Top 17 des questions et réponses d'entretien d'employé (2024)

Voici les questions et réponses d'entretien d'employé de bureau pour les candidats commis junior et commis administratif pour obtenir l'emploi de leurs rêves.

1) Quelles sont les fonctions d'un employé de bureau ?

Les fonctions d'un commis de bureau comprennent
  • Compter, collecter et débourser de l'argent, effectuer la comptabilité de base et effectuer des transactions bancaires
  • Communiquer avec les employés, les clients et d'autres personnes pour répondre aux questions
  • Expliquer les informations et traiter les plaintes
  • Répondre aux téléphones, aux appels directs et aux messages de note
  • Classer, copier, trier et compiler les enregistrements des activités de bureau, des transactions commerciales et d'autres activités
  • Classement des factures, contrats, factures, chèques et polices
  • Utiliser des machines de bureau comme des photocopieurs, des scanners, des télécopieurs, des ordinateurs, etc.

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2) Quelles sont les compétences requises par un commis de bureau ?

Les compétences requises par un employé de bureau sont
  • L'écoute active
  • Anglais parlé
  • Écriture
  • Comprendre le style de travail au bureau
  • Perceptivité sociale
  • La compréhension de lecture
  • compétences informatiques de base

3) Énumérez quels sont les différents domaines dans lesquels un commis peut travailler ?

Un commis peut travailler dans divers secteurs comme
  • Commis médical
  • Commis corporatif
  • Légal Commis aux juridictions
  • Greffier de la paroisse
  • Revenu Audit Employé
  • Commis comptable
  • Chef de bureau
  • Commis de collège et d'université, etc.

4) Quelles connaissances dans un domaine peuvent constituer une aide supplémentaire pour un employé de bureau ?

Connaissance du sujet comme
  • Economie et Comptabilité
  • L'univers social
  • En langue anglaise
  • Clérical
  • Douane et comptabilité

5) Quelles sont les responsabilités du travail de commis comptable ?

  • Tient les registres comptables
  • Tenir à jour la base de données comptable en saisissant les données dans l'ordinateur
  • Vérification du dossier financier à l'aide d'un logiciel
  • Détermine la valeur des actifs amortissables à l'aide d'un logiciel
  • Compare les relevés bancaires avec le grand livre général

6) Expliquez qu’est-ce que la tenue de livres ?

La tenue de livres fait référence au processus de suivi de tout l'argent entrant et sortant lors du traitement des processus commerciaux. En tant qu'employé de bureau, vous devez organiser les enregistrements par ordre chronologique dans les livres de comptes, y compris les transactions de crédit et de débit. Si vous êtes assujetti à la TVA, vous devez également tenir des registres de TVA.
Questions d'entretiens chez Commis
Questions d'entretiens chez Commis

7) Pourquoi la tenue de livres est-elle si importante pour toute entreprise ?

  • Le processus de tenue de livres est une obligation légale
  • Il permet de surveiller les flux d'argent entrants et sortants à la fois
  • Utile pour comprendre la finance des entreprises

8) Expliquez ce que fait le commis aux documents ?

Le commis aux documents travaille comme la saisie de données, le traitement électronique des données et la rédaction. Le commis aux documents conserve les documents de bureau et s'assure qu'ils sont remis à la bonne personne. Ils créent également des brouillons ou des esquisses qu'ils doivent développer en rapports appropriés et aident d'autres collègues à organiser les documents. L'employé de bureau travaille également avec le service informatique pour faciliter la communication entre la sous-succursale et le siège social. Certaines entreprises embauchent des employés de bureau dès leur sortie du lycée, tandis que d'autres sont titulaires d'un baccalauréat.

9) Quelles compétences informatiques peuvent être utiles à un employé de bureau ?

L'employé de bureau doit connaître des compétences informatiques telles que

10) Mentionnez quelle est une bonne vitesse de frappe pour un employé de bureau ?

Pour un employé de bureau, entre 50 et 60 mots par minute sont parfaits avec un niveau de précision élevé.

11) Comment un employé de bureau relève-t-il les défis du bureau ?

  • Soyez optimiste: Il y a toujours quelque chose que vous ne pouvez pas faire au bureau, mais avec un état d'esprit positif et demander de l'aide à des collègues peut résoudre votre problème.
  • Recherchez les options : Il est naturel que vous soyez confronté à des problèmes liés au travail. Il est donc toujours possible de conserver la possibilité de poursuivre votre travail en cours, en particulier lorsque vous gérez une tâche compliquée.
  • Définir un délai : La gestion du temps est une autre compétence dans laquelle l'employé de bureau doit exceller. Un bon employé de bureau doit être polyvalent et en même temps un bon gestionnaire de temps.

12) Mentionnez quelle est la différence entre un employé de bureau et assistant administratif?

  • Commis de bureau : De son côté, le commis de bureau doit communiquer avec tous les niveaux de cadres et doit travailler avec eux. Leurs tâches consistent normalement à répondre au téléphone, à faire les courses, à classer, à envoyer par la poste, à dactylographier, à tenir à jour les documents juridiques, etc.
  • Adjointe administrative: L'assistant administratif communique avec le propriétaire de l'entreprise ou le niveau supérieur exécutif. Leurs rôles et responsabilités vont bien au-delà de celui d’un commis de bureau ; ils supervisent le personnel, organisent des conférences, examinent les soumissions, organisent des réunions, etc.

