Top 16 sollicitatievragen en antwoorden voor Microsoft Outlook (2025)

Hier vindt u interviewvragen en antwoorden voor Microsoft Outlook voor zowel eerstejaars als ervaren kandidaten om hun droombaan te krijgen.

---

1) Leg uit wat IMAP (Internet Message Access Protocol) is?

IMAP betekent Internetberichttoegangsprotocol; het is een standaardprotocol voor het gebruik van de e-mailservice vanaf uw lokale server.

---

2) Leg uit wat het POP3-protocol is?

POP3 betekent Postkantoor Protocol 3 is een protocol waarmee gebruikers op eenvoudige wijze mailboxen kunnen gebruiken en berichten naar hun computers kunnen downloaden. Hiermee kunnen gebruikers e-mails downloaden van de mailserver naar de lokale server en kunt u de e-mail lezen, zelfs als u offline bent.

Gratis pdf-download: vragen en antwoorden over MS Outlook-interviews

---

3) Leg uit wat het SMTP-protocol is?

Met SMTP of Simple Mail Transfer Protocol kunt u e-mails verzenden en niet ontvangen. Het fungeert als Mail Transfer Agent (MTA) om uw e-mail af te leveren bij de mailserver van de ontvanger.

---

4) Leg uit hoe je een e-mailhandtekening maakt in Outlook?

Een e-mailhandtekening instellen in Outlook

• Klik in het hoofdmenu onder TOOLS op OPTIES
• Ga naar het tabblad MAILFORMAAT en klik op handtekening
• Klik onder het tabblad handtekening op NIEUW
• Typ de gewenste naam voor de nieuwe handtekening en klik op OK
• Typ de gewenste tekst van uw onder “EDIT SIGNATURE” en klik vervolgens op OK en klik nogmaals op OK

---

5) Leg uit wat er nieuw is in Outlook 2013?

In Outlook 2013 omvat de nieuwe functie

• Voorbeeld van bericht in de berichtenlijst: U kunt uit de berichtenlijst zelf opmaken welk bericht u moet lezen en wat u moet negeren, aangezien u een korte beschrijving van de e-mail op de mailinglijst kunt zien.
• Sneller reageren met inline antwoorden: Met slechts één klik kunt u de afzender van de e-mail beantwoorden en fungeren als realtime chat

---

6) Leg uit hoe u toegang krijgt tot het AOL-e-mailaccount met Outlook?

Een AOL-e-mailaccount instellen in Outlook

• Selecteer tools via accountinstellingen in het hoofdmenu in Outlook
• Ga naar de optie op het tabblad E-mail en klik vervolgens op NIEUW
• Zorg ervoor dat Microsoft Exchange, POP3, IMAP of HTTP is geselecteerd
• Klik op Volgende
• Typ uw naam en voer uw volledige AOL-e-mailadres in
• Klik op Volgende en zorg er vervolgens voor dat internet-e-mail is geselecteerd
• Klik nogmaals op volgende
• Selecteer nu IMAP onder accounttype
• Typ onder inkomende mailserver “imap.aol.com”
• Voer onder uitgaande mailserver (SMTP) “smtp.aol.com” in
• Voer uw AOL-schermnaam in onder gebruikersnaam en voer vervolgens uw AOL-wachtwoord in
• Tik op meer instellingen en ga naar het tabblad uitgaande server
• Zorg ervoor dat “Mijn uitgaande server” (SMTP) verzoekverificatie is aangevinkt
• Ga nu naar het tabblad “Geavanceerd”, typ onder serverpoortnummers “587” voor uitgaande server (SMTP). Klik daarna op OK, klik nu op Volgende en klik vervolgens op Voltooien en klik vervolgens op sluiten.

---

7) Vermeld wat de snelkoppeling is die wordt gebruikt om het verwijderen van een bericht in Outlook ongedaan te maken?

Om een ​​bericht in Outlook te verwijderen, kunt u de sneltoets Ctrl+Z gebruiken

---

8) Leg uit hoe je verwijderde berichten automatisch kunt opschonen in Outlook?

Om verwijderde berichten automatisch te verwijderen in Outlook

• Open de map in het IMAP-account dat u wilt instellen voor automatisch opschonen
• Kies – bewerk ->Zuivering ->Opties verwijderen in het hoofdmenu
• Zorg ervoor dat items opschonen bij het wisselen van map terwijl u online bent aangevinkt
• klik op OK

---

9) Noem wat de snelkoppeling is om over te schakelen naar taken en over te schakelen naar e-mail in Outlook 2013?

