omówić to podczas rozmowy kwalifikacyjnej i dojść do porozumienia korzystnego dla obu stron.
Byłbym wdzięczny za poświęcenie czasu na spotkanie ze mną w celu dalszego omówienia moich kwalifikacji i sprawdzenia, jak mogą one odpowiadać Twoim wymaganiom na stanowisku XYZ.
Dziękuję ci za twój czas i uwagę.
Pozdrawiamy,
Nazwisko aplikującego
(Załącznik)
Przykładowy list motywacyjny stażu
Cena Od: Imię i nazwisko oraz adres wnioskodawcy
Do: Nazwa firmy
Data:
Zawód:
Nazwa firmy: XYZ, nazwa miasta, ulica, kod pocztowy
Szanowna Pani/Panie Nazwisko lub koordynator stażu
Jestem zainteresowany aplikowaniem na stanowisko o stanowisku, które zostało wymienione w (miejsce, w którym otrzymałeś ogłoszenie/lub jeśli zostałeś skierowany na to stanowisko przez pracownika). Bardzo się cieszę, że mogę dowiedzieć się więcej o podstawowych wartościach Twojej organizacji, takich jak obsługa, ciężka praca, społeczność i zabawa, ponieważ są one zgodne z moimi podstawowymi przekonaniami. Naprawdę nie mogę się doczekać wykorzystania mojej wiedzy i doświadczenia w firmie takiej jak XYZ.
Obecnie studiuję (w stosownych przypadkach proszę podać stanowisko/rok, na którym obecnie się znajdujesz). Spełniam Twoje wymagania, takie jak potrzeba zaradności akademickiej i odniesienia sukcesu. Zawsze wykazywałem się silną etyką pracy i stawiałem czoła wyzwaniom intelektualnym. Pracowałam w programie literatury dla młodych dorosłych i jako lider grupy byłam odpowiedzialna za opracowanie kreatywnych metod wzbudzania zainteresowania dzieci czytaną przez nas klasyką (wspomnij o podobnych doświadczeniach). Wierzę, że taka zaradność w połączeniu z sukcesem akademickim przyda się w pracy w Waszej renomowanej firmie.
Nie mogę się doczekać, aby zastosować w tym programie szkoleniowym moje silne zdolności przywódcze, wszechstronność, umiejętności organizacyjne, interpersonalne i komunikacyjne (wspomnij o swoich silnych cechach osobowości). Praktykę mogę rozpocząć od miesiąca czerwca (podać termin, w którym można rozpocząć staż).
Nie mogę się doczekać dalszej dyskusji z Państwem na temat moich kwalifikacji, które są w pełni przedstawione w załączonym CV, a także wykazania, że będę idealnie pasować do stanowiska stażowego i firmy XYZ. Dziękuję za poświęcony czas i uwagę, Pan/Pani Nazwisko.
Pozdrawiamy,
Nazwisko aplikującego,
(Załącznik)
List motywacyjny przedstawiciela handlowego
Łap tę pracę!!!
Cena Od: Nazwa i adres wnioskodawcy
Do: Nazwa i adres firmy
Data
Temat: List motywacyjny aplikacji na Przedstawiciela Handlowego
Szanowny Panie XYZ,
Jestem doświadczonym sprzedawcą Wykonawczy z ponad 4-letnim doświadczeniem w opracowywaniu strategii sprzedaży i dostarczaniu innowacyjnych rozwiązań sprzedażowych dla firm i klientów. Chciałbym dowiedzieć się więcej o Twoich potrzebach, aby móc produktywnie przyczyniać się do wysiłków Twojego zespołu sprzedaży.
Ponadto chciałbym wykorzystać moje doświadczenie w [ABC Company] i wykorzystać tę profesjonalną wiedzę, aby przynieść korzyści Twoim klientom i Twojej firmie. Jestem pewien, że moje pragnienie doskonałości, moja wiedza zawodowa i ugruntowane osiągnięcia zapewnią Cię, że mam niezbędną motywację i talent, aby dobrze działać w Twojej cenionej organizacji.
Załączam moje CV, które będzie prezentować te cechy i jednocześnie określać moje kwalifikacje. Poniżej wymienione są moje najważniejsze mocne strony:
Możliwość dodawania do istniejących kont sprzedażowych — w firmie [ABC Company] byłem odpowiedzialny za dodanie prawie 80 nowych kont, zwiększając w ten sposób powierzchnię półki o 55 procent.
Wielokrotnie nagradzany dyrektor sprzedaży. Przez dwa lata z rzędu piastowałem stanowisko najlepiej sprzedającego się dyrektora sprzedaży.
Doskonałe umiejętności komunikacyjne, elastyczność i wszechstronność potrzebne na tym stale zmieniającym się rynku oraz umiejętność pracy w warunkach wysokiego ciśnienia.
Doświadczenie w pracy z klientami biznesowymi wysokiego szczebla i dużymi przedsiębiorstwami. Mogę zapewnić potrzebne wsparcie i pomóc w budowaniu długotrwałych relacji z klientami, jednocześnie zaspokajając krótko- i długoterminowe potrzeby wszystkich moich klientów.
Biorąc pod uwagę moje umiejętności, jestem pewien, że wniosę pozytywny wkład w Twoją organizację. Nie mogę się doczekać spotkania z Państwem i bardziej szczegółowego omówienia moich możliwości. Jestem dostępny na rozmowę kwalifikacyjną, jeśli Ci to odpowiada. Wiem, że jesteś bardzo zajęty i możesz mieć kilka aplikacji do rozpatrzenia, ale mam nadzieję, że dasz mi szansę sprawdzenia Twoich wymagań i moich możliwości ich spełnienia. Dziękuję ci za twój czas i uwagę.
Przejrzałem Twoją witrynę. Treść Twojej witryny jest bardzo istotna, a jednocześnie bardzo pomocna
dla osób przygotowujących się do pracy.