Come scrivere una lettera di intervista successiva - Modello di esempio

Potrebbe essere necessario scrivere una lettera di follow-up dopo aver presentato una domanda di lavoro o dopo un colloquio di lavoro. Tra i motivi principali per scrivere una lettera di follow-up dopo un colloquio c'è la dimostrazione di apprezzamento per il fatto che un determinato datore di lavoro fosse interessato a te, ribadendo il tuo interesse per la posizione lavorativa, sottolineando le tue qualifiche e fornendo informazioni che il datore di lavoro potrebbe chiedere.

È quindi importante identificare i motivi per cui è necessario scrivere una lettera di follow-up poiché ciò determinerà il contenuto. Può essere semplice come scrivere una piccola nota di ringraziamento da inviare subito dopo il colloquio. A volte un messaggio di ringraziamento è così importante che alcuni datori di lavoro prendono a malapena in considerazione le candidature di coloro che non lo inviano.

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Quando dovresti scrivere una lettera di follow-up?

 

Se stai semplicemente scrivendo una nota di ringraziamento, è consigliabile inviarla entro 48 ore dalla partecipazione al colloquio. Nella maggior parte dei casi, gli intervistatori forniranno un periodo di tempo entro il quale aspettarsi una risposta e questo richiede pazienza. Se non viene ricevuto alcun feedback dopo il periodo di tempo concordato, ora puoi scrivere una lettera di follow-up per chiedere informazioni sui risultati ma assicurarti di utilizzare un linguaggio educato.

Prima ancora di iniziare a scrivere una lettera di follow-up, devi decidere se dovrà essere scritta a mano, su carta o via e-mail. Una copia cartacea è formale, ma una scritta a mano è più personale. Un'e-mail dovrebbe essere inviata come supplemento a una copia cartacea o a una lettera di follow-up scritta a mano. Tuttavia, devi considerare le preferenze dei tuoi potenziali datori di lavoro o il modo in cui vi siete contattati.

Cose da includere nella lettera di follow-up

Dovresti iniziare con un'intestazione professionale che includa il tuo nome, indirizzo fisico, città, stato, codice postale e il tuo telefono o indirizzo email. La data dovrebbe seguire circa un pollice sotto. Successivamente, lascia un po' di spazio e poi elenca i dettagli del destinatario che dovrebbero includere nome, posizione ricoperta, nome dell'azienda/organizzazione, indirizzo fisico, città, stato e codice postale.

Rivolgiti al destinatario utilizzando il suo cognome, ad esempio Caro signor Moore, e ora sarai pronto per iniziare il primo paragrafo. Ciò dovrebbe includere una breve nota di ringraziamento e fornire un riepilogo dell'intervista specificando la data dell'intervista, il luogo e le persone coinvolte. La persona a cui ti rivolgi potrebbe non ricordare davvero il tuo nome e fornire tali dettagli farà emergere un'immagine più chiara.

Il secondo paragrafo quando scrivi una lettera di follow-up dovrebbe ribadire il motivo per cui pensi ancora di essere il candidato più adatto per la posizione vacante. Qui è dove dovresti dettagliare cose come le tue qualifiche, le posizioni simili che hai ricoperto in passato e i tuoi risultati. Altre competenze correlate che non hai menzionato durante l'intervista dovrebbero essere delineate qui.

Nel terzo paragrafo, dovresti mostrare il tuo continuo interesse e fornire i dettagli di contatto nel caso in cui il potenziale datore di lavoro desideri contattarti. Dopodiché, lascia uno spazio vuoto e usa una chiusura professionale, ad esempio "saluti" o "Cordiali saluti". Questo dovrebbe essere seguito dalla tua firma e dal tuo nome.

 

Prenditi del tempo per correggere le bozze

Dopo aver scritto la lettera di follow-up, dovresti dedicare un paio di minuti alla correzione delle bozze, in modo che tu possa farla esaminare anche da un amico. Controlla la grammatica, gli errori di ortografia e gli errori di battitura, tra le altre cose. Laddove devi menzionare determinate persone all'interno dell'azienda, assicurati di ottenere i loro nomi e titoli corretti.

Esempio di lettera di follow-up

Nome

Indirizzo

Telefono

E-mail

Data

Nome

indirizzo Azienda

 

Caro signor/signora. Nome,

A seguito di un annuncio pubblicato dalla vostra azienda sul quotidiano Daily Times, ho presentato una lettera di candidatura insieme al mio curriculum vitae da prendere in considerazione per la posizione vacante di Direttore Operativo. Ad oggi non è stato fornito alcun feedback. Gradirei davvero una conferma che hai ricevuto la mia candidatura poiché sono ancora interessato al lavoro.

Negli ultimi otto anni ho ricoperto diverse posizioni in numerose aziende e organizzazioni dove ho supervisionato il completamento di numerosi progetti. Presso Dancom Constructors, sono stato il capo progetto responsabile di tutti i lavori di costruzione durante la riuscita e complessa costruzione delle due Torri Delta, dove tutte le scadenze sono state rigorosamente rispettate.

Mentre lavoravo presso Japer Engineering, ho supervisionato da vicino la costruzione della casa dell'ambasciatore, delle Times Towers e della Co-operative House, che sono tutti edifici iconici nello stato di Pasqua. Ho anche lavorato come assistente responsabile delle operazioni presso Deep Builders e come direttore dei progetti presso Unity Solutions. In generale, ho visitato tutti gli angoli del settore edile e sarò una vera risorsa fornendo idee e soluzioni di prima classe.

Tutta questa esperienza combinata con il mio ricco background formativo mi rende la persona perfetta per la posizione di Operations Manager nella tua azienda. I miei capi e colleghi mi hanno sempre considerato un dipendente affidabile, leale, laborioso e disciplinato con buone capacità interrelazionali ed eccellenti capacità di comunicazione. Fornirò quindi un immenso contributo per il successo della ABC Construction Company.

Aspetto con ansia di incontrarvi per ulteriori discussioni su questo argomento. Se hai bisogno di maggiori dettagli o chiarimenti su qualsiasi cosa, non esitare a contattarmi al numero 1111111.

Cordiali saluti,

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