So schreiben Sie einen Folgebrief für ein Vorstellungsgespräch – Beispielvorlage

Möglicherweise müssen Sie nach dem Einreichen einer Bewerbung oder nach einem Vorstellungsgespräch ein Folgeschreiben verfassen. Zu den Hauptgründen für das Verfassen eines Folgeschreibens nach einem Vorstellungsgespräch gehört, dass Sie zeigen, dass der Arbeitgeber an Ihnen interessiert ist, dass Sie Ihr Interesse an der Stelle bekräftigen, Ihre Qualifikationen hervorheben und Informationen bereitstellen, nach denen der Arbeitgeber fragen könnte.

Daher ist es wichtig, die Gründe zu ermitteln, warum Sie einen Folgebrief schreiben müssen, da dieser den Inhalt bestimmt. Dies kann so einfach sein wie das Verfassen eines kleinen Dankesschreibens, das kurz nach dem Vorstellungsgespräch verschickt werden sollte. Manchmal ist eine Dankesnachricht so wichtig, dass manche Arbeitgeber Bewerbungen derjenigen, die keine solche Nachricht verschicken, kaum berücksichtigen.

Kostenloser PDF-Download: So schreiben Sie einen Follow-up-Interviewbrief

Wann sollten Sie einen Folgebrief schreiben?

 

Wenn Sie lediglich einen Dankesbrief verfassen, ist es ratsam, diesen innerhalb von 48 Stunden nach der Teilnahme am Vorstellungsgespräch zu versenden. In den meisten Fällen geben die Interviewer einen Zeitrahmen an, innerhalb dessen eine Antwort zu erwarten ist, und das erfordert Geduld. Wenn Sie nach Ablauf der vereinbarten Frist keine Rückmeldung erhalten, können Sie jetzt einen Folgebrief schreiben, in dem Sie sich nach den Ergebnissen erkundigen. Achten Sie dabei jedoch darauf, eine höfliche Sprache zu verwenden.

Bevor Sie überhaupt mit dem Schreiben eines Folgeschreibens beginnen, müssen Sie entscheiden, ob dieses handschriftlich, in Papierform oder per E-Mail verfasst werden soll. Eine gedruckte Kopie ist formell, eine handschriftliche Kopie ist jedoch persönlicher. Eine E-Mail sollte als Ergänzung zu einem Papierexemplar oder einem handgeschriebenen Folgeschreiben erfolgen. Sie müssen jedoch die Präferenzen Ihres potenziellen Arbeitgebers oder die Art und Weise, wie Sie miteinander in Kontakt gekommen sind, berücksichtigen.

Dinge, die in den Folgebrief aufgenommen werden sollten

Sie sollten mit einer professionellen Kopfzeile beginnen, die Ihren Namen, Ihre Anschrift, Stadt, Bundesland, Postleitzahl und Ihre Telefon- oder E-Mail-Adresse enthalten sollte. Das Datum sollte etwa einen Zentimeter darunter folgen. Lassen Sie danach etwas Platz und geben Sie dann die Daten des Empfängers ein, die den Namen, die ausgeübte Position, den Namen des Unternehmens/der Organisation, die physische Adresse, die Stadt, das Bundesland und die Postleitzahl umfassen sollten.

Sprechen Sie den Empfänger mit seinem Nachnamen an, zum Beispiel „Sehr geehrter Herr Moore“, und schon können Sie mit dem ersten Absatz beginnen. Dazu gehören ein kurzer Dankesbrief und eine Zusammenfassung des Interviews unter Angabe des Datums des Interviews, des Veranstaltungsorts und der beteiligten Personen. Die angesprochene Person kann sich möglicherweise nicht wirklich an Ihren Namen erinnern, und wenn Sie solche Angaben machen, entsteht ein klareres Bild.

Im zweiten Absatz beim Verfassen eines Folgeschreibens sollten Sie noch einmal darlegen, warum Sie immer noch der Meinung sind, dass Sie der am besten geeignete Kandidat für die freie Stelle sind. Hier sollten Sie Dinge wie Ihre Qualifikationen, frühere ähnliche Positionen, die Sie innehatten, und Ihre Erfolge detailliert beschreiben. Weitere verwandte Fähigkeiten, die Sie im Vorstellungsgespräch nicht erwähnt haben, sollten hier aufgeführt werden.

Im dritten Absatz sollten Sie Ihr anhaltendes Interesse bekunden und Kontaktdaten angeben, falls der potenzielle Arbeitgeber Sie erreichen möchte. Lassen Sie danach etwas Leerzeichen und verwenden Sie dann einen professionellen Abschluss, sei es „Mit freundlichen Grüßen“ oder „Mit freundlichen Grüßen“. Darauf sollten Ihre Unterschrift und Ihr Name folgen.

 

Nehmen Sie sich Zeit zum Korrekturlesen

Nachdem Sie den Folgebrief geschrieben haben, sollten Sie sich ein paar Minuten Zeit nehmen, um ihn Korrektur zu lesen, wo Sie ihn sogar von einem Freund durchgehen lassen können. Überprüfen Sie unter anderem auf Grammatik-, Rechtschreib- und Tippfehler. Wenn Sie bestimmte Personen innerhalb des Unternehmens erwähnen müssen, achten Sie darauf, deren korrekte Namen und Titel anzugeben.

Muster-Follow-up-Brief

Name

Adresse

Telefon

E-Mail

Datum

Name

Firmenanschrift

 

Sehr geehrter Herr/Frau. Name,

Im Anschluss an eine Anzeige, die Ihr Unternehmen in der Tageszeitung „Daily Times“ geschaltet hatte, reichte ich zusammen mit meinem ein Bewerbungsschreiben ein fortsetzen für die vakante Position des Operations Managers in Betracht gezogen werden. Bisher gab es keine Rückmeldung. Ich würde mich sehr über eine Bestätigung freuen, dass Sie meine Bewerbung erhalten haben, da ich weiterhin an der Stelle interessiert bin.

In den letzten acht Jahren hatte ich verschiedene Positionen in einer Reihe von Unternehmen und Organisationen inne und habe die Fertigstellung zahlreicher Projekte überwacht. Bei Dancom Constructors war ich als Projektleiter für alle Bauarbeiten während des erfolgreichen komplexen Baus der beiden Delta Towers verantwortlich, bei dem alle Fristen strikt eingehalten wurden.

Während meiner Arbeit bei Japer Engineering habe ich den Bau des Ambassador House, der Times Towers und des Co-operative House, allesamt ikonische Gebäude im Easter State, genau überwacht. Außerdem arbeitete ich als stellvertretender Betriebsleiter bei Deep Builders und als Projektleiter bei Unity Solutions. Im Allgemeinen war ich in allen Bereichen der Baubranche und werde eine echte Bereicherung sein, wenn ich erstklassige Ideen und Lösungen bereitstelle.

All diese Erfahrungen in Kombination mit meinem umfassenden Bildungshintergrund machen mich zur perfekten Ergänzung für die Position des Operations Managers in Ihrem Unternehmen. Meine Vorgesetzten und Arbeitskollegen haben mich immer als zuverlässigen, loyalen, fleißigen und disziplinierten Mitarbeiter mit guten zwischenmenschlichen und hervorragenden Kommunikationsfähigkeiten betrachtet. Ich werde daher einen immensen Beitrag zum Erfolg der ABC Construction Company leisten.

Ich freue mich darauf, Sie für weitere Gespräche zu diesem Thema zu treffen. Wenn Sie weitere Einzelheiten oder Erläuterungen zu irgendetwas benötigen, können Sie mich gerne unter 1111111 erreichen.

Mit freundlichen Grüßen

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