Comment rédiger des exemples de lettres de référence : travail, affaires, amis

Nous aborderons les sujets suivants dans cet article

• Comment rédiger une lettre de recommandation
• Exemple de lettre de référence
• Même lettre de référence pour une école de commerce
• Exemple de lettre de référence pour les études supérieures
• Exemple de lettre de référence pour un ami
• Exemple de lettre de référence de personnage

Téléchargement PDF gratuit : Comment rédiger des exemples de lettres de référence

Comment rédiger une lettre de recommandation

Une lettre de recommandation peut faire toute la différence entre l'acceptation ou le refus d'un candidat à un poste ou à une formation. Que vous écriviez une lettre pour quelqu'un ou que vous en demandiez une pour vous-même, ce guide vous facilitera la tâche. En effet, beaucoup ignorent la différence entre une lettre de recommandation et une lettre de référence . La principale différence réside dans le fait qu'une recommandation est adressée à une personne ou un employeur connu, tandis qu'une lettre de référence est envoyée à un employeur inconnu . De plus, une lettre de référence sert à présenter un candidat et à attester de son caractère, de son intégrité et de ses compétences.

Étape 1 : Accepter de rédiger une lettre de référence

Si on vous a demandé de rédiger une lettre de référence pour un candidat, il est important que vous demandiez au demandeur si vous êtes la bonne personne pour le poste. Vous devez également vous demander si vous avez des choses positives à écrire sur le sujet/demandeur. Si la réponse à ces questions est « non », il est préférable de reculer gracieusement dès le début. Si toutefois vous parvenez à trouver plusieurs qualités positives à écrire sur le demandeur, assurez-vous de réfléchir avec lui pour trouver les choses appropriées à dire dans la lettre et soyez également attentif aux délais.

Étape 2 : Lignes directrices pour rédiger une lettre de référence

1. Expliquez comment vous connaissez le sujet de la lettre et depuis combien de temps vous le connaissez.

2. Mentionnez les qualités du sujet qui permettent à cette personne de se démarquer dans la foule. Énumérez ses qualités et compétences, de préférence celles qui sont liées au domaine d'intérêt du candidat, au poste, etc.

3. Vous devez donner des références de ses expériences et de ses compétences dans ledit domaine et également mettre en évidence ses réalisations académiques, son interaction avec les autres, ses capacités de communication, son jugement, ses capacités de résolution de problèmes, ses capacités d'analyse, etc. 4. Il est essentiel d'omettre les faiblesses du sujet ; Si vous n’avez rien d’optimiste à dire à son sujet, il est préférable de refuser d’écrire la lettre en premier lieu.

5. Vous pouvez également indiquer vos propres qualifications afin que le lecteur puisse être impressionné par la lettre.

6. Mettez toujours l'accent sur les points clés et élaborez de manière significative sans répéter ce qui a déjà été dit.

7. Assurez-vous que chaque mot compte sans être trop bref.

8. Indiquez vos coordonnées avec la volonté de répondre à d'autres questions.

9. Une règle générale : la lettre de référence pour un emploi peut faire une page, et celle pour un poste universitaire peut faire une ou deux pages.

10. Relisez la lettre car elle représentera à la fois vous et le sujet.

Étape 3 : Modèle de lettre de référence

Formule d'appel : si vous connaissez le destinataire, écrivez « Cher Monsieur ou Madame Untel ». Sinon, vous pouvez écrire : « À qui de droit ».

Paragraphe 1 - Ce paragraphe contient des informations sur votre relation avec le candidat et depuis combien de temps. Vous devez y indiquer vos coordonnées et expliquer en quoi vous êtes qualifié pour fournir cette lettre de recommandation.

