20 лучших вопросов и ответов на собеседовании по Microsoft Project

Лучший вопрос на собеседовании по MS Project

Вот вопросы и ответы на собеседовании по Microsoft (MS) Project для новичков, а также для опытных кандидатов, желающих получить работу своей мечты.

Бесплатная загрузка в формате PDF: Вопросы для собеседования по MS Project

1) Объясните, для чего используется задача связи в проекте MS?

Как следует из названия, задача связи в проекте MS используется для связывания любых двух задач в проекте.

2) Укажите, где в проекте MS находится «обобщающая задача»?

Суммарная задача помогает оценить период и продолжительность задачи в проекте, а также упорядочить задачу. Вы можете найти «итоговое задание» в разделе главное меню -> Вставка -> Резюме

3) Перечислите категории задач, используемых в проекте MS?

Существует четыре основных типа задач:

Итоговые задачи: Он состоит из подзадач и связанных с ними свойств.
Подзадачи: Это меньшая задача, которая является частью сводной задачи.
Повторяющиеся задачи: Это задачи, которые выпадают через определенные промежутки времени.
Вехи: Это первоочередные задачи, которые имеют нулевую продолжительность и являются краткосрочными целями проекта.

4) Укажите, какие новые функции доступны в MS project 2013?

Улучшенные инструменты отчетности: MS project 2013 предлагает расширенные инструменты отчетности и удобную подотчетность для организаций.
Интеграция с Office 365: Простая интеграция Office 365 с данными проекта MS.
Новые шаблоны проектов: Новый проект MS предоставляет шаблоны проектов, которые могут соответствовать вашим требованиям, например, маркетингу, строительству, бизнесу, плану разработки программного обеспечения и т. д.
Лучшие инструменты презентации: Представление временной шкалы дает лучшее представление о ходе вашего проекта и помогает соответствующим образом запланировать его.
Путь задачи: Эта функция может быть полезна менеджеру проекта, работающему с большими и сложными графиками. Это позволяет пользователю видеть путь для конкретной задачи, включая преемников, управляемых преемников, предшественников и ведущих предшественников.

5) Объясните, что такое ограничение в проекте MS? Какие типы ограничений доступны в MS project 2013?

В проекте MS ограничение используется для планирования задачи и установки срока выполнения задачи. Типы ограничений, доступные в проекте MS:

Как можно быстрее
Как можно позже
Должен начаться
Должен закончиться
Завершить не позднее
Начало не позднее
Начало не ранее
Закончить не раньше, чем

Вопрос на собеседовании по Microsoft Project

6) Укажите, как установить крайний срок в проекте MS?

Чтобы установить срок в проекте MS

Дважды щелкните задачу -> откроется диалоговое окно с информацией о задаче
Теперь нажмите на вкладку «Дополнительно».
Затем нажмите стрелку в поле крайнего срока, чтобы отобразить календарь, а затем выберите дату.
Теперь сохраните это, нажав кнопку «Сохранить».

7) Объясните, как можно перемещать задачи в проекте 2013?

Перемещать задачи в MS project 2013 можно двумя способами.

Переместите задачу методом перетаскивания
Переместите задачу методом вырезания и вставки

8) Объясните, как можно удалить ресурс из вашего проекта?

Чтобы удалить ресурс из проекта, сначала отфильтруйте список задач, чтобы просмотреть только те задачи, которым выделен ресурс, а затем вы можете отредактировать или изменить каждую задачу, чтобы заменить этот ресурс.

Выберите представление, ориентированное на задачи, например диаграмму Ганта, и скройте сводные задачи. В этом списке будут показаны только рабочие задачи и этапы.
В разделе данных на вкладке «Просмотр» щелкните раскрывающийся список фильтров и выберите «Использование ресурса».
В раскрывающемся списке «Показать задачи с использованием» выберите ресурс и удалите его, который вам не нужен, а затем нажмите «ОК».
Чтобы заменить ресурс, выберите «Назначить ресурсы» в разделе назначения вкладки ресурса. Выберите задачу из таблицы, которую вы хотите переназначить, а затем в диалоговом окне «Назначить ресурс» выберите ресурс, который вы хотите заменить, и нажмите «Заменить».
Перейдите на вкладку «Формат» и снова установите флажок «Показать сводные задачи».
Нажмите лист ресурса в разделе просмотра ресурсов на вкладке «Вид», и теперь вы можете удалить ресурс.

9) Упомяните, каковы характеристики основных диаграмм Ганта?

В диаграмме Ганта каждая задача отображается одной строкой.
Даты отображаются в возрастающем порядке, например, дни, недели или месяцы в зависимости от общей продолжительности проекта.
Для каждой ожидаемой задачи время отображается в виде горизонтальной полосы, левый конец которой указывает предполагаемое начало задачи, а правый конец указывает предполагаемую дату завершения.
Задача может выполняться параллельно, последовательно или перекрываясь.
Диаграмма представлена в виде столбца длиной, пропорциональной доле выполненной работы.
Слева в строке вы увидите выполненные задачи.
Строка будущих задач лежит справа от строки
Текущая задача пересекает черту и отстает от графика, если заполненный раздел находится слева от строки, и опережает график, если он находится справа от строки.

10) Объясните, для чего нужен рабочий контур в проекте MS? Какие типы контуров вы используете в проекте MS?

В работе над проектом MS контур отображает распределение рабочего времени по продолжительности задачи. На графике будет показан пик в соответствии с распределением работы в течение недели.

Квартира: Такой контур означает равномерное распределение работы.
С обратной загрузкой: Он покажет пик активности в конце проекта.
С фронтальной загрузкой: Он покажет пик рабочей активности на открытии проекта.
Двойной пик: Он покажет два основных периода пиковой активности.
Ранний пик: Это то же самое, что и фронтальная нагрузка, но с выходом на пик активности.
Поздний пик: Это то же самое, что контур с обратной загрузкой и наклоном.
Белл: Он показывает одиночный пик в центральной части проекта.
Черепаха: Колокол с пандусом вверх и вниз

11) Объясните, как можно отформатировать диаграмму Ганта в проекте MS?

Форматирование диаграммы Ганта в проекте MS

Сначала вам нужно нажать на значок «Формат» в строке главного меню.
Нажмите «Настроить панель быстрого доступа», которая находится последней в углу над строкой меню.
-> нажмите на другие компоненты -> выбрать, комментарии не по шаблону
-> нажмите «Мастер диаграмм Ганта», затем нажмите «Добавить» и «ОК».
После настройки мастера диаграммы Ганта откроется окно, в котором отображаются различные параметры, такие как стандарт, критический путь, базовый уровень и другие для вашей диаграммы Ганта. Вы можете выбрать вариант в соответствии с требованиями и нажать «Далее».
Аналогичным образом вы также можете установить такую информацию, как ресурсы и даты, ресурсы или даты отдельно.
После выхода из мастера базовое форматирование, такое как цвет, размер шрифта и внешний вид, можно изменить в самом главном меню (ФОРМАТ).

12) Объясните, как можно связать задачи в MS project 2013?

Вы можете связать или соединить любые две задачи в проекте, чтобы проявить их взаимосвязь, также называемую зависимостью. Зависимость определяет график проекта, и как только вы меняете задачи, каждое изменение, которое вы вносите в одну, меняет задачу другой, что влияет на следующую и так далее. Чтобы связать задачу, необходимо

Нажмите «Просмотр» -> Диаграмма Ганта
Удерживая клавишу Cntrl, щелкните две задачи, которые хотите связать.
Нажмите «Задача». -> Связали выбранные задачи

13) Укажите типы связей задач в MS project 2013?

В проекте MS существует четыре типа ссылок на задачи.

Ссылка «Завершить, чтобы начать»: По этой ссылке вторая задача не может быть инициирована до тех пор, пока не будет завершена первая задача.
Ссылка для начала: По этой ссылке вторая задача может начаться в любое время после запуска первой задачи.
Ссылка до конца: По этой ссылке две задачи не обязательно должны завершаться одновременно, вторая задача может завершиться в любое время после завершения первой задачи.
Ссылка от начала до конца: В этой ссылке вторая задача не может завершиться, пока не начнется первая задача.

14) Объясните, что такое выравнивание ресурсов?

Выравнивание ресурсов — самая крутая функция проекта MS; эти графики инструментов работают, не перераспределяя работу между сотрудниками, особенно для тех, кто занимается многозадачной деятельностью. Например, есть проект А и Б, и на этот проект отведено время 3 и 2 дня. Когда человек использует выравнивание ресурсов, он планирует работу как первые два дня для проекта A, затем два дня для проекта B и снова в последний день он возвращается к проекту A.

15) Объясните, как создать и запрограммировать WBS (структуру иерархии работ) в проекте MS?

Вставка задач: Если вы забыли вставить задачу в список, вы можете добавить ее, щелкнув место, где вы хотите добавить задачу, и перейдите в «Вставка>Новая» задача или нажмите «Вставить».
Схематическая структура: Вы создадите схему проекта, присвоив ему имя. Для этого вам необходимо выбрать все результаты под заголовком и затем нажать кнопку «Отступ». Все они выстроятся в очередь, и результат будет выделен жирным шрифтом.
Присвойте задачам числовой код: После того как вы создали разбивку работ, вы можете присвоить ей числовой код. Для этого перейдите в «Инструменты» на панели задач. В разделе «Параметры» вы увидите «Параметры структуры», под ним вам нужно установить флажок с опцией. «показать номер контура». Вы увидите, что перед списком задач будет стоять цифровой код.

16) О чем следует знать перед импортом файла Excel в проект MS?

Прежде чем импортировать файл Excel, вы должны знать следующие вещи:

Убедитесь, какие поля файла Excel будут сопоставлены с каким проектом MS.
Не обязательно импортировать все поля Excel в проект MS, у вас есть возможность выбрать поле, которое вы хотите импортировать.
Убедитесь, что ваш файл импорта имеет заголовок столбца.
Пустые поля в Excel будут импортированы как пустое поле проекта.
Даты начала и окончания в Excel будут импортированы в поле начала и окончания проекта MS как начало не ранее ограничений для задач.
Если карту необходимо импортировать, она должна быть в формате файла Global.mpt на вашем компьютере. Если она не в этом формате, мастер импорта отобразит карту в качестве выбора.

17) Объясните путь импорта Excel в проект MS 2013?

Путь для импорта файла в проект MS:

Файл -> Открыто -> Файлы типа -> Книга Excel -> просмотрите файл и выберите файл -> Теперь нажмите «Открыть». -> Мастер запустится -> Нажмите Далее

В конце мастера запуска спросят, как вы хотите импортировать файл.

Как новый проект
Добавить данные в активный проект
Объединить данные в активный проект

После выбора любого из вышеперечисленных параметров вы можете нажать «Далее», чтобы завершить импорт файла Excel в проект MS.

18) Объясните, как можно сравнить значения бюджетных ресурсов в проекте MS?

Перейдите к представлению «Использование ресурсов» ( Просмотр -> Использование ресурса)
Добавьте в таблицу столбцы «Бюджетные затраты», «Работы», «Бюджетные трудозатраты» и «Затраты», если их там еще нет.
Нажмите на стрелку раскрывающегося списка справа от заголовка столбца «Имя ресурса», а затем выберите «Группировать по». -> Пользовательская группа, чтобы сгруппировать ресурс по пользовательскому тестовому полю ресурса.
Нажмите стрелку вниз в ячейке «Имя поля» в разделе «Группировать по строкам», после этого в раскрывающемся списке полей ресурсов выберите имя настраиваемого текстового поля для ваших категорий бюджета и нажмите «Применить».
Теперь в строках сводки группы сравните значения стоимости получения бюджета или бюджетных трудозатрат со значениями затрат или трудозатрат одновременно.
Чтобы демонтировать группу, вы можете выбрать НЕТ групп, щелкнув стрелку вниз справа от заголовка столбца «Имя ресурса».

19) Объясните, какие настройки необходимо вставить при вводе информации о проекте в Project 2013?

Чтобы ввести информацию о проекте в проект 2013, он включает такую информацию, как

Дата начала и окончания: Для проекта, который запланирован вперед от даты начала, введите только дату начала и введите дату окончания, если вы хотите запланировать назад от даты окончания.
Расписание от: Вы можете выбрать дату окончания или дату начала в зависимости от того, как вы хотите запланировать свою задачу.
Текущая дата: По умолчанию этот параметр соответствует настройкам часов компьютера; однако его можно настроить в соответствии с вашими требованиями
Дата статуса: Отслеживать ход реализации проекта вы можете по текущей дате статуса. Это покажет статус проекта на текущий момент.
Календарь: Из этого раскрывающегося списка вы можете выбрать базовый шаблон календаря, который будет использоваться для календаря проекта.
Приоритет: Используя это поле, вы можете расставить приоритеты в своей работе и решить, какую работу следует отложить, а какую следует выполнить немедленно.

20) Объясните, как установить исключение рабочего времени в Project 2013?

Чтобы изменить доступные рабочие часы в Project 2013 для определенного дня, вам необходимо изменить настройки исключений рабочего времени. Чтобы сделать это

Выберите проект и измените время работы
В календаре выберите день, который хотите изменить.
Щелкните вкладку исключения, чтобы отобразить ее; в пустой строке отобразится столбец с ячейкой имени, введите имя исключения и нажмите Enter.
Коснитесь имени исключения, которое вы ввели на шаге 3, а затем нажмите кнопку «Подробности». Откроется диалоговое окно с подробными сведениями об этом исключении. Где вы сделаете настройки в соответствии с вашими требованиями, такими как рабочее время, повторяющийся шаблон и диапазон повторения.

Эти вопросы для собеседования также помогут вам в устной речи.

Вы могли бы: