推薦状の書き方サンプル: 仕事、ビジネス、友人

この記事では次のトピックについて説明します

無料PDFダウンロード:推薦状サンプルの書き方

推薦状の書き方

推薦状は、候補者が役職や大学に合格するか拒否されるかの大きな違いを生む可能性があります。 あなたが誰かのために手紙を書いているのか、それとも自分のために他人に手紙を依頼しているのかに関係なく。 このガイドを参照すると、参照レターを書くプロセスが少し簡単になります。 実際のところ、多くの人は推薦状と推薦状の違いを知りません。 推薦状. XNUMX つの主な違いは、推薦状は既知の個人/雇用主に送信されるのに対し、推薦状は未知の雇用主に送信されることです。。 さらに、推薦状は候補者を紹介し、その人物、誠実さ、能力を保証するために使用されます。

推薦状を書くためのヒント
推薦状を書くためのヒント

ステップ 1: 推薦状を書くことに同意する

候補者のために推薦状を書くように頼まれた場合は、あなたがその仕事に適任かどうかを依頼者に尋ねることが重要です。 また、件名や依頼者についてポジティブなことを書くことができるかどうか、自分自身に問いかける必要があります。 これらの質問に対する答えが「ノー」の場合は、最初から潔く撤退するのが最善です。 ただし、依頼者について書くべきいくつかのポジティブな点を思いつくことができる場合は、依頼者とブレインストーミングを行って、手紙の中で言うべき適切な内容を考え出し、締め切りにも注意してください。

推薦状を書くことに同意する
推薦状を書くことに同意する

ステップ 2: 推薦状を書くためのガイドライン

1. 手紙の件名をどのようにして知ったのか、また彼女と知り合ってからどれくらいになるのか説明してください。

2. この人を群衆の中で際立たせている主題の特質について言及します。 彼女の資質やスキルをリストアップします。できれば応募者の興味のある分野や役職などに関連したものを記入してください。

3. 当該分野における彼女の経験と能力を言及する必要があり、また、彼女の学業成績、他者との交流、コミュニケーションスキル、判断力、問題解決スキル、分析能力などを強調しなければなりません。 4. 被験者の弱点を省略することが不可欠です。 彼女について楽観的なことが何も言えない場合は、最初から手紙を書くのを断ったほうがよいでしょう。

5. 読者がこの手紙に感銘を受けるように、自分自身の資格を述べることもできます。

6. 常に重要な点を強調し、すでに述べたことを繰り返さずに有意義に詳しく説明します。

7. 簡潔になりすぎず、すべての単語が重要になるようにしてください。

8. さらなる質問に答えていただけるよう、連絡先の詳細を記載してください。

9. 一般的な経験則: 就職の推薦状は XNUMX ページ、大学の役職の推薦状は XNUMX ~ XNUMX ページになります。

10.あなたと対象者の両方を表す手紙を校正します。

ステップ 3: 参照レターのテンプレート

挨拶・宛名がわかっている場合は「○○様、○○様」と書きます。 あるいは、「関係者の皆様へ」と書いてもよいでしょう。

パラ1- これには、候補者をどのようにして知り、どのくらいの期間知ったかに関する情報が含まれます。 自分の詳細と、推薦状を提出する資格がある理由を言及する必要があります。

パラ2– これには、対象者が特定の職位に適任である理由に関する詳細が含まれる必要があります。 彼らがその地位にどのように貢献できるかを説明します。 必要に応じて、複数の段落を使用して詳細を説明できます。 コース/職位と対象者のコピーを必ず要求してください。 履歴書 これにより、XNUMX つを具体的に一致させることができます。

まとめる 「強くお勧めします」「遠慮なくお勧めします」などの言葉を使った手紙。

まとめ: ここには、読者が詳細を知りたい場合に再度連絡する方法について簡単に説明する必要があります。 返信先住所または署名に電話番号/電子メールを含めてください。 メモの最後は「よろしくお願いします」で終わります。

参照レターのサンプル

ご氏名

会社所在地

日付

ご担当者様、

XYZ は、私たちの組織である ABC, Inc. の従業員です。彼女は一緒に仕事をするのが楽しくて、プロジェクトに細心の注意を払ってくれました。 彼女は優れたコミュニケーション能力と対人スキルを持ち、さまざまな問題に対して革新的な解決策を提供してくれました。

XYZ は非常に組織的で、プロフェッショナルで、常に時間厳守です。 彼女は必要に応じて常に素晴らしい援助を提供してくれました。 彼女は才能のある若い女性であり、どんな組織にとっても素晴らしい人材となるでしょう。

私は彼女が追求することを選択した冒険について彼女に紹介します。

敬具、

名前苗字

電話・メール

ビジネススクールの推薦状のサンプル

ご担当者様、

デブラ・ウィリアムズを推薦できることを光栄に思います。 XXX の会長として、私はデブラを知り、交流も持っており、彼女がビジネス スクール プログラムに参加するに値すると確信しています。

デブラは 3 年前に XXX に来て、営業担当者の初級職に加わりました。 彼女は昇進にそれほど時間はかかりませんでしたが、わずか 8 か月後にはチーム リーダーに昇進しました。 数週間前、取締役会がデブラを経営チームに任命し、デブラは新たなマイルストーンを達成しました。

