Cómo escribir muestras de cartas de referencia: trabajo, negocios, amigos

Cubriremos los siguientes temas en este artículo.

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Cómo escribir una carta de referencia

Una carta de referencia puede marcar la diferencia entre que un candidato sea aceptado o rechazado para un puesto de trabajo o para una universidad. Independientemente de si usted es una persona que escribe la carta para alguien o solicita una de otros para usted; esta guía hará que el proceso de escribir una carta de referencia sea un poco más fácil. El hecho es que muchos no conocen la diferencia entre una carta de recomendación y una carta de referencia. La principal diferencia entre los dos es que la recomendación se envía a una persona/empleador conocido, mientras que una carta de referencia se envía a un empleador desconocido.. Además, se utiliza una carta de referencia para presentar a un candidato y dar fe de su carácter, integridad y habilidades.

Consejos para escribir una carta de referencia
Consejos para escribir una carta de referencia

Paso 1: Aceptar escribir una carta de referencia

Si le han pedido que escriba una carta de referencia para un candidato, es importante que le pregunte al solicitante si es la persona adecuada para el puesto. También debe preguntarse si tiene cosas positivas que escribir sobre el tema/solicitante. Si la respuesta a estas preguntas es 'no', es mejor retroceder con gracia desde el principio. Sin embargo, si puede pensar en varias cualidades positivas para escribir sobre el solicitante, asegúrese de hacer una lluvia de ideas con él/ella para encontrar las cosas adecuadas para decir en la carta y también sea sensible con los plazos.

Aceptar escribir una carta de referencia
Aceptar escribir una carta de referencia

Paso 2: Pautas para escribir una carta de referencia

1. Explique cómo conoce el tema de la carta y desde cuándo la conoce.

2. Mencione las cualidades del sujeto que hacen que esta persona se destaque entre la multitud. Enumere sus cualidades y habilidades, preferiblemente aquellas que están relacionadas con el campo de interés del solicitante, o el puesto de trabajo, etc.

3. Debe dar referencias de sus experiencias y competencia en dicho campo y también resaltar sus logros académicos, interacción con otros, habilidades de comunicación, juicio, habilidades para resolver problemas, habilidades analíticas, etc. 4. Es esencial omitir las debilidades del sujeto; si no tienes nada optimista que decir sobre ella, lo mejor es negarse a escribir la carta en primer lugar.

5. También puede indicar sus propias calificaciones para que el lector quede impresionado con la carta.

6. Siempre enfatice los puntos clave y elabore de manera significativa sin repetir las cosas que ya se han dicho.

7. Asegúrese de hacer que cada palabra cuente sin ser demasiado breve.

8. Enumere sus datos de contacto con disposición a responder más preguntas.

9. Una regla general: la carta de referencia para un trabajo puede ser de una página, y la de un puesto universitario puede ser de una o dos páginas.

10. Revise la carta, ya que representará tanto a usted como al tema.

Paso 3: Plantilla de una carta de referencia

Saludo-Si conoce al destinatario, escriba 'Estimado Sr. o Sra. Tal y tal'. De lo contrario, puede escribir: "A quien corresponda".

Párrafo 1- Contiene información sobre cómo conoce al candidato y por cuánto tiempo. Debe mencionar sus detalles y por qué está calificado para proporcionar la carta de referencia.

Para 2– Esto debe incluir detalles sobre por qué el sujeto está calificado para el puesto en particular. Explique cómo pueden contribuir al puesto. Si es necesario, puede usar más de un párrafo para dar estos detalles. Asegúrese siempre de solicitar la copia del curso/puesto de trabajo, así como el currículum para que pueda ser tan específico al hacer coincidir los dos.

Resumir la carta usando palabras como “muy recomendable”, o “recomendar sin reservas”, etc.

Conclusión : Esto debe tener una breve mención de cómo el lector puede contactarlo nuevamente para obtener más información. Incluya un número de teléfono/correo electrónico en su dirección de devolución o firma. Termina la nota con 'atentamente'.

Ejemplo de carta de referencia

Nombre

Dirección de la empresa

Fecha

A quien le interese,

XYZ ha sido una empleada aquí en nuestra organización ABC, Inc. Ha sido un placer trabajar con ella y ha prestado una gran atención a los detalles del proyecto. Tiene excelentes habilidades de comunicación y trato con las personas y nos ha brindado soluciones innovadoras a varios problemas.

XYZ es tremendamente organizado, profesional y siempre puntual. Ella siempre ha ofrecido una gran ayuda, cuando ha sido necesario. Ella es una joven talentosa y seguramente será un gran activo para cualquier organización.

La recomiendo para cualquier empresa que elija emprender.

Tuyo sinceramente,

Nombre Apellido

Teléfono/correo electrónico

Ejemplo de carta de referencia para la escuela de negocios

A quien le interese,

Es un placer ofrecer una recomendación para Debra Williams. Como presidente de XXX, he conocido e interactuado con Debra, y estoy convencido de que merece un lugar en el programa de la Escuela de Negocios.

Debra llegó a XXX hace 3 años y se unió al puesto de nivel inicial de representante de ventas. No le tomó mucho tiempo avanzar en las filas y después de solo 8 meses, logró el ascenso a líder de equipo. Hace unas semanas, Debra logró otro hito cuando la junta la nombró en el equipo de gestión.

Muchas personas en XXX consideran a Debra una líder dedicada y entusiasta. A través de su impecable dedicación e iniciativa inigualable, Debra ha construido en poco tiempo una sólida relación con empleados y clientes. Debido a esto, el equipo es más productivo y feliz.

No tengo ninguna duda de que Debra tiene todas las cualidades esenciales para una estudiante y gerente de negocios. Si le ofrece una oportunidad en su renombrada escuela de negocios, estoy seguro de que mejorará sus habilidades y ascenderá aún más en su carrera profesional. Espero que considere mi honesta recomendación para la solicitud de Debra.

Atentamente,

Nombre Apellido

Correo electrónico

Teléfono

Ejemplo de carta de referencia para la escuela de posgrado.

Carta de referencia para X

A quien corresponda,

Como [Título] de la Escuela ABC, recomiendo encarecidamente a X como candidato para su escuela de posgrado.

Mientras era estudiante en ABC, X participó en varios proyectos, incluida la enseñanza de cursos para estudiantes de cuarto grado en el [distrito escolar XYZ]. También impartió cursos de arte y teatro a niños y mostró altos niveles de energía y entusiasmo al realizar estas tareas. X también desafió al resto de su clase a pensar desde una perspectiva diferente y era conocido por hacer preguntas pertinentes y penetrantes.

Se sabe que X comparte una relación increíble con personas de todas las edades. De hecho, también ha trabajado con niños con necesidades especiales que necesitaban más orientación y apoyo que otros en las aulas tradicionales. Creo que la paciencia y la sincera preocupación de X por los demás lo hacen muy accesible.

¡Consigue la referencia!
¡Consigue la referencia!

X también tiene una capacidad inherente para conectarse con estudiantes y profesores por igual. Puede hacer que los temas avanzados y complejos parezcan muy fáciles. De hecho, era conocido por abordar temas complejos y manejarlos de manera brillante. No hace falta decir que X tiene habilidades excepcionales de comunicación verbal y escrita. Sus asignaciones siempre se entregaban a tiempo, e invariablemente eran ordenadas, bien escritas y bien sustentadas.

Creo que X será una excelente adición a su programa de posgrado y un activo para cualquier escuela. Lo recomiendo sin reservas. No dude en ponerse en contacto conmigo si tiene alguna pregunta sobre sus calificaciones o antecedentes.

sinceramente

Nombre , Título , Escuela ABC

Carta de referencia para un amigo

Su nombre y dirección

Fecha

Nombre del destinatario , Nombre de la empresa ,Dirección

Estimado (Nombre/apellido del destinatario),

Le escribo con respecto a xyz, a quien conozco personalmente desde hace varios años. De hecho, nuestra amistad tiene casi 10 años. Durante este período, he descubierto que es una persona muy organizada, responsable, agradable y tranquila. Creo que sus habilidades, así como su experiencia, la convierten en una excelente candidata para xxx en su empresa.

Conocí a xyz en la escuela primaria ABC. Era conocida por hacer amigos rápidamente y era una excelente estudiante con un historial estudiantil impecable. Xyz también instruyó y entrenó a niños más pequeños en muchas materias y era conocido como un adolescente confiable y responsable para las familias del vecindario. Más tarde, en la universidad, ocupó un puesto administrativo donde se ocupaba de las cuentas, contestaba teléfonos y concertaba citas. Sus empleadores quedaron muy impresionados con su capacidad para trabajar de forma independiente y ordenada y organizada.

A lo largo de mi asociación con ella, xyz ha sido un miembro activo de la comunidad. Se ha ofrecido como voluntaria para varias organizaciones y siempre ha sido una participante enérgica y activa en campañas benéficas locales. Si tiene más preguntas sobre xyz, no dude en ponerse en contacto conmigo por teléfono o correo electrónico.

Saludos,

Nombre

Correo electrónico y número de teléfono

Ejemplo de carta de referencia de caracteres

Dirección

Fecha

A quien le interese,

Conozco a XYZ desde hace muchos años. Ella ha sido una amiga cercana de mi hija desde hace muchos años. De hecho; han estado juntos desde sus días de jardín de infantes y la he visto crecer hasta convertirse en la joven segura, amistosa y madura que es hoy.

Mientras estaba en la escuela, XYZ me ayudó a entrenar a estudiantes más jóvenes en arte y teatro. El grupo estaba formado por niños de 9 y 10 años. Ella misma era una actriz habilidosa y aportó mucho vigor y entusiasmo a las actividades. Ella también mantuvo su liderazgo habilidades y se aseguró de que los estudiantes más jóvenes fueran disciplinados y se portaran bien durante las sesiones de práctica. Con gran habilidad y paciencia, esta joven supo sacar lo mejor de los jóvenes. Todo el grupo también la admiraba y la idolatraba.

¡Es hora de obtener una referencia!
¡Es hora de obtener una referencia!

Doy fe de la confiabilidad, responsabilidad y honestidad de XYZ. En este momento, ella está dando clases particulares a jóvenes estudiantes en varias materias, incluyendo Matemáticas, inglés y ciencia. A menudo he oído a los padres elogiar su sinceridad y paciencia. Se sabe que muchos vecinos preguntan específicamente por ella cada vez que necesitan un tutor para sus hijos, ayuda con proyectos escolares específicos, cuidado de niños, etc.

Estoy seguro de que xyz será un activo para cualquier organización. La recomiendo para cualquier cargo o emprendimiento que decida emprender.

Llámeme o envíeme un correo electrónico si desea analizar más a fondo esta recomendación.

Atentamente,

Nombre Apellido

Correo electrónico/Teléfono

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