• Snelkoppeling voor het overschakelen naar taken: Ctrl + 4
• Snelkoppeling voor het overschakelen naar e-mail: Ctrl + 1

---

10) Hoe kunt u in Outlook 2013 inline-antwoorden in het leespaneel uitschakelen?

Outlook 2013 geeft u het recht om uw antwoord rechtstreeks op de e-mail te schrijven in het leesvenster zelf, ook wel 'in-line antwoord' genoemd. Om het inline antwoord uit te schakelen, moet u de optie voor een normaal berichteditorvenster inschakelen in plaats van inline antwoord. Bestand -> Opties -> E-mailadres -> Antwoorden en doorsturen -> open antwoorden en doorgestuurde berichten in een nieuw venster

---

11) Hoe blokkeer ik een e-mailadres in Outlook.com?

Om dat te doen, moet u het e-mailadres van de ongewenste afzender aan uw Outlook.com-lijst toevoegen

• Klik op de instellingsopties in de werkbalk van Outlook.com
• Selecteer meer e-mailinstellingen in het menu
• Onder de optie voor het voorkomen van ongewenste e-mail volgt u de link Veilige en geblokkeerde afzenders
• Tik op Geblokkeerde afzenders
• Nu kunt u hier het ongewenste e-mailadres invoeren dat moet worden geblokkeerd

---

12) Vermeld hoe u het mailformaat in MS OUTLOOK kunt wijzigen?

Om het e-mailformaat in Outlook te wijzigen,

• Tik op de tools in het hoofdmenu
• Er wordt een venster geopend, selecteer Opties in het venster
• Er wordt een ander venster geopend, waarin de e-mailinstellingen en het e-mailformaat worden weergegeven. Klik op de optie E-mailformaat
• Scroll naar beneden voor een ander formaat en selecteer het gewenste formaat, zoals RTF, platte tekst en HTML
• klik op OK

---

13) Leg uit hoe u archiefinstellingen in Microsoft Outlook kunt beheren?

Om de archiefinstellingen in MS Outlook te beheren,

• Tik op tools in het hoofdvenster
• Klik vervolgens op het tabblad ‘Opties’. Er wordt een venster geopend met ‘Spelling’ en ‘Overig’
• Klik op het tabblad "Overig" en selecteer Automatisch archiveren
• Er wordt een venster geopend met alle opties, zoals automatisch archiveren uitvoeren, vragen voordat automatisch archiveren wordt uitgevoerd, verlopen items verwijderen, oude items archiveren of verwijderen, enz.
• Nadat u de opties en instellingen hebt ingesteld, klikt u aan het einde op ok

---

14) Hoe kunt u in MS Outlook een terugkerende vergadering creëren?

Om een ​​terugkerend vergaderverzoek aan te maken

• Tik in het hoofdvenster op opties NIEUW, klik nu op het pijltje rechts van de knop NIEUW en selecteer Vergaderverzoek
• Klik op opties en vervolgens op herhaling
• Selecteer het type details uit uw opties en klik vervolgens op OK
• Voer het e-mailadres van de ontvanger in en klik vervolgens op verzenden

---

15) Leg uit hoe u ongewenste e-mails kunt beheren in MS Outlook?

• Ga naar het hoofdmenu, tik op de optie Extra en selecteer het tabblad “Opties”.
• Er wordt een venster geopend, onder het tabblad Voorkeuren; u heeft de optie 'Ongewenste e-mail' en 'E-mailopties'.
• Als u op de optie “ongewenste e-mail” klikt, wordt een nieuw venster geopend
• In dit venster kunt u de optie kiezen en op de gewenste manier op het selectievakje klikken, zoals 'vermoedelijke ongewenste e-mails permanent verwijderen' of 'koppelingen en andere functionaliteit in phishing-berichten uitschakelen'.
• Tik uiteindelijk op "Toepassen" en klik vervolgens op "OK".

---

16) Vermeld wat de snelkoppeling is in MS Outlook 2013 om naar het volgende bericht te gaan?

Om in MS Outlook 2013 naar het volgende bericht te gaan, gebruikt u Ctrl+Punt.