退職メールの書き方とサンプルフォーマット
このメガチュートリアルは、従業員の退職届と電子メールの書き方について学ぶ必要があるすべてです。
ここであなたが学ぶことは次のとおりです –
退職届の書き方
退職届の書き方はいろいろあります。 良い書き方は、上司や同僚の良い評価に残り、以前の立場を最大限に活用できるようにし、人脈を作り、将来の仕事の機会に役立つ参考資料を集めるのに役立つ方法です。 洗練された魅力的な退職届には次の特徴があります。
- 公式でありながらフレンドリーでなければなりません
– 退職届を書く際にまず考慮すべきことは、友好的な態度でありながら、公式の手紙を書いているということを忘れないようにすることです。 手紙の中で論争を引き起こす言葉や感情的な言葉を決して使用しないでください。 エレガントなイメージを損なってしまう可能性があります。
- 明確かつ簡潔である必要があります。
辞職届には、「[日付]をもって辞職いたします」といった、簡潔で明確な文言を用いるべきです。相手からの反対意見を招かないよう配慮しましょう。上司が後任者を補充するのに十分な時間を与えるよう、慎重に配慮しましょう。さらに、必要に応じて後任者の研修に時間を割くことも検討しましょう。
- 協力的であり、完全な協力を保証する必要があります
– 退職届には、退職予告期間中の引き継ぎに全面的に協力することを上司に確約するものでなければなりません。連絡先を明記し、退職後も連絡が取れること、疑問や質問があれば喜んで対応し、退職前、そして必要に応じて退職後も後任者への知識継承を徹底することを明記してください。
- 従業員福利厚生の詳細を必ず確認してください
給与や福利厚生について必ず確認してください。健康保険や年金制度がある場合は、それらについても尋ねてください。
- ネガティブなことを避ける
手紙には否定的な内容は一切含めてはいけません。なぜなら、それはあなたの個人ファイルに保管されるからです。とはいえ、将来、同じ人事担当者と再会する可能性は誰にも分かりません。ですから、関係を断ち切るのではなく、すべての橋を燃やし続けるのが最善です。肯定的な文章は、それを実現するのに役立ちます。採用担当者は、雇用状況の確認などのために、あなたの以前の雇用主に連絡することがよくあります。当然のことながら、その点をメモしておく必要があります。手紙に否定的な文章を書いてしまうと、あなたを推薦するために連絡してきた雇用主に良い印象を与えることはまずありません。
- 感謝の気持ちを示すべきだ
– たとえ不快な理由で退職する場合でも、厳しい言葉を使うのは避けてください。 代わりに、仕事などで得た専門的な経験のおかげで新しいポジションを獲得した直属の上司に感謝の意を表しましょう。例としては、次のようなものが挙げられます。同僚はあなたと[同僚の名前]と同じくらい親切です」など。手紙にはあなたのファーストネームで署名する必要があります。
従業員の退職届のテンプレート
[あなたの住所]
[あなたの電話番号]
日付
人の名前
[題名]
会社名
住所
[マネージャー/人物名] 様
この手紙は、[会社名] の [役職名] としての職を辞任する正式な通知であると考えてください。 私の辞任は[日付]に発効します。 これには、[no.XNUMX] の通知期間が含まれます。 週間] 週間。
私の退職理由はおそらくすでにご存知かと思います [これは任意ですが、Xyz Company で新しいオファーを受けたこと、または移転することなどを伝えることができます]。 [ここで、退職金を獲得するのに協力してくれたマネージャーに感謝することができます。あなたは彼と一緒に働いて素晴らしい経験を積んだので、新しい役職に就きました]
この組織で多くの機会をいただいたことに感謝したいと思います。 特に [同僚の名前] の支援と指導に感謝し、[職場での前向きな経験について言及] したいと思います。
あなたと[会社名]の今後のご多幸をお祈り申し上げます。 移行期間中、私の後任者が新しい役割に就くのをお手伝いできることがあれば、ぜひお知らせください。 [最後のデートの後でも、新しい人を指導するつもりであることを伝えてください]。 [会社から得た可能性のある資産のローンや未払金をどのようにしてきれいにできるかを尋ねる].
どうもありがとうございました。
敬具
[あなたの名前]
従業員退職届のサンプル
日付
組織名
住所
都市、郵便番号
敬称/お名前/姓様
この手紙は、[会社名] の [役職名] の職からの私の辞任通知となります。 私の最終雇用日は[言及日]になります。 これには、[言及番号] の通知期間が含まれます。 週]。
[組織名] を辞めるのは難しい決断です。 いくつかの個人的な義務があるため、そうしなければなりません。 私の辞任は、決して私の立場、役割、経営陣に対する不満として受け止められるべきではありません。
また、この機会を利用して、[会社名] の各メンバーの指導と指導に感謝したいと思います。 特にあなたは私の専門能力開発に重要な貢献をしてくれました。
私は、退職するまで後任者に専門的なサポートを提供する必要があることを認識しています。 それまで彼/彼女に全力を尽くすことを約束します。 この変更をできるだけスムーズに行うつもりです。 さらに、私はいつでもサポートできるようになっており、必要なときに連絡できるように連絡先の詳細を残しておきます。
最終的な勤務スケジュールや福利厚生などについて詳しく教えていただければ幸いです。
引き続きよろしくお願いいたします。
お名前
退職メールレターサンプル
親愛なるMr. /Ms. 苗字、
この手紙をもって、私がXYZ社の会計士の職を辞任することをお知らせいたします。契約に基づき、3月15日に終了する退職予告期間中は、引き続き勤務させていただきます。
適切なプロセスについて相互に合意できれば、早期退職も検討するつもりです。 私が所有している可能性のある資産やローンの優先的な引き継ぎプロセスについて教えてください。
チームを離れるのは残念ですが、[x 年間] の勤務中に受けたサポートにとても感謝しています。 この期間中に私が受けた専門的な指導すべてに感謝したいと思います。 当社は目覚ましい成長を遂げる準備が整っており、あなたと XYZ の将来のあらゆる努力が成功することを願っています。
最終的な勤務スケジュール、未払い休暇、従業員福利厚生について、どのようなことが予想されるのか教えてください。 私は現在のプロジェクトをすべて期限よりかなり前に完了しており、後任者に責任を引き継ぐつもりです。 私は喜んで彼を訓練しますし、必要であれば後任候補者の面接も手伝います。
あなたとスタッフの皆様のご健勝を心よりお祈り申し上げます。また、今後もご連絡を取り合えることを楽しみにしております。いつでもxxx@yyy.comまでメールをお送りいただくか、555-555-5555までお電話ください。
引き続きよろしくお願いいたします。
名前、姓。
よろしければ：
