Cara Menulis Surat Email Pengunduran Diri dengan Contoh Format
Mega tutorial ini adalah semua yang perlu Anda pelajari tentang Cara Menulis Surat dan Email Pengunduran Diri Karyawan.
Inilah yang akan Anda pelajari –
- Cara Menulis Surat Pengunduran Diri
- Templat Surat Pengunduran Diri
- Contoh Surat Pengunduran Diri Karyawan
- Contoh Surat Email Pengunduran Diri
Unduh PDF Gratis: Cara Menulis Surat Email Pengunduran Diri
Cara Menulis Surat Pengunduran Diri
Ada banyak cara untuk menulis surat pengunduran diri. Cara yang baik untuk menulisnya adalah dengan cara yang membantu Anda tetap berada dalam reputasi atasan dan kolega Anda, membuat Anda memanfaatkan sepenuhnya posisi Anda sebelumnya dan membantu Anda membangun jaringan dan mengumpulkan referensi yang baik untuk peluang kerja di masa depan. Surat pengunduran diri yang halus dan menawan memiliki ciri-ciri sebagai berikut:
- Itu harus resmi namun ramah
– Hal pertama yang perlu diperhatikan dalam menulis surat pengunduran diri adalah Anda harus bersikap ramah namun jangan lupa bahwa Anda sedang menulis surat resmi. Jangan pernah menggunakan kata-kata yang kontroversial atau emosional dalam surat Anda; itu mungkin merusak citra elegan Anda.
- Itu harus jelas dan ringkas-
– Surat pengunduran diri harus menggunakan kalimat yang lugas dan tidak ambigu seperti “Saya memberitahukan pengunduran diri saya mulai berlaku sejak [tanggal]”. Surat pengunduran diri tidak boleh membuat Anda terbuka terhadap tawaran balasan. Dengan saksama, Anda harus memberikan waktu yang cukup kepada atasan Anda untuk mengisi posisi tersebut. Selain itu, Anda juga dapat mempertimbangkan untuk memberikan waktu Anda untuk melatih penggantinya jika diperlukan.
- Hal ini harus bersifat suportif dan menjamin kerja sama penuh
– Surat pengunduran diri harus meyakinkan atasan Anda tentang kerja sama penuh Anda dalam transisi selama periode pemberitahuan. Pastikan Anda menyertakan detail kontak Anda dengan catatan bahwa Anda dapat dihubungi bahkan setelah Anda mengundurkan diri dan bahwa Anda akan dengan senang hati menjawab keraguan dan pertanyaan serta melakukan transfer pengetahuan secara menyeluruh sebelum dan, jika diperlukan setelah Anda mengundurkan diri, kepada pengganti Anda.
- Pastikan untuk mendapatkan semua rincian tunjangan karyawan
– Jangan lupa untuk menanyakan tentang gaji atau tunjangan karyawan yang menjadi hak Anda. Tanyakan tentang kesehatan Anda asuransi atau program pensiun jika ada.
- Hindari Negatif
– Tidak boleh ada hal-hal negatif dalam surat itu, karena surat itu masuk ke arsip pribadi Anda. Yang telah dibilang; Anda tidak pernah tahu kapan Anda akan menemukan hal yang sama HR karyawan di masa depan. Oleh karena itu, yang terbaik adalah mempertahankan semua jembatan Anda, daripada membakarnya. Kalimat positif dapat membantu Anda mencapai hal itu. Calon pemberi kerja sering kali menghubungi mantan pemberi kerja Anda untuk verifikasi pekerjaan, dll. Tentu saja, Anda harus mencatatnya. Jika Anda menulis kalimat negatif di surat itu, tentu tidak akan diterima dengan baik oleh pemberi kerja yang dipanggil untuk menjamin Anda.
- Itu harus menunjukkan rasa terima kasih
– Hindari menggunakan kata-kata kasar meskipun Anda pergi karena beberapa alasan yang tidak menyenangkan. Sebaliknya, tunjukkan rasa terima kasih kepada atasan langsung karena telah mendapatkan posisi baru karena pengalaman profesional yang Anda peroleh saat mengerjakan pekerjaannya, dll. Contohnya meliputi: “Saya akan selalu berhutang budi kepada Anda atas bantuan dan dukungan profesional Anda dan berharap saya yang baru rekan kerja sama akomodatifnya dengan Anda dan [nama rekan kerja]” dll. Surat tersebut harus ditandatangani dengan nama depan Anda.
Template Surat Pengunduran Diri Pegawai
[Alamat Anda]
[Nomor telepon Anda]
Tanggal
Nama orang
[Judul]
Nama Perusahaan
Alamat
Yang terhormat [manajer/nama depan orang],
Mohon kiranya surat ini dianggap sebagai pemberitahuan formal/resmi atas pengunduran diri saya dari jabatan saya sebagai [nama jabatan] untuk [nama perusahaan]. Pengunduran diri saya akan berlaku efektif pada [tanggal]. Ini termasuk periode pemberitahuan [no. minggu] minggu.
Karena Anda mungkin sudah mengetahui alasan kepergian saya [ini opsional, Anda dapat menyebutkan bahwa Anda telah menerima tawaran baru di Perusahaan Xyz, atau bahwa Anda akan pindah, dll].[Di sini Anda dapat berterima kasih kepada manajer Anda atas bantuannya dalam mendapatkan posisi baru karena kamu mendapatkan pengalaman luar biasa saat bekerja dengannya]
Saya ingin mengucapkan terima kasih atas banyak kesempatan yang saya dapatkan dengan organisasi ini. Saya terutama ingin mengucapkan terima kasih kepada [nama rekan kerja] atas dukungan dan bimbingan mereka dan [sebutkan pengalaman positif yang Anda alami di tempat kerja].
Saya mendoakan yang terbaik untuk Anda dan [nama perusahaan] di masa depan. Mohon beri tahu saya jika saya dapat membantu selama masa transisi dan membantu pengganti saya dalam peran barunya. [Sebutkan bahwa Anda akan membimbing orang baru tersebut bahkan setelah kencan terakhir Anda]. [Tanyakan bagaimana Anda dapat menghapus pinjaman atau akrual aset yang mungkin Anda peroleh dari perusahaan]..
Terima kasih sekali lagi untuk semuanya.
Hormat saya,
[Namamu]
Contoh Surat Pengunduran Diri Karyawan
Tanggal
Nama organisasi
Alamat
Kota, Kode Pos
Judul/ Nama/ Nama Belakang yang terhormat,
Surat ini merupakan surat pengunduran diri saya dari posisi [nama jabatan] dari [nama perusahaan]. Hari terakhir saya bekerja adalah [sebutkan tanggal]. Ini termasuk periode pemberitahuan [sebutkan no. minggu].
Mengundurkan diri dari [nama organisasi] adalah keputusan yang sulit. Saya harus melakukannya, karena beberapa kewajiban pribadi. Pengunduran diri saya tidak boleh dianggap sebagai ketidakpuasan saya terhadap posisi saya, peran saya, atau manajemen.
Tentu saja, saya juga ingin menggunakan kesempatan ini untuk mengucapkan terima kasih kepada setiap anggota [nama perusahaan], atas bimbingan dan bimbingan mereka. Anda, khususnya, telah memberikan kontribusi penting bagi pengembangan profesional saya.
Saya menyadari perlunya memberikan dukungan profesional kepada penerus saya sampai saya berangkat. Saya berjanji untuk memberikan komitmen penuh saya kepadanya sampai saat itu tiba. Saya bermaksud membuat perubahan ini semulus mungkin. Selain itu, saya juga siap membantu kapan saja, dan meninggalkan detail kontak saya sehingga Anda bisa menghubungi saya bila diperlukan.
Saya akan berterima kasih kepada Anda jika Anda dapat mengirimkan saya rincian tentang jadwal kerja akhir dan tunjangan karyawan, dll.
Hormat kami,
Nama Lengkap
Contoh surat email pengunduran diri
Tuan/Nyonya yang terhormat. Nama keluarga,
Mohon terima surat ini sebagai pemberitahuan bahwa saya meninggalkan posisi saya sebagai akuntan di XYZ Inc. Sesuai kontrak kami, saya akan dengan senang hati terus bekerja selama periode pemberitahuan saya yang berakhir pada tanggal 15 Maretth.
Saya juga bersedia mempertimbangkan untuk berangkat lebih awal jika kita sepakat mengenai proses yang sesuai. Mohon beri tahu saya tentang proses serah terima aset atau pinjaman apa pun yang mungkin saya miliki.
Meskipun saya menyesal meninggalkan tim, saya sangat mengapresiasi dukungan yang saya terima selama [x tahun] mengabdi. Saya ingin mengucapkan terima kasih dan staf atas semua bimbingan profesional yang saya terima selama periode ini. Perusahaan ini siap untuk pertumbuhan yang luar biasa, dan saya berharap Anda dan XYZ sukses dalam semua upaya di masa depan.
Mohon beri tahu saya apa yang dapat saya harapkan sejauh jadwal kerja terakhir saya, jumlah cuti yang masih harus dibayar, dan tunjangan karyawan. Saya telah menyelesaikan semua proyek saya saat ini jauh sebelum tenggat waktunya, dan saya juga bersedia menyerahkan tanggung jawab saya kepada penerus saya. Saya akan dengan senang hati melatihnya dan jika diperlukan, saya juga dapat membantu mewawancarai calon pengganti.
Saya berharap yang terbaik untuk Anda dan staf dan juga berharap dapat tetap berhubungan dengan Anda. Anda dapat mengirim email kepada saya kapan saja di xxx@yyy.com atau hubungi saya di 555-555-5555.
Hormat kami,
Nama, Nama belakang.
Anda mungkin ingin:
