फॉलो यूपी साक्षात्कार पत्र कैसे लिखें - नमूना टेम्पलेट

आपको नौकरी आवेदन जमा करने के बाद या नौकरी साक्षात्कार के बाद एक अनुवर्ती पत्र लिखने की आवश्यकता हो सकती है। साक्षात्कार के बाद अनुवर्ती पत्र लिखने के प्रमुख कारणों में इस बात की सराहना करना शामिल है कि नियोक्ता आपमें रुचि रखता है, नौकरी की स्थिति में आपकी रुचि को दोहराना, अपनी योग्यताओं पर जोर देना और नियोक्ता द्वारा मांगी गई जानकारी प्रदान करना शामिल है।

इसलिए, उन कारणों की पहचान करना महत्वपूर्ण है कि आपको अनुवर्ती पत्र लिखने की आवश्यकता क्यों है क्योंकि यह सामग्री का निर्धारण करेगा। यह एक छोटा सा धन्यवाद नोट लिखने जितना सरल हो सकता है जिसे साक्षात्कार के तुरंत बाद भेजा जाना चाहिए। कभी-कभी धन्यवाद संदेश इतना महत्वपूर्ण होता है कि कुछ नियोक्ता ऐसे लोगों के आवेदनों पर मुश्किल से ही विचार करते हैं जो ऐसा भेजने में विफल रहते हैं।

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आपको अनुवर्ती पत्र कब लिखना चाहिए?

 

यदि आप केवल धन्यवाद नोट लिख रहे हैं, तो साक्षात्कार में भाग लेने के 48 घंटों के भीतर इसे भेजना बुद्धिमानी है। ज्यादातर मामलों में, साक्षात्कारकर्ता एक समय सीमा प्रदान करेंगे जिसके भीतर प्रतिक्रिया की उम्मीद की जा सकती है और इसके लिए धैर्य की आवश्यकता होती है। यदि सहमत समयावधि के बाद कोई प्रतिक्रिया नहीं मिलती है, तो अब आप परिणामों के बारे में पूछताछ करने के लिए एक अनुवर्ती पत्र लिख सकते हैं, लेकिन सुनिश्चित करें कि आप कुछ विनम्र भाषा का उपयोग करें।

इससे पहले कि आप अनुवर्ती पत्र लिखना शुरू करें, आपको यह तय करना होगा कि यह हस्तलिखित होना चाहिए, हार्ड कॉपी या ईमेल। हार्ड कॉपी औपचारिक होती है, लेकिन हस्तलिखित अधिक व्यक्तिगत होती है। एक ईमेल हार्डकॉपी या हस्तलिखित अनुवर्ती पत्र के पूरक के रूप में किया जाना चाहिए। हालाँकि, आपको अपने संभावित नियोक्ता की प्राथमिकता या आप एक-दूसरे से कैसे संपर्क कर रहे हैं, इस पर विचार करना होगा।

अनुवर्ती पत्र में शामिल करने योग्य बातें

आपको एक पेशेवर हेडर से शुरुआत करनी चाहिए जिसमें आपका नाम, भौतिक पता, शहर, राज्य, ज़िप कोड और आपका फ़ोन या ईमेल पता शामिल होना चाहिए। तारीख एक इंच नीचे की तरह चलनी चाहिए। इसके बाद, कुछ जगह छोड़ें और फिर प्राप्तकर्ता का विवरण सूचीबद्ध करें जिसमें नाम, पद, कंपनी/संगठन का नाम, भौतिक पता, शहर, राज्य और ज़िप कोड शामिल होना चाहिए।

प्राप्तकर्ता को उसके अंतिम नाम का उपयोग करके संबोधित करें, उदाहरण के लिए, प्रिय श्री मूर, और अब आप पहला पैराग्राफ शुरू करने के लिए तैयार हो जाएंगे। इसमें एक संक्षिप्त धन्यवाद नोट शामिल होना चाहिए और साक्षात्कार की तारीख, स्थान और शामिल व्यक्तियों को निर्दिष्ट करते हुए साक्षात्कार का पुनर्कथन प्रदान करना चाहिए। हो सकता है कि संबोधित व्यक्ति को वास्तव में आपका नाम याद न हो और ऐसे विवरण प्रदान करने से स्पष्ट तस्वीर सामने आ जाएगी।

