Le 17 principali domande e risposte al colloquio sui salari (2024)

Ecco le domande e le risposte al colloquio sui salari per i candidati matricole e esperti del libro paga per ottenere il lavoro dei loro sogni.

1) Menziona cos'è il libro paga?

Il libro paga è il termine utilizzato per indicare il compenso che un'azienda deve pagare ai propri dipendenti per un determinato periodo di tempo o in una determinata data.

2) Menzionare quali sono i metodi per gestire le buste paga?

I metodi per gestire le buste paga includono,

Fallo da solo a mano
Utilizzo del software per la gestione delle paghe dei dipendenti
Buste paga in outsourcing
Busta paga assistita

Download gratuito del PDF: domande e risposte al colloquio sui salari

3) Menzionare quali sono tutte le funzioni coinvolte nel libro paga?

Le funzioni coinvolte nel libro paga coinvolgono,

Bilanciamento e riconciliazione dei dati relativi alle buste paga
Consegna assegni salariali
Deposito e rendicontazione delle tasse
Detrazioni salariali
Conservazione dei registri e verifica dell'attendibilità dei dati salariali
Mantiene la conformità con le leggi fiscali
Registra la documentazione per i nuovi assunti
Modifica i file dei dipendenti esistenti.
Calcolo rimborsi, premi, straordinari e ferie

4) Indicare quali sono i benefici pagati dal datore di lavoro?

I benefici pagati dal datore di lavoro includono,

Solo
Vacanze
giorni di malattia
assicurazioni (salute, dentale, vista, vita, disabilità)
piani di pensionamento
piani di partecipazione agli utili

5) Menzionare cos'è un sistema di gestione delle retribuzioni? Dare un esempio.

Un sistema di gestione paghe è un software che organizza tutte le attività relative al pagamento dei dipendenti e alla dichiarazione dei redditi dei dipendenti. Questi compiti possono includere,

Monitoraggio dell'orario di lavoro dei dipendenti
Calcolo dei salari
Ritenute e detrazioni
Stampa e consegna assegni
Pagare le tasse sul lavoro al governo

SAP fornisce uno di questi sistemi di gestione delle retribuzioni.

6) Menzionare come impostare il libro paga per le piccole imprese?

Per impostare il libro paga per le piccole imprese, seguire i passaggi seguenti

Identifica le tue responsabilità in materia di buste paga,

Dettagli di pagamento dei dipendenti
Pagare le tasse
Moduli di file

Scegli il sistema di gestione paghe più adatto alla tua attività
Pagare adeguatamente i dipendenti
Pagare le imposte sui salari e compilare i moduli fiscali

7) Menziona cosa devi fare per pagare un nuovo dipendente?

Per pagare il nuovo dipendente,

Compila il modulo informativo del dipendente, la ricevuta di conferma della banca e chiedi al tuo dipendente di compilare un modulo fiscale.
Invia tutti i moduli all'ufficio buste paga almeno tre giorni lavorativi prima dell'invio della prima scheda attività del dipendente per il pagamento.

8) Menziona cos'è il CTC?

CTC sta per Costo per l'azienda. Comprende tutti i costi relativi ad un contratto di lavoro e copre tutte le franchigie obbligatorie comprese le detrazioni per fondo di previdenza, spese mediche assicurazione, ecc. Queste franchigie fanno parte della struttura della tua retribuzione, ma non le ottieni come parte del conto in mano stipendio.

9) Menziona quali sono gli errori più comuni che si verificano durante il processo di gestione delle buste paga?

Gli errori più comuni si verificano durante il processo di gestione delle retribuzioni,

Impostazione errata del libro paga
Pagare o detrarre più denaro dal conto dei dipendenti
Dimenticare di registrare gli assegni cartacei
Invio dei depositi tardivo o errato
Ignorare di gestire le buste paga in tempo.

10) Menzionare cos'è la ritenuta d'acconto?

La ritenuta d'acconto, nota anche come ritenuta d'acconto, è il reddito trattenuto dallo stipendio del dipendente e pagato direttamente al governo dal datore di lavoro.

11) Menzionare ciò che tutte le persone coinvolgono nell'elaborazione delle buste paga?

Cronometrista: Responsabile di garantire che la presenza e l'orario siano presentati entro la scadenza del rapporto. Il dipendente funge da cronometrista in caso di immissione del tempo sul web
Approvatore: Responsabile di garantire che il tempo e le presenze siano approvati e presentati entro la scadenza del rapporto.
Proxy: In assenza dell'approvazione, tempo e presenze autorizzati
Amministratore di dipartimento: Responsabile della certificazione del processo di raccolta e mantenimento dei dati necessari, oltre al completamento e alla revisione del rapporto sulle buste paga.
Responsabile finanziario: Responsabile del monitoraggio e della verifica dell'accuratezza delle buste paga.

Domande e risposte sull'intervista sui salari

12) Menzionare quali sono i documenti di origine del libro paga?

I documenti di origine del libro paga sono quei documenti che forniscono tutti i dettagli necessari per la generazione dello stipendio di un dipendente. Include,

Timesheet
Fogli di lavoro
Registratori del tempo
Registri dei salari
Busta paga (busta paga)

13) Menzionare quali dettagli devono essere controllati prima di garantire la retribuzione?

Prima di garantire la retribuzione, vengono presi in considerazione i seguenti dettagli.

Controllo del sistema interno
Controllo dei calcoli corretti
Controllo del foglio salariale
Verifica del sistema di pagamento informatico
Natura del pagamento
Stessi contanti pagati e prelevati
Controllo dei nomi
Controllo della firma autorizzata
Salari non pagati
Deduzioni

14) Come evitare errori nel libro paga?

Per evitare errori nel libro paga, prova a seguire le cose

Assicurarsi che tutti i dettagli dei dipendenti siano corretti
Tieni traccia delle date di inizio e fine delle ferie. calcolare al termine del rapporto di lavoro le ferie maturate
Rivedi il tuo processo di reporting, ad esempio compilando il modulo di riconciliazione annuale
Rimani aggiornato con le modifiche e la nuova regola nelle norme sull'imposta sui salari
Non ignorare le scadenze relative ai requisiti del libro paga, ad esempio il pagamento delle ritenute, i riepiloghi dei pagamenti al dipendente, ecc.
Assicurati che vengano stipulati i premi corretti del datore di lavoro se l'assicurazione è coperta.

15) Indicare cosa cercare quando si seleziona un software per servizi di gestione paghe?

Quando si seleziona un software di servizio buste paga, verificare i seguenti aspetti:

Per motivi di sicurezza, il sistema dovrebbe offrire la crittografia dei dati, i piani di ripristino di emergenza e il backup necessari
Facile integrazione con altri software come HR o software di contabilità
Il sistema prevede la notifica del luogo in cui si verifica l'errore?
Quanto tempo ci vuole per correggere un errore? Il sistema prevede la notifica quando si verifica un errore?
Il tuo servizio buste paga è scalabile? (consente di adattarlo in base alla forza dei dipendenti)
Il tuo servizio buste paga supporta la tecnologia mobile e cloud
Il tuo servizio buste paga dispone di un sistema di gestione dei benefit integrato?
Supporta funzionalità di reporting come resoconti fiscali, analisi delle detrazioni, registro delle buste paga da lordo a netto, analisi delle retribuzioni e così via.