Comment rédiger une lettre d'entretien de suivi - Exemple de modèle

Vous devrez peut-être rédiger une lettre de suivi après avoir soumis une demande d'emploi ou après un entretien d'embauche. Parmi les principales raisons de rédiger une lettre de suivi après un entretien, on peut citer le fait de montrer que l'employeur concerné s'intéresse à vous, de réitérer votre intérêt pour le poste, de mettre l'accent sur vos qualifications et de fournir les informations que l'employeur peut demander.

Il est donc important d'identifier les raisons pour lesquelles vous devez rédiger une lettre de suivi puisque cela en déterminera le contenu. Cela peut être aussi simple que d'écrire une petite note de remerciement qui devrait être envoyée peu de temps après l'entretien. Parfois, un message de remerciement est si important que certains employeurs considèrent à peine les candidatures de ceux qui ne l'envoient pas.

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Quand rédiger une lettre de suivi ?

 

Ne tardez pas à écrire une lettre de suivi !!
Ne tardez pas à écrire une lettre de suivi !!

Si vous écrivez simplement une note de remerciement, il est sage de l'envoyer dans les 48 heures suivant votre entretien. Dans la plupart des cas, les enquêteurs indiqueront un délai dans lequel s'attendre à une réponse, ce qui demande de la patience. S'il n'y a pas de retour après la période convenue, vous pouvez maintenant écrire une lettre de suivi pour vous renseigner sur les résultats, mais assurez-vous d'utiliser un langage poli.

Avant même de commencer à rédiger une lettre de suivi, vous devez décider si celle-ci doit être écrite à la main, sur papier ou par e-mail. Une copie papier est formelle, mais une copie manuscrite est plus personnelle. Un courriel doit être fait en complément d'une copie papier ou d'une lettre de suivi manuscrite. Cependant, vous devez tenir compte de vos préférences en matière d'employeurs potentiels ou de la manière dont vous vous êtes contacté.

Éléments à inclure dans la lettre de suivi

Vous devez commencer par un en-tête professionnel qui doit inclure votre nom, votre adresse physique, votre ville, votre état, votre code postal et votre téléphone ou votre adresse e-mail. La date devrait suivre comme un pouce ci-dessous. Après cela, laissez un peu d'espace, puis indiquez les détails du destinataire qui doivent inclure le nom, le poste occupé, le nom de l'entreprise/organisation, l'adresse physique, la ville, l'état et le code postal.

Adressez-vous au destinataire en utilisant son nom de famille, par exemple, Cher M. Moore, et vous serez maintenant prêt à commencer le premier paragraphe. Celui-ci doit inclure une brève note de remerciement et fournir un récapitulatif de l'entretien précisant la date de l'entretien, le lieu et les personnes impliquées. La personne à laquelle vous vous adressez peut ne pas vraiment se souvenir de votre nom et fournir de tels détails fera ressortir une image plus claire.

Le deuxième paragraphe lors de la rédaction d'une lettre de suivi doit réitérer pourquoi vous pensez toujours que vous êtes le candidat le plus adapté pour le poste vacant. C’est ici que vous devez détailler des éléments tels que vos qualifications, les postes similaires que vous avez occupés et vos réalisations. D'autres compétences connexes que vous n'avez pas mentionnées lors de l'entretien doivent être décrites ici.

Dans le troisième paragraphe, vous devez montrer votre intérêt continu et fournir vos coordonnées au cas où l'employeur potentiel souhaiterait vous contacter. Après cela, laissez un espace vide, puis utilisez une clôture professionnelle, que ce soit "meilleures salutations" ou "sincèrement". Cela devrait être suivi de votre signature et de votre nom.

 

Prenez le temps de relire

Demandez l'aide de quelqu'un pour vérifier votre lettre pour les fautes de grammaire et d'orthographe !!
Prenez l'aide de quelqu'un pour vérifier votre lettre pour les erreurs de grammaire et d'orthographe !!

Après avoir rédigé une lettre de suivi, vous devriez consacrer quelques minutes à la relire et vous pourrez même la demander à un ami. Vérifiez entre autres la grammaire, les fautes d’orthographe et les fautes de frappe. Lorsque vous devez mentionner certaines personnes au sein de l’entreprise, assurez-vous d’obtenir leurs noms et titres corrects.

Exemple de lettre de suivi

Nom

Adresse

Téléphone

Email

Date

Nom

Adresse de l’entreprise

 

Cher M./Mme. Nom,

Suite à une annonce que votre entreprise a publiée dans le journal Daily Times, j'ai soumis une lettre de candidature accompagnée de mon CV à être considéré pour le poste vacant de directeur des opérations. A ce jour, aucun commentaire n'a été fourni. J'apprécierais vraiment une confirmation que vous avez reçu ma candidature puisque je suis toujours intéressé par le poste.

Au cours des huit dernières années, j'ai occupé divers postes dans plusieurs entreprises et organisations où j'ai supervisé la réalisation de nombreux projets. Chez Dancom Constructors, j'étais le chef de projet en charge de tous les travaux de construction lors de la construction complexe et réussie des deux tours Delta, où tous les délais ont été strictement respectés.

Tout en travaillant chez Japer Engineering, j'ai supervisé de près la construction de la maison de l'ambassadeur, des Times Towers et de la Co-operative House, qui sont tous des bâtiments emblématiques de l'État de Pâques. J'ai également travaillé en tant qu'assistant manager des opérations chez Deep Builders et en tant que directeur de projets chez Unity Solutions. De manière générale, j'ai œuvré dans tous les domaines du secteur de la construction et je serai un véritable atout en fournissant des idées et des solutions de première classe.

Toute cette expérience combinée à ma riche formation fait de moi la personne idéale pour le poste de Responsable des Opérations dans votre entreprise. Mes patrons et collègues de travail m'ont toujours considéré comme un employé fiable, loyal, travailleur et discipliné, doté de bonnes compétences relationnelles et d'excellentes compétences en communication. J'apporterai donc une immense contribution au succès d'ABC Construction Company.

J'ai hâte de vous rencontrer pour d'autres discussions à ce sujet. Si vous avez besoin de plus de détails ou de précisions sur quoi que ce soit, n'hésitez pas à me contacter au 1111111.

Sincèrement,

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Un commentaire

  1. Avatar PRADEEP KUMAR SHUKLA dit:

    Je suis impressionné par le gourou de la carrière, je peux dire le brouhaha des connaissances

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