Paragraphe 2 – Ce paragraphe doit détailler les raisons pour lesquelles le candidat est qualifié pour le poste. Expliquez comment il peut contribuer au succès de l'entreprise. Au besoin, vous pouvez utiliser plusieurs paragraphes pour apporter ces précisions. Veillez à toujours demander une copie du descriptif de cours/de l'offre d'emploi ainsi que le CV du candidat afin d'établir une correspondance précise entre les deux.

Résumez la lettre en utilisant des expressions telles que « je recommande vivement » ou « je recommande sans réserve », etc.

Conclusion : Veuillez indiquer brièvement comment le lecteur peut vous recontacter pour obtenir de plus amples informations. Indiquez un numéro de téléphone ou une adresse courriel dans votre adresse de retour ou votre signature. Terminez par « Cordialement ».

Exemple de lettre de référence

Votre nom*

Adresse de l’entreprise

Date

À qui cela concerne,

XYZ est une employée de notre organisation ABC, Inc. C'est un plaisir de travailler avec elle et elle a apporté une grande attention aux détails du projet. Elle a d'excellentes compétences en communication et en relations humaines et nous a fourni des solutions innovantes à divers problèmes.

XYZ est extrêmement organisé, professionnel et toujours à l'heure. Elle a toujours offert une grande aide, lorsque cela était nécessaire. C'est une jeune femme talentueuse et elle sera certainement un atout formidable pour toute organisation.

Je la réfère pour toute entreprise qu'elle choisira de poursuivre.

Cordialement,

Prénom nom de famille

Téléphone/courriel

Exemple de lettre de référence pour une école de commerce

À qui cela concerne,

J'ai le plaisir de proposer une recommandation pour Debra Williams. En tant que président du XXX, j'ai connu et interagi avec Debra, et je suis convaincu qu'elle mérite une place dans le programme de l'école de commerce.

Debra est arrivée chez XXX il y a 3 ans et a rejoint le poste de débutante de représentante commerciale. Il ne lui a pas fallu longtemps pour gravir les échelons et après seulement 8 mois, elle a obtenu une promotion au rang de chef d'équipe. Il y a quelques semaines, Debra a franchi une nouvelle étape lorsque le conseil d'administration l'a nommée au sein de l'équipe de direction.

De nombreuses personnes chez XXX considèrent Debra comme une leader dévouée et enthousiaste. Grâce à son dévouement impeccable et à son initiative inégalée, Debra a bâti en peu de temps une relation solide avec ses employés et ses clients. De ce fait, l'équipe est plus productive et plus heureuse.

Je ne doute pas que Debra possède toutes les qualités essentielles pour une étudiante en commerce et une gestionnaire. Si vous lui offrez une opportunité dans votre école de commerce renommée, je suis sûr qu'elle améliorera ses compétences et grimpera encore plus loin dans sa carrière. J'espère que vous considérez ma recommandation honnête pour l'application de Debra.

Sincerely yours,

Prénom nom de famille

Email

Téléphone

Exemple de lettre de référence pour les études supérieures

Lettre de référence pour X

À toute personne concernée,

En tant que [titre] de l'école ABC, je recommande fortement X en tant que candidat pour votre école doctorale.

Alors qu'il était étudiant à ABC, X a participé à divers projets, notamment l'enseignement de cours à des élèves de quatrième année du [district scolaire XYZ]. Il a également enseigné des cours d'art et d'art dramatique aux enfants et a fait preuve d'un haut niveau d'énergie et d'enthousiasme dans l'accomplissement de ces tâches. X a également mis le reste de sa classe au défi de penser sous un angle différent et était connu pour poser des questions pertinentes et pénétrantes.

X est connu pour partager une relation incroyable avec des personnes de tous âges. En fait, il a également travaillé avec des enfants ayant des besoins spéciaux qui avaient besoin de plus de conseils et de soutien que les autres dans les salles de classe traditionnelles. Je crois que la patience de X et son souci sincère des autres le rendent très accessible.

