Comment rédiger une lettre électronique de démission avec un exemple de format

Ce méga didacticiel est tout ce que vous devez savoir sur la façon de rédiger une lettre et un e-mail de démission d'un employé.

Voici ce que vous apprendrez –

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Comment rédiger une lettre de démission


Il existe de nombreuses façons de rédiger une lettre de démission. La bonne façon d'en rédiger un est d'une manière qui vous aide à rester dans les bons livres de vos patrons et collègues, vous permet d'utiliser pleinement votre poste précédent et vous aide à réseauter et à rassembler de bonnes références pour de futures opportunités d'emploi. Une lettre de démission raffinée et charmante comprend les caractéristiques suivantes :

    • Cela devrait être officiel mais amical

– La première chose à considérer pour rédiger une lettre de démission est que vous devez être amical sans oublier que vous écrivez une lettre officielle. N'utilisez jamais de mots controversés ou émotionnels dans votre lettre ; cela pourrait gâcher votre image élégante.

Cela devrait être officiel mais amical !
Cela devrait être officiel mais amical !
    • Il doit être clair et concis.

La lettre de démission doit utiliser des phrases simples et sans ambiguïté telles que « Je notifie ma démission à compter du [date] ». Cela ne devrait pas vous laisser exposé à des contre-offres. En toute réflexion, vous devriez accorder suffisamment de temps à votre patron pour pourvoir le poste. De plus, vous pouvez également envisager de consacrer votre temps à former le remplaçant si nécessaire.

Donnez un dernier avis !!
Donnez un dernier avis !!
    •  Il doit apporter son soutien et assurer une pleine coopération

- La lettre de démission doit assurer votre supérieur hiérarchique de votre entière coopération dans la transition pendant la période de préavis. Assurez-vous d'inclure vos coordonnées avec une note indiquant que vous pouvez être appelé même après votre démission et que vous serez heureux de répondre aux doutes et aux questions et d'effectuer le transfert complet de connaissances avant et, si nécessaire après votre départ, à votre successeur.

Assurez une pleine coopération !
Assurez une pleine coopération !
    •  Assurez-vous d'obtenir tous les détails des avantages sociaux des employés

- N'oubliez pas de vous renseigner sur salaire ou les avantages sociaux auxquels vous avez droit. Renseignez-vous sur votre santé Assurance ou un régime de retraite, le cas échéant.

Obtenez les détails !!
Obtenez les détails !!
    • Évitez la négativité

– Il ne doit y avoir aucun élément négatif dans la lettre, puisqu’elle se trouve dans votre dossier personnel. Cela étant dit; tu ne sais jamais quand tu rencontreras la même chose HR les employés vers l'avenir. Il est donc préférable de conserver tous vos ponts plutôt que de les brûler. Les phrases positives peuvent vous aider à y parvenir. Les employeurs potentiels contactent souvent vos ex-employeurs pour vérifier leur emploi, etc. Naturellement, vous devez en prendre note. Si vous écrivez des phrases négatives dans la lettre, cela ne sera certainement pas bien accueilli par les employeurs appelés à se porter garant de vous.

Il vaut mieux garder le silence sur les questions négatives !!
Il vaut mieux garder le silence sur les questions négatives !!
    •  Cela devrait montrer de la gratitude

– Évitez d’utiliser des mots durs même si vous partez pour des raisons désagréables. Au lieu de cela, montrez votre gratitude envers le supérieur immédiat pour avoir obtenu le nouveau poste grâce à l'expérience professionnelle que vous avez acquise en travaillant dans son travail, etc. Exemples : « Je vous serai toujours redevable pour votre aide et votre soutien professionnels et j'espère que mon nouveau les collègues sont aussi accommodants que vous et [noms des collègues] », etc. La lettre doit être signée de votre prénom.

Montrez votre gratitude pour l'expérience que vous avez acquise !!
Montrez votre gratitude pour l'expérience que vous avez acquise !!

 

Modèle de lettre de démission d'un employé


[Votre adresse]

[Votre numéro de téléphone]

Date

Nom de la personne

[Titre]

Nom de l’entreprise

Adresse

Cher [responsable/prénom de la personne],

Veuillez considérer cette lettre comme un avis formel/officiel de ma démission de mon poste de [nom du poste] pour [nom de l'entreprise]. Ma démission prendra effet le [date]. Cela comprend le délai de préavis de [no. de semaines] semaines.