अनुवर्ती पत्र लिखते समय दूसरे पैराग्राफ में दोहराया जाना चाहिए कि आप अभी भी क्यों सोचते हैं कि आप रिक्त पद के लिए सबसे उपयुक्त उम्मीदवार हैं। यह वह जगह है जहां आपको अपनी योग्यताएं, पिछले समान पद जो आपने संभाले हैं और आपकी उपलब्धियां जैसी चीजों का विवरण देना चाहिए। अन्य संबंधित कौशल जिनका आपने साक्षात्कार के दौरान उल्लेख नहीं किया था, उन्हें यहां रेखांकित किया जाना चाहिए।

तीसरे पैराग्राफ में, आपको अपनी निरंतर रुचि दिखानी चाहिए और यदि संभावित नियोक्ता आप तक पहुंचना चाहता है तो संपर्क विवरण प्रदान करना चाहिए। इसके बाद, कुछ रिक्त स्थान छोड़ें और फिर पेशेवर समापन का उपयोग करें चाहे "सर्वश्रेष्ठ सादर" या "ईमानदारी से"। इसके बाद आपके हस्ताक्षर और नाम होने चाहिए।

 

प्रूफ़रीड करने के लिए समय निकालें

अनुवर्ती पत्र लिखने के बाद, आपको इसे प्रूफरीड करने के लिए कुछ मिनटों का समय देना चाहिए, जहां आप किसी मित्र से भी इसे पढ़वा सकते हैं। अन्य चीजों के अलावा व्याकरण, वर्तनी की गलतियाँ और टाइपो की जाँच करें। जहां आपको कंपनी के भीतर कुछ लोगों का उल्लेख करना है, सुनिश्चित करें कि उनके सही नाम और पदवी प्राप्त करें।

नमूना अनुवर्ती पत्र

नाम

पता

फ़ोन

ईमेल

तारीख

नाम

कंपनी का पता

 

प्रिय श्रीमान/सुश्री नाम,

आपकी कंपनी द्वारा डेली टाइम्स अखबार में दिए गए एक विज्ञापन के बाद, मैंने अपने साथ एक आवेदन पत्र प्रस्तुत किया बायोडाटा संचालन प्रबंधक के रिक्त पद के लिए विचार किया जाएगा। आज तक, कोई प्रतिक्रिया प्रदान नहीं की गई है. मैं वास्तव में इस पुष्टि की सराहना करूंगा कि आपको मेरा आवेदन प्राप्त हुआ है क्योंकि मुझे अभी भी नौकरी में रुचि है।

पिछले आठ वर्षों से, मैं कई कंपनियों और संगठनों में विभिन्न पदों पर रहा हूं, जहां मैंने कई परियोजनाओं को पूरा करने का निरीक्षण किया है। डैनकॉम कंस्ट्रक्टर्स में, मैं दो डेल्टा टावर्स के सफल जटिल निर्माण के दौरान सभी निर्माण कार्यों का प्रभारी प्रोजेक्ट लीडर था, जहां सभी समय-सीमाओं का सख्ती से पालन किया गया था।

जैपर इंजीनियरिंग में काम करते समय, मैंने एंबेसेडर हाउस, टाइम्स टावर्स और को-ऑपरेटिव हाउस के निर्माण का बारीकी से निरीक्षण किया, जो ईस्टर राज्य की सभी प्रतिष्ठित इमारतें हैं। मैंने डीप बिल्डर्स में ऑपरेशन असिस्टेंट मैनेजर और यूनिटी सॉल्यूशंस में प्रोजेक्ट डायरेक्टर के रूप में भी काम किया। आम तौर पर, मैं निर्माण उद्योग के सभी कोनों में गया हूं, और मैं प्रथम श्रेणी के विचार और समाधान प्रदान करने वाली एक वास्तविक संपत्ति बनूंगा।

मेरी समृद्ध शिक्षा पृष्ठभूमि के साथ यह सारा अनुभव मुझे आपकी कंपनी में परिचालन प्रबंधक पद के लिए उपयुक्त बनाता है। मेरे मालिकों और सहकर्मियों ने हमेशा मुझे अच्छे अंतर-संबंधपरक और उत्कृष्ट संचार कौशल वाला एक भरोसेमंद, वफादार, मेहनती और अनुशासित कर्मचारी माना है। इसलिए, मैं एबीसी कंस्ट्रक्शन कंपनी की सफलता के लिए अत्यधिक योगदान दूंगा।

मैं इस पर आगे की चर्चा के लिए आपसे मिलने का इंतजार कर रहा हूं। यदि आपको किसी भी चीज़ पर अधिक विवरण या स्पष्टीकरण की आवश्यकता है, तो बेझिझक 1111111 पर मुझसे संपर्क करें।

निष्ठा से,

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