X a également une capacité inhérente à se connecter avec les étudiants et les enseignants. Il peut faire en sorte que des sujets avancés et complexes paraissent très simples. En fait, il était connu pour aborder des sujets complexes et les traiter avec brio. Inutile de dire que X possède des compétences exceptionnelles en communication verbale et écrite. Ses devoirs étaient toujours remis à temps, et ils étaient invariablement soignés, bien rédigés et bien étayés.

Je crois que X sera un ajout formidable à votre programme d'études supérieures et un atout pour n'importe quelle école. Je le recommande sans aucune réserve. N'hésitez pas à me contacter pour toute question concernant ses qualifications ou son parcours.

Sincèrement vôtre,

Nom, titre, école ABC

Lettre de référence pour un ami

Votre nom et adresse

Date

Nom du destinataire, raison sociale, adresse

Cher (Nom/nom du destinataire),

Je vous écris au sujet de xyz, que je connais personnellement depuis plusieurs années. En fait, notre amitié a presque 10 ans. Au cours de cette période, j'ai trouvé qu'elle était une personne très organisée, responsable, aimable et facile à vivre. Je crois que ses compétences ainsi que son expérience font d'elle une excellente candidate pour xxx dans votre entreprise.

J'ai rencontré xyz pour la première fois à l'école élémentaire ABC. Elle était connue pour se faire rapidement des amis et était une excellente élève avec un dossier scolaire impeccable. Xyz a également encadré et coaché ​​de jeunes enfants dans de nombreuses matières et était connu comme un adolescent fiable et responsable auprès des familles du quartier. Plus tard, au collège, elle occupe un poste administratif où elle s'occupe de la comptabilité, répond au téléphone et prend des rendez-vous. Ses employeurs ont été très impressionnés par sa capacité à travailler de manière indépendante et de manière soignée et organisée.

Tout au long de mon association avec elle, xyz a été un membre actif de la communauté. Elle a fait du bénévolat auprès de plusieurs organisations et a toujours participé énergiquement et activement aux campagnes caritatives locales. Si vous avez d'autres questions concernant xyz, n'hésitez pas à me contacter par téléphone ou par e-mail.

Salutations,

Nom

E-mail et numéro de téléphone

Exemple de lettre de référence de personnage

Adresse

Date

À qui cela concerne,

Je connais XYZ depuis de nombreuses années. Elle est une amie proche de ma fille depuis de nombreuses années. En fait; ils sont ensemble depuis la maternelle et je l'ai vue devenir la jeune femme confiante, amicale et mature qu'elle est aujourd'hui.

Pendant nos années d'école, XYZ m'a aidée à encadrer de jeunes élèves en art et en théâtre. Le groupe était composé d'enfants de 9 et 10 ans. Elle-même comédienne talentueuse, elle insufflait beaucoup d'énergie et d'enthousiasme aux activités. Elle a également fait preuve de leadership et veillé à ce que les plus jeunes soient disciplinés et se comportent bien pendant les répétitions. Grâce à son talent et à sa patience, cette jeune femme a su tirer le meilleur de chaque enfant. Tout le groupe l'admirait et la vénérait.

Je peux attester de la fiabilité, du sens des responsabilités et de l'honnêteté de XYZ. Elle donne actuellement des cours particuliers à de jeunes élèves dans diverses matières, notamment les mathématiques , l'anglais et les sciences. J'ai souvent entendu des parents louer sa sincérité et sa patience. De nombreux voisins la sollicitent systématiquement lorsqu'ils ont besoin d'un soutien scolaire pour leurs enfants, d'aide pour des projets scolaires spécifiques ou de services de garde d'enfants.

Je suis convaincu que xyz sera un atout pour toute organisation. Je la recommande pour tout poste ou entreprise qu'elle choisira d'exercer.

Appelez-moi ou envoyez-moi un mail si vous souhaitez discuter davantage de cette recommandation.

Sincères salutations,

Prénom nom de famille

Courriel/Téléphone