Comme vous connaissez probablement déjà la raison de mon départ [c'est facultatif, vous pouvez soit mentionner que vous avez reçu une nouvelle offre chez Xyz Company, soit que vous déménagez, etc.].[Ici, vous pouvez remercier votre manager pour son aide pour obtenir le nouveau poste puisque vous avez acquis une belle expérience en travaillant avec lui]

Je tiens à vous remercier pour les nombreuses opportunités que j'ai eues au sein de cette organisation. Je voudrais particulièrement remercier [noms des collègues] pour leur soutien et leurs conseils et [mentionner les expériences positives que vous avez vécues sur le lieu de travail].

Je vous souhaite, ainsi qu'à [nom de l'entreprise], le meilleur pour l'avenir. Veuillez me faire savoir si je peux être d'une quelconque aide pendant la transition et aider mon remplaçant dans son nouveau rôle. [Mentionnez que vous encadrerez la nouvelle personne même après votre dernier rendez-vous]. [Demandez comment vous pouvez effacer les prêts ou les accumulations d'actifs que vous pourriez avoir acquis auprès de l'entreprise].

Merci encore pour tout.

Cordialement,

[Votre nom]

 

Exemple de lettre de démission d'un employé


je_quit_male
Date

Nom de l'organisation

Adresse

Le code postal de la ville

Cher titre/nom/nom de famille,

Cette lettre sert d'avis de démission du poste de [nom du poste] de [nom de l'entreprise]. Mon dernier jour de travail serait le [mentionner la date]. Cela inclut le délai de préavis de [mentionner le no. de semaines].

Démissionner de [nom de l'organisation] est une décision difficile. Je dois le faire en raison de certaines obligations personnelles. Ma démission ne doit en aucun cas être considérée comme une insatisfaction à l'égard de mon poste, de mon rôle ou de la direction.

En effet, je voudrais également profiter de cette occasion pour remercier chacun des membres de [nom de l'entreprise] pour son mentorat et ses conseils. Vous avez particulièrement apporté une contribution importante à mon développement professionnel.

Je suis conscient de la nécessité d'accompagner professionnellement mon successeur jusqu'à mon départ. Je promets de m'engager pleinement envers lui d'ici là. J'ai l'intention de rendre ce changement aussi fluide que possible. De plus, je suis également disponible pour vous aider à tout moment et je laisse mes coordonnées afin que vous puissiez me contacter en cas de besoin.

Je vous serai reconnaissant si vous pouvez m'envoyer des détails sur l'horaire de travail final et les avantages sociaux, etc.

Sincèrement,

Nom et Prénom

 

Exemple de lettre de courrier électronique de démission


ID-10095707
Exemple de lettre de démission par courrier électronique

Cher M./Mme. Nom de famille,

Veuillez accepter cette lettre comme notification que je quitte mon poste de comptable chez XYZ Inc. Conformément à notre contrat, je serai heureux de continuer à travailler pendant ma période de préavis qui se termine le 15 mars.th.

Je suis également prêt à envisager de partir plus tôt si nous convenons d'un commun accord sur un processus approprié. Veuillez m'informer du processus de transfert préféré de tous les actifs ou prêts que je pourrais avoir.

Même si je regrette de quitter l'équipe, j'apprécie grandement le soutien que j'ai reçu au cours des [x années] de service. Je tiens à vous remercier, ainsi que le personnel, pour tous les conseils professionnels que j'ai reçus pendant cette période. L'entreprise est prête à connaître une croissance remarquable et je vous souhaite, à vous et à XYZ, beaucoup de succès dans tous vos projets futurs.

Veuillez me faire savoir à quoi je peux m'attendre en ce qui concerne mon horaire de travail final, mes congés accumulés et mes avantages sociaux. J'ai réalisé tous mes projets en cours bien avant leurs échéances et je suis également disposé à transmettre mes responsabilités à mon successeur. Je me ferai un plaisir de le former et, si nécessaire, je peux également aider à interviewer les candidats remplaçants.

Je vous souhaite, ainsi qu'à tout le personnel, tout le meilleur et j'ai hâte de rester en contact avec vous. Vous pouvez m'envoyer un e-mail à tout moment à xxx@yyy.com ou appelez-moi au 555-555-5555.

Sincèrement,

Nom, Nom.

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