नमूनों के साथ अनुशंसा पत्र कैसे लिखें
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सिफारिश पत्र कैसे लिखें
अनुशंसा पत्र लिखना एक कला है जो प्रत्येक शिक्षाविद्, विद्वान या पर्यवेक्षक के जीवन में एक प्रमुख भूमिका निभाती है। सिफ़ारिश पत्र, चाहे नौकरी की स्थिति के लिए हों या कॉलेज में प्रवेश के लिए, अच्छी तरह से पढ़े जाते हैं।
वास्तव में; इन पत्रों की अक्सर जांच की जाती है, उनका विश्लेषण किया जाता है और जरूरत पड़ने पर उन पर चर्चा की जाती है।
इस प्रकार, ए लिखना सिफारिशी पत्र यह एक बड़ी जिम्मेदारी है जिसे गंभीरता से लेने की जरूरत है। इस क्षेत्र के विशेषज्ञ सलाह देते हैं कि इस तरह का पत्र लिखने का कार्य करने से पहले, किसी को इसका उद्देश्य निर्धारित करना चाहिए और यह किसके लिए है।
व्यक्ति को इस बात का स्पष्ट विचार होना चाहिए कि पत्र में उससे किस प्रकार की जानकारी की अपेक्षा की जाती है। यदि आवश्यक हो, तो किसी को पत्र लिखने से पहले पत्र के विषयों के साथ अपने लक्ष्यों के साथ-साथ उस स्थिति के बारे में बात करने में समय बिताना चाहिए जिसमें वे रुचि रखते हैं।
कोई व्यक्ति अपने वर्तमान विषयों के साथ-साथ उन पर नोट्स या मेमो भी एकत्र कर सकता है बायोडाटा और अन्य जानकारी जो इन पत्रों को लिखने में सहायता करेगी।
अनुशंसा के सर्वोत्तम पत्र न केवल संपूर्ण और विशिष्ट होते हैं; वे प्रासंगिक जानकारी से भी भरे हुए हैं जो पूरी चयन प्रक्रिया को बहुत आसान बना देता है। लेखक को यह भी याद रखना चाहिए कि सिफ़ारिश करते समय वह अपनी प्रतिष्ठा को दांव पर लगा रहा है; इसलिए, यदि उसे लगता है कि वह विषय को अच्छी तरह से नहीं जानता है, तो सिफारिश देने से इनकार करना सबसे अच्छा है।
सामान्यतया, सिफ़ारिश पत्र एक उम्मीदवार की समग्र तस्वीर पेश करता है। इसलिए, इसमें शामिल होना चाहिए:
1. व्यक्तिगत विशेषताएँ
2. प्रदर्शन और अनुभव
3. ताकत
4. क्षमताएं और
5. व्यावसायिक योग्यता
अनुशंसा का प्रत्येक पत्र एक पृष्ठ लंबा होना चाहिए और इसमें निम्नलिखित तीन भाग होने चाहिए: उद्घाटन, मुख्य भाग और समापन।
प्रारंभिक
पत्र के आरंभ में गर्मजोशी का संकेत होना चाहिए; "मुझे xxx आदि की अनुशंसा करते हुए खुशी हो रही है" जैसे वाक्य आम तौर पर गर्मजोशी भरी शुरुआत के उदाहरण हैं। इसके बाद लेखक का संक्षिप्त परिचय दिया जाना चाहिए और यह भी बताया जाना चाहिए कि वह पत्र के विषय को कैसे जानता है। उद्घाटन में विषय का उसके (विषय के) कौशल और उपलब्धियों के संदर्भ में एक संक्षिप्त विवरण भी शामिल होना चाहिए। लेखक को उस अवधि, अनुभव और समय अवधि के प्रकार का भी वर्णन करना चाहिए जिसके दौरान उसने पत्र के विषय पर काम किया था। इसके आरंभ में ही कोई उल्लेखनीय कार्यों और जिम्मेदारियों को सूचीबद्ध कर सकता है जिन्हें विषय द्वारा पूरा किया जा सकता है।
बॉडी
अनुशंसा पत्र के मुख्य भाग में संभावित उम्मीदवार के बारे में विशिष्ट जानकारी अवश्य दी जानी चाहिए। इस जानकारी में आम तौर पर शामिल हैं:
