Scrivere una lettera di raccomandazione è un'arte che gioca un ruolo importante nella vita di ogni accademico, studioso o supervisore. Le lettere di raccomandazione, sia per un posto di lavoro che per l'ammissione all'università, vengono lette attentamente. Infatti; queste lettere vengono spesso esaminate, analizzate e, quando necessario, discusse.
Pertanto, scrivendo a lettera di raccomandazione è una grande responsabilità che deve essere presa sul serio. Gli esperti in questo campo raccomandano che prima di intraprendere il compito di scrivere una lettera del genere, si dovrebbe determinare il suo scopo e a chi è destinata.
Uno dovrebbe avere un'idea chiara riguardo al tipo di informazioni che ci si aspetta da lui/lei nella lettera. Se necessario, si dovrebbe trascorrere del tempo a parlare con i soggetti delle lettere riguardo ai loro obiettivi, nonché alla posizione a cui sono interessati, prima di scrivere la lettera.
Si possono anche raccogliere note o promemoria sugli argomenti insieme al loro attuale curriculum vitae e altre informazioni che aiuteranno a scrivere queste lettere.
Le migliori lettere di raccomandazione non sono solo approfondite e specifiche; sono anche pieni di informazioni rilevanti che rendono l'intero processo di selezione molto più semplice. Chi scrive deve anche ricordarsi che nel dare una raccomandazione mette in gioco la sua reputazione; quindi, se ritiene di non conoscere bene l'argomento, è meglio rifiutare di dare la raccomandazione.
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In generale, una lettera di raccomandazione fornisce un quadro generale di un candidato. Pertanto, dovrebbe includere:
Ogni lettera di raccomandazione dovrebbe essere lunga una pagina e avere le seguenti tre parti: apertura, corpo e chiusura.
L'apertura
L'apertura della lettera dovrebbe indicare calore; frasi come "Sono lieto di raccomandare xxx ecc" sono tipicamente esempi di aperture calorose. Questo dovrebbe essere seguito da una breve presentazione dello scrittore e di come conosce l'oggetto della lettera. L'apertura deve consistere anche in un breve schizzo del soggetto in termini delle sue capacità e dei suoi risultati. Lo scrittore deve anche descrivere il tipo di durata, esperienza e periodo di tempo durante il quale ha lavorato con l'oggetto della lettera. È anche in apertura che si possono elencare incarichi e responsabilità degni di nota che potrebbero essere stati svolti dal soggetto.
Il Corpo
Il corpo della lettera di raccomandazione deve fornire informazioni specifiche sul potenziale candidato. Queste informazioni in genere includono:
1. Punti di forza personali: equilibrio, fiducia, capacità di aiutare gli altri, affidabilità, pazienza e creatività, ecc.
2. Abilità accademiche – Ad esempio: abilità di insegnamento come la capacità di lavorare con gli studenti, risolvere problemi, rendere divertenti i corsi, capacità di risolvere problemi e lavorare con colleghi, genitori e insegnanti e aiutare nello sviluppo del curriculum ecc.
3. Punti di forza specifici come abilità o abilità eccezionali, tra cui grande energia, entusiasmo, eccellenti capacità di comunicazione, ecc. Oltre a ciò, si può anche elencare il background del candidato, se presente, in altre materie come scienze o una laurea o esperienze lavorative correlate in progetti correlati o se ha svolto attività di coaching o stage in campi correlati.
4. La lettera di raccomandazione per un professionista del lavoro dovrebbe contenere le qualità del dipendente e la sua assistenza all'organizzazione dello scrivente. Non dovrebbe esserci esagerazione; solo la verità.
La chiusura
La lettera dovrebbe terminare con una reiterazione della raccomandazione dell'argomento. Se necessario, puoi anche invitare il lettore a contattarti con frasi come "Per tutti i motivi sopra indicati, credo che xxx costituirà un'eccellente aggiunta al tuo team e, se desideri discutere ulteriormente questa raccomandazione, ti invito a contattarmi all'indirizzo sopra o al mio numero indicato di seguito."
Esempio di lettera di raccomandazione
Caro comitato di selezione,
Scrivo questa lettera per raccomandare xxx. Conosco xxx da quando lavorava sotto la mia supervisione nel mio ufficio/laboratorio. L'ho incontrato per la prima volta due anni fa, quando ha fatto uno stage da noi per un'estate. Ha posto domande molto intelligenti che hanno mostrato la sua genialità. Ha lavorato in modo indipendente al progetto su cui stavamo lavorando in quel momento e la sua motivazione e indipendenza erano a dir poco impressionanti.
Durante il suo mandato con noi, ha dimostrato il potenziale per lavorare in modo indipendente con assoluta ingegnosità e acutezza. Ha impiegato molte ore e ha lavorato molto duramente per rispettare le scadenze. Ha lavorato molto bene anche con gli altri stagisti del team e tutti sembravano trovarlo estremamente gradevole.
Xxx si è offerto spesso di aiutare gli altri membri nei loro progetti, e siamo rimasti tutti colpiti dalla sua mente eccezionalmente fantasiosa e dalla sua etica lavorativa. Ogni settimana si tenevano riunioni del nostro team, durante le quali xxx presentava documenti e informazioni che erano nuovi per tutti. Ha dimostrato inoltre una notevole capacità di problem solving.
Per riassumere, xxx è il miglior stagista con cui ho lavorato negli ultimi 10 anni. Anche se vorrei che continuasse a restare con noi, credo che sarà di eccezionale vantaggio per la tua organizzazione/programma. Gli faccio il mio massimo elogio.
Cordiali saluti,
Nome Cognome
Designazione
Consigli
Il tono della lettera di raccomandazione deve essere formale e professionale.
Dovresti essere complimentoso, positivo e allo stesso tempo onesto.
La prima volta che si nomina il candidato, è necessario utilizzare il nome completo, insieme a un titolo come Mr., Ms., ecc.
Digita sempre la lettera in modo che appaia leggibile e professionale.
Immagine gentilmente concessa da Stuart Miles su freedigitalphotos.net
Lettera di raccomandazione per un dipendente estivo
Raccomandazione per l'ABC
A chiunque possa interessare,
L'ABC l'ha completata stage sotto la mia supervisione. Sono estremamente lieto di raccomandarla per una posizione di impiegata estiva nella vostra organizzazione. Nel periodo dal 2011 al 2013 ABC ha assunto diversi ruoli e responsabilità. Era veloce nel completare i compiti ed eccelleva praticamente in tutto ciò che le veniva lanciato. In effetti, è stata una delle stagiste più produttive che la nostra organizzazione abbia impiegato in quei due anni.
ABC ha sempre dimostrato tutte le qualità necessarie in ogni dipendente nel mercato altamente competitivo di oggi. Devo sottolineare in particolare le sue qualità di velocità e precisione e la sua capacità di lavorare sotto alta pressione o in circostanze impegnative. Di tanto in tanto sentivamo i membri dello staff dire: "Oh, ABC se ne è già occupata!" In un brevissimo lasso di tempo, è stata in grado di lavorare in modo indipendente senza alcuna stretta supervisione ed è stata sempre nota per seguire le indicazioni in modo completo e accurato. Era anche esperta nel multitasking e lavorava su numerosi progetti e incarichi contemporaneamente.
ABC ha sempre mostrato un atteggiamento ottimista, energico e ottimista che rendeva divertente la sua compagnia. Ha mostrato eccezionali capacità comunicative ed è stata in grado di interfacciarsi efficacemente con gli altri membri dello staff e con i nostri clienti.
Come risulta chiaro da questa lettera; Sono molto impressionato da questa giovane donna organizzata e talentuosa. Pertanto do la mia più forte raccomandazione per qualsiasi ruolo che richieda pianificazione, comunicazione e intelligenza. Non esitate a contattarmi se avete bisogno di ulteriori informazioni o prospettive.
Trovare la migliore tempistica e aiutarli a guidare gli approcci perfetti nella promozione e nel progresso dei problemi migliori per tutti ogni passaggio sono gli scenari ideali per fare bene. In tal caso questa è la situazione ideale per tutti gli studenti affinché possano elaborare gli approcci professionali in modo più agevole.
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