Hautement professionnel avec 12 ans d'expรฉrience solide dans la gestion de bureau et l'organisation de terrain avec une รฉnergie รฉternelle
Excellentes compรฉtences gรฉnรฉrales telles que le travail d'รฉquipe, l'รฉthique du travail, les relations interpersonnelles et les relations avec la clientรจle
Rรฉpondre ร toutes les demandes tรฉlรฉphoniques de maniรจre polie et professionnelle
Accueillir et accueillir tous les clients dans les bureaux concernรฉs de l'organisation
Transfรฉrer tous les appels et courriers entrants aux responsables concernรฉs
Prรฉparer les รฉtats financiers et les factures ร l'aide des logiciels informatiques appropriรฉs
ONG Kenya Limited juin 2005- mai 2012
Assistante administrative
Rรฉpondre aux appels tรฉlรฉphoniques et les orienter vers le membre du personnel concernรฉ
Accueillir et diriger tous les clients/visiteurs vers les bureaux concernรฉs
Occasion Microsoft bureau et feuille de calcul pour prรฉparer des documents et des rapports de donnรฉes
Colis reรงus et ouverts pour tous les membres du personnel sauf le chef exรฉcutif officier (PDG)
Assurer la disponibilitรฉ de tous les รฉquipements et fournitures de bureau de base requis en effectuant une vรฉrification rรฉguliรจre et en les commandant si nรฉcessaire
Prรฉparation du matรฉriel de support et de l'ordre du jour des rรฉunions lors des rรฉunions rรฉguliรจres du conseil d'administration
Groupe d'รฉcoles Brainstead mai 2000 - dรฉcembre 2004
Employรฉ administratif
Fichiers sauvegardรฉs รฉlectroniquement et manuellement
A fourni tout le soutien nรฉcessaire au principe scolaire
Prendre soin de tout le matรฉriel de bureau en commandant de nouveaux achats, rรฉparations et remplacements
Prรฉparer, envoyer et recevoir des lettres et des colis du prestataire de services de messagerie
Organisation de rendez-vous et de rencontres avec le directeur de l'รฉcole
Gรฉrer tous les problรจmes de petite caisse, y compris le paiement des travailleurs occasionnels
Effectuer d'autres tรขches assignรฉes par le directeur de l'รฉcole
QUALIFICATIONS PROFESSIONNELLES ET ACADรMIQUES
Universitรฉ/รฉtablissement
Cours
Annรฉe d'achรจvement
Universitรฉ Egerton, Nakuru Kenya
Maรฎtrise en administration des affaires (MBA)
2003
Universitรฉ Strathmore, Nairobi, Kenya
Bachelor of Business Management
2001
Universitรฉ Strathmore, Nairobi, Kenya
(CPS)Secrรฉtaire public certifiรฉ (K)
1998
AFFILIATIONS
Volontaire-Croix-Rouge
Membre-Sigona Golf Club, Limuru
Intรฉrรชts
Camper dans des rรฉgions isolรฉes avec des amis, partir ร la pรชche avec mon chien et animer des discussions de motivation
Rรฉfรฉrences
(Disponible sur demande)
Il est temps de faire bonne impression !!!
Lettre de motivation d'assistant administratif
Date:
Nom et adresse du demandeur
Nom et adresse de l'entreprise
Titre de l'emploi:
Objet : Candidature au poste d'assistant administratif
Cher M./Mme. Nom de famille,
Je vous รฉcris en rรฉponse au poste qui est disponible dans votre organisation pour le poste d'adjointe administrative. J'ai appris l'existence de ce poste grรขce ร la liste du site Web [XYZ]. Je suis convaincu que mes intรฉrรชts professionnels, mes qualifications et mon expรฉrience professionnelle correspondent รฉtroitement aux exigences que vous avez mentionnรฉes dans votre offre. Outre mes trois annรฉes d'expรฉrience pratique dans le travail administratif, j'ai รฉgalement un diplรดme d'รฉtudes supรฉrieures en administration.
Durant mes รฉtudes supรฉrieures, j'ai รฉgalement occupรฉ plusieurs emplois administratifs ร temps partiel dans des รฉtablissements scolaires et universitaires. J'ai ainsi acquis les compรฉtences nรฉcessaires ร la mise en place et ร la coordination des politiques administratives et ร l'organisation d'รฉvรฉnements pour ces institutions. Je suis convaincue de pouvoir appliquer ces compรฉtences ร la crรฉation de structures similaires pour les cadres, le personnel et le conseil d'administration. Je possรจde les compรฉtences organisationnelles requises pour analyser et examiner les notes de service entrantes et sortantes, rรฉdiger et proposer des synthรจses, et rendre compte ร la direction et au conseil d'administration. Je suis รฉgalement compรฉtente en matiรจre de recherche, de prรฉparation et de collecte de donnรฉes, ainsi que de rรฉdaction de documents pertinents pour la haute direction. Vous trouverez ci-joint mon CV, qui dรฉtaille mes compรฉtences administratives et de secrรฉtariat.
J'ai hรขte de discuter avec vous de la maniรจre dont mon expรฉrience, ma formation et mes compรฉtences spรฉcifiques mentionnรฉes ci-dessus peuvent apporter des avantages ร votre organisation. Je vous appellerai / vous enverrai un e-mail pour un suivi la semaine prochaine. En attendant, je suis joignable ร ce numรฉro de tรฉlรฉphone xxx-xxx-xxxx ou (adresse e-mail).
