As 17 principais perguntas e respostas da entrevista sobre folha de pagamento (2025)

Aqui estão as perguntas e respostas da entrevista sobre folha de pagamento para calouros e também para candidatos experientes de especialistas em folha de pagamento para conseguir o emprego dos sonhos.

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1) Mencione o que é folha de pagamento?

Folha de pagamento é o termo usado para designar a remuneração que uma empresa deve pagar aos seus funcionários por um determinado período de tempo ou em uma determinada data.

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2) Mencione quais são os métodos de gerenciamento da folha de pagamento?

Os métodos para gerenciar a folha de pagamento incluem,

1. Fazendo você mesmo manualmente
2. Usando software de folha de pagamento de funcionários
3. Terceirização de folha de pagamento
4. Folha de pagamento assistida

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3) Mencione quais são todas as funções envolvidas na Folha de Pagamento?

As funções envolvidas na folha de pagamento envolvem,

• Balanceamento e reconciliação de dados da folha de pagamento
• Entrega cheques de folha de pagamento
• Depositar e reportar impostos
• Deduções salariais
• Manutenção de registros e verificação da confiabilidade dos dados de pagamento
• Mantém a conformidade com as leis fiscais
• Registra a papelada para novas contratações
• Edita arquivos de funcionários existentes.
• Cálculo de reembolsos, bônus, horas extras e férias

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4) Mencione quais são os benefícios pagos pelo empregador?

Os benefícios pagos pelo empregador incluem,

• Férias
• férias
• dias de doença
• seguros (saúde, dental, visão, vida, deficiência)
• planos de aposentadoria
• planos de participação nos lucros

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5) Mencione o que é um sistema de folha de pagamento? Dê um exemplo.

Um sistema de folha de pagamento é um software que organiza todas as tarefas de pagamento de funcionários e declaração de impostos de funcionários. Essas tarefas podem incluir,

• Acompanhamento do horário de trabalho dos funcionários
• Cálculo de salários
• Retenção de impostos e deduções
• Impressão e entrega de cheques
• Pagar impostos trabalhistas ao governo

A SAP fornece um desses sistemas de folha de pagamento.

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6) Mencionou como configurar a folha de pagamento para pequenas empresas?

Para configurar a folha de pagamento para pequenas empresas, siga as etapas abaixo

1. Identifique suas responsabilidades de folha de pagamento,

• Detalhes de pagamento dos funcionários
• Pagar impostos
• Formulários de arquivo

2. Escolha o sistema de folha de pagamento adequado ao seu negócio
3. Pague os funcionários adequadamente
4. Pague impostos sobre a folha de pagamento e preencha formulários fiscais

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7) Mencione o que você precisa fazer para pagar um novo funcionário?

Para pagar o novo funcionário,

• Preencha o formulário de informações do funcionário, o comprovante bancário e peça ao seu funcionário para preencher um formulário fiscal.
• Envie todos os formulários ao departamento de folha de pagamento pelo menos três dias úteis antes do envio da primeira planilha de horas do seu funcionário para pagamento.

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8) Mencione o que é CTC?

CTC significa Custo para a empresa. Inclui todos os custos relacionados com um contrato de trabalho e cobre todas as franquias obrigatórias, incluindo deduções para caixa de previdência, assistência médica com seguro, etc. Essas franquias fazem parte de sua estrutura de remuneração, mas você não as recebe como parte do valor em mãos salário.

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9) Mencione quais são os erros comuns que acontecem durante o processo de folha de pagamento?

Erros comuns acontecem durante o processo de folha de pagamento,

• Configurando a folha de pagamento incorretamente
• Pagar ou deduzir mais dinheiro na conta dos funcionários
• Esquecendo de registrar cheques em papel
• Envio de depósitos com atraso ou incorretamente
• Ignorando para executar a folha de pagamento em dia.

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10) Mencione o que é imposto retido na fonte?

O imposto retido na fonte, também conhecido como imposto de retenção, é a renda retida dos salários dos funcionários e paga diretamente ao governo pelo empregador.

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11) Mencione o que todas as pessoas envolvem no processamento da folha de pagamento?

• Cronometrista: Responsável por garantir que a presença e o tempo sejam enviados dentro do prazo do relatório. O funcionário atua como cronometrista no caso de entrada de horário na web
• Aprovador: Responsável por garantir que o tempo e a presença sejam aprovados e enviados dentro do prazo do relatório.
• Proxy: Na ausência do aprovador, horário e presença autorizados
• Administrador de Departamento: Responsável por certificar o processo de coleta e manutenção dos dados necessários, além de preencher e revisar o relatório da folha de pagamento.
• Gerente financeiro: Responsável por monitorar e verificar a veracidade da folha de pagamento.

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12) Mencione o que são documentos fonte da folha de pagamento?

Documentos fonte da folha de pagamento são aqueles documentos que fornecem todos os detalhes necessários para a geração do salário de um funcionário. Inclui,

• Folhas de ponto
• Folhas de trabalho
• Registradores de tempo
• Registros de folha de pagamento
• Recibo de pagamento (recibo de pagamento)

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13) Mencione quais detalhes devem ser verificados antes da comprovação do salário?

Antes de comprovar os salários, são considerados os seguintes detalhes.

• Verificação do sistema interno
• Verificando cálculos adequados
• Verificação da Folha de Salários
• Verificando o sistema de pagamento de computação
• Natureza do Pagamento
• Mesmo dinheiro pago e sacado
• Verificação de nomes
• Verificando assinatura autorizada
• Salários Não Pagos
• Deduções

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14) Como evitar erros na folha de pagamento?

Para evitar erros na folha de pagamento, tente seguir os seguintes passos

1. Certifique-se de que todos os detalhes dos funcionários estejam corretos
2. Acompanhe as datas de início e término das férias. calcular no final do emprego para férias acumuladas
3. Revise seu processo de relatório - por exemplo, preenchendo seu formulário de reconciliação anual
4. Mantenha-se atualizado com as mudanças e novas regras nas regras do imposto sobre a folha de pagamento
5. Não ignore os prazos exigidos pela folha de pagamento - por exemplo, retenção de pagamento, resumos de pagamento ao funcionário, etc.
6. Certifique-se de que os prêmios corretos do empregador sejam contratados se o seguro estiver coberto.

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15) Mencione o que procurar ao selecionar um software de serviço de folha de pagamento?

Ao selecionar um software de serviço de folha de pagamento, verifique o seguinte:

1. Por razões de segurança, o sistema deve oferecer a criptografia de dados necessária, planos de recuperação de desastres e backup
2. Fácil integração com outros softwares como HR ou software de contabilidade
3. O sistema possui provisão de notificação onde o erro ocorre?
4. Quanto tempo leva para corrigir um erro? O sistema possui provisão de notificação quando ocorre um erro?
5. O seu serviço de folha de pagamento é escalável? (permite adaptar de acordo com a força dos funcionários)
6. O seu serviço de folha de pagamento oferece suporte a tecnologia móvel e também em nuvem?
7. O seu serviço de folha de pagamento possui sistema de gerenciamento de benefícios integrado?
8. Oferece suporte à funcionalidade de relatórios, como relatórios fiscais, análise de deduções, registro de folha de pagamento bruto para líquido, análise de remuneração e assim por diante.

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16) Mencione o que está incluído em Salários não tributáveis?

Benefícios de saúde ou aposentadoria pagos antes dos impostos, conhecidos como salários não tributáveis.

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17) Quando terceirizar a folha de pagamento?

A folha de pagamento deve ser terceirizada quando,

• Uma pequena empresa onde o proprietário faz a folha de pagamento.
• Você não se depara com mudanças de última hora com tanta frequência
• Você não quer investir em sistema e infraestrutura internos
• Você tem que pagar em vários locais