Es posible que deba escribir una carta de seguimiento después de enviar una solicitud de empleo o después de una entrevista de trabajo. Entre las principales razones para escribir una carta de seguimiento después de una entrevista se incluyen mostrar aprecio por el interés de un empleador determinado en usted, reiterar su interés en el puesto de trabajo, enfatizar sus calificaciones y proporcionar información que el empleador pueda solicitar.
Por lo tanto, es importante identificar las razones por las que necesita escribir una carta de seguimiento, ya que esto determinará el contenido. Esto puede ser tan simple como escribir una pequeña nota de agradecimiento que debe enviarse poco después de la entrevista. A veces, un mensaje de agradecimiento es tan importante que algunos empleadores apenas consideran las solicitudes de aquellos que no lo envían.
Si simplemente está escribiendo una nota de agradecimiento, es aconsejable enviarla dentro de las 48 horas posteriores a la entrevista. En la mayoría de los casos, los entrevistadores proporcionarán un marco de tiempo dentro del cual esperar una respuesta y esto requiere paciencia. Si no hay comentarios después del período de tiempo acordado, ahora puede escribir una carta de seguimiento para preguntar sobre los resultados, pero asegúrese de usar un lenguaje cortés.
Antes incluso de comenzar a escribir una carta de seguimiento, debe decidir si debe escribirse a mano, en papel o por correo electrónico. Una copia impresa es formal, pero una escrita a mano es más personal. Se debe enviar un correo electrónico como complemento de una copia impresa o una carta de seguimiento escrita a mano. Sin embargo, debe considerar la preferencia de sus posibles empleadores o cómo se han estado contactando entre sí.
Cosas a incluir en la carta de seguimiento
Debe comenzar con un encabezado profesional que debe incluir su nombre, dirección física, ciudad, estado, código postal y su teléfono o dirección de correo electrónico. La fecha debe seguir como una pulgada por debajo. Después de esto, deje un espacio y luego enumere los detalles del destinatario que deben incluir el nombre, el puesto que ocupa, el nombre de la empresa/organización, la dirección física, la ciudad, el estado y el código postal.
Diríjase al destinatario usando su apellido, por ejemplo, Estimado Sr. Moore, y ahora estará listo para comenzar el primer párrafo. Esto debe incluir una breve nota de agradecimiento y proporcionar un resumen de la entrevista que especifique la fecha de la entrevista, el lugar y las personas involucradas. Es posible que la persona a la que se dirige no recuerde realmente su nombre y proporcionar dichos detalles le dará una imagen más clara.
El segundo párrafo al escribir una carta de seguimiento debe reiterar por qué todavía cree que es el candidato más adecuado para el puesto vacante. Aquí es donde debe detallar cosas como sus calificaciones, puestos similares anteriores que ha ocupado y sus logros. Otras habilidades relacionadas que no mencionó durante la entrevista deben describirse aquí.
En el tercer párrafo, debe mostrar su interés continuo y proporcionar detalles de contacto en caso de que el posible empleador quiera comunicarse con usted. Después de esto, deje un espacio en blanco y luego use un cierre profesional, ya sea "saludos cordiales" o "Sinceramente". Esto debe ir seguido de su firma y nombre.
Tómese el tiempo para corregir
¡Tome la ayuda de alguien para revisar su carta en busca de errores gramaticales y ortográficos!
Después de escribir la carta de seguimiento, debe tomarse un par de minutos para corregirla y hasta puede pedirle a un amigo que la revise. Compruebe la gramática, los errores ortográficos y los errores tipográficos, entre otras cosas. Cuando tenga que mencionar a ciertas personas dentro de la empresa, asegúrese de obtener sus nombres y títulos correctos.
Ejemplo de carta de seguimiento
Nombre
Dirección
Teléfono
Correo electrónico
Fecha
Nombre
Dirección de la empresa
Estimado Sr. / Sra. Nombre,
A raíz de un anuncio que su empresa colocó en el periódico Daily Times, presenté una carta de solicitud junto con mi currículum para ser considerado para el puesto vacante de Gerente de Operaciones. Hasta la fecha, no se han proporcionado comentarios. Realmente agradecería alguna confirmación de que recibió mi solicitud ya que todavía estoy interesado en el trabajo.
Durante los últimos ocho años, he ocupado diversos cargos en varias empresas y organizaciones en las que he supervisado la finalización de numerosos proyectos. En Dancom Constructors, fui el líder del proyecto a cargo de todos los trabajos de construcción durante la exitosa construcción compleja de las dos Torres Delta donde se cumplieron estrictamente todos los plazos.
Mientras trabajaba en Japer Engineering, supervisé de cerca la construcción de Ambassador House, Times Towers y Co-operative House, que son edificios icónicos en Easter State. También trabajé como subgerente de operaciones en Deep Builders y como director de proyectos en Unity Solutions. En general, he estado en todos los rincones de la industria de la construcción y seré un activo real al brindar ideas y soluciones de primera clase.
Toda esta experiencia combinada con mi rica formación académica me convierte en la pareja perfecta para el puesto de Gerente de Operaciones en su empresa. Mis jefes y compañeros de trabajo siempre me han considerado una persona confiable, leal, trabajadora y disciplinada, con buenas habilidades interrelacionales y de comunicación. Por lo tanto, proporcionaré una inmensa contribución para el éxito de ABC Construction Company.
Tengo muchas ganas de conocerte para más discusiones sobre esto. Si necesita más detalles o aclaraciones sobre algo, no dude en comunicarse conmigo al 1111111.
Estoy impresionado, gurú de la carrera. Puedo decir el centro del conocimiento.