XXX の多くの人は、デブラを献身的で熱心なリーダーだと考えています。 デブラは、その非の打ち所のない献身と比類のないイニシアチブにより、短期間で従業員や顧客との強い信頼関係を築きました。 これにより、チームの生産性が向上し、満足感が高まります。

デブラがビジネス学生およびマネージャーとして必要な資質をすべて備えていることに疑いの余地はありません。 あなたが彼女にあなたの有名なビジネススクールでの機会を提供すれば、彼女はスキルを向上させ、キャリアのはしごをさらに上に登れると確信しています。 Debra の応募に対する私の正直な推薦を考慮していただければ幸いです。

敬具

名前苗字

メール

電話

大学院向けの推薦状のサンプル

X の参照文字

それが誰に関係するとしても、

ABC スクールの [称号] として、私は X をあなたの大学院の候補者として強くお勧めします。

X は ABC の学生だった間、[XYZ 学区] の XNUMX 年生への指導コースを含むさまざまなプロジェクトに携わっていました。 彼はまた、子供たちに芸術と演劇のコースを教え、これらの課題を達成する際に高いレベルのエネルギーと熱意を示しました。 X はまた、クラスの他の生徒たちに別の視点から考えるよう促し、適切で鋭い質問をすることで知られていました。

X は、あらゆる年齢層の人々と信じられないほどの信頼関係を共有していることで知られています。 実際、彼はまた、従来の教室環境で他の子供たちよりも多くの指導とサポートを必要とする特別な支援が必要な子供たちにも取り組んできました。 私は、X の忍耐力と他者への誠実な配慮が、彼を非常に親しみやすいものにしていると信じています。

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また、X には生徒や教師と同様につながる固有の能力もあります。 彼は高度で複雑なトピックを非常に簡単に見せることができます。 実際、彼は複雑なテーマを取り上げ、それらを見事に処理することで知られていました。 言うまでもなく、X は口頭および書面での優れたコミュニケーション能力を持っています。 彼の課題は常に時間通りに提出され、常にきちんとしていて、よく書かれており、サポートも充実していました。

X はあなたの大学院プログラムに素晴らしい追加物となり、どの学校にとっても資産となると私は信じています。 遠慮なく彼をお勧めします。 彼の資格や経歴に関するご質問がございましたら、お気軽にお問い合わせください。

心から

名前、役職、ABCスクール

友人への推薦状

お名前とご住所

日付

受取人名、会社名、住所

(お名前/受取人の姓) 様

私は数年前から個人的に知っているxyzについてあなたに手紙を書いています。 実際、私たちの友情はもう10年近くになります。 この期間を通じて、私は彼女が非常に組織的で、責任感があり、人格的で、気さくな人であることがわかりました。 彼女のスキルと経験により、貴社の xxx の優れた候補者となると思います。

私がxyzに初めて出会ったのはABC小学校の時でした。 彼女はすぐに友達を作ることで知られ、学業成績も完璧な優秀な生徒でした。 ザイズはまた、若い子供たちに多くの科目を指導し、近所の家族にとっては信頼できる責任感のあるティーンエイジャーとして知られていました。 その後、大学では、会計を管理したり、電話に出たり、約束をしたりする管理職に就きました。 彼女の雇用主は、彼女が独立してきちんと組織的に働く能力に非常に感銘を受けました。

彼女との関わりを通じて、xyz はコミュニティの積極的なメンバーでした。 彼女はいくつかの団体でボランティア活動をしており、常に地元の慈善活動に精力的に積極的に参加しています。 xyzに関するその他ご質問がございましたら、お電話またはメールにてお気軽にお問い合わせください。

よろしく、

名前

メールアドレスと電話番号

サンプル文字リファレンスレター

住所

日付

ご担当者様、

私は XYZ を長年知っています。 彼女は私の娘の長年の親友です。 実際には; 彼らは幼稚園の頃から一緒で、私は彼女が今日のように自信に満ち、フレンドリーで成熟した若い女性に成長するのを見てきました。

在学中、XYZ は私が芸術と演劇の分野で若い生徒を指導するのを手伝ってくれました。 グループは9歳と10歳で構成されていました。 彼女自身も熟練した俳優であり、活動に多大な活力と熱意をもたらしました。 彼女はまた、彼女を維持しました リーダーシップ スキルを向上させ、若い生徒たちが練習セッション中に規律を保ち、行儀よく行動できるようにしました。 優れたスキルと忍耐力を備えたこの若い女性は、若者たちの能力を最大限に引き出すことができました。 グループ全体も彼女を尊敬し、崇拝していました。

リファレンスを取得する時が来ました!
リファレンスを取得する時が来ました!

私は XYZ の信頼性、責任、誠実さを保証します。 現在、彼女は若い学生にさまざまな科目を指導しています。 数学、英語と理科。 両親が彼女の誠実さと忍耐強さを称賛するのをよく聞きました。 多くの近隣住民は、子供たちの家庭教師が必要なとき、学校の特定のプロジェクトの手伝い、ベビーシッターなどを必要とするたびに、彼女に具体的に尋ねることで知られています。

xyz はあらゆる組織にとって資産となると確信しています。 私は彼女が追求することを選択したどのようなポジションや事業にも彼女を推薦します。

この推奨事項についてさらに詳しく話し合いたい場合は、電話またはメールで私に連絡してください。

引き続きよろしくお願いいたします。

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