1. व्यक्तिगत ताकतें- शिष्टता, आत्मविश्वास, दूसरों की मदद करने की क्षमता, विश्वसनीयता, धैर्य और रचनात्मकता आदि।
2. शैक्षणिक क्षमताएं - उदाहरण के लिए: शिक्षण क्षमताएं जैसे छात्रों के साथ काम करने की क्षमता, समस्याओं को हल करना, पाठ्यक्रम को मनोरंजक बनाना, समस्याओं को हल करने की क्षमता और साथियों, माता-पिता और शिक्षकों के साथ काम करना और पाठ्यक्रम के विकास में मदद करना आदि।
3. विशिष्ट ताकतें जैसे कोई असाधारण कौशल या क्षमताएं, जिनमें उच्च ऊर्जा, उत्साह, उत्कृष्ट संचार कौशल आदि शामिल हैं। इसके अलावा, उम्मीदवार की पृष्ठभूमि, यदि कोई हो, को अन्य विषयों जैसे विज्ञान या डिग्री या संबंधित कार्य अनुभव में भी सूचीबद्ध किया जा सकता है। संबंधित परियोजनाओं में, या यदि उसने संबंधित क्षेत्रों में कोचिंग या इंटर्नशिप की है।
4. नौकरीपेशा के लिए अनुशंसा पत्र में कर्मचारी के गुण और लेखक की संस्था को उसकी सहायता का उल्लेख होना चाहिए। कोई अतिशयोक्ति नहीं होनी चाहिए; सिर्फ सच्चाई।
समापन
पत्र का अंत विषय की सिफ़ारिश की पुनरावृत्ति के साथ होना चाहिए। यदि आवश्यक हो, तो आप पाठक को इन वाक्यों के साथ आपसे संपर्क करने के लिए आमंत्रित कर सकते हैं जैसे कि "उपरोक्त सभी कारणों से, मेरा मानना है कि xxx आपकी टीम में एक उत्कृष्ट योगदान देगा, और यदि आप इस अनुशंसा पर आगे चर्चा करना चाहते हैं, तो मैं आपको मुझसे संपर्क करने के लिए आमंत्रित करता हूं।" ऊपर दिए गए पते पर या नीचे दिए गए मेरे नंबर पर।”
अनुशंसा पत्र का नमूना
प्रिय चयन समिति,
मैं यह पत्र xxx की सिफ़ारिश करने के लिए लिख रहा हूँ। मैं xxx को तब से जानता हूं जब वह मेरे कार्यालय/प्रयोगशाला में मेरी देखरेख में काम करता था। मैं उनसे पहली बार दो साल पहले मिला था, जब उन्होंने गर्मियों के लिए हमारे साथ इंटर्नशिप की थी। उन्होंने अत्यधिक बुद्धिमान प्रश्न पूछे जिससे उनकी प्रतिभा का पता चला। उस समय हम जिस प्रोजेक्ट पर काम कर रहे थे, उस पर उन्होंने स्वतंत्र रूप से काम किया और उनकी प्रेरणा और स्वतंत्रता प्रभावशाली से कम नहीं थी।
हमारे साथ अपने कार्यकाल के दौरान, उन्होंने अत्यंत सरलता और उत्सुकता के साथ स्वतंत्र रूप से काम करने की क्षमता का प्रदर्शन किया। उन्होंने समय सीमा को पूरा करने के लिए लंबे समय तक काम किया और काफी कड़ी मेहनत की। उन्होंने टीम के अन्य प्रशिक्षुओं के साथ भी काफी अच्छा काम किया और सभी को वह काफी आकर्षक लगे।
Xxx अक्सर अन्य सदस्यों को उनकी परियोजनाओं में मदद करने की पेशकश करता था, और हम सभी उसके असाधारण कल्पनाशील दिमाग और कार्य नैतिकता से प्रभावित थे। हमारी टीम की बैठकें हर सप्ताह होती थीं, जिसके दौरान xxx ऐसे कागजात और जानकारी प्रस्तुत करता था जो सभी के लिए नई होती थी। उन्होंने समस्या सुलझाने की उल्लेखनीय क्षमता भी दिखाई।
संक्षेप में कहें तो, xxx सबसे अच्छा इंटर्न है जिसके साथ मैंने पिछले 10 वर्षों में काम किया है। हालाँकि मैं चाहता हूँ कि वह हमारे साथ बना रहे, मेरा मानना है कि वह आपके संगठन/कार्यक्रम के लिए असाधारण लाभकारी होगा। मैं उसे अपनी सर्वोच्च सराहना देता हूं।
निष्ठा से,
नाम अंतिम नाम
पद
टिप्स
- अनुशंसा पत्र का लहजा औपचारिक और व्यवसायिक होना चाहिए।
- आपको प्रशंसात्मक, सकारात्मक और साथ ही ईमानदार भी होना चाहिए।
- जब आप पहली बार उम्मीदवार का नाम लेते हैं, तो पूरा नाम, श्रीमान, सुश्री आदि जैसे शीर्षक के साथ उपयोग किया जाना चाहिए।
- पत्र को हमेशा इस प्रकार टाइप करें कि वह सुपाठ्य होने के साथ-साथ व्यवसायिक भी लगे।
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ग्रीष्मकालीन कर्मचारी के लिए अनुशंसा पत्र
एबीसी के लिए सिफ़ारिश
जो कोई भी इससे संबंधित है उसके लिए,
एबीसी ने उसे पूरा किया इंटर्नशिप मेरी देखरेख में. मुझे आपके संगठन में ग्रीष्मकालीन कर्मचारी के पद के लिए उसकी अनुशंसा करते हुए बेहद खुशी हो रही है। 2011 से 2013 की अवधि के दौरान, एबीसी ने विभिन्न भूमिकाएँ और जिम्मेदारियाँ निभाईं। वह कार्यों को तेजी से पूरा करती थी और जो कुछ भी उस पर फेंका जाता था, उसमें वह बहुत अच्छे से काम करती थी। वास्तव में, वह हमारी सबसे अधिक उत्पादक प्रशिक्षुओं में से एक थी जिसे हमारे संगठन ने उन कुछ वर्षों में नियोजित किया था।
एबीसी ने हमेशा उन सभी गुणों का प्रदर्शन किया है जो आज के अत्यधिक प्रतिस्पर्धी बाजार में प्रत्येक कर्मचारी में आवश्यक हैं। मुझे विशेष रूप से उसकी गति और सटीकता के गुणों और उच्च दबाव या चुनौतीपूर्ण परिस्थितियों में काम करने की उसकी क्षमता पर प्रकाश डालना चाहिए। हम समय-समय पर स्टाफ सदस्यों को यह कहते हुए सुनते हैं, "ओह, एबीसी ने पहले ही इसे संभाल लिया है!" बहुत ही कम समय में, वह बिना किसी करीबी पर्यवेक्षण के स्वतंत्र रूप से काम करने में सक्षम थी और हमेशा निर्देशों का पूरी तरह और सटीकता से पालन करने के लिए जानी जाती थी। वह मल्टी टास्किंग में भी माहिर थीं और एक साथ कई प्रोजेक्ट और असाइनमेंट पर काम कर रही थीं।
एबीसी ने हमेशा एक उत्साहित, ऊर्जावान और आशावादी रवैया दिखाया, जिससे उसके साथ रहना मजेदार हो गया। उसने असाधारण संचार कौशल प्रदर्शित किया और स्टाफ के अन्य सदस्यों और हमारे ग्राहकों के साथ प्रभावी ढंग से संवाद करने में सक्षम थी।
जैसा कि इस पत्र से स्पष्ट है; मैं इस संगठित और प्रतिभाशाली युवा महिला से बेहद प्रभावित हूं। इसलिए मैं किसी भी भूमिका के लिए अपनी सबसे मजबूत अनुशंसा देता हूं जिसके लिए योजना, संचार और बुद्धिमत्ता की आवश्यकता होती है। यदि आपको किसी और जानकारी या परिप्रेक्ष्य की आवश्यकता हो तो बेझिझक मुझसे संपर्क करें।
निष्ठा से,
प्रथम नाम अंतिम नाम
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आपको पसंद हो श्याद:
प्रत्येक चरण के लिए सर्वोत्तम मुद्दों को बढ़ावा देने और आगे बढ़ाने के लिए सर्वोत्तम समय निर्धारण के साथ-साथ उन्हें सही तरीकों का मार्गदर्शन करने में मदद करना अच्छा प्रदर्शन करने के लिए आदर्श परिदृश्य है। उस स्थिति में यह सभी छात्रों के लिए पेशेवर दृष्टिकोण को सुचारू रूप से संसाधित करने के लिए आदर्श स्थिति है।