Le 20 migliori domande e risposte per l'intervista su Microsoft Project

Principali domande per l'intervista sul progetto MS

Ecco le domande e le risposte al colloquio su Microsoft (MS) Project per principianti ed esperti per ottenere il lavoro dei loro sogni.

Download gratuito del PDF: domande per l'intervista sul progetto MS

1) Spiegare a cosa serve l'attività di collegamento nel progetto MS?

Come suggerisce il nome, l'attività di collegamento nel progetto MS viene utilizzata per collegare due attività qualsiasi in un progetto.

2) Menzionare dov'è il "compito di riepilogo" nel progetto MS?

L'attività di riepilogo è utile per stimare il periodo dell'attività e la durata del progetto e per organizzare l'attività in ordine. Puoi trovare "attività di riepilogo" sotto menu principale -> Inserisci -> Riepilogo

3) Elencare le categorie di attività utilizzate nel progetto MS?

Esistono quattro tipi principali di attività:

Attività di riepilogo: È costituito da attività secondarie e dalle relative proprietà
Sottoattività: È un compito più piccolo che fa parte di un compito di riepilogo
Compiti ricorrenti: Questi sono i compiti che rientrano a intervalli regolari
Milestones: Questi sono i compiti prioritari che hanno una durata pari a zero e sono come obiettivi a breve termine nel progetto

4) Quali sono le nuove funzionalità disponibili in MS Project 2013?

Strumenti di reporting migliorati: MS Project 2013 offre strumenti di reporting avanzati e una facile responsabilità per le organizzazioni
Integrazione con Office 365: Facile integrazione di Office 365 nei dati del progetto MS
Nuovi modelli di progetto: Il nuovo progetto MS fornisce modelli di progetto che possono essere conformi ai tuoi requisiti come marketing, costruzione, affari, piano di sviluppo software, ecc.
Strumenti di presentazione migliori: La visualizzazione della sequenza temporale offre una visione migliore dello stato di avanzamento del progetto e aiuta a pianificare il progetto di conseguenza
Percorso attività: Questa funzionalità può essere utile per un project manager che gestisce pianificazioni grandi e complesse. Consente all'utente di visualizzare il percorso per un'attività specifica inclusi Successori, Successori guidati, Predecessori e Predecessori guida.

5) Spiegare cos'è un vincolo nel progetto MS? Quali sono i tipi di vincoli disponibili nel progetto MS 2013?

In MS Project, il vincolo viene utilizzato per pianificare l'attività e impostare una data di scadenza per l'attività. I tipi di vincolo disponibili nel progetto MS sono

Il prima possibile
Il più tardi possibile
Deve iniziare
Deve finire
Termina entro e non oltre
Inizia entro e non oltre
Inizia non prima di
Termina non prima di

Domanda di intervista su Microsoft Project

6) Menzionare come impostare una scadenza nel progetto MS?

Per impostare una scadenza nel progetto MS

Fare doppio clic su un'attività -> si aprirà una finestra di dialogo con le informazioni sull'attività
Ora fai clic sulla scheda Avanzate
Quindi fare clic sulla freccia nel campo della scadenza per visualizzare il calendario e quindi scegliere una data
Ora salvalo facendo clic sul pulsante Salva

7) Spiegare come è possibile spostare le attività nel progetto 2013?

Puoi spostare le attività in MS Project 2013 con due tecniche

Sposta l'attività con il metodo drag and drop
Sposta l'attività con il metodo taglia e incolla

8) Spiega come puoi rimuovere risorse dal tuo progetto?

Per rimuovere la risorsa dal tuo progetto, filtra prima l'elenco delle attività per visualizzare solo le attività a cui è allocata la risorsa, quindi puoi modificare o modificare ciascuna attività per sostituire quella risorsa.

Scegli una visualizzazione orientata alle attività come il diagramma di Gantt e nascondi le attività di riepilogo, questo elenco mostrerà solo le attività lavorative e le tappe fondamentali
Nella sezione dati della scheda Visualizza, fai clic sull'elenco a discesa del filtro e quindi seleziona "Utilizzo della risorsa".
Nell'elenco a discesa "mostra attività utilizzando", seleziona la risorsa ed eliminala che non desideri, quindi fai clic su OK
Per sostituire la risorsa, seleziona "Assegna risorse" nella sezione di assegnazione della scheda delle risorse. Seleziona l'attività dalla tabella che desideri riassegnare, quindi, nella finestra di dialogo Assegna risorsa, scegli la risorsa che desideri sostituire e fai clic su Sostituisci
Fai clic sulla scheda Formato e riattiva la casella di controllo "Mostra attività di riepilogo".
Fai clic sul foglio delle risorse nella sezione di visualizzazione delle risorse della scheda di visualizzazione e ora puoi eliminare la risorsa

9) Menziona quali sono le caratteristiche di base del diagramma di Gantt?

Nel diagramma di Gantt, ogni attività viene visualizzata su una riga
Le date vengono visualizzate in ordine incrementale come giorni, settimane o mesi in base alla durata totale del progetto
Per ogni attività prevista, il tempo viene visualizzato da una barra orizzontale la cui estremità sinistra indica l'inizio stimato dell'attività e l'estremità destra indica la data di completamento stimata
Le attività possono essere eseguite in parallelo, in sequenza o sovrapposte
Il grafico è rappresentato nella formazione di barre per una lunghezza proporzionale alla frazione di lavoro completata
A sinistra della riga vedrai le attività completate
La linea delle attività future si trova a destra della linea
Le attività attuali stanno attraversando la linea e sono in ritardo sulla pianificazione quando la sezione compilata si trova a sinistra della riga e in anticipo rispetto alla pianificazione quando è a destra della riga

10) Spiegare qual è l'uso del contorno del lavoro nel progetto MS? Quali sono i diversi tipi di contorno che usi nel progetto MS?

Nel lavoro su progetto MS, il contorno visualizza la distribuzione delle ore lavorative sulla durata dell'attività. Il grafico mostrerà il picco in base alla distribuzione del lavoro nell'arco della settimana.

Piatto: Tale contorno indica una distribuzione uniforme del lavoro
Caricato nel retro: Mostrerà l'attività di picco alla fine del progetto
Caricamento frontale: Mostrerà il picco di attività lavorativa all'apertura del progetto
Doppio picco: Mostrerà due periodi principali di picco di attività
Picco iniziale: È lo stesso del caricamento frontale ma con l'aumento dell'attività di picco
Picco tardivo: È lo stesso di un contorno caricato posteriormente con una rampa
Campana: Mostra un singolo picco al centro del progetto
Tartaruga: Una campana con una rampa su e giù

11) Spiegare come è possibile formattare un diagramma di Gantt su un progetto MS?

Per formattare un diagramma di Gantt sul progetto MS

Per prima cosa devi fare clic sull'icona Formato dalla barra del menu principale
Fai clic su Personalizza barra degli strumenti di accesso rapido, che si trova per ultima nell'angolo sopra la barra dei menu
-> fare clic su più componenti -> seleziona attivato, commenti non nel modello
-> fare clic su Creazione guidata diagramma di Gantt, quindi su Aggiungi e OK
Una volta impostata la procedura guidata del diagramma di Gantt, si aprirà una finestra che visualizza varie impostazioni come standard, percorso critico, linea di base e altro per il diagramma di Gantt. È possibile selezionare l'opzione in base ai requisiti e fare clic su Avanti
Allo stesso modo, puoi anche impostare informazioni come risorse e date, risorse o solo date
Una volta uscito dalla procedura guidata, la formattazione di base come colore, dimensione del carattere e aspetto può essere modificata dal menu principale (FORMATO) stesso

12) Spiegare come è possibile collegare le attività in MS Project 2013?

Puoi collegare o connettere due attività qualsiasi in un progetto per manifestare la loro relazione, definita anche dipendenza. La dipendenza guida la pianificazione del progetto e una volta modificate le attività, ogni modifica apportata a una altera l'attività dell'altra, il che influisce su quella successiva e così via. Per collegare l'attività, è necessario

Fai clic su Visualizza -> Diagramma di Gantt
Tieni premuto Cntrl e fai clic sulle due attività che desideri collegare
Fare clic su Attività -> Collegate le attività selezionate

13) Menzionare i tipi di collegamenti alle attività nel progetto MS 2013?

Esistono quattro tipi di collegamenti di attività in MS Project

Collegamento da fine a inizio: In questo collegamento la seconda attività non può essere avviata finché la prima attività non viene completata
Inizia per avviare il collegamento: In questo collegamento, la seconda attività può iniziare in qualsiasi momento dopo l'avvio della prima attività
Collegamento dalla fine alla fine: In questo collegamento, due attività non devono necessariamente terminare contemporaneamente, la seconda attività può terminare in qualsiasi momento dopo il termine della prima attività
Collegamento dall'inizio alla fine: In questo collegamento la seconda attività non può terminare finché non inizia la prima attività.

14) Spiegare cos'è il livellamento delle risorse?

Il livellamento delle risorse è la caratteristica più interessante offerta dal progetto MS; questi programmi di strumenti funzionano senza allocare eccessivamente il lavoro ai dipendenti, soprattutto per coloro che si dedicano ad attività multitasking. Ad esempio, c'è un progetto A e B e il tempo assegnato per questo progetto è di 3 e 2 giorni. Quando un individuo utilizza il livellamento delle risorse, pianifica il lavoro nei primi 2 giorni per il progetto A e successivamente nei due giorni per il progetto B e nuovamente nell'ultimo giorno tornerà al progetto A.

15) Spiegare come è possibile creare e codificare una WBS (Work Breakdown Structure) in un progetto MS?

Inserimento di attività: Se hai dimenticato di inserire un'attività nell'elenco, puoi aggiungerla facendo clic sul punto in cui desideri aggiungere un'attività e andando su "Inserisci>Nuova" attività o premendo "Inserisci".
Struttura delineante: Creerai una struttura del progetto assegnando il nome del progetto. A tale scopo è necessario selezionare tutti i risultati finali sotto l'intestazione e quindi fare clic sul pulsante Rientro. Si allineeranno tutti e il risultato finale apparirà in grassetto
Assegna il codice numerico alle attività: Una volta creata una suddivisione del lavoro è possibile assegnarle un codice numerico. Per farlo vai su “Strumenti” nella barra delle applicazioni. Sotto "opzioni", vedrai "opzioni di contorno", sotto devi fare clic sulla casella di controllo con l'opzione "mostra numero di struttura". Vedrai che l'elenco delle attività avrà un codice numerico davanti.

16) Di cosa dovresti essere consapevole prima di importare il file Excel nel progetto MS?

Prima di importare il file Excel, dovresti essere consapevole delle seguenti cose

Assicurati quali campi del file Excel verranno mappati su quale progetto MS
Non è necessario che tutti i campi in Excel debbano essere importati nel progetto MS, hai la possibilità di scegliere il campo che desideri importare
Assicurati che il file di importazione abbia un'intestazione di colonna
I campi vuoti in Excel verranno importati come campo vuoto nel progetto
Le date di inizio e fine in Excel verranno importate nel campo di inizio e fine del progetto MS come inizio non prima dei vincoli per le attività
Se la mappa deve essere importata, dovrebbe essere nel formato file Global.mpt sul tuo computer, se non è in quel formato la procedura guidata di importazione mostrerà la mappa come scelta di selezione.

17) Spiegare il percorso per importare Excel nel progetto MS 2013?

Percorso per importare il file nel progetto MS:

Compila il -> Apri -> File di tipo -> Cartella di lavoro di Excel -> sfogliare il file e selezionare il file -> Ora fai clic su Apri -> Verrà avviata la procedura guidata -> Fare clic su Avanti

Alla fine dell'esecuzione guidata, ti verrà chiesto come desideri importare il file

Come un nuovo progetto
Aggiungi i dati al progetto attivo
Unisci i dati nel progetto attivo

Dopo aver selezionato una delle opzioni di cui sopra, puoi fare clic su Avanti per completare l'importazione del file Excel nel progetto MS.

18) Spiegare come è possibile confrontare i valori delle risorse di budget nel progetto MS?

Vai alla visualizzazione Utilizzo risorse (Visualizza -> Utilizzo delle risorse)
Aggiungi le colonne Costo preventivato, Lavoro, Lavoro preventivato e Costo alla tabella se non sono già presenti
Tocca la freccia a discesa a destra dell'intestazione della colonna Nome risorsa, quindi seleziona "Raggruppa per" -> Gruppo personalizzato, per raggruppare la risorsa in base al campo test della risorsa personalizzata
Tocca la freccia giù nella cella Nome campo nella sezione Raggruppa per riga, quindi nell'elenco a discesa dei campi delle risorse seleziona il nome del campo di testo personalizzato per le categorie di budget e quindi fai clic su Applica
Ora, nelle righe di riepilogo del gruppo, confrontare contemporaneamente i valori del costo ottenuto dal budget o del lavoro preventivato con i valori del costo o del lavoro
Per smantellare il gruppo, puoi scegliere NESSUN gruppo facendo clic sulla freccia giù a destra dell'intestazione della colonna Nome risorsa

19) Spiega quali sono le impostazioni che devi inserire quando inserisci le informazioni sul progetto in Project 2013?

Per inserire le informazioni sul progetto nel progetto 2013, include informazioni come

Data di inizio e fine: Per un progetto pianificato in avanti rispetto alla data di inizio, inserisci solo la data di inizio, mentre inserisci la data di fine se desideri pianificare all'indietro dalla data di fine
Programma da: Puoi selezionare la data di fine o la data di inizio in base al modo in cui desideri pianificare l'attività
Data odierna: Per impostazione predefinita questa impostazione corrisponde alle impostazioni dell'orologio del computer; tuttavia può essere configurato in base alle proprie esigenze
Data dello stato: Per monitorare lo stato di avanzamento del progetto è possibile visualizzare lo stato della data corrente. Questo mostrerà lo stato del progetto al momento attuale
Calendario: Da questo elenco a discesa puoi scegliere il modello di calendario di base da utilizzare per il calendario del progetto
Priorità: Utilizzando questo campo puoi dare priorità al tuo lavoro e decidere quale lavoro deve essere ritardato e quale deve essere svolto immediatamente

20) Spiegare come impostare l'eccezione all'orario di lavoro in Project 2013?

Per modificare l'orario di lavoro disponibile in Project 2013 per un giorno particolare, è necessario modificare le impostazioni delle eccezioni all'orario di lavoro. Per farlo

Seleziona il progetto e modifica l'orario di lavoro
Sul calendario scegli il giorno che vuoi modificare
Fai clic sulla scheda dell'eccezione per visualizzarla, mostrerà una colonna con la cella del nome in una riga vuota, digita un nome per l'eccezione e premi Invio
Tocca il nome dell'eccezione inserito nel passaggio 3, quindi fai clic sul pulsante dei dettagli. Si aprirà una finestra di dialogo dettagliata per questa eccezione. Dove effettuerai l'impostazione in base alle tue esigenze come orario di lavoro, schema ricorrente e intervallo di ricorrenza.

Queste domande del colloquio ti aiuteranno anche nel tuo viva(orale)

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