Come richiedere una lettera di raccomandazione
Quando è il momento di ricevere lettere di raccomandazione, sia per l'ammissione all'università che per una domanda di lavoro; è necessario garantire l'impegno considerevole nel processo. Non è una buona idea chiedere semplicemente a una persona a caso di darti una lettera di raccomandazione; devi scegliere saggiamente gli autori di queste lettere. È inoltre necessario pianificare bene i tempi e l'approccio per ottenere una risposta positiva.
Chiedi a qualcuno che conosci bene
Studenti e dipendenti spesso commettono l'errore di rivolgersi a qualsiasi istruttore/supervisore per una lettera di raccomandazione. È necessario che l'istruttore o il datore di lavoro conoscano bene te e il tuo lavoro in modo che possano fornire una lettera autentica e affidabile.
Nel caso di una lettera di raccomandazione per un lavoro, è consentito rivolgersi a persone diverse dal tuo diretto datore di lavoro; questi includono conoscenti aziendali, clienti e venditori, a condizione che tu sia sicuro che offriranno forti referenze. Allo stesso modo, nel caso delle lettere di raccomandazione degli studenti, è consigliabile rivolgersi ad accademici che hanno la garanzia di darvi una raccomandazione forte piuttosto che una risposta tiepida.
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Chiedi presto
Nel caso delle lettere di raccomandazione degli studenti, non bisogna aspettare la fine del semestre per riceverle dai propri professori. La maggior parte degli istruttori è già inondata di tali richieste in questo periodo dell'anno; quindi la tua lettera potrebbe risentirne. Quando ti avvicini al tuo professore molto prima delle scadenze, allenti la pressione su di lui e gli dai anche il tempo adeguato per pensare ai tuoi risultati.
Molti professori e datori di lavoro impegnati tendono a tenere le lettere con sé per un po’. Quando lasci margini temporali più ampi; puoi inviare loro gentili promemoria su eventuali scadenze imminenti.
Chiedi personalmente e fornisci i tuoi dettagli
Quando chiedi una lettera di raccomandazione, è essenziale chiederla personalmente anziché lasciare messaggi vocali o inviare e-mail. Ciò trasmette l'importanza che stai attribuindo alla lettera.
La maggior parte dei supervisori e dei docenti universitari è inondata da centinaia di richieste di questo tipo; non ricorderanno i tuoi risultati nonostante le tue prestazioni stellari. Quindi devi inviare del materiale insieme ai moduli di richiesta della lettera di raccomandazione per ricordare allo scrittore i tuoi risultati passati. Puoi anche includere il tuo curriculum vitae e materiale pertinente che ti è valso in primo luogo il riconoscimento/il voto più alto. Inoltre, devi dichiarare chiaramente i tuoi piani e obiettivi in modo che chi scrive sia a conoscenza del corso/posizione lavorativa per cui ti stai candidando ed evidenziare nella lettera le qualità rilevanti per lo stesso.
Fornisci i materiali giusti
Spesso agli studenti viene richiesto di inviare più lettere di raccomandazione a varie scuole. In tal caso è necessario fornire allo scrivente un numero adeguato di buste affrancate. Se necessario, devi anche organizzare bene i moduli in cartelle separate e includere una copertina con un elenco delle scuole a cui ti stai candidando. Le buste devono essere delle giuste dimensioni e bisogna anche sovrastimare le spese di spedizione.
È noto che alcuni dipendenti/studenti forniscono agli scrittori dischetti/memory stick per mantenere una copia digitale di queste lettere. Ciò riduce notevolmente i problemi che possono verificarsi nel caso in cui le lettere vengano perse nella posta.
Garantire la riservatezza
Le lettere di raccomandazione riservate e non aperte hanno più peso di quelle consultate. La legge prevede che tu abbia il diritto di leggere le tue lettere di raccomandazione ma, ove possibile, devi rinunciare a tale diritto. Ciò assicura al lettore che le lettere di raccomandazione sono sincere e oneste. È noto anche che gli scrittori si sentono più a loro agio nello scrivere lettere quando sanno che il richiedente non avrà accesso ad esse. Pertanto, è meglio non rivolgersi a datori di lavoro/professori che ritieni possano darti un feedback negativo nella lettera.
Ringrazio lo scrittore
Una volta che lo scrittore ha inviato le lettere di raccomandazione assicurati di inviargli una nota di ringraziamento.
Le lettere di raccomandazione, sia per un lavoro che per l'ammissione all'università, sono una parte indispensabile del processo di candidatura e un elemento vitale nella propria carriera. Spero che i suggerimenti di cui sopra ti aiutino a ottenere una lettera di raccomandazione eccezionale.
Immagine gentilmente concessa da Nutdanai Apikhomboonwaroot/adamr/ David Castillo Dominici/ Stuart miles/ photostock/ Freedigitalphotos.net.