13) Que fait un commis au service juridique ?

  • Examiner et déposer des requêtes
  • Examen des plaidoiries et autres documents
  • Planification de réunions entre professionnels du droit et avocats
  • Communiquer et arbitrer les litiges
  • Dépôt de documents juridiques
  • Préparer des ébauches basées sur des arguments ou des mémoires, des documents personnels et des appels
  • Préparation des affidavits de documents

14) Que fait un commis à l'audit des recettes ?

  • Audit du rapport financier des entreprises
  • Inspection des livres de comptes et des systèmes comptables
  • Préparer des rapports détaillés sur les conclusions de l'audit
  • Rendre compte à la direction des résultats de l'audit et de l'utilisation des actifs
  • Examiner les données sur le stock de capital, les revenus, les dépenses et le stock de capital
  • Analyser et reporting les rapports annuels
  • Maintien de l'audit paie et les dossiers du personnel pour déterminer l'indemnisation de la couverture des travailleurs
  • Mise à jour du rapport financier à l'aide d'un système logiciel, etc.

15) Expliquez quel système de classement vous utilisez au bureau ?

La plupart du temps, les fichiers extensibles sont utilisés pour le classement dans les bureaux. Ce fichier permet d'agrandir sa taille en y insérant des feuilles de papier supplémentaires. Ces fichiers sont d'apparence étroite, mais il est possible de développer ce fichier car il utilise une conception en accordéon.

16) Expliquez que fait un commis aux dossiers médicaux ?

Le commis médical vérifiera
  • Voir quel patient a un rendez-vous
  • Envoi des rapports des patients au médecin
  • Mise à jour du dossier médical du patient après la visite
  • Fixation de rendez-vous pour le patient au téléphone
  • Envoi des rapports médicaux à Assurance les sociétés de XNUMX à XNUMX employés
  • Transcrire les dossiers médicaux sous forme numérique
  • Aider le facturier médical à préparer les formulaires d'assurance
  • Rappel au patient pour la collecte des rapports médicaux

17) Comment organiser les dossiers et documents au bureau ?

Habituellement, les papiers indésirables font des dégâts, donc avant d'organiser le fichier, il est possible de jeter les papiers indésirables.
  • Conservez ces documents dans un dossier séparé du dossier qui a une utilisation permanente comme la police d'assurance, les documents concernant les impôts, les dossiers médicaux, les documents de retraite et d'investissement, etc.
  • Les dossiers Manilla sont pratiques pour organiser des fichiers
  • Organiser le papier ou les factures selon les dates
  • Examinez régulièrement les dossiers pour vous débarrasser des factures ou des documents dont vous n'aurez peut-être plus besoin.
  • Étiquetez correctement chaque fichier et organisez son ordre alphabétique. Par exemple, le fichier de comptabilité doit être dans un dossier A, de même votre facture de services publics doit être dans le dossier U.
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29 Commentaires

  1. Avatar Kaladharan dit:

    Excellent. A pris connaissance de nombreuses informations

  2. Je vais passer mon entretien à travers ça, et Dieu bien sûr. je peux le sentir

  3. Très utile dans les questions d'entretien

  4. Une bonne information y accède facilement

  5. J'ai besoin de ce travail pour le greffier

    1. Le commis aux archives, Entha Mari, pose des questions à Ketpanga, dis-moi

  6. Avatar Rajasekar K. dit:

    très bonne information à tous
    Je vous remercie

  7. Avatar Sumayyabegum dit:

    Merci, j'ai besoin de questions sur le commis de la division supérieure en ESI.

  8. Avatar Anga Rallen dit:

    Très agréable…. Et s'il vous plaît, posez-moi une question plus importante.

  9. Avatar Nandakumari n dit:

    Question très utile et importante

  10. Avatar Ajagu Chioma Linda dit:

    Bien… 💯 utile, merci beaucoup

  11. Avatar Moussa Haruna dit:

    S'il vous plaît, j'ai besoin de quelques questions et réponses probables sur l'entretien de transfert inter_cadre. Meilleures salutations

    1. Avatar Faïzan Ahmad dit:

      Salut, peux-tu m'aider pour
      mes questions d'entretiens

  12. Avatar M. Prasenjit Debnath dit:

    Je veux rejoindre le commis aux fonctionnaires.

  13. Avatar Avnish Kumar dit:

    Mon entretien est le 28 janvier 21

  14. Bonjour. Je vais pour un entretien vendredi, à quelles questions dois-je m'attendre.

  15. Avatar पल्लवी भानुसे dit:

    Entretien avec le greffier कुठे द्यावा.
    et merci pour les renseignements

  16. Avatar Thomoentlé Kumalo dit:

    Merci beaucoup, c'est utile… continuez votre bon travail.

  17. Avatar Yvonne Seeta dit:

    Merci, cela m'a équipé de connaissances et de compréhension.

  18. Merci d'avoir appris beaucoup de nouvelles choses et appris la différence de chaque critère

  19. Avatar Tabwaa Birikarere dit:

    C'est très utile merci quand même

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