Le 16 principali domande e risposte all'intervista su Microsoft Outlook (2025)

Ecco le domande e le risposte al colloquio di Microsoft Outlook per matricole e candidati esperti per ottenere il lavoro dei loro sogni.

1) Spiegare cos'è l'IMAP (Internet Message Access Protocol)?

IMAP significa Protocollo di accesso ai messaggi Internet; è un protocollo standard per l'utilizzo del servizio di posta elettronica dal server locale.

2) Spiegare cos'è il protocollo POP3?

POP3 significa Protocollo postale 3 è un protocollo che offre agli utenti un modo semplice per utilizzare le caselle di posta e scaricare messaggi sui propri computer. Consente agli utenti di scaricare la posta dal server di posta al server locale e ti consente di leggere la posta anche se sei offline.

Download gratuito del PDF: domande e risposte all'intervista su MS Outlook


3) Spiegare cos'è il protocollo SMTP?

SMTP o Simple Mail Transfer Protocol ti consente di inviare e-mail e non di riceverle, funge da Mail Transfer Agent (MTA) per consegnare la tua e-mail al server di posta del destinatario.

4) Spiegare come creare una firma di posta elettronica in Outlook?

Per impostare una firma di posta elettronica in Outlook
  • Nel menu principale sotto STRUMENTI, fare clic su OPZIONI
  • Vai alla scheda FORMATO MAIL e fai clic su firma
  • Nella scheda Firma, fai clic su NUOVO
  • Digitare il nome desiderato della nuova firma e fare clic su OK
  • Digitare il testo desiderato in "MODIFICA FIRMA", quindi fare clic su OK e fare nuovamente clic su OK

5) Spiegare cosa c'è di nuovo in Outlook 2013?

In Outlook 2013, la nuova funzionalità include
  • Anteprima del messaggio nell'elenco dei messaggi: Puoi capire dalla lista dei messaggi stessa quale messaggio leggere e cosa ignorare, poiché puoi vedere una piccola descrizione della posta sulla mailing list.
  • Rispondi più rapidamente con le risposte in linea: Con un solo clic puoi rispondere al mittente della posta e agire come una chat in tempo reale
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6) Spiegare come è possibile accedere all'account di posta elettronica AOL con Outlook?

Per configurare un account di posta elettronica AOL in Outlook
  • Seleziona gli strumenti dalle impostazioni dell'account nel menu principale di Outlook
  • Vai all'opzione della scheda e-mail e quindi fai clic su NUOVO
  • Assicurarsi che Microsoft È selezionato Exchange, POP3, IMAP o HTTP
  • Fare clic su Avanti
  • Digita il tuo nome e inserisci il tuo indirizzo email AOL completo
  • Fare clic su Avanti, quindi assicurarsi che sia selezionata la posta elettronica Internet
  • Fare nuovamente clic su Avanti
  • Ora seleziona IMAP sotto il tipo di account
  • Nel server della posta in arrivo digitare "imap.aol.com"
  • Nel server di posta in uscita (SMTP) inserisci "smtp.aol.com"
  • Inserisci il tuo nome utente AOL sotto il nome utente, quindi inserisci la password AOL
  • Tocca Altre impostazioni e vai alla scheda del server in uscita
  • Assicurati che l'autenticazione della richiesta "Il mio server in uscita" (SMTP) sia selezionata
  • Ora vai alla scheda “Avanzate”, sotto i numeri di porta del server digita “587” per il server in uscita (SMTP). Successivamente fare clic su OK, ora fare clic su Avanti, quindi su Fine e quindi su Chiudi.

7) Indica qual è la scorciatoia utilizzata per ripristinare un messaggio in Outlook?

Per eliminare un messaggio in Outlook, puoi utilizzare la scorciatoia Cntrl+Z

8) Spiegare come eliminare automaticamente i messaggi eliminati in Outlook?

Per eliminare automaticamente i messaggi eliminati in Outlook
  • Apri la cartella nell'account IMAP che desideri configurare per l'eliminazione automatica
  • Scegli – modifica ->Purga ->Elimina opzioni dal menu principale
  • Assicurati che Elimina elementi quando si cambia cartella mentre sei online sia selezionato
  • fare clic su OK

9) Indicare qual è la scorciatoia per passare alle attività e passare alla posta in Outlook 2013?

  • Scorciatoia per passare alle attività: Ctrl + 4
  • Scorciatoia per passare alla posta: Ctrl + 1

10) In Outlook 2013, come è possibile disattivare la risposta in linea nel pannello di lettura?

Outlook 2013 ti dà il diritto di scrivere direttamente la tua risposta al messaggio di posta nel pannello di lettura stesso, denominato "risposta in linea". Per disabilitare la risposta in linea, devi abilitare l'opzione per la normale finestra dell'editor dei messaggi invece della risposta in linea. File -> Opzioni -> posta -> Risposte e inoltri -> apri le risposte e gli inoltri in una nuova finestra

11) Come bloccare qualsiasi indirizzo email in Outlook.com?

Per poterlo fare devi aggiungere l'indirizzo e-mail del mittente indesiderato all'elenco di Outlook.com
  • Fai clic sulle opzioni delle impostazioni nella barra degli strumenti di Outlook.com
  • Seleziona altre impostazioni di posta dal menu
  • Sotto l'opzione di prevenzione della posta indesiderata, seguire il collegamento dei mittenti sicuri e bloccati
  • Tocca Mittenti bloccati
  • Ora qui puoi inserire l'indirizzo email indesiderato che deve essere bloccato

12) Menziona come puoi cambiare il formato della posta in MS OUTLOOK?

Per modificare il formato della posta in Outlook,
  • Tocca gli strumenti dal menu principale
  • Si aprirà una finestra, seleziona Opzioni dalla finestra
  • Si aprirà un'altra finestra che mostra la configurazione della posta e il formato della posta: fai clic sull'opzione Formato posta
  • Scorri verso il basso per un formato diverso e seleziona il formato desiderato, ad esempio Rich Text, Testo normale e HTML
  • fare clic su OK

13) Spiegare come è possibile gestire le impostazioni di archivio in Microsoft Outlook?

Per gestire le impostazioni di archivio in MS Outlook,
  • Tocca Strumenti dalla finestra principale
  • Quindi fare clic sulla scheda "Opzioni", si aprirà una finestra che mostra "Ortografia" e "Altro"
  • Fare clic sulla scheda "Altro" e selezionare Archiviazione automatica
  • Si aprirà una finestra con tutte le opzioni come esegui l'archiviazione automatica, avvisa prima dell'esecuzione dell'archiviazione automatica, elimina gli elementi scaduti, archivia o elimina i vecchi elementi, ecc.
  • Dopo aver impostato le opzioni e le impostazioni, fare clic su OK alla fine

14) In MS Outlook come è possibile creare riunioni ricorrenti?

Per creare una convocazione di riunione ricorrente
  • Nella finestra principale, tocca le opzioni NUOVO, ora fai clic sulla freccia a destra del pulsante NUOVO e seleziona Richiesta riunione
  • Fare clic su opzioni e quindi su ricorrenza
  • Seleziona il tipo di dettagli dalle opzioni e quindi fai clic su OK
  • Immettere l'indirizzo e-mail del destinatario e quindi fare clic su Invia

15) Spiegare come è possibile gestire la posta indesiderata in MS Outlook?

  • Vai al menu principale, tocca l'opzione Strumenti e seleziona la scheda "Opzioni".
  • Si aprirà una finestra, nella scheda delle preferenze; avrai l'opzione "Posta indesiderata" e "Opzioni posta elettronica".
  • Se fai clic sull'opzione "posta indesiderata", si aprirà un'altra finestra
  • In questa finestra, puoi scegliere l'opzione e fare clic sulla casella di controllo nel modo desiderato, ad esempio "elimina definitivamente le email indesiderate sospette" o "disabilita collegamenti e altre funzionalità nei messaggi di phishing".
  • Alla fine, tocca “Applica” e quindi fai clic su “OK”.

16) Indica qual è la scorciatoia in MS Outlook 2013 per passare al messaggio successivo?

Per passare al messaggio successivo in MS Outlook 2013, devi utilizzare Cntrl+Punto.
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Commenti

  1. Ho un elemento nella posta in uscita ma non viene inviato e ho provato più volte a eliminarlo ma non funziona, come faccio a rimuovere questo elemento dalla posta in uscita?

    1. Avatar Sidh Singh dice:

      Prova a rendere offline il tuo Outlook e poi prova a eliminare la posta in uscita...

    2. Gautam Bassora dice:

      devi andare al pannello di controllo ed e-mail e modificare il tuo profilo Outlook in modalità Exchange memorizzata nella cache in modo che le tue e-mail scompaiano dalla posta in uscita...!!

    3. spegni la connessione di rete e riavvia Outlook, quindi vai alla casella Elimina elenco posta..

  2. Avatar Roberto Kachi dice:

    Oggi mi iscrivo a Outlook e ho perso tutti i messaggi di posta elettronica su Hotmail
    come posso tornare indietro????

    1. trova il file sorgente dall'unità C

    2. Se i tuoi dati sono nel tuo computer puoi accedere nuovamente facilmente alla tua posta elettronica

  3. Avatar Elisabetta Allison dice:

    le impostazioni dei messaggi di Outlook sono obsolete: cosa devo fare per aggiornarle?

    1. scopri il file CZ su Internet, quindi installa questo file, disattiva le impostazioni del firewall offline più importanti e se installi anche l'antivirus, disattivalo. prima dell'installazione

  4. Avatar Karen Sanders dice:

    Come posso scrivere un nuovo messaggio quando non c'è spazio nella parte inferiore dello schermo? Posso solo scrivere a chi è rivolto il messaggio e cliccare su invia. Sono su IOS

  5. Avatar Pawan Bhatt dice:

    Si prega di menzionare OST O PST

    1. File PST (tabella di archiviazione personale) per Exchange Server (modalità memorizzata nella cache) – File OST (tabella di archiviazione online)

  6. Avatar Configurazione Canon IJ dice:

    Grazie per il tuo articolo, è molto utile e se puoi aiutarmi anche sulla configurazione della Canon IJ, ti invitiamo a pubblicare anche l'articolo.

  7. Signore, la prospettiva è Crupt, allora cosa ci sta riparando

    1. provi a eseguire il backup del tuo file di dati, quindi disinstallerai Outlook dopo aver riavviato il tuo PC o laptop, ora installa Outlook.

      passaggio 1: fare clic su nuove impostazioni di posta

      Passaggio 2: scegli il file di backup delle tue impostazioni

  8. Avatar Glenda Verde dice:

    da quando ho acquistato il mio iPhone 8+, ricevo le e-mail di Microsoft Outlook ma non vengono visualizzate sul mio computer desktop. Lo voglio su entrambi. Cosa c'è che non va?

  9. Avatar Beverley Crevar dice:

    Ho salvato importanti messaggi di posta elettronica nelle cartelle che ho creato in Outlook. PERCHÉ questi messaggi non sono in quelle cartelle????!!!

  10. Impossibile inviare e-mail nel cestino. Continua a tornare alla posta in arrivo.

  11. Se desidera depositare l'att. in MS Outlook simile a IBM Lotus Notes, quali impostazioni o opzioni sono disponibili?

  12. Avatar Jim Moysey dice:

    Come posso accedere alla mia posta elettronica inviata su Outlook. La colonna di sinistra contiene il mio indirizzo e-mail, la posta in arrivo, (Gmail), la posta in uscita, i feed RSS e le cartelle di ricerca ma nessuna e-mail inviata.

  13. Se ho Comcast su Outlook su 3 computer diversi, devo utilizzare la stessa password su tutti? Ho Comcast anche sul mio iPhone, quindi devo usare la stessa password anche lì.

  14. La tua casella di posta contiene oltre 2000 email. Molti di loro provengono dal tuo capo e molti contengono allegati. Qual è il modo più veloce per trovare l'enorme file video che il tuo capo ti ha inviato mesi fa? *
    0 punti

    1. Ciao a tutti. Ho un problema e vorrei che tu potessi aiutarmi. Quando seleziono alcune e-mail tramite la ricerca, ad esempio in Outlook 2013, ho cercato la parola dell'organizzazione, quindi è apparsa ogni e-mail relativa alla parola dell'organizzazione, quindi tramite ctrl+A ho selezionato tutte le e-mail selezionate relative all'organizzazione, ma quando volevo trascinare /trasmettere le email ad una cartella, non potrei farlo? Potete aiutarmi, cosa devo fare per risolvere questo problema? Grazie.

      ALI

  15. Avatar Peggy Harlow dice:

    Il mio Microsoft Office Outlook non riesce a connettersi al server. La scatola dice:
    Il tuo server IMAP desidera avvisarti di quanto segue: 1014

  16. Ho modificato alcune impostazioni per errore e non riesco a correggerle – Ora quando provo a archiviare un'e-mail in una cartella semplicemente scompare – non sono sicuro di dove vada a finire
    Grazie
    Antony

  17. Avatar Hillman Tam dice:

    Ciao, non so perché quando ho condiviso la mia cartella in un'unità con altri, è andata nella loro casella di posta indesiderata. Grazie.

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