就職応募のカバーレターの書き方の例
このメガ チュートリアルでは、カバー レターの書き方について学ぶ必要があるすべてが説明されており、サンプル テンプレートも多数提供されています。
ここであなたが学ぶことは次のとおりです –
無料 PDF ダウンロード: 求職応募のカバーレターの書き方
カバーレターの書き方
求職者の応募書類は、拙いカバーレターのせいで、文字通り10秒で却下されてしまう可能性があります。多忙な採用担当者のほとんどは、応募者が真剣に仕事に取り組んでいないことを露骨に示すようなカバーレターには我慢できません。つまり、カバーレターはあなたと採用企業との主要な接点となるのです。賢明な人はこれをチャンスと捉え、採用担当者の興味を引きつけ、自身を優秀な候補者としてアピールできる、洗練された内容のカバーレターを作成します。
基本を正しく理解しましょう
応募者がカバーレターを送る際に絶対に忘れてはならない重要なルールは、履歴書と一緒に送ることです。また、なぜその職種に応募するのかといった重要な点を必ず記載する必要があります。採用担当者は何百通ものカバーレターに目を通す可能性が高いので、あなたのカバーレターは簡潔で要点を押さえ、他の応募者の中で際立つようにしなければなりません。
カバーレターの目標
当然のことながら、すべてのカバーレターの目標は、そのライターを魅力的な候補者として確立することです。 カバーレターで避けなければならない一般的な落とし穴には次のものがあります。
- 関係のない情報を与えすぎる
- 関連情報が十分に提供されていない
ここからは次のセクション、つまりカバーレターの一部に進みます。
カバーレターの一部
経済的なカバーレターには、次の XNUMX つの主要なセクションがあります。
第1項：自己紹介と応募目的 この項では、応募先の組織のミッションについて説明し、共感を示します。特に、なぜこの企業に応募したのか、また、その職種を知ったきっかけが社内の社員からの紹介なのか、求人サイトから情報を得たのかを説明します。必ず、希望する職種を具体的に明記してください。
第2項：なぜあなたがこの職にふさわしいのか？ここでは、あなたのスキルと、その職種に関連する経歴を簡潔に述べます。採用担当者に対し、あなたがその組織に興味を持っていること、そしてなぜあなたを採用すべきなのかを明確に伝えることが重要です。
セクション 3:採用担当者/マネージャーへの再確認と感謝:ここでは、連絡先を記載し、その職務に対する熱意を改めて表明することもできます。
ここで、XNUMX つのセクションすべてについて詳しく説明します。
セクション 1 - オープニングセクション
開口部は採用担当者にあなたの独自性を示すことができる部分であるため、開口部をパーソナライズすることが適切です。 「フリーサイズのカバーレター」を使用すると、採用担当者の評価が下位に落ちてしまう可能性が非常に高くなります。
実際には; 多くの潜在的な候補者は、カバーレターを誰に宛てるべきか迷っています。 専門家は、この開口部をできる限りパーソナライズすることを推奨しています。 「拝啓」や「関係各位」などの言葉は避けてください。
企業のウェブサイトを調べて、担当者や採用担当者の名前を正確に把握するのは素晴らしいアイデアです。担当者は人事部かもしれないし、あなたが就職を希望する部署の責任者かもしれません。こうすることで、形式的な挨拶ではなく、時間をかけて適切な担当者を探し出したという印象を与えることができます。
この冒頭部分の処理が完了したら、 なぜ組織のミッションステートメントに情熱を注ぐのかを説明し始めることができます。 「私は個人的に信じています」などの表現を使用するようにしてください。これらの文は、カバーレターが徹底的に読まれることを保証する、より説得力のある文章になるためです。
セクション 2 - 部品の接続
XNUMX 番目のセクションでは、資格/スキルと正確な職務要件との間の重要な関係を提供する必要があります。 このセクションを適切に記述するには、職務要件を明確かつ批判的に分析することが不可欠です。 組織が候補者に何を求めているかを判断してください。 これを確立したら、 カバーレターでは、あなたのスキルと経験がこの目的にどのように活用できるかを示すようにしてください。
第2部には、リーダーシップ、チームワーク、組織力、勤勉さ、多才さなど、あなたの性格特性や資質を記載する必要があります。これらの価値観は、あらゆる組織で高く評価されるでしょう。
専門家はまた、多様性に対する寛容さを強調するよう推奨しているため、多文化の経験について言及したり、民族性などを指摘したりするようにしてください。そうすることで会社の文化に適応できるようにしてください。 今日、多くの組織がそのような特性を重視していることが知られています。
セクション 3 - カバーレターをスタイリッシュに締めくくる
エレガントかつスタイリッシュに手紙を締めくくりましょう。 あなたの申請を検討するために時間を割いていただいた組織に感謝します。 これは、組織の使命に対する熱意を繰り返し表明する部分です。 このセクションでは、採用担当者に連絡する手段を提供することもできますので、電話番号と電子メール アドレスを記載してください。 この目的のために、専門的な電子メール アカウントをすでに作成していることを確認してください。 カバーレターと履歴書に同じメールアドレスを記載してください。
カバーレターを送る前に
職務内容には、貴重な情報を含めるなどの特別な指示がないことを確認してください。多くの組織は、カバーレターの受け取り方法に非常にこだわっています。
カバーレターは必ず校正して読んでください。 編集スキルがない場合は、知り合いの最も優れたライターにチェックを依頼してください。 文の構造には適切なバリエーションが必要であり、すべての文が「I have」や「I am」などで始まっていないことを確認する必要があります。
結論
カバーレターは、あなたの学歴や過去の職歴を潜在的な雇用主に知らせるために非常に重要です。 思慮深くよく書かれたカバーレターは、組織によって誠実に受け止められることが期待されます。 カバーレターが優れていれば次のステージに進むことができますが、カバーレターの書き方が悪ければ立候補を確実に打ち切ることになります。 すべての候補者は、これを好印象を与える機会として捉えなければなりません。
教師用カバーレターのサンプル
差出人：申請者の氏名と住所
宛先：学校名と住所
XYZ様
私は、貴校で現在採用されている XNUMX 年生の教師職に興味があることを表明するためにこの手紙を書いています。 ABC新聞の求人広告でこの求人を知りました。 私は、この職務に必ず役立つ必要な学歴、資格、カリキュラム開発スキルを持っていると自信を持って言えます。
XXX 大学を 2008 年に卒業した私は、私立学校で XNUMX 年生、XNUMX 年生、XNUMX 年生レベルの生徒を教えた経験があります。 私は幼稚園レベルで XNUMX 年間教師をした経験もありますが、ご存知のとおり、これには多大な忍耐が必要です。 また、サマーキャンプでも教え、若い学生たちに芸術や演劇を指導しました。
各レベルの生徒の理解力は異なり、これは難しくてやりがいのあるものですが、非常にやりがいと満足感も得られます。 私は、科学や数学などの主要科目だけでなく、社会科学や英語などの他の重要な科目に対する生徒の関心レベルを維持できるように、アクティビティを調整するようにしています。 私は他の XNUMX 年生と XNUMX 年生の教師と一緒に生徒指導キャンプや数学および科学フェアに参加し、実施し、生徒たちに実践的な学習体験を提供してきました。 教室での学習体験に加えて、フィールドトリップのコーディネートも行ってきました。 私の強みには柔軟性、忍耐力、創造性があり、これらはすべて教職に必要な資質です。
このカバーレターに履歴書を同封しました。 また、証明書、参考資料、マークシートの正式なコピーも別のカバーに入れて送付します。 来週ご連絡させていただきます。お忙しいスケジュールの合間を縫って、お客様の要件とそれを満たす私の能力について話し合うことを期待しています。 お話しできるのを楽しみにしています。 あなたの時間と配慮していただきありがとうございます。
敬具
申請者の名前
（囲い）
受付係用のカバーレターのサンプル
差出人：申請者住所
宛先：会社、団体、組織の住所。
日付：
件名：受付係の空席への応募
サー/マダム、
<会社名>の受付係の職に応募させていただきたく、履歴書をお送りいたします。顧客サポートに関する豊富な実務経験と、事務作業を成功裏に遂行してきた実績を活かし、目標達成以上の成果を上げ、貴社にとって重要な人材となる能力があると確信しております。現在勤務している<会社名>では、受付係として2年以上の勤務経験があります。主な業務内容は、お客様を丁寧かつ親切にお迎えし、お客様の問題解決にあたり、組織や製品に関する情報を提供することです。私の強みは、整理整頓が得意で、同僚の書類作成をサポートし、組織内のあらゆる階層の方々と円滑にコミュニケーションを取れることだと考えております。
私はあなたの職務内容に記載されているすべての要件を満たしています。 私はあなたの職務内容に基づいてすべての職務を遂行することに豊富な経験を持っています。 例: フロントデスクでのゲストへの挨拶、定期的な電話やウォークアップの質問の解決と中継、データ入力の作業、約束やグループミーティングの手配、VIP のための旅行計画の作成、フォームの作成など。一般的な家事タスクを排除します。 同封の履歴書には、このポストに適した私のスキルと資格に関する完全な情報が記載されています。
自分の能力を発揮して活躍できることを楽しみにしています私の実践的な知識とスキルが貴社のサービスにどのように役立つかについてお話しするために、直接お会いしたいと思っています。 来週までにあなたの職場に電話して、私の経験に関する詳しい情報が必要かどうか尋ねます。 ご検討いただき、お時間をいただきありがとうございました。
敬具、
申請者の名前
給与要件を記載したカバーレターのサンプル
日付：
申請者の氏名と住所
会社名と住所：
ポジションタイトル
XYZ様、
私は、学歴とトレーニング経験がこのポジションに最適な候補者であると心から信じているため、貴社の組織/キャリア センターの XYZ のポジションに応募しています。 あなたの評判の良い会社で XYZ として働く機会をとても楽しみにしています
私は顧客と幅広く仕事をしており、XYZ (前職) として XNUMX 年以上働いています。 この経験により、私はあなたが投稿した仕事に必要なスキルを持っていると信じています。 従業員に求める専門知識には、理想的には、管理スキル、効果的なコミュニケーション スキル、グループ ディスカッションの促進、問題解決スキル、組織スキル、目標達成などが含まれている必要があります。実際の顧客との経験により、すべての個人および部門との関係を構築する方法が習得されました。 。 これにより、私がこのポジションに適任であることが明確に示されることを願っています。
私はマーケティングの学歴も持ち、同じ分野で学士号も取得しています。 私の副専攻は人事とコミュニケーションで、これらの資格とは別に、教育とカウンセリングの大学院の学位も持っています。 この手紙には私の履歴書も添付しました。私が貴社の組織に新しい視点やアイデアを加えられることが明確に示されていれば幸いです。
ご要望にお応えして、私の希望給与額もお伝えいたします。職務内容、私の資格、そして調査に基づき、希望給与額はxxxxxドルからxxxxxドルの間だと考えています。ただし、これは福利厚生や業績に応じたインセンティブなど、私が受け取る報酬パッケージ全体によって左右されるでしょう。面接でこの点について話し合い、双方にとって有益な合意に達することができると確信しています。
私の資格についてさらに詳しく話し、それが XYZ の仕事に対するあなたの要件にどのように適合するかを確認するために、私と会うために時間を割いていただければ幸いです。
あなたの時間と配慮していただきありがとうございます。
引き続きよろしくお願いいたします。
申請者の氏名
（囲い）
インターンシップのカバーレターのサンプル
: 申請者の氏名および住所
宛先：会社名
日付：
職種:
会社名： XYZ、都市名、住所（番地、郵便番号）
件名：インターンシップ応募
拝啓姓またはインターンシップコーディネーター
(リストを入手した場所/または従業員からそのポジションを紹介された場合) に記載されている役職のポジションに応募することに興味があります。 奉仕、勤勉、コミュニティ、楽しさなど、貴社の核となる価値観について詳しく知ることができてとてもうれしく思っています。それらは私自身の核となる信念と一致するからです。 XYZ のような会社で自分の専門知識と知識を活用できることを本当に楽しみにしています。
私は現在勉強中です（該当する場合は、現在いる役職/学年を記載してください）。 学力に優れ、成功する必要があるなど、あなたの要件を満たす資格があります。 私は常に強い労働倫理を示し、知的課題を克服してきました。 私はヤングアダルト文学プログラムで働いており、グループリーダーとして、子供たちに私たちが読んでいる古典に興味を持ってもらうための創造的な方法を考案する責任がありました（同様の経験について言及）。 このような機知に富んだ学業成績が、御社の評判の高い会社で働く際に役立つと信じています。
このトレーニング プログラムで私の強力なリーダーシップ、多才さ、組織力、対人スキル、およびコミュニケーション スキルを発揮できることを楽しみにしています (あなたの強い性格特性について言及してください)。 インターンシップは XNUMX 月から開始できます (インターンシップを開始できる日付を明記してください)。
私の資格についてさらに話し合うことを楽しみにしています。資格は同封の履歴書に詳しく記載されており、私がインターンシップのポジションと XYZ 会社にどのように最適であるかを実証することもできます。 /Ms 姓様、お時間とご配慮に感謝いたします。
引き続きよろしくお願いいたします。
申請者の名前、
（囲い）
営業担当者のカバーレター
差出人：申請者の氏名と住所
宛先：会社名および住所
日付
件名：営業担当者応募用カバーレター
親愛なるXYZ様、
私は4年以上にわたり、企業や顧客向けに販売戦略の策定と革新的な販売ソリューションの提供に携わってきた経験豊富な営業担当者です。貴社のニーズを詳しくお伺いし、貴社の営業チームの活動に貢献したいと考えています。
さらに、[ABC Company様] での経験を活かし、この専門知識を貴社のクライアントと貴社に利益をもたらすために活用したいと考えています。 私の完璧への渇望、専門知識、確立された実績により、私が貴社の尊敬される組織で適切なパフォーマンスを発揮するために必要な意欲と才能を備えていることを保証していただけると確信しています。
私の資格の概要を説明しながら、これらの資質を示す履歴書を添付しました。 私の主な強みを以下に挙げます。
- 既存の販売アカウントに追加する機能 - [ABC Company様] では、80 近くの新しいアカウントを追加する責任を負い、棚スペースを 55 パーセント拡大しました。
- 受賞歴のある営業担当者 - 私は XNUMX 年連続でトップセールスの営業担当者の地位を保持しています。
- この絶え間なく変化する市場で必要とされる優れたコミュニケーション スキル、柔軟性と多用途性、そしてプレッシャーのかかる環境で働く能力。
- 高レベルかつ大規模なビジネスクライアントとの協働経験。 私は、すべてのクライアントの短期および長期のニーズに対応しながら、必要なサポートを提供し、長期的な顧客関係の構築を支援できます。
私の能力を考慮すると、貴社に積極的に貢献できると確信しています。 あなたにお会いして、私の能力についてさらに詳しく話し合う機会を楽しみにしています。 ご都合に合わせて個別面談を承ります。 大変お忙しい中、いくつかの申請書を審査していただくことになるかもしれませんが、あなたの要件とそれを満たす私の能力を確認する機会をいただければ幸いです。 あなたの時間と配慮していただきありがとうございます。
引き続きよろしくお願いいたします。
申請者の氏名
